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GOOGLE Y SUS SERVICIOS

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO.

TEMA: GOOGLE Y SUS SERVICIOS

DOCENTE

: Edgar Yancce Condori.

ALUMNA

: LUZ MERY PILLACA ALARCON.

AYACUCHO - PERÚ 2017 LUZ MERY PILLACA ALARCON

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INTRODUCCION Larry Page y Sergey Brin Todo el mundo conoce el nombre Google, pero nadie conoce la historia de esta empresa, es lo que me interesa ahora. Google Inc. es la empresa propietaria de la marca Google, cuyo principal producto es el motor de búsqueda de contenido en Internet del mismo nombre. Dicho motor ha resultado de la tesis doctoral de Larry Page y Sergey Brin (dos estudiantes de doctorado en Ciencias de la Computación de la Universidad de Stanford) para mejorar las búsquedas en Internet. La coordinación y asesoramiento se debieron al mexicano Héctor García Molina, director por entonces del Laboratorio de Sistemas Computacionales de la misma Universidad de Stanford. El dominio "Google" fue registrado el 15 de septiembre de 1997.Partiendo del proyecto concluido, Page y Brin crearon, el 4 de septiembre de 1998, la compañía Google Inc., que estreno en Internet su motor de búsqueda el 27 de septiembre siguiente (considerada fecha de aniversario). Contaban con un servidor con 80 CPU, y dos routers HP. Este motor de búsqueda superó al otro más popular de la época, AltaVista, que fue creado en 1995.

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SERVICIOS DE GOOGLE A continuación, veremos algunos de los muchos servicios de Google, todos ellos gratuitos, que pueden resultar de interés para cualquier docente independientemente de la materia que imparta. GMAIL Gmail es un servicio de correo web que ofrece Google. Algunas de sus características son: x Almacenamiento: 7GB, en constante aumento. x Protección eficaz contra el spam x Acceso: Correo w e b , r e e n v í o a u t o m á t i c o y a c c e s o P O P 3 gratuitos. x Filtro de mensajes que dispone de muchas opciones más allá de etiquetar los mensajes automáticamente. x El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 20 MB. x A la página de correo (que también puede cifrarse por SSL) se accede desde: http://www.gmail.com x Gmail está disponible para dispositivos movibles, aunque Gmail movile no presenta todas las características del servicio tradicional. GOOGLE CALENDAR Calendar es una agenda vía web, que proporciona a los usuarios la posibilidad de gestionar eventos personales y/o profesionales. Para poder utilizar 'Google Calendar' hay que disponer de una cuenta de usuario de Google (por ejemplo, una cuenta Gmail) Algunas de sus características son: x Permite invitar a amigos o compañeros a los eventos, y compartir parte de su información con ciertos usuarios de 'Google Calendar'. Permite la creación de varios calendarios. x Permite reutilizar la información contenida en otras agendas como Microsoft Outlook o Yahoo! Calendar. x Envío de recordatorios de eventos a teléfonos móviles gratuito. GOOGLE DOCS Google Docs es un servicio gratuito de Google, que permite para crear, almacenar y administrar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas directamente desde Internet, sin necesidad de un programa externo. Algunas de sus características son: x Permite también cargar y descargar archivos de distintos formatos. LUZ MERY PILLACA ALARCON

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No requiere instalación ya que trabaja vía web de forma remota. Permite publicar documentos directamente en la web como si se tratase de páginas web. Permite compartir documentos con otros usuarios de Google Docs.

BLOGGER Blogger, es un servicio de Google para crear y publicar blogs de manera muy sencilla. No es necesario instalar ningún programa en nuestro equipo. GOOGLE GRUPOS Google Grupos es una herramienta que permite crear grupos con intereses comunes. Permite, entre otras opciones. Algunas de sus características son: x Crear páginas web personalizadas del grupo. x Personaliza el aspecto y los gráficos de tu grupo. x Subir archivos para compartirlos con los otros miembros del grupo. x Compartir perfiles de miembros.

GOOGLE TALK. Google Talk es una herramienta que permite comunicación instantánea a través de una red. Es necesario descargar e instalar la aplicación Google Talk. Algunas de sus características son: x x x x

Mensajería instantánea: Chat en tiempo real. Llamadas de voz gratuitas de PC a PC: Con personas que estén conectadas y usen Google Talk. Enviar y recibir mensajes de voz: si la persona a la que llamas no está disponible. Notificaciones de Gmail en tu escritorio: cuando accedas a Google Talk, recibirás notifi- cación de los mensajes nuevos que llegan a Gmail.

GOOGLE TRADUCTOR Google Traductor es una herramienta que permite traducción instantánea de varios idiomas de textos o sitios web.

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GOOGLE MAPS Google Maps es un servicio de mapas en Web. Ofrece imágenes de mapas desplazables, así como fotos satelitalesdel mundo entero e incluso la ruta entre diferentes ubicaciones. Es similar a Google Earth, una aplicación Windows/Mac/Linux que ofrece vistas del Globo terráqueo impactantes, pero que no es fácil de integrar a páginas Web.

¿CÓMO ACCEDER A ESTOS SERVICIOS? Aunque estos servicios de Google son gratuitos, para acceder a algunos de ellos es necesario disponer de una cuenta de usuario en Gmail, así que vamos a empezar por crear una. Tecleamos la dirección http://www.google.es en la barra de direcciones de nuestro navegador y pinchamos en el enlace “Gmail” de la esquina superior izquierda:

Pinchamos en “Apúntate a Gmail” y rellenamos todos los datos del formulario que aparece a continuación.

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A partir de ahora podremos entrar a nuestra cuenta de tres formas distintas: 1. Desde la página de Google, pinchando en el enlace ‘gmail’. 2. Desde la dirección www.gmail.com 3. Desde la página de Google, pinchando en el enlace “Acceder” de la esquina superior derecha:

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GOOGLE DOCS Las herramientas ofimáticas on-line nos permiten acceder a procesadores de texto, hojas de cálculo y otras aplicaciones ofimáticas sin necesidad de tener instalado el software de las mismas en nuestro ordenador y, en general, sin necesidad de tener una licencia de las mismas.

Existen varias herramientas de este tipo como slideshare, sliderocket, thinkfree, etc… Entre las ventajas que tienen estas aplicaciones sobre las instaladas en nuestro equipo, como Open Office o Microsoft office podemos destacar que: x No es necesaria ninguna instalación. x Es independiente del sistema operativo. x Se puede tener acceso a los documentos desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet, sin necesidad de llevar los documentos con nosotros. Incluso podemos publicarlos directamente en Internet para que pueda verlos cualquier persona pues, por ejemplo, Google docs nos proporciona una dirección de página web (url) accesible muy fácilmente para publicar los documentos que realicemos. x Es posible realizar documentos que son modificados simultáneamente por varios autores, y llevar una historial de las modificaciones que realiza cada uno de ellos. x Se pueden realizar exámenes o cuestionarios con preguntas de respuesta abierta o cerrada para ser enviados por correo electrónico a los alumnos y las respuestas de los mismos serán automáticamente reflejadas en una hoja de cálculo, con lo que su corrección se puede automatizar. Entre los inconvenientes hay que señalar: x La necesidad de una conexión fiable a internet, aunque también existe la posibilidad de trabajar offline durante cierto tiempo y después, cuando tengamos conexión, volcar los cambios al servidor de Internet. x Los datos no se guardan en el disco duro de nuestro ordenador sino en los servidores de la empresa que nos proporciona la aplicación, por LUZ MERY PILLACA ALARCON

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lo que si esta decide detener este servicio no tendríamos acceso a ellos, aunque si lo deseamos se pueden descargar a nuestro disco local. ¿QUÉ PODEMOS HACER EN GOOGLE DOCS? x Crear y compartir trabajo online. Crear, editar y subir documentos. Importar documentos, hojas de cálculo y presentaciones existentes o crear otros nuevos desde cero. x Acceder y editar desde cualquier parte. Lo único que se necesita es un navegador web. Los documentos se almacenan online de forma segura. x Compartir los cambios en tiempo real. Invitar a otros usuarios a visualizar los documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. ACCEDER A GOOGLE DOCS Podemos acceder a Google Docs de varias formas diferentes: 1.

Tecleando la dirección http://docs.google.com/ en la barra de direcciones de nuestro navegador:

2.

Desde nuestra cuenta de correo de Gmail, pinchando en el enlace Docs de la esquina superior izquierda:

TRABAJAR CON GOOGLE DOCS Esta es la pantalla principal de Google Docs:

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CREAR UN NUEVO DOCUMENTO. Para comenzar a trabajar con un nuevo documento pinchamos en el Menú “Nuevo” y seleccionamos el tipo de documento que deseamos crear: x x x x

Documento: archivo de texto estilo Writer o Word. Presentación: presentación de diapositivas estilo Impress o PowerPoint. Hoja de cálculo: hoja de cálculo estilo Calc o Excel. Formulario: permite crear formularios con distintos tipos de preguntas: selección, opciones…

COMPARTIR UN DOCUMENTO. Los documentos que creemos siempre estarán a nuestra disposición en Google Docs, aunque también podemos descargarlos a nuestro equipo local en distintos formatos como veremos más adelante. Pero hay dos características que hacen de Google Docs un buen recurso educativo. Una de ellas es la posibilidad de compartir nuestros documentos con otros usuarios, permitiendo que puedan participar en su elaboración, incluso de forma simultánea. Para compartir un documento bastará seguir los siguientes pasos: 1. En la lista de documentos selecciona la casilla situada junto a los elementos que quieras compartir y haz clic en el botón Compartir. 2. Escribe la dirección de correo electrónico de los usuarios o las listas de correo que quieras añadir. 3. Selecciona como colaboradores o como lectores en la lista desplegable. 4. Agrega un mensaje y haz clic en Enviar invitación (esto es opcional). Documentos: Si estás editando un documento al mismo tiempo que otro colaborador, aparecerá un cuadro en la parte inferior izquierda de la pantalla en el que se indicará el nombre del colaborador con el que estés trabajando. Hasta 10 personas pueden editar un documento al mismo tiempo. Sin embargo, puedes compartir un documento con 200 personas (tanto si añades colaboradores como si añades lectores, el total no puede superar los 200 usuarios).

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Hojas de cálculo: Si varias personas están editando o visualizando una hoja de cálculo al mismo tiempo, se abrirá la ficha Debatir, donde podrás ver una lista con los nombres de esas personas. Desde esta lista podrás chatear con esas personas, entre otras cosas, sobre los cambios que se están haciendo en las hojas de cálculo o sobre cualquier otro tema que desees. Hasta 50 personas pueden editar de forma simultánea una hoja de cálculo. Puedes compartir una hoja de cálculo con hasta 200 colaboradores o lectores. Presentaciones: Si más de una persona a la vez edita una presentación, los nombres de los colaboradores simultáneos se mostrarán en la esquina inferior derecha. Además, podrás conversar con otros lectores y colaboradores en el modo Ver presentación (disponible en la parte superior derecha de la página "Editar"). Hasta 10 personas pueden editar una presentación al mismo tiempo. Sin embargo, puedes compartir una presentación con 200 personas (tanto si añades colaboradores como si añades lectores, el total no puede superar los 200 usuarios). Formularios: Publicar un documento. Para publicar un documento debemos abrirlo y a continuación pinchar en el botón “Compartir” de la esquina superior derecha:

Veremos que debajo de la opción de “Compartir” aparece la de “Publicar”. Si pinchamos en ella se abrirá una nueva ventana como la siguiente:

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Pinchamos en el botón “Publicar documento” y en pocos segundos tendremos el documento accesible en Internet como si se tratase de una página web. En la siguiente pantalla Google nos indicará su URL:

Formularios. 1. Crear el formulario. Para crear un nuevo formulario seleccionamos “Crear nuevo” y “Form”:

Se abre entonces una ventana de edición del formulario en la que podemos introducir el nombre del nuevo formulario:

A continuación vamos introduciendo las preguntas que por defecto son “nombre” y una primera pregunta sin título. Si pasas el ratón por encima de las preguntas verás la opción de editarlas, moverlas o borrarlas:

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Las preguntas pueden ser de texto, de selección múltiple, etc.:

Por ejemplo una pregunta tipo test:

Es posible añadir todas las preguntas que queramos mediante el botón “Añadir elemento”:

Una vez que terminado el formulario seleccionamos “Enviar este formulario por correo electrónico” para mandárselo sus destinatarios. No es necesario que el receptor tenga una cuenta de Gmail para cumplimentar el formulario.

2. Ver los resultados. Para ver las respuestas a nuestro cuestionario, debemos recordar que estará asociado a una hoja de cálculo que será la que contenga las respuestas. Podemos abrir esta hoja de cálculo desde la página inicial de Google Docs. Su nombre será el mismo que le dimos al formulario: En el menú “Formulario” encontraremos las siguientes opciones:

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Editar el formulario: nos lleva nuevamente a la página de edición del formulario para añadir o eliminar preguntas, respuestas, etc. x Enviar el formulario: enviar el formulario a sus destinatarios. x Ir al formulario en directo: acceder a la página web que contiene nuestro formulario. x Mostrar un resumen de respuestas: nos mostrará un resumen estadístico de las respuestas introducidas.