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Unidad 2- Proceso Administrativo: Planeación y Organización German David Barrera González CC.: 1015433330

Tutor: Rodolfo Ñañez Salazar. Universidad Nacional Abierta y a Distancia 2020

Tabla de contenido

Introduccion

1

Cuerpo del trabajo Conclusiones

3

Bibliografía

4

2

Introducción

La administración desde tiempos antiguos se hizo necesaria diseñarla para la implementación en las empresas, ya que con esta se dirige a todas las personas para llegar a una misma meta para el bien de la de la misma, esta administración se hace necesario implementar el proceso administrativo para ejecutar sus cuatro etapas y lograr de esta manera las metas propuestas. En el proceso administrativo es una parte fundamental la planeación donde fijan las metas objetivos y la organización que es como poder cumplir esas metas propuestas.

Procesos de planeacion

Planeacion

principios de la planeacion

Se presenta al inicio y la base del proceso administrativo

La Administracion se clasifica en dos estapas

Proceso Administrativo

principios de la organizacion

Organizacion

Es una funcion que persigue obtener un finque fue previamente definido atravez de la planeacion

-investigacion -mision -vision -valores -objetivos -pronosticos -estrategias -politicas - progrmas - procedimientos -presupuestos -Objetividad y cuantificacion -Factibilidad -Flexibilidad -Unidad - Del cambio y las estrategias

Tipos de Planeacion

- Especializacion -Unidad de mando -Jerarquia - Del objetivo -Paridad de autoridad y responsabilidad - Difusion -Amplitud o tramo de control - De la cordinacion

Planeacion operativa

caracteristica principal de la planificacion operativa Que puede ser de mediano o corto plazo, para varios objetivos o para una sola actividad, estableciéndonos claramente lo que vamos a hacer, el orden en que lo haremos, las responsabilidades que cada uno tendremos

Planeacion tactica

establece los pasos específicos necesarios para implementar el plan estratégico de una empresa. Es una extensión de la planeación estratégica, y se crean planes tácticos para todos los niveles de una compañía

Planeacion estrategica

es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas.

fases de la organizacion

-Division de trabajo -Departamentalizacion -Coordinacion -Jerarquizacion -Descripcion de funciones

Organizacion Informal

La organización informal es aquella que surge de manera espontánea entre los miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes. ... Esta se forma a partir de las relaciones de amistad, competencia o antagonismo entre los miembros de la organización.

Organizacion formal

La organización formal es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para ordenar una organización. La organización formal pretende indicar lo que hace cada uno, que relación tiene con cada uno de los miembros de la empresa y bajo las órdenes de quién está.

Tipos de Organizacion

Para el desarrollo de las preguntas e decidido seleccionar como empresa a la Policía Nacional de Colombia ya que de manera funcional es una empresa del Estado

Fase Planeación:

1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es fundamental, indicar de manera resumida que se planea en una empresa, aplicar a la empresa seleccionada. La Policía Nacional fue fundada el 05 de noviembre de 1891, y desde su fundación los primeros objetivos que se plantearon es la seguridad de los ciudadanos de Colombia, para poder cumplir esta meta la Policía comenzó a planear el servicio que se le brinda actualmente al país, el servicio que ofrece la policía como empresa al cliente es decir a la ciudadanía es la seguridad, todos los días se planea el servicio, y dentro de esta planeación se ve el factor humano, el de los vehículos, instalaciones y demás medios que ayudan a garantizar la seguridad, en la planeación que se hace dentro de la policía se manejan el presupuesto las metas a alcanzar que en su prioridad es la reducción del delito.

2. ¿Cuál es el objetivo de planear? El objetivo de planear es proyectar el plan a seguir para conseguir determinadas metas, para la Policía las metas se fijan según la estadística que afecta el lugar donde se va a presentar el servicio de policía, como afectan los delitos en este sector y se trazan diferentes planes para la reducción de los mismo y poder garantizar el servicio que ofrece la Policía el cual es la seguridad ciudadana.

3. Establezca la política que defina a la organización en su contexto, utilice el ejemplo de la empresa de su entorno. En la policía existen tres clases de políticas, las políticas del marco normativo las cuales son las que dicta el gobierno de Colombia para dinamizar el servicio de policía, las segunda son las políticas institucionales las cuales son siete, la política de unidad policial, la política misional del servicio de policía, política de transparencia policial , política de gestión de talento humano y gestión de la cultura, política de educación e innovación policial, política del buen uso de los recursos, política de las comunicaciones estratégicas y las políticas de sistema de gestión que son las que dicta el director de la Policía Nacional, estas políticas constituyen el Plan Estratégico Institucional de la policía nacional para efectuar el servicio de Policía.

4. Defina a través de un ejemplo (empresa seleccionada para el ejemplo) los siguientes temas: ¿Qué es una meta, un objetivo y una estrategia en el medio empresarial? Aplique a la empresa.

Que es una meta La meta para la Policía Nacional es al 2030 ser una organización preparada para responder ante el cambio social a nivel local y global, como resultado de transformaciones estructurales que generen cultura y conciencia de futuro responsable en la ciudadanía Objetivo El fin primordial de la Policía Nacional es el mantenimiento de la convivencia como condición necesaria, para el ejercicio de los derechos y libertades públicas y para asegurar que los habitantes de Colombia convivan en paz fundamentada en el código de ética policía Estrategia En este sentido, la Policía Nacional se ha venido preparando y definió una hoja de ruta estratégica de desarrollo operativo y organizacional para el fortalecimiento institucional a partir de un trabajo metodológico de revisión interna, al que se sumó el informe de recomendaciones de la Comisión Consultiva de alto nivel1 para el fortalecimiento de la Institución.

5. Defina en el tiempo las acciones a seguir, para el desarrollo de una actividad en la empresa. Utilice un gráfico de Gantt (consultar Entorno de aprendizaje práctico).

Diagrama de Gantt 03/07 plan puerta a puerta para conocer a la comunidad Campaña reduccion del delito Campaña contra el hurto a motos Campaña contra el hurto a celulares Campaña contra el hurto a domicilios Campaña contra las lesiones personales Campaña contra el hurto bancario consolidacion de resultados

08/07

13/07

18/07

23/07

28/07

02/08

07/08

Fase Organización:

1. Defina y construya la estructura de la empresa que seleccionó en su región (Organigrama, consultar Entorno de aprendizaje práctico).

Director de la Policia

Sub director de la policia Comandante policia de Bogota Comandante Policia de Transito Comandantes de localidad

policias de transito

Comandante Operativo

Fuerza Disponible

Escuadron ESMAD

Comandantes de estacion

jefe de vehiculos

conductores

Jefes de prevencion

oficina atencion al ciudadano

comandantes de CAI Cuadrantes de seguridad ciudadnana

2. Establezca las relaciones de autoridad según el organigrama.

La Policía es una empresa jerarquizada, la responsabilidad del direccionamiento a nivel país es del director de la Policía y a su vez tiene diferentes comandantes por departamentos, en Bogotá esta el comandante de la Policía Metropolitana de Bogotá, que a su vez le siguen los comandantes de estación, de la Policía de tránsito, comandante operativo, que cada uno se encarga de una parte del servicio de policía en sus respectivas áreas.

3. Explicar la importancia de la estructura organizacional en la empresa ejemplo. La Policía Nacional funciona a nivel país y su organización jerarquizada es de vital importancia para que se cumplan con todas las metas propuestas ya que la policía tiene dentro de si misma muchas funciones como lo es la investigación criminal, de transito y transporte, seguridad en las calles, contra el narcotráfico y todas estas especialidades deben tener un comandante y crear su propia organización para que cada uno cumpla con sus responsabilidades para llegar a los objetivos propuestos.

4. Proponer cinco estrategias para el desarrollo e integración del personal.



Se realizan Capacitaciones al personal sobre diferentes temas para crecer en su formación laboral y adquirir nuevos conocimientos.



Se crea la dirección de bienestar social para mejorar la calidad de vida de los uniformados y sus familias.



Los uniformados pueden postularse para adquirir diferentes becas de estudio en la universidad nueva granada.



Los uniformados pueden desde el comienzo de su carrera programar un ahorro voluntario para adquisición de vivienda y lograr el subsidio que ofrece el gobierno.

Conclusiones

Analizando la unidad 2 Proceso Administrativo Planeación-Organización Planeación se comprende que en toda empresa es una parte fundamental tener muy bien formado el proceso Administrativo para poder por medio de la planeación definir las metas, objetivos, estrategia, planes y toma de decisiones. Para saber cómo poder llegar a nuestro objetivo llegar y la organización donde se estructura la organización de la empresa para delegar responsabilidades y de esta forma poder llegar a lo que se había planeado anteriormente.

Bibliografía



Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. (pp.57-72). México, D.F., MX: Larousse

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Grupo

Editorial

Patria.

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