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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 02 Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 49 “Crear un mundo mejor requiere trabajo en equipo, compañerismo y colaboración. Necesitamos un ejército entero de compañías que trabajen juntas para construir un mundo mejor las siguientes décadas. Eso significa que las corporaciones deben abrazar los beneficios de cooperar unas con otras.-Simon Mainwaring ”

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Nombre del Proyecto:

Código:112005 Versión: 101 Código:60874

Fase del proyecto: Actividad Proyecto:

(es)

del

Estructurar los procesos relacionados con el mantenimiento y desarrollo de los colaboradores al interior de una organización, generando altos niveles de bienestar lo que permitirá un óptimo desempeño

Resultados Aprendizaje:

Actividad (es) de Aprendizaje: Ordenar las novedades de acuerdo a su origen y diligencia los documentos necesarios para realizar pago a terceros de acuerdo a los procedimientos establecidos por la organización.

de 156381-Verificar

la liquidación de pagos a terceros de acuerdo a normas legales y procedimientos. 156382-Registrar las novedades teniendo en cuenta normas y procedimientos vigentes en la organización. 156383-Procesar la nómina de acuerdo a los procedimientos establecidos

Duración de la guía ( en Total 90 horas horas):

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Implementación de un modelo de gestión humana por competencias laborales en las pequeñas y medianas empresas desde una perspectiva de bienestar. Mantenimiento y desarrollo MATERIALES DE FORMACIÓN Ambiente de

formación ESCENARIO Aula convencional Ambiente Virtual Aula Informática -Unidad productiva seleccionada para desarrollar su transferencia de conocimiento por GAES.

DEVOLUTIVO (Herramienta equipo) Video Beam, Computador, Tablero

CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa) Marcadores, Borradores, Hojas , Esferos Fotocopias

Competencia: 210201006Generar nómina de salarios y compensaciones de acuerdo con la información registrada, las normas vigentes y los medios dispuesto por la organización.

Presencial: horas

74 Virtual: horas

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2. INTRODUCCIÓN

Apreciado Aprendiz. En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto período de tiempo. La importancia de la nómina es vital en una empresa dado que esta y los impuestos derivados de las mismas afectan significativamente al ingreso neto de la mayoría de las organizaciones; también son a menudo objeto de numerosas leyes y reglamentos. En la competencia Generar nómina de salarios y compensaciones de acuerdo con la información registrada.., se abordan conceptos relacionados con la liquidación de pagos a terceros, registro de novedades entre otros temas de interés. Esta guía está diseñada para dos semanas, por esta razón hay dos preguntas de foro y dos actividades de conocimiento. Inicia el 7 al 18 de marzo de 2016.

Éxitos en su aprendizaje.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial Semana 7 al 12 de Marzo En el siguiente enlace https://www.youtube.com/watch?v=LtQy4wrfWUA&ebc=ANyPxKrTvP91MicJO_eP2i8jIo0XXKerrDbOtuphL7jTBS1dpAumi1ujxETPWAiPyxfRbYTOKZ_JHQwmlld4q-GMw181i7ABg Observe el video y participe en el foro de conocimiento de esta semana, respondiendo la siguiente pregunta:

¿Qué importancia tiene el reporte a tiempo de las novedades de nómina? Y ¿Qué pasaría si por descuido, la empresa no registra las novedades a tiempo?

RECOMENDACIONES: Retroalimentar la participación de por lo menos dos de sus compañeros en el Foro, es importante; adicionalmente debe tener y hacer usos de las Normas de etiqueta y rúbrica TIGRE.

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Semana 14 al 19 de Marzo Luego de ver el siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=YMMI-9d91XM Responda al Foro:

¿De qué manera colaboraría con la empresa para que no se generaran despidos injustificados que luego acarrearan demandas e indemnizaciones?

RECOMENDACIONES: Retroalimentar la participación de por lo menos dos de sus compañeros en el Foro, es importante; adicionalmente debe tener y hacer usos de las Normas de etiqueta y rúbrica TIGRE.

3.2 Actividades de Contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Conocimientos del 7 al 19 de marzo. Verificar la liquidación de pagos a terceros de acuerdo a normas legales y procedimientos. • Evaluación del Proceso de Liquidación - Formularios y documentos de liquidación de nómina y pagos a terceros. - Porcentajes base liquidación de aportes a la seguridad social, ARP y pagos a terceros. - Documentos que soportan los pagos a terceros - Evaluación del proceso de liquidación, referente a porcentajes, conceptos y formularios con la base de liquidación de acuerdo a normas legales. - Salario base de liquidación de acuerdo a normas legales. - Componentes de los ingresos laborales. - Conceptos de devengados, deducciones, netos pagados, apropiaciones y provisiones para prestaciones sociales. - Factores y bases para liquidar los conceptos de devengados y deducciones - Elementos que conforman la nómina (Devengados, deducciones, provisiones y apropiaciones) - Formatos de seguridad social, ARP y PILA (Planilla Integrada para Liquidación de Aportes) - Plazos y procedimientos para los pagos de aportes a seguridad social, ARP y terceros. • Relaciones con terceros - Convenios y condiciones con entidades financieras. - Tiempos y plazos con la entidad pagadora.

Registrar las novedades teniendo en cuenta normas y procedimientos vigentes en la organización. Página 3 de 9

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• Estructura de la organización y Centro de costos • Fundamentación Contable Procesar la nómina de acuerdo a los procedimientos establecidos • Procesos manuales y automatizados para actualizar registro de novedades. • Técnicas de administración de documentos para copias de seguridad. • Normas legales y procedimientos de las novedades - Concepto de Calidad, procesos y procedimientos. - Formatos de control de novedades. - Concepto de no conformidad - Procedimientos e instructivos de no conformidades. - Impacto de la no conformidad (aspectos legales). - Procedimientos para corrección de no conformidades - Efectos legales por el no tramite de la novedad - Oportunidad del tramite de no conformidades. - Sistema de Gestión de calidad frente a no conformidades - Documentar el procedimiento del proceso a las no conformidades - Procedimiento para la validación y control del registro de novedades Aspectos legales concernientes a aportes de seguridad social, pagos a terceros y prestaciones sociales. - Normatividad para la liquidación de aportes - Ley 100/93, Ley 50/90, Ley 789/2002, salarios , factores saláriales y prestaciones sociales - Los factores y bases para liquidar las provisiones de prestaciones sociales y las apropiaciones para la seguridad social - Base de liquidación. (EPS, FP, ARP, CAJA, SENA, ICBF). - Formatos de seguridad social – PILA (Planilla Integrada para Liquidación de Aportes) y ARP. - Plazos y procedimientos para liquidación y pagos de aportes a seguridad social, ARP y terceros. - Software aplicativo en liquidación de aportes a la seguridad social y terceros. - Pagos indirectos que constituyen o no salario, que afectan la base de la liquidación para la retención en la fuente, parafiscales, seguridad social y provisiones

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y teorización.) Semana 7 al 12 de Marzo Teniendo en cuenta el material de apoyo 3.3.1. Determine • •

¿De qué forma las empresas Temporales reportan la nómina? ¿Cómo son los pagos o aportes que las empresas usuarias de las Temporales realizan por la prestación del servicio?

3.3.2.Responda las siguientes preguntas: 1. ¿Según la forma de pago, ¿cuáles son las dos modalidades del salario? 2. ¿Cuáles tipos de retribución están integrados en el salario? 3. ¿En cuánto está el salario mínimo mensual legal vigente en 2016?

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¿En cuánto es embargable el salario mínimo mensual? ¿En cuántas horas es comprendido el trabajo nocturno? ¿Quiénes tiene derecho al auxilio de transporte? ¿La duración de la jornada ordinaria de trabajo por día es? ¿Quiénes tienen derecho al auxilio de transporte? ¿En cuánto está el subsidio de transporte en 2016? ¿Cómo se remunera el descanso en festivo?

Después de responder las preguntas anteriores, elabore un informe argumentativo sobre la relación que existe entres salario y nómina.

Semana 14 al 19 de Marzo Teniendo en cuenta la nómina relacionada en el material de apoyo, de apoyo realice los siguientes ejercicios  Registre las novedades que se presentaron en el periodo de liquidación de la nómina  Realice la liquidación de la nómina correspondiente.  Haga las respectivas apropiaciones y liquidaciones de prestaciones sociales que se generaron durante el periodo de la liquidación de la nómina.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento Semana 7 al 12 de Marzo Trabajo de Campo: Grupos Autónomos de Estudio (GAES) Por Grupo Autónomo de Estudio (GAES), los aprendices deberán: Consultar qué tipos de contratos maneja la empresa asesorada y realizar un informe especificando pro y contras de cada tipo de contrato.

Semana 14 al 19 de Marzo Trabajo de Campo: Grupos Autónomos de Estudio (GAES) Teniendo en cuenta las Políticas Organizacionales de la empresa objeto de estudio, y la estructura salarial propuesta dentro del estudio realizado: formule una nómina de 15 días que contenga:  Dos incapacidades  Una Cancelación de Contrato, con fecha de inicio 23/03/2015 a 31/12/2015  Y el pago de nómina mensual de 6 empleados (Incluyendo las novedades)

3.5 Actividades de evaluación. Página 5 de 9

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Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

*Identifica adecuadamente los diferentes tipos de novedades y la naturaleza de las mismas, los artículos del reglamento interno de trabajo en lo pertinente a sanciones y faltas.

Conceptos relacionados con la liquidación de nómina, contrato de trabajo, clases contratos de trabajo, jornada de trabajo, salario, pagos que constituyen salario, domingos, festivos, valor del salario mínimo legal, auxilio de transporte, horas extras, aportes parafiscales, aportes a salud y pensión.

Evidencias de Desempeño: Exposiciones en grupo sobre normatividad(ley 100/93, ley 50/90, ley 799/2002, CST, etc Taller practico "Identificación novedades del Reglamento interno de trabajo" de la Empresa Proyecto Storm maineds - Lluvia de ideas innovadoras para la creación de plantillas registro novedades

Evidencias de Producto:

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Técnicas e Instrumentos de Evaluación Evaluación: Prueba Escrita y productos de las evidencias de aprendizaje

*Diferencia claramente: salarios, compensaciones y prestaciones legales y extralegales pactos colectivos y convenciones de trabajadores. Relaciona en forma diligente la prioridad y el impacto que genera la novedad, la no conformidad frente a los beneficiarios de pagos. *Aplica con objetividad los procesos y los relaciona con los centros de costo y sistema de información contable; el origen de la novedad y la vigencia de la misma. *Identifica con objetividad los elementos y características de los programas informáticos utilizados en el registro de novedades. *Opera con responsabilidad los equipos de oficina, aplicando las técnicas de digitación; observando los procedimientos en los plazos fijados con responsabilidad en el manejo de los recursos.

Diseñar un formato para la verificación de documentos soporte para liquidar la orden de pago. Informe argumentativo sobre la relación entre salario y nómina.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

ESTRUCTURAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS COLABORADORE S AL INTERIOR DE UNA ORGANIZACIÓN, GENERANDO ALTOS NIVELES DE BIENESTAR LO QUE PERMITIRA UN OPTIMO DESEMPEÑO

DURA CIÓN (Hora s)

90

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herra mientas) Descripci ón

Video Beam, Comp utador, Tabler o

Cant idad

1

Materiales de formación (consumibles)

Descripción

Marcado res, Borrador es, Hojas , Esferos Fotocopi as

Talento Humano (Instructores)

Cantid ad

Especialidad

1

Luz Marina Fonseca, Yolanda Gómez Sandra Gómez, Sandra Patricia Rojas, Viviana Angulo, Mara Elena Ojeda, Sergio Andrés Ochoa, Lina Uricoechea, Nubia Esperanza Gómez, Sandra Patricia Quiroga, Lucely Posada, Marisol Romero

Cantidad

1

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva

Aula convencional Ambiente Virtual Aula Informática -Unidad productiva seleccionada Para desarrollar su transferencia de conocimiento por GAES.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS EL DEVENGADO Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc. LAS DEDUCCIONES Son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. LAS APROPIACIONES Son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones). SALARIO BASICO Es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base para la liquidación del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extra en días ordinarios. BONIFICACIONES Es un incentivo que se le brinda en algunas ocasiones a los trabajadores como muestra de agradecimiento por una labor bien realizada o alguna meta cumplida, este no hace parte del factor salarial. COMISIONES Es un porcentaje sobre las ventas que el empleador paga a sus vendedores, en ningún caso el total devengado por el trabajador puede ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente para cada año. Comisión= valor de las ventas * porcentaje de ventas. INDEMNIZACIÓN Pago en efectivo y/o con bienes del salario y otros beneficios adicionales que se le reconocen al trabajador al término de una relación laboral, ya sea por concepto de despido injustificado u otros daños que puedan habérsele causado durante su permanencia como empleado. COMPENSACIONES La compensación (sueldos, salarios, prestaciones) es la gratificación que los empleados reciben a cambio de su labor, es el elemento que permite, a la empresa, atraer y retener los recursos humanos que necesita, y al empleado, satisfacer sus necesidades materiales, de seguridad y de ego o estatus”. Es decir, todos aquellos pagos, en metálico o en especie, con que la organización retribuye a quienes en ella trabajan. CONTRATO DE TRABAJO Es el acuerdo entre empleador y empleado, en virtud del cual este último se obliga a prestar sus servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección y control, percibiendo a cambio una retribución. CONTRATO DE TRABAJO A PLAZO FIJO Es el contrato laboral de forma escrita, mediante el cual el empleador conviene con el empleado desarrollar una labor específica durante un tiempo determinado, mayor a 3 meses y menor a un año. SALARIO EN ESPECIE

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Es toda aquella parte de la remuneración ordinaria y permanente que reciba el trabajador como contraprestación directa del servicio, tales como alimentación, habitación o vestuario que el empleador suministra al trabajador o a su familia. SALARIO MINIMO Éste es la remuneración mínima establecida legalmente, para cada periodo laboral (hora, día o mes), que los empleadores deben pagar a sus trabajadores por sus labores. NETO PAGADO Es lo que efectivamente recibe el trabajador. El resultado de restar las deducciones al total devengado. JORNADA ORDINARIA La jornada ordinaria de trabajo es la que convengan a las partes, o a falta de convenio, la máxima legal.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS BIBLIOGRAFIA :

LEGIS Editores. Cartilla Laboral. Bogotá, D.C. 2016 30ª Edición. 251 páginas. LEGIS Editores. Seguridad Social y Pensiones. Bogotá, D.C. 2016 23ª Edición. 287 páginas. PLAZAS M, Germán Alonso. La Nueva Práctica Laboral. Bogotá, D.C. 2012 décima cuarta edición. 760 páginas. www.actualicese.com www.gerencie.com www.germanplazas.com http://www.monografias.com/trabajos98/contabilidad-nomina/contabilidadnomina.shtml#ixzz41DwbJZAx Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

NOMBRE

CARGO

DEPENDENCIA

FECHA

SANDRA GOMEZ SUAREZ

Instructora

Gestión Talento Humano

SANDRA VIVIANA ANGULO

Instructora

Gestión Talento Humano

25 de febrero de 2016

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