• Author / Uploaded
• Kamilo Sastoque

Citation preview

Actividad de aprendizaje 4: Realizar seguimiento a los resultados generados en la toma de decisiones, según la estructura organizacional

Presentar el plan de acciones de mejora según los resultados obtenidos “La finalidad del Plan de mejoramiento empresarial es desarrollar una cultura organizacional orientada al mejoramiento permanente de su función, efectuando las acciones correctivas en las políticas y en los distintos procesos y procedimientos propios de la gestión pública de manera oportuna, a fin de garantizar el buen uso de los recursos y una eficiente prestación del servicio que le ha sido encomendado. Este plan tiene como objetivos (i) mejorar el desempeño de la entidad y garantizar el uso transparente de recursos, (ii) generar conductas positivas y proactivas de acatamiento a las normas y de mejoramiento institucional por parte de los servidores públicos, que mejoren la efectividad de la gestión e incrementen la satisfacción de los grupos de interés” (Jaramillo, 2018).

De acuerdo con el anterior texto y la consulta del material de formación de la actividad de aprendizaje 4, desarrolle un plan de acciones de mejora, con base en los siguientes ítems: 1.

En la empresa que usted labora o en la seleccionada en las actividades de aprendizaje anteriores, consulte si se cuenta con un informe de actividades ejecutadas a nivel general. Establezca las fortalezas y debilidades del informe.

FORTALEZAS   

Objetivos claros y alcanzables Adecuada estructura física Buen sistema de producción

DEBILIDADES   

Falta de planificación Descripción de funciones poco clara Escases de un plan de mercadeo digital

  2.

Escases de fortalecimiento en el área digital Escases de equipos para la implementación del área TICS

En la misma empresa, escoja cuatro estrategias de mejora que la gerencia tenga pensado implementar. Enúncielas. Para ello, redacte así: sujeto + verbo + complemento. 

Congelados Alex debe comprar inmobiliario adecuado para la implementación del plan de ventas online



Congelados Alex debe Implementar capacitación de las TICS para el fortalecimiento de su área digital



Congelado Alex debe implementar normas de seguridad alimentaria basada en la ISO 22000



Congelados Alex debe motivar a su clientes internos para conseguir mayor compromiso y sentido de pertenencia

3.

Elabore un plan de acción para las estrategias propuestas por la gerencia. QUE

QUIEN

CUANDO

Congelados Alex Gerente Quincena Junio B Comercial y 29 Junio 2020 debe comprar auxiliar contable inmobiliario adecuado

CUANTO

DONDE

$6.000.000

Área digital

$2´000.000

Sala reuniones

para

la implementación del

plan

de

ventas online

Congelados Alex Coach externo, Quincena junio B experto en uso 16 de Junio 2020 debe de las TICS y Implementar mercadeo digital 18 de junio 2020 capacitación de

21 de junio 2020

las TICS para el

25 de junio 2020

fortalecimiento de

su

área

de

digital

Congelado Alex Asesor externo, Quincena agosto $1´000.000 experto en A debe norma ISO 22000 10 de agosto 2020 implementar 13 de agoto 2020 17 de agosto 2020 normas de

Sala reuniones

de

Toda empresa

la

seguridad alimentaria basada en la ISO 22000

Congelados Alex Analista gestión Quincena junio A humana Quincena junio B debe motivar a su

clientes

Quincena julio A

para

Quincena julio B

internos

$300.000

conseguir mayor compromiso sentido

y de

pertenencia

4.

Defina cuál es el procedimiento a utilizar para realizar el control y seguimiento a las actividades del plan de acción propuesto.

ESTRATEGIA

QUIEN HARA EL CONTROL Congelados Alex debe Analista de calidad comprar adecuado

inmobiliario para

implementación

la del

plan de ventas online

HERRAMIENTA A USAR

PERIODO

Informe de ejecución y lista de chequeo

Semanalmente hasta culminar

Congelados Alex debe Analista gestión humana Implementar

Encuesta, lista de chequeo e indagación

Semanalmente

Lista de chequeo y cronogramas de cumplimiento

Diariamente

Encuestas, listas de chequeo y cronogramas de cumplimiento

Semanalmente

capacitación de las TICS para el fortalecimiento de su área digital Congelado Alex debe Analista calidad implementar de

normas seguridad

alimentaria basada en la ISO 22000 Congelados Alex debe Coordinador administrativo motivar a su clientes internos para conseguir mayor compromiso y sentido de pertenencia

5.

Dé respuesta a las preguntas establecidas en la actividad de reflexión inicial Identificar metodologías de seguimiento y planes de mejora a las decisiones ejecutadas en la empresa.

¿Cuál es la importancia que tienen a nivel empresarial realizar planes de mejora respecto a las decisiones tomadas? Permite a las empresas cumplir con los objetivos propuestos. Esta herramienta permite ver la planeación de las diferentes decisiones o estrategias que se van a ejecutar o que se han ejecutado. Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje. Materiales: computador, internet, material de formación Toma de decisiones gerenciales: seguimiento y planes de mejora, material complementario, glosario y biblioteca SENA.

Evidencia: Plan de acción. Presentar el plan de acciones de mejora según los resultados obtenidos. Pasos para enviar evidencia: 1. Clic en el título de esta evidencia. 2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado. 3. Dejar un comentario al instructor (opcional). 4. Clic en Enviar.

Criterios de evaluación Realiza un adecuado seguimiento de los resultados de la toma de decisiones para garantizar su posicionamiento en el mercado.