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• ANGIE LORENA BERMUDEZ CARRILLO

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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Proponer alternativas de solución que contribuyan al logro de los objetivos de acuerdo con el nivel de importancia y responsabilidad de las funciones asignadas por la organización.

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE No.10

Denominación del Programa de Formación: Código del Programa de Formación:

Tecnólogo en Gestión Empresarial 621201 Versión 102

Nombre del Proyecto

DIAGNÓSTICO Y ASESORAMIENTO PARA EL FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO DE 5 UNIDADES DE NEGOCIO EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ

Actividad de Proyecto:

REALIZAR PROCESOS PARA LA INTEGRACION DE LAS AREAS DE LA ORGANIZACIÓN PARA EL DESARROLLO DE SIMULACION GERENCIAL Y PROYECTO EMPRESARIAL.

Competencia:

PROPONER ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE ACUERDO CON EL NIVEL DE IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA ORGANIZACIÓN.

Fase del Proyecto:

Evaluación (Implementación)

Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Analizar los hechos y situaciones administrativas de la organización en su contexto, aplicando metodologías estadísticas,

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Fase de Planeación:

Fase de Evaluación

Duración de la Guía:

matemáticas o financieras, en la solución de problemas y plan de acción. Evaluar social y económicamente las alternativas de solución propuestas a la decisión, teniendo en cuenta la ponderación, criterios técnicos, el resultado que se persiga, las metodologías y tecnología disponible. Verificar y caracterizar los procesos y procedimientos administrativos y de logística empresarial, en la toma de decisiones para el logro de los resultados, utilizando metodologías matemáticas y de simulación, teniendo en cuenta la tecnología disponible y la legislación vigente. Formular el proyecto productivo y/o plan de negocios teniendo en cuenta la metodología adoptada, las normas y la legislación vigente, para la organización y el inversionista. Proyectar con responsabilidad y ética la situación financiera de la empresa teniendo en cuenta, los estados de balance general, usos y fuentes, resultados y flujos de caja y efectivo, de acuerdo con las normas vigentes, y la metodología adoptada para la toma de decisiones.

240 horas

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2. PRESENTACIÓN

https://bazargrafico.com/la-vieja-nueva-gestion-empresarial/

La competencia “Proponer alternativas de solución que contribuyan al logro de los objetivos de acuerdo con el nivel de importancia y responsabilidad de las funciones asignadas por la organización” permite desarrollar en el aprendiz habilidades para la toma de decisiones empresariales enmarcadas en los referentes teóricos y metodológicos, aspectos que van de acuerdo a su nivel de competencia y que lo proyectan como persona con compromiso, sentido de pertenencia, deseos de continuar creciendo en forma integral.

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El triunfo o fracaso de una organización dependerá de las decisiones tomadas por Equipo Gerencial y todo el talento humano de la organización, el compromiso de sus colaboradores y el sentido de pertenencia que se despierte en ellos acompañado de un buen clima organizacional. Por esta razón ellos deben estar enterados de la naturaleza de la actividad que ejecuta la empresa, de la Visión, Misión y Valores Corporativos que la fundamentan, para que cada uno actúe de acuerdo con lo que se pretende proyectar

SEMANA 1.

http://elearningmasters.galileo.edu/2020/03/16/proceso-de-reflexion-en-los-cursos-virtuales/

3.1. Actividades de Reflexión inicial. Estimado Aprendiz: ¡Bienvenido a su proceso formativo! 3.1.1. Respondamos a la pregunta que es eso de administrar? ADMINISTRACION. La palabra “Administración”, se forma del prefijo “ad”, hacia, y de “ministratio”. Esta última palabra viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minus”, comparativo de inferioridad, y del sufijo “ter”, que sirve como término de comparación. Si pues “magister” (magistrado), indica una función de preeminencia o autoridad –el que ordena o dirige a otros en una función-, “minister” expresa precisamente lo contrario: subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.

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La Administración es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN - Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Alcanzar metas. Eficiencia. Lograr objetivos con el mínimo de sus recursos. -Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla -Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

https://www.youtube.com/watch?v=YuBWzPm9iYY

Esta actividad será socializada por medio de una sesión en línea a través de la plataforma Meet.

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3.1.1.1 Responda a la pregunta ¿qué se administra?

Cada aprendiz, desde su experiencia familiar debe desarrollar los siguientes cuestionamientos sobre su familia y subir a la plataforma Territorio el informe familiar que incluya las respuestas a las siguientes preguntas ¿Quién administra su grupo familiar? ¿Cuáles son algunas de las reglas tienen en su familia? indique al menos cuatro Mencione al menos dos propósitos familiares ¿Qué espera el aprendiz de su grupo familiar? Si organizan un paseo es su familia, indique el lugar y qué papel debe desempeñar cada uno de los parientes. Mencione cuatro elementos que pueden influir en el ambiente familiar, positiva o negativamente. Que considera usted podría mejorar en su vida familiar, para que sea más armoniosa.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

https://www.unab.edu.co/programas/administraci%C3%B3n-de-empresas-profesional-presencial Concepto de Administración y Empresa.  Trabajo en equipo  Liderazgo https://books.google.com.co/books? id=1MW4DQAAQBAJ&lpg=PP1&pg=PT26#v=onepage&q&f=false Página1

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Proceso administrativo: Funciones administrativas de Planeación, organización dirección y Control. 

https://screencast-o-matic.com/ La toma de decisiones Conceptos básicos de simulación y Construcción de un juego de Administración  Características estructurales de los juegos de simulación y gerenciales.  Teoría básica del proceso de análisis jerárquico en la toma de decisiones

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https://www.youtube.com/watch?v=92PvXkw-7-w Estos temas serán socializados a través de sesiones sincrónicas y asincrónicas definidos por su instructor en el desarrollo de la guía en territoriun y en sesión por Meet.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

3.3.1 Realice un cuadro sinóptico acerca del proceso administrativo aplicado a una empresa con

alguna situación particular que permita apreciar las acciones desarrolladas en cada fase.

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Esta actividad será entregada en la plataforma Territorium en el enlace de evidencias diseñada para tal fin y socializada por Meet.

https://es.slideshare.net/rossmerybautista773/proceso-administrativo-42283868

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en los grupos de trabajo los aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a la empresa del proyecto formativo o simulada:

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3.4.1 En los grupos de trabajo deben realizar la verificación del Proceso administrativo a la empresa del proyecto formativo o simulada, para lo cual deben elaborar un instrumento aplicado para medir el proceso administrativo: como aplican las funciones del proceso administrativo de Planeación, organización dirección y Control

Esta actividad será subida a la plataforma Territorium por el link respectivo, indicado por el instructor. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Realizar en forma individual, la evidencia de conocimiento que el Instructor le instalará en el menú Evaluaciones de la plataforma Territorium Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

CONOCIMIENTO - Desarrollo de cuestionario. - Presentación de los temas cada día de formación.

Define la administración de empresas como ciencia

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Cuestionario Actividad en LMS.

-

Actividad en LMS Lista de chequeo

DESEMPEÑO - Exposiciones.

- Desenvolvimiento en actividades del día a día

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- Participación en socialización de los temas.

de una exposición

PRODUCTO

-

- Material de exposición. - Desarrollo de las evidencias de aprendizaje en portafolio de evidencia.

-

Portafolio de evidencias. Evidencias de aprendizaje

Actividades preliminares.

- Actividades preliminares de la guía de aprendizaje.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Análisis del punto de equilibrio: gráfica y análisis de relaciones, por lo general entre ventas y gastos, para determinar el tamaño o volumen en que una operación alcanza el punto de equilibrio entre las perdidas y las utilidades; se puede usar en cualquier área problemática donde sea posible determinar con precisión los efectos marginales. Autogestión: gestión de una empresa por los mismos trabajadores a través de órganos elegidos por ellos mismos.

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Autoridad, centralización de: tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones en una estructura organizacional, por lo general, conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca de ella.

Benchmarking: método para el establecimiento de metas y medidas de productividad con base en las mejores prácticas de la industria. Cargo: Es la denominación que exige el empleo de una persona que, con un mínimo de calificaciones acorde con el tipo de función, puede ejercer de manera competente las atribuciones que su ejercicio le confiere. Comunicación: transferencia de información de una persona a otra, siempre que el receptor comprenda. Control: función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes. Implica medir el desempeño con metas y planes; mostrar donde existen desviaciones de los estándares y ayudar a corregirlas. Costos: La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa. División de trabajo: número de tareas distintas en que se distribuye el trabajo necesario para la producción de un bien o servicio, tareas que han de ser realizadas por distintos trabajadores especializados en cada una de ellas. Eficacia: consecución de objetivos; logro de los efectos deseados. Eficiencia: logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de objetivos al menor costo u otras consecuencias no deseadas. Malla administrativa: Una forma de analizar los estilos de liderazgo, desarrollada por Blake y Mouton, por medio de la cual los líderes se clasifican en una malla o matriz de acuerdo con dos dimensiones: preocupación por las personas y preocupación por la producción.

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Organización virtual: concepto relativamente laxo referente a un grupo de empresas o individuos independientes enlazados entre sí por medio de tecnología de información. Las

empresas enlazadas de este modo pueden ser proveedores, clientes e incluso compañías competidoras. Organizar: establecer una estructura intencional de roles para que sean ocupados por miembros de una organización. Políticas: declaraciones o interpretaciones generales que guían el pensamiento durante la toma de dediciones; la esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad para guiar la toma de decisiones. Presupuesto: exposición de planes y resultados esperados, expresados en términos numéricos. Principios: verdad fundamental, o que en un momento determinado se considera como tal, que explica las relaciones entre dos o más grupos de variables.

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Unidad de mando: hacer que cada subordinado dependa directamente solo de un superior. El principio de la unidad de mando únicamente implica que cuando más depende una persona de un solo superior, menor será el problema de confusión de las instrucciones y mayor la sensación de responsabilidad personal por los resultados.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS Sistema de Bibliotecas SENA https://lavozhispanact.com/2018/01/25/reevaluando-el-concepto-de-famili-por-waldemargracia/#:~:text=La%20familia%20es%20la%20primera,autoridad%20que %20experimentamos%20todos%20nosotros.&text=Una%20familia%20que%20funciona %20mal,que%20se%20cr%C3%ADan%20en%20ella

7. CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre Autor (es)

MILLER AREVALO

EDUARDO

CARLOS OBANDO

CARDENAS

JAVIER NARANJO

Cargo

Dependencia

Fecha

Instructor

Gestión Empresarial

Septiembre 2020

PAREDES

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) Cargo

Dependencia

Fecha

MARIA LEYDA LOZANO

Instructor

Gestión

Octubre

Razón del Cambio de

Actualización

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Autor (es)

Nombre

Empresarial

2020

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OYUELA