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• Giancarlos López

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GIANCARLOS LÓPEZ MARQUEZ

Maestría en Project Management XI

Guía del Trabajo Aplicativo N° 1 En base al caso: “La dirección de proyectos mejora la ejecución de la estrategia y la competitividad de LENOVO” y considerando las diferencias entre las actividades de Gobernanza y las actividades de Gestión que se detallan a continuación:

Se deberá identificar en el caso las actividades relacionadas con Gobernanza/ Gestión para completar las siguientes tablas: Actividades de Gobernanza Define y aprueba estrategias organizacionales, metas y objetivos

Hace y determina políticas Establece y aprueba portafolio, programa y marco de gobierno del proyecto

Garantiza la participación de las partes interesadas clave Determina y aprueba criterios de priorización

Actividades en el Caso Aprobar PMO como herramienta para ejecutar la estrategia corporativa Lenovo seleccionó a un grupo de profesionales clave para que reciba capacitación en dirección de proyectos y para que rinda el examen PMP®. la compañía tenía una porción del mercado global de las PCs del 7%, liderada solo por Dell y HP El Departamento de Desarrollo e Investigación Corporativa introdujo a la compañía una jerarquía de posiciones en dirección de proyectos, alineado a la estructura de puestos establecida por el departamento de recursos humanos formalizó la relación entre los líderes estratégicos y la PMO

GIANCARLOS LÓPEZ MARQUEZ Autoriza componentes y mezcla Identifica, asegura y comunica la alineación estratégica Determina y comunica apetitos de riesgo y umbrales; resuelve el riesgo/problema Solicita, revisa y autoriza cambios Determina y provisiona fondos y recursos

Aprueba, termina o cancela portafolio, programa y/o proyecto Determina y aprueba roles y responsabilidades y toma decisiones autoritarias Aprueba cronogramas, planes y/o casos de negocios Determina y/o aprueba indicadores clave de desempeño (KPI’s)/medidas Revisa y aprueba hoja de ruta integrada Revisa, aprueba y/o autoriza puestas de fase y/o revisiones Autoriza auditorias Revisa y autoriza cambios de gestión organizacional Responsable de portafolio, programa y/o proyecto resuelto Revisa y aprueba metodología de portafolio, programa y proyecto

Actividades de Gestión Recomendar e implementar estrategias, metas y objetivos Comunica políticas y establece procedimientos.

Identifica y documenta marco de gobernanza de portafolio, programa y proyecto Identifica y gestiona la relación con las partes interesadas Prioriza componentes Selecciona y optimiza componentes Comunica alineación estratégica

Identifica y escala riesgos y/o problemas Identifica, solicita y autoriza cambios Identifica, solicita fondos y recursos Recomienda aprobación, terminación o

Maestría en Project Management XI

Adquieren plataforma de comunicación para los directores de proyectos de los diferentes países.

Aprueba presupuesto para la PMO Lenovo también destinó dinero para implementar la estrategia

Su facturación total fue de 14.6 billones de dólares, un aumento del 10% sobre el año anterior.

Los directivos de Lenovo aprueban la metodología de trabajo recomendada por la PMO para la gestión de los portafolios, programas y proyectos

Actividades en el Caso

Los directores de proyectos de la PMO establecen procedimientos según el estándar PMI en beneficio de la organización

formalizó la relación entre los líderes estratégicos y la PMO

Los directores de proyecto de Lenovo necesitaban una plataforma compartida para comunicarse con y gestionar a sus equipos que estaban en diferentes países

Presupuestar recursos para la PMO

GIANCARLOS LÓPEZ MARQUEZ cancelación de portafolio, programa y proyecto Recomienda y comunica roles, responsabilidades y toma decisiones autoritarias Crea cronogramas, planes y/o casos de negocio. Monitorea/mide KPI’s; crea/consolida reportes Crea o actualiza hoja de ruta integrada Gestiona puertas de fase y/o revisiones Realiza auditorias Define e implementa planes de cambios de gestión organizacional Ejecutor de portafolio, programas y proyectos resueltos Comunica y designa metodología a portafolio, programa y proyecto

Maestría en Project Management XI

Mejorar la satisfacción o las capacidades de los empleados Mejorar la eficiencia de la organización

La PMO se encarga de designar la metodología de trabajo para los portafolios, programas y/o proyectos