GRUPO BIMBO Manual específico de organización de GRUPO BIMBO ORELLANA SARA MAYO 2018 2. ÍNDICE 1. IDENTIFICACIÓN 2.
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GRUPO BIMBO
Manual específico de organización de GRUPO BIMBO
ORELLANA SARA
MAYO 2018
2. ÍNDICE 1. IDENTIFICACIÓN 2. ÍNDICE ..................................................................................................................................... 1 3. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 2 3.1 OBJETIVO DEL MANUAL ............................................................................................ 2 3.2 ÁMBITOS DE APLICACIÓN ......................................................................................... 2 3.3 AUTORIDAD .................................................................................................................... 2 3.4 COMO USAR EL MANUAL ........................................................................................... 2 4. DIRECTORIO ......................................................................................................................... 3 4.1 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN .............................................................................. 3 4.1.01 SECRETARIO PROPIETARIO ............................................................................ 3 4.1.02 SECRETARIO SUPLENTE .................................................................................. 3 4.2 Comité de Auditoría y Prácticas Societarias .......................................................... 3 4.3 Comité de Evaluación y Resultados ......................................................................... 4 4.4 Comité de Finanzas y Planeación ............................................................................. 4 5. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ........................................................................................ 4 6. BASE LEGAL......................................................................................................................... 5 6.1. POLÍTICAS ...................................................................................................................... 5 POLÍTICA GLOBAL SOBRE PRÁCTICAS COMERCIALES Y COMPETENCIA ECONÓMICA ...................................................................................................................... 5 6.2
CONVENIOS ............................................................................................................... 9
CONVENIO CON ARCOR ................................................................................................ 9 7. ORGANIGRAMA ................................................................................................................. 11 DIRECTIVOS PRINCIPALES ............................................................................................ 11 8. ESTRUCTURA FUNCIONAL ............................................................................................ 12 8.1 OBJETIVOS DE LA DIRECTIVA PRINCIPAL ......................................................... 12 8.2 FUNCIONES DE CADA ÁREA ................................................................................... 12
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3. INTRODUCCIÓN El presente documento se ha realizado basándose en la información otorgada por la misma empresa, detallando brevemente las funciones relevantes que hay dentro de la organización. 3.1 OBJETIVO DEL MANUAL Este manual pretende dar a conocer de forma concisa y muy concreta de cómo está organizada la empresa y las funciones que desempeña cada departamento que la compone para su buen desenvolvimiento en el mercado mundial. 3.2 ÁMBITOS DE APLICACIÓN El manual describe algunos de los convenios que mantiene la empresa, así como también las políticas que existen dentro de la misma; presenta la directiva principal con sus respectivos representantes. 3.3 AUTORIDAD El Director General colaboró en la elaboración de este material, brindando la información solicitada; y al mismo tiempo dio su aprobación para su debida realización. 3.4 COMO USAR EL MANUAL El presente material es una guía informativa por lo que debe ser usado con el fin para el que ha sido desarrollado, es decir sobre las funciones y diferentes áreas que integran la organización; por lo tanto, se solicita: No rayarlo. No rasgarlo. No exponerlo al calor ni a la humedad, ya que podría deteriorarse en ambas situaciones. Devolverlo en buen estado una vez concluida su lectura. En caso de encontrar información errónea se debe informar al departamento que le proporcionó el manual, para que se tomen las medidas correctivas lo más pronto posible.
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4. DIRECTORIO
4.1 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Estibalitz Laresgoiti Servitje
Rogelio M. Rebolledo Rojas
Jaime Chico Pardo
Jaime A. El Koury
Arturo Manuel Fernández Pérez
Ricardo Guajardo Touché
Luis Jorba Servitje
Mauricio Jorba Servitje
María Luisa Jorda Castro
Nicolás Mariscal Servitje
José Ignacio Mariscal Torroella
María Isabel Mata Torrallardona
Raúl Carlos Obregón del Corral
Javier de Pedro Espínola
Jorge Pedro Jaime Sendra Mata
Ignacio Pérez Lizaur
Edmundo Miguel Vallejo Venegas
Daniel Javier Servitje Montull
4.1.01 SECRETARIO PROPIETARIO
Luis Miguel Briola Clement
4.1.02 SECRETARIO SUPLENTE
Vanesa Madero Mabama
4.2 Comité de Auditoría y Prácticas Societarias
Edmundo Miguel Vallejo Venegas Presidente
Jaime Antonio El Koury
Arturo Fernández Pérez
María Luisa Jorda Castro
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Ignacio Pérez Lizaur
4.3 Comité de Evaluación y Resultados
Raúl Obregón del Corral Presidente
Nicolás Mariscal Servitje
Luis Jorba Servitje
Daniel Javier Servitje Montull
Edmundo Miguel Vallejo Venegas
4.4 Comité de Finanzas y Planeación
José Ignacio Mariscal Torroella Presidente
Daniel Javier Servitje Montull
Javier De Pedro Espínola
Luis Jorba Servitje
Raúl Obregón del Corral
Ricardo Guajardo Touché
Rogelio M. Rebolledo Rojas
Jaime Chico Pardo
5. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
El 2 de diciembre de 1945 abre sus puertas la primera planta de producción de Panificación Bimbo S.A., ubicada en la colonia Santa María Insurgentes, del Distrito Federal. Las instalaciones contaban con un local para oficinas, un patio, una bodega y una sala de producción que ahora podría considerarse como rudimentaria, pues algunas operaciones se hacían manualmente, incluso los moldes
eran
vaciados
con
base
en
golpes
con
cierta
energía.
Los primeros productos del osito Bimbo, que abarcaban el pan grande, el pan chico y el pan tostado, salieron a las 15 horas de ese dos de diciembre. El pan negro comenzó a elaborarse hasta enero de 1946 y a fines del siguiente año salió
al
mercado
la
línea
de
panquelería.
Para su distribución en panaderías, expendios de pan, tiendas de abarrotes y 4
tienditas, se utilizaron 10 camiones que surtían únicamente al Distrito Federal.
Hoy, Grupo Bimbo elabora, distribuye y comercializa más de 5000 productos, entre los que destacan una gran variedad de pan de caja, pan dulce, panquelería, bollería, pastelitos, confitería, botanas dulces y saladas, tortillas empacadas de maíz y de harina de trigo, tostadas, cajeta (dulce de leche) y algunos
otros
productos.
La distribución de sus productos, elaborados en sus 74 plantas y 3 comercializadoras ubicadas en México, Estados Unidos, Centro y Sudamérica, Europa y Asia, cubre más de 1,000,000 puntos de venta en el mundo.
6. BASE LEGAL
El GRUPO BIMBO está constituido por políticas que permiten que la empresa se desenvuelva de forma correcta dentro del marco legal, así como también tiene algunos convenios que benefician a todas las organizaciones asociadas. 6.1. POLÍTICAS POLÍTICA
GLOBAL
SOBRE
PRÁCTICAS
COMERCIALES
Y
COMPETENCIA ECONÓMICA
1. Propósito Establecer los lineamientos sobre las prácticas y relaciones comerciales de los colaboradores de Grupo Bimbo, para garantizar que se cumplan estrictamente las disposiciones legales relacionadas con la libre competencia en los mercados en los que participamos. 2. Alcance Esta política es aplicable a todos los colaboradores de las Organizaciones, afiliadas y subsidiarias de Grupo Bimbo, en sus diferentes geografías y funciones.
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3. Definiciones Prácticas monopólicas absolutas (*): Se refiere a la fijación de precios, restricción de la oferta o demanda, división de mercados, coordinación de posturas y/o intercambio de información que tenga por objeto u efecto cualquiera de las anteriores conductas. en eficiencia derivado de la práctica, superen sus efectos anticompetitivos. Agentes económicos: Se refiere a otras personas, sociedades, empresas o entidades públicas o privadas. 4. Responsabilidades Los colaboradores de Grupo Bimbo deberán cumplir con todo lo establecido en la presente política y buscar orientación de la Dirección Global Jurídica, cuando:
Reciban o tengan acceso a información sensible de competidores;
Sean contactados por las autoridades en materia de competencia, por cualquier motivo o procedimiento;
Detecten
prácticas
anticompetitivas
por
otros
colaboradores,
proveedores u otros agentes en el mercado;
Tengan dudas respecto del lenguaje utilizado en documentos de Grupo Bimbo;
Requieran entrenamiento respecto de cualquier tema relacionado con competencia; y
En general, tengan duda sobre la legalidad de alguna conducta en particular.
5. Aspectos generales En Grupo Bimbo y todas sus subsidiarias (“Grupo Bimbo”) debemos competir en el mercado de forma vigorosa, independiente, legítima y legal con la finalidad de ganar clientela y la preferencia de los consumidores, basándonos en la calidad y precio de nuestros productos, servicios pre y post venta, nuestra oferta de valor y en la reputación de nuestras marcas, respetando en todo momento las prácticas de comercio en beneficio de los consumidores. Por lo tanto, se establece que todo colaborador:
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Debe cuidar en todo momento el lenguaje utilizado en sus conversaciones y negociaciones, verbales o escritas, y en todos los documentos, evitando a toda costa, el uso de frases exageradas y, entre otros, los términos “control”; “dominio”, “poder”, “conquistar”, “bloquear”, “eliminar”, “desplazar”. Debe
obtener
siempre
la
información
de
mercado,
de
fuentes
independientes, nunca de los competidores; cuando la utilice, deberá citar la fuente de dicha información y siempre colocar la leyenda de “confidencial” en los documentos con información sensible. En caso de que, en alguna reunión de asociaciones, cámaras o en cualquier otro foro, se mencionen los temas comercialmente sensibles considerados prácticas monopólicas absolutas o relativas, deberá objetar la conversación y, si ésta no cesa, deberá abandonar la reunión asegurándose de que su salida y las causas de esta, queden debidamente registradas en la minuta correspondiente.
a) Prácticas monopólicas absolutas o colusión Un principio básico de la competencia es que “todos los agentes económicos que participan en un mercado determinado deben actuar independientemente uno del otro”. En cumplimiento de este principio:
Grupo Bimbo debe actuar de manera independiente de otras empresas o agentes económicos, sean o no competidores, y en ninguna circunstancia llegar a tratos, acuerdos o convenios, verbales o escritos, con los competidores que limiten o afecten el proceso de libre competencia y libre concurrencia.
Está prohibido el intercambio de información entre competidores, aunque no resulte en un contrato o documento, ya que puede constituir una práctica monopólica absoluta o colusión. Dependiendo de las circunstancias en que se realice, es considerado ilegal inmediatamente, es decir, no es sujeto a ningún análisis de sus efectos o justificación para que sea sancionables por las autoridades.
b) Prácticas monopólicas relativas o prácticas anticompetitivas Está prohibido que Grupo Bimbo y sus colaboradores, en las categorías en las que detenta una participación de mercado de alrededor de un 40% o más, o en 7
el caso de los mercados donde Bimbo no tenga esa participación por sí mismo, pero juntamente con otro competidor sí, realicen Prácticas Monopólicas Relativas. Para dar cumplimiento a esto, sus colaboradores NO deben:
Realizar prácticas que puedan llegar a tener el objeto o efecto de desplazar indebidamente a otros agentes económicos con poder sustancial en un mercado relevante.
Impedir sustancialmente el acceso al mercado o establecer ventajas exclusivas a favor de uno o varios agentes económicos.
Aplicar medidas de coerción como herramienta de negociación o participar en acciones concertadas que tengan ese efecto, ni deberán imponer
condiciones
indebidas
a
clientes,
proveedores
y/o
distribuidores.
c) Sanciones En caso de que Grupo Bimbo tenga la presunción o evidencia de que se está incumpliendo con la presente política y/o cualquiera otra disposición legal y dadas las repercusiones reales y potenciales a que puede dar lugar tal comportamiento, Grupo Bimbo apoyará al colaborador en tanto éste último coopere con el primero para el esclarecimiento de la situación. Sin perjuicio de lo anterior, Grupo Bimbo podrá tomar las acciones que se estimen necesarias, que podrán ir desde la advertencia y amonestación hasta la terminación de la relación laboral de los responsables, así como iniciar las acciones legales que considere necesarias, conforme a la legislación vigente.
6.
Responsabilidad / Propiedad
La Dirección Global Jurídica es la propietaria asignada de la presente política y principal responsable de su contenido, actualización y presentación a aprobación ante la Dirección Global de Control Interno y Gestión de Riesgos, Comité Directivo y Dirección General.
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6.2
CONVENIOS CONVENIO CON ARCOR
México, D.F. a 30 de septiembre de 2005 - Grupo Bimbo, S.A. de C.V. (“Grupo Bimbo” o “La Compañía”) (BMV: BIMBOA) Firmó un convenio de distribución con la empresa Arcor, S.A.I.C. (“Arcor”), de la República de Argentina. Con este convenio, Grupo Bimbo, a través de su subsidiara Barcel, S.A. de C.V., se convierte en el distribuidor exclusivo, para la República Mexicana, del producto de confitería “Bon o Bon”. La distribución de “Bon o Bon” incorpora a la plataforma actual de confitería de Grupo Bimbo una línea de la más alta calidad y reconocimiento.
Adicionalmente, se concretó un acuerdo de coinversión para la construcción de una planta maquiladora de confitería en México, que se dedicará a la fabricación de algunos de los productos que actualmente producen Arcor y Barcel. Dicho acuerdo se encuentra sujeto al cumplimiento de ciertas condiciones precedentes que incluyen, entre otras, las autorizaciones correspondientes.
Arcor es el primer productor mundial de caramelos y el principal exportador de golosinas de Argentina, Brasil y Chile. Opera 35 plantas, 27 ubicadas en la República Argentina y las restantes en Brasil, Chile y Perú, desde donde exporta a más de 110 países. Se especializa en la elaboración de alimentos, entre los que se destacan golosinas, chocolates, galletas, conservas de frutas y hortalizas, y productos derivados del maíz. En este año 2005, las ventas consolidadas del Grupo se estiman en US$ 1300 millones.
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7. ORGANIGRAMA DIRECTIVOS PRINCIPALES
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECTOR GENERAL DE GRUPO BIMBO
Daniel Servitje
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA
Javier A. González
Gabino Gómez
Pablo Elizondo
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DIRECCIÓN GLOBAL DE SERVICIOS
DIRECCIÓN GLOBAL DE PERSONAL
DIRECCIÓN GLOBAL DE BBU
DIRECCIÓN GLOBAL DE AUDITORÍA
DIRECCIÓN GLOBAL DE TRANSFORMACIÓN
Diego Gaxiola
Reynaldo Reyna
Raúl Argüelles
Alfred Penny
José Gabriel Calderón
Raúl Obregón
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8. ESTRUCTURA FUNCIONAL
8.1 OBJETIVOS DE LA DIRECTIVA PRINCIPAL Coordinar y asignar la función correspondiente a cada área de la empresa.
Tomar decisiones que permitan el crecimiento y progreso de la empresa.
Supervisar que sus colaboradores realicen sus actividades conforme al régimen legal vigente y a las sanas prácticas de mercado.
8.2 FUNCIONES DE CADA ÁREA A continuación, se detalla las funciones que realiza cada departamento dentro de la empresa. DENOMINACIÓN DE CADA
FUNCIONES QUE DESEMPEÑA
DEPARTAMENTO Define
la
vida
(frescura)
de
los
productos a cumplir por la cadena de suministro. Lanzamiento de nuevos productos de ÁREA MARKETING
media y larga vida. Publicación de promociones cuales impactan
a
previsiones
de
venta
significativamente (nivel nacional). El responsable de Previsiones de Venta
genera
las
previsiones
semanalmente antes de pasar el plan semanal al Gestor de inventarios. ÁREA COMERCIAL
Los
jefes/
gestores
venta consensuan las
de
previsiones
semanales de venta de productos de media y larga vida, teniendo en cuenta las promociones locales. El responsable de inventarios elabora
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el plan de producción basado a las previsiones,
previamente
consensuado con el área comercial. Se cierra un plan semanal fijo para cada
planta
de
producción
y
referencia, teniendo en cuenta los stocks en la cadena de suministro. El
responsable
actualiza
de
las
inventarios
necesidades
aprovisionamiento
desde
de
almacén
central de la fábrica a delegaciones de venta, según la situación de stocks actual. Mediante la gestión de excepciones, se analizarán las posibles alertas ÁREA DE PRODUCCIÓN
(monitor de alertas) desencadenadas por las variaciones del programa de producción
respecto
producción.
En
del
plan
de
de
la
función
importancia y prioridad de cada alerta, se irán resolviendo las excepciones. El
Gestor
de
inventarios
es
el
encargado de evaluar las alertas e informar
a
los
planificadores
de
producción, si se considera necesario modificar el programa de producción. El proceso finaliza Es el área que se encarga del optimo control, ÁREA CONTABLE
manejo
económicos
y
de
recursos
financieros
de
la
empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos como
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externos,
necesarios
para
alcanzar los
objetivos
y
metas
empresariales y al mismo tiempo velar por
que
los
recursos
requeridos
por
la
adquiridos
a
externos
empresa
plazos
e
sean
intereses
favorables. Se
encarga
adiestramiento ÁREA RECURSOS HUMANOS
del
reclutamiento
del
personal
y
que
requiera la empresa en determinado momento Tiene como fin atender todas aquellas necesidades
de
los
trabajadores,
desde físicas hasta psicológicas. Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de esta, se basa en su plan de negocios, sus
metas
personales
y
sus
conocimientos por lo que toma las ÁREA DE DIRECCIÓN
decisiones en situaciones críticas. Además, debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.
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