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• Alain Andrade Nato

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LAS DECISIONES FINANCIERAS Este complejo proceso de elección es fundamental para la supervivencia y el crecimiento de tu organización. De las decisiones efectuadas dependerá conseguir maximizar el valor empresarial, obtener beneficios y alcanzar los objetivos corporativos propuestos. La toma de decisiones financieras repercute de manera directa en todos los sectores de la empresa, de ahí la importancia de este tipo de resoluciones. La disponibilidad de recursos o las relaciones laborales, se pueden ver influenciadas por este tipo de decisiones. Todo gerente o persona que desempeñe puestos similares es necesario que antes de tomar una decisión efectúe un análisis de las variables externas e internas que puede afectar al desarrollo normal de las actividades de una empresa o negocio. 1.1.- Cómo acertar en la toma de decisiones financieras En un mercado globalizado y cambiante como el nuestro, es necesario estar preparado para dar respuesta a las nuevas necesidades y demandas de manera creativa, eficaz y rápidamente. En la toma de decisiones empresariales intervienen una serie de elementos que deberás considerar para acertar en tu elección.  La información y el conocimiento son los principales elementos que intervienen en la toma acertada de decisiones. La información es poder, y saber cómo manejarla puede suponer la diferencia entre tomar decisiones beneficiosas para tu negocio o no.  Dominar las matemáticas financieras, conocer el mercado y hacia dónde se dirige, o conocer y controlar determinadas estrategias y métodos, te ayudará a elegir las mejores opciones para tu empresa.  Rodéate de un buen equipo multidisciplinar que pueda asesorarte y ayudarte en la toma de decisiones financieras.  También deberás tener presente todas las variables que intervengan en el proceso y valorar sus repercusiones para la empresa. Debes evitar tomar decisiones precipitadas y poco meditadas, especialmente si son de carácter financiero y pueden repercutir en la supervivencia de la empresa.  Analiza todas las alternativas que tengas antes de tomar una decisión y estudia todas las opciones. Valora los pros y contras y evalúa el riesgo que conlleva cada decisión que puedas tomar. 2.- ¿Por qué es importante analizar las decisiones financieras? Para las empresas, el orden y control del dinero es muy importante, sólo de esta manera es posible que las buenas decisiones se reflejen en el crecimiento sostenido del negocio tanto en términos de facturación como en el capital humano.

Las decisiones financieras tienen como objetivo optimizar y multiplicar el dinero. Esto quiere decir que se enfoca en sacar el mayor provecho a los recursos disponibles pero también apoya la toma de decisiones orientadas a que esos recursos puedan entregar ganancias. Además una gestión eficiente radica en que el aspecto financiero es lo que controla prácticamente todo lo que realiza la empresa. Todo lo que tenga que ver con recursos, inversiones, maquinaria, contratación de personal, entre otros puntos, deben pasar por una revisión financiera que apruebe el movimiento. Por último, los estados financieros deben estar siempre actualizados, ordenados y con información representativa de la empresa. 3.- Decisiones de Operación Las decisiones de operación son aquellas a las que se enfrenta la administración financiera en el escenario en el que se cuestione acerca de una utilización eficiente de los recursos disponibles. Al igual que las decisiones de inversión, estas se toman con la participación de distintas áreas funcionales de la organización, de tal manera que se pueda concluir acerca de:  Mercados objetivo: Es un grupo específico de personas que has decidido hacerlas parte de tu base de clientes. Estas proyecciones se basan en estudios demográficos e investigaciones de mercado realizados con diversos grupos de muestra. Existen varios factores utilizados para determinar un mercado objetivo. A fin de ayudar a entender cómo se desarrolla dicho mercado, puedes examinar ejemplos de éstos.  Políticas de precios: Es el conjunto de normas, criterios, lineamientos y acciones que se establecen para regular y fijar la cantidad de ingresos que provienen de la venta de bienes y/o servicios que produce el sector público a través de sus dependencias y entidades  Políticas de servicio: 1. Responder oportunamente a las necesidades de los clientes. 2. Ofrecer un óptimo servicio con un amplio portafolio de productos 3. Conocer las necesidades y expectativas del cliente interno y externo. 4. Comprometidos con ser la mejor operación, pondremos a disposición todo nuestro talento humano, en un proceso de mejoramiento continuo. 5. Crear espacios en los que las opiniones de nuestros clientes sean el precedente para nuestro óptimo desarrollo.  Volumen de activos fijos en operación Los Activos Fijos (AF) o bienes tangibles se refiere a todos aquellos utilizados en le proceso de transformación de insumos o apoyos a la operación. Se distinguen:  Terrenos  Obras físicas (edificios, oficinas, bodegas, etc.)  Recursos naturales

 Equipamiento (maquinara, muebles, herramientas, vehículos, etc.)  Infraestructura de servicios de apoyo (energía, comunicaciones, etc.) En general todos los activos fijos con excepción de lo terrenos están sujetos a la depreciación (pérdida del valor del activo en el tiempo). Esto tiene especial importancia al momento de calcular los impuestos que genera el proyecto como una actividad económica. Los Activos Nominales (AN) corresponden a intangibles tales como servicios o derechos necesarios para la puesta en marcha del proyecto. Se distinguen:       

Gastos de organización Dirección y coordinación de obras Diseño de sistemas y procedimientos Sistemas de información Legales de constitución jurídica Patentes y licencias, Derechos de uso de marca y Permisos municipales Capacitación

En general corresponde a un porcentaje de la inversión 4. Decisiones de Utilidades Las decisiones de utilidades son aquellas a las que se enfrenta la administración financiera en el escenario en el que se cuestione acerca los dividendos que serán repartidos a los accionistas de la organización, de tal forma que el administrador financiero se verá en la necesidad de determinar:  El monto de los dividendos que será repartido  La estrategia de repartición de dividendos: Específicamente en los casos en que el efectivo no sea suficiente y se recurra a alternativas como el reparto de acciones, aspecto en el cual la decisión se relaciona a su vez con una alternativa de financiación. Todo inversionista y administrador financiero el aspecto principal es la decisión que se tome, sea para incrementar las utilidades de una empresa relacionada con periodo y de acuerdo a las circunstancias económicas, sociales y políticas del país. Para lograr este incremento, existen criterios para maximizar las utilidades, entre estos tenemos:  Reducir al máximo los costos.  Reducir en la medida de lo posible los gastos.  Evaluar los cambios en los activos. Un administrador financiero necesita conocer todas las herramientas de control y herramientas del rendimiento de capital a invertir así como actualizar sus conocimientos del grado de colón para poder proyectar sus decisiones.

La utilidad que una empresa obtiene en un periodo no siempre estará reflejada en dinero hay que considerar que puede ser una buena utilidad el que en un periodo haya tecnificado los procesos de otras áreas considerando esto como ganancia para las empresas. Entre los más usuales tenemos: o o o o o

Costos de Adaptación del nuevo personal de ventas. Costos de entretenimiento al personal de ventas. Costos de estudios de mercadeo. Publicidad para identificación de nuevos productos. Reducciones de márgenes de utilidad para penetración de nuevos productos en el mercado.