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• Katherine Carbajal Vega

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APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DEL GUNG HO

Verificar la aplicación del Gung Ho y en el gran cambio que ha ocasionado en la empresa.

ADMINISTRACIÓN LA METODOLOGÍA DEL GUNG HO

APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DEL GUNG HO

1. INTRODUCCION:  El Gung Ho es un método Administrativo que explica las estrategias de algunos animales y que podemos llevar a cabo en nuestra vida profesional o personal.  El primer paso es trabajar como las ardillas. Es decir tener una meta en común y ver cual importante es nuestro trabajo y saber qué es lo que estamos haciendo aparte de que tenemos que tomar en cuenta nuestros valores.  La segunda es el método del castor y es estar en control para alcanzar la meta. Los trabajadores ya saben que es lo que deben hacer. Y que los administradores cedan un poco de si poder y control.  Y el tercero y último es el don del ganso que es cuando tu motivas todo el tiempo a tu personal, los estímulos tienes que ser verdaderos, entusiastas, además de siempre ver lo positivo, puede apoyar a todos los miembros del equipo.  Esta metodología nos conduce a convertirnos en mejores líderes y trabajar mejor en equipo, apoyándonos unos a otros, logrando poco a poco el progreso de la empresa.  En este caso presentaremos la experiencia de una empresa, que aplicando el GUNG HO lograron un buen desarrollo.

2. MARCO TEORICO:

GUNG HO

Gung Ho

"TRABAJANDO JUNTOS" --> Disfrutar cada día y trabajar duro para ser cada día mejor. 1

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 Para llegar a esta filosofía, se debe seguir tres pasos:  Espíritu de la Ardilla  Método del Castor  Don del Ganso

A. Espíritu de la Ardilla  “Trabajo que vale la pena”  Todos están motivados porque su trabajo es importante. Su trabajo vale la pena. El trabajo siempre contribuye a los demás.  Características:  Saber que nuestras acciones contribuyen a hacer del mundo un mejor lugar.  Trabajamos hacia una meta compartida.  Los valores son la guía de los planes, las decisiones y el comportamiento.  Las metas son el futuro, los valores son el presente.  Las metas se fijan, los valores se viven.

B. Método del Cástor  “Control sobre el cumplimiento de metas”  Están en control para alcanzar la meta. Todos saben o cada uno sabe lo que tiene que hacer para alcanzar la meta. La ADMINISTRACIÓN hace que todos comportan las mismas metas y los mismos valores.  Características:  Un campo de juego con el territorio claramente marcado.  Los líderes definen el juego, pero no son los jugadores. Deben dejar jugar  Los pensamientos, los sentimientos, las necesidades y los sueños se respetan, se escuchan y generan acción.  Capaces y conscientes del desafío

C. Don del Ganso  “Alentar a los demás a seguir adelante”  Características:  Todos se felicitan. 2

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 Sin marcador no hay juego.  Sorprenda a otros haciendo las cosas bien y felicítelo.  Celebre el progreso y no solo los resultados.  Se estimulan y se apoyan unos a otros.  El estímulo genera entusiasmo.  Siempre buscar lo positivo.  Felicitaciones hechas a tiempo de forma responsable.

3. CASO DE ESTUDIO: 3.1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA:  La empresa (oficina de impresiones y publicaciones de “La Universidad Nacional de Trujillo” - UNT) se encontraba en el siguiente estado:  Se contaba con un personal de un total de 12 trabajadores, los cuales se encontraban divididos en 3 grupos de 4 que en vez de contribuir a hacer un buen trabajo en equipo se dedicaban a criticarse entre ellos y crear un ambiente conflictivo dentro de la empresa.  La maquinaria dedicada a la producción de textos se encontraba en mal estado debido a su antigüedad y su falta de mantenimiento.  Las pc’s eran de una generación muy antigua (Pentium III), las que a pesar de estar repotenciadas no llegaban a cumplir con un buen desempeño.  Se registraba un superávit de 75 mil soles anuales, los cuales no se invertían en el desarrollo de la oficina, lo cual presentaba una falsa a imagen de la situación interna.

3.2. EL ESPIRITU DE LAS ARDILLAS:  Este método se implementó en la empresa de la siguiente manera:

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 El Gerente conversaba con los trabajadores sobre cómo se sentían en la empresa generando confianza en ellos para que se sientan, como también para que sientan que su trabajo valía la pena.  Al hablar con los trabajadores también se les hablo de los valores, de cómo ellos son la base para toda acción por lo más pequeña que parezca.  Se les dijo que su trabajo ayudaba a mucha gente, con todas las publicaciones de la oficina que se distribuía en todo Trujillo para los alumnos de la UNT.  De esta manera se les implanto otra mentalidad de trabajo porque entendieron que lo que hacían contribuía para el desarrollo académico de muchas personas.  De esta manera se implanto “El espíritu de la ardilla”.

3.3. METODO DEL CASTOR:  Este paso se implementó de la siguiente manera:  El Gerente se introdujo en el quehacer diario de cada trabajador para así conocer como hacían su trabajo y cederles autonomía para que sean sus propios jefes.  Escucho las opiniones de todos.  Se compartió con los trabajadores todos los reportes y estados de la empresa, para que ellos mismos vieran cual era el estado de la empresa.

3.4. EL DON DEL GANSO:  Este paso se implementó de la siguiente manera:  Se entregó incentivos a los trabajadores para que se sientan incentivados. Estos incentivos fueron tanto monetarias por el trabajo de horas extras como también con canastas navideñas y desayunos grupales; los cuales no están estipulados dentro de las normas de la institución, sin embargo esto fue iniciativa del Gerente. 4

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3.5. DATOS ADICIONALES DEL CASO:  La empresa también surgió debido al apoyo del rector de la casa de estudios.  El superávit se redujo de 75 a 45 mil soles anuales debido a que se invirtió el dinero en la compra de pc’s de última generación, y demás enceres para la comodidad de los trabajadores.

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Oficina de Impresiones y Publicaciones ORGANIGRAMA

OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

SECRETARÍA

OFICINA TÉCNICA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

UNIDADES

IMPRESIONES

ESTUDIO FOTOGRÁFICO

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