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CAPITULO II ASISTENCIA TECNICA

1

Actividades asignadas por la directora del establecimiento.

TABLA No. 4 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA ADMINISTRATIVA. No . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Atención de padres de familia. Entrega de expedientes a alumnos o padres de familia. Recepción de refacción Apoyo en la venta de refacción, conteo de ingresos y egresos Organización del gobierno escolar Reunión con los miembros del gobierno escolar Explicación y entrega de manual de funciones y obligaciones al gobierno escolar Impresión de control de asistencia de alumnos Clasificación del control de asistencia de alumnos Clasificación de expedientes de alumnos de Primero Básico por clave. Recepción de reporte de patrulla escolar por parte de la comisión de vigilancia. Apoyo en brindar informaciones administrativas hacia los docentes y alumnos y otras personas que visitan el establecimiento Recepción y conservación de documentos administrativas , expedientes etc. Atención a los estudiantes en la dirección del establecimiento en caso de necesidades inmediatas. Recepción de certificados y diplomas prestados a alumnos por trámites. Archivo y clasificación de documentos.

Fuente: Investigación de Campo 2013

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Actividades realizadas por iniciativa propia

TABLA No. 5 ACTIVIDADES POR INICIATIVA PROPIA No .

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

1

Limpieza y ubicación del organigrama del instituto en un lugar visible.

2

Control de la realización de limpieza en las aulas y aseo en el establecimiento. Limpieza y organización en la dirección del establecimiento Apoyo en la venta de refacción Ubicación de un locker para los objetos personales del personal docente. Constante comunicación con el gobierno escolar para el control de disciplina y cumplimiento del reglamento de convivencia y reglamento interno del instituto.

3 4 5 6

Fuente: Investigación de Campo 2013

3

Descripción de las actividades por iniciativa propia

TABLA No. 6 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA No . 1

2

3

ACTIVIDADES

DESCRIPCION

Limpieza y ubicación del organigrama del instituto en un lugar visible. Control de la realización de limpieza en las aulas y aseo en el establecimiento.

Se compró unos tarugos y clavos acerados para colgar el organigrama en la dirección. La comisión de limpieza y los miembros del gobierno escolar participaron efectivamente en el control de limpieza y aseo de los estudiantes en el establecimiento. Se elaboraron controles de limpieza a nivel general y en las aulas. Se realizo una limpieza, se

Limpieza y organización en la

dirección de establecimiento.

No .

ACTIVIDADES

4

Apoyo en la venta de refacción

5

Ubicación de un locker para los objetos personales del personal docente.

6

ordenaron y se acomodaron los muebles de la dirección.

DESCRIPCION Se participó en la venta de refacción. Se contabilizó los ingresos y egresos.

Se prestó un locker de la bodega de la escuela primaria para que los docentes guardaran sus materiales en un lugar específico en la dirección del establecimiento. Constante comunicación con el Se mantuvo la comunicación gobierno escolar para el control de con los miembros del gobierno disciplina y cumplimiento del escolar para coordinar las reglamento de convivencia y actividades de disciplina para reglamento interno del instituto. que cumpliera con sus funciones y obligaciones. Fuente: Investigación de Campo 2013

4

Apoyo brindado en actividades propias de la oficina, despacho o unidad. Durante la asistencia técnica, se realizaron actividades relevantes en la dirección del establecimiento así como manejo de archivos y catalogación de expedientes de alumnos, entrega y recepción de expedientes de los alumnos para realizar trámites de inscripción en los cursos de mecanografía, actualización

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de datos o reposición de certificación de nacimiento. Actividades para la mejora de debilidades, amenazas en la institución

TABLA No. 7 ACTIVIDADES REALIZADAS PARA MEJORAR DEBILIDADES Y AMENAZAS EN EL INEB SARAXOCH Aspectos

Debilidades

Actividad para la mejora de debilidades

Técnico pedagógico

Administrativos

Medio ambiente

Alumnos fuera de las aulas en periodos de clases. Alumnos o alumnos no asisten a clases. Alumnos o alumnas no portan el uniforme y faltan respeto a los compañeros o compañeras y a veces a los docentes. Personal docente incompleto.

Los alumnos y personas ajenas botan basura en el corredor del establecimiento. Los alumnos no depositan la basura en su lugar. No todos los alumnos colaboran en la conservación del ambiente escolar y la limpieza necesaria.

-Participación del gobierno escolar para apoyar en el control a que todos los estudiantes reciban un mejor aprendizaje, participen activamente en las clases sin faltar el respeto a los demás compañeros o compañeras así como al o a la docente. -Mantener el orden en el salón d clase, no permitir a los alumnos a que jueguen en el patio del establecimiento mientras otros reciban clases. -Mantener a los estudiantes en el salón de clases realizando actividades de lectura, u otras actividades escolares. -Tramites, llamadas telefónicas al supervisor educativo y al director departamental para verificar la reubicación y contratos de docentes para el establecimiento. -Acompañamiento pedagógico de los estudiantes en casos necesarios. -Se organizó conjuntamente con el gobierno escolar la comisión de limpieza, control en la hora de receso para que todos los estudiantes depositen la basura en su lugar caso contrario tendrán que realizar un trabajo comunitario si incumplen las reglas establecidas por el gobierno escolar. -Los alumnos realizan la limpieza bajo el control de la comisión de limpieza. -Se verifica si la comisión de limpieza controla la participación de todos los estudiantes en la conservación y limpieza de las aulas. Se orienta al gobierno escolar para mejorar las relaciones humanas con los demás.

Fuente: Investigación de Campo 2013

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Exploración de ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo (lo aprendido) Antes y durante del proceso de la etapa de asistencia técnica se conoció las principales acciones importantes que se realizan en la dirección del establecimiento, a través del conocimiento del área de trabajo, se logró conocer

sobre el manejo de archivos, expedientes y documentos administrativos, Se logró aprender la forma de usar, guardar y clasificar dichos documentos. Son ejemplos la identificación de paquete de expedientes por colores, funciones, ubicación, facilidad de uso, y conservación y protección. La visita a la dirección es constante por padres de familia quienes vienen a verificar el rendimiento escolar de sus hijos, citas a los padres de familia por faltas disciplinarias de sus hijos y problemas de comportamientos en el centro educativo. Existen Visitas constantes a la dirección por personas que traen productos de ventas de refacción del establecimiento y requieren de atención necesaria. También se tiene visitas de autoridades educativas al establecimiento tales como

la

presencia del supervisor educativo e instituciones que velan por algunos jóvenes beneficiados con becas de estudios y requieren información de rendimiento 7

escolar, bases de datos y expedientes de los estudiantes. Apoyo técnico brindado a la administración conforme los recursos disponible.

TABLA No. 8 APOYO TECNICO BRINDADO DE ACUERDO LOS RECURSOS DISPONIBLE EN EL INSTITUTO No . 1

Procesos administrativos Organización

2

Control

3

Supervisión

Apoyo técnico Manejo de información sobre actividades internas del establecimiento, participación en reuniones de planificación de actividades del gobierno escolar, reunión docente, y actividades de administración. Delegación de funciones al gobierno escolar en el control de disciplina en hora de receso y en periodos de clases. Control de orden y disciplina en establecimiento. Apoyo en la dirección del establecimiento durante la visita del supervisor educativo en

donde mencionó la urgencia de atender a la necesidad de docentes en el establecimiento. 4

Dirección

Atención de los alumnos y los docentes en la dirección en casos de emergencia, en las funciones delegadas por la dirección del establecimiento. Atención de los padres de familia y autoridades educativas en la dirección. Se reemplazo las funciones de la directora en casos de ausencias o realización de trámites en pro del establecimiento.

Fuente: Investigación de Campo 2013

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Control del logro de las actividades realizadas en la etapa de Asistencia Técnica durante las 40 horas. a Dirigir las actividades que realizan los miembros del gobierno escolar como apoyo importante en el buen funcionamiento del Centro Educativo. b Suplir a la directora en caso de emergencia, ausencia y viajes por trámites en

beneficios

de

los

alumnos,

docentes

y

el

establecimiento

específicamente. c Controlar las funciones de las comisiones establecidas por el gobierno escolar. d Recibir las refacciones en la dirección y delegar funciones a la comisión de finanzas para su cancelación. e Ordenar y programar las actividades que se realizan en la dirección del 9

establecimiento. Comentario de las actividades realizadas en la etapa de Asistencia Técnica (interna y externa de la institución). Las actividades administrativas del establecimiento requieren de mucho cuidado en realizarlas debido a que hay que saber manejar la información que se tiene en el momento de indicar, dirigir y evaluar las mismas. En cuanto el manejo de archivos también se necesita explorar, conocer y preguntar cuando se desconoce o no se localiza algún documento. Cuando se da algún descuido por

parte del practicante sin la presencia del jefe inmediato, implica mucho para él y para establecimiento educativo, compromete a ambos en buscar solución del problema y demuestra más irresponsabilidad en el practicante.

Por eso es

importante tener en cuenta la aplicación de los principios administrativos de manera que todo se realice con cabalidad, eficiencia y eficacia. Sin embargo, cabe mencionar que en la etapa de asistencia técnica se aprende mucho, no solo se trata de apoyar ni realizar las actividades designadas sino se sigue diagnosticando problemas, necesidades, y fortalezas existentes en la institución las cuales para el practicante son de carácter importante para retroalimentar su conocimiento de las primera etapa y fortalecer la etapa de práctica administrativa directa. 10 Descripción de los nuevos conocimientos (aprendizaje) Durante la etapa de asistencia técnica, una de las funciones administrativas que requiere de más conocimiento, es el saber tomar la decisión en un momento dado. Es importante que en el momento de tomar decisión se verifique, se analice y se pregunte sobre la situación que se esté presentando debido a que como practicante hay que tener cuidado a no incurrir en faltas o en irresponsabilidades. El manejo de documentos, archivos e información es un conjunto de

experiencias que

sirve

para el futuro en acciones

administrativas. La organización de un grupo de personas requiere de un buen liderazgo y de una buena efectividad humana, de una personalidad efectiva ante el grupo. En la organización del gobierno escolar fue necesario sentarse a leer, analizar, discutir y consensuar las decisiones tomadas para su funcionamiento. Asimismo, se tuvo la necesidad de revisar, cual es la visión, misión y los principios y valores que deben prevalecer en establecimiento educativo para

poder establecer las funciones y obligaciones del gobierno escolar. Fue una herramienta por la cual se siguió conociendo las debilidades, y fortalezas existentes en el centro educativo. Este conjunto de experiencias permite construir habilidades y conocimientos administrativos, para formarse como un líder capaz de actuar con responsabilidad y conocimiento fundamentales. 11 Comentario de las experiencias obtenidas Las experiencias adquiridas durante la asistencia técnica se convierten en conocimientos administrativos, en donde se aprende a leer, analizar, actuar con responsabilidad y saber tomar las decisiones. No se puede afirmar que durante la etapa de asistencia técnica se aprende todo, porque hay cosas que se presentan después y que requieren de un buen conocimiento y habilidades para solucionarlas. Hay actividades que el practicante no puede hacerlas por su cuenta,

en todo momento, hay que contar con

la autorización del jefe

inmediato. Sin embargo, la paciencia en seguir aprendiendo juega un rol muy importante en el sentido de que las cosas que se realizan con paciencia se hacen bien. Cuando algo se desconoce es mejor hacer preguntas al respecto, para no incurrir en errores, faltas y debilidades. 12 Evaluación 2 Del proceso Las actividades planificadas fueron realizadas y cumplidas con cabalidad y el proceso fue satisfactorio. Durante la etapa de asistencia técnica surgieron otras actividades imprevistas y que de alguna u otra forma se realizaron. En el proceso se realizaron actividades de organización, coordinación,

dirección y supervisión. Es un ejemplo la

conformación del gobierno escolar, conjuntamente se organizaron comisiones, de control de disciplina, se les atendió en dirección en una

reunión donde explicaron sus puntos de vista sobre las formas de trabajo, y se les supervisó las funciones y obligaciones que tuvieron en periodos de clases y receso. 2 De los objetivos Se cumplieron los objetivos de apoyar a la directora en las acciones fundamentales que realiza en la dirección; así como la coordinación, organización y evaluación de todas las actividades administrativas. 3 Autoevaluación Durante el proceso, se participó efectivamente en las acciones administrativas, se involucró en un 95 por ciento en las actividades que se tuvo a bien realizar. Se cumplió con el objetivo establecido en la planificación, se aplicaron los instrumentos mencionados en la planificación. 4 Comentario a la Evaluación de la directora La evaluación que realizó la directora fue aceptable en el sentido de que observó, analizó

lo necesariamente posible

la realización de las

actividades, planificadas. La inconveniencia fue que como directora no tuvo tiempo en revisar bien la planificación en la cual aparecen planteadas las actividades del proceso. En algunas ocasiones se tenía que preguntar sobre las actividades que se realizaron para evitar inconformidad y mal entendido

de

las cosas

que

se

manejan

en

la

dirección

del

establecimiento. De los resultados de evaluación se puede darse cuenta de las debilidades y habilidades que el practicante pudo demostrar. Sin embargo, en esta fase, el aprendizaje fue muy significativo en el sentido de que se tuvo la oportunidad de saber tomar decisiones, analizar casos especiales, resolución de problemas y atención a algunas necesidades básicas que se presentaron.