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Instrumento

Ensayo

Alumno: Claudia Adilene Correa Hernández Carrera: Turismo Área Desarrollo de Productos Alternativos. Asignatura: Diseño de productos de turismo alternativo

Fecha: 23/01/2018 Grupo: TA51 Unidad temática: I

Profesor: M.A. Glafira Eugenia Altamirano Roldán

Modalidad: Individual Instrucciones: Elabore un ensayo de por lo menos 2000 palabras sobre la importancia del plan de negocios, así como del contenido de cada una de sus etapas:

I. II. III. IV. V.

Hoja de instrumento de evaluación Introducción Desarrollo Conclusión Bibliografía

Nota: Elabore la actividad en un archivo de Word, enviarlo vía digital al correo electrónico [email protected], cabe mencionar que trabajo enviado después de la fecha solicitada tiene una penalización de -10 pts. de su calificación, por el contrario de no recibir dicho trabajo en los próximos 3 días siguientes, la calificación será a extraordinario.

Ensayo: Plan de negocios y sus etapas.

¿Cuál es la diferencia entre las empresas que fracasan y las que sí tienen éxito? La diferencia está en planificar el negocio, evaluando todos sus pros y sus contras, haciendo inicialmente la empresa en el papel, disminuyendo los riesgos de fracaso, buscando la optimización en el uso de los recursos y logrando la mejor rentabilidad posible. Planificar es la clave para conseguir que todo lo que ha deseado vaya a la práctica, ¿por qué? Porque no se ha quedado simplemente con una visión idealista de su empresa, sino que la ha puesto por escrito en forma ordenada para que los socios o inversionistas la analicen y tomen decisiones. “El Plan de negocios es al empresario lo que un plano para un arquitecto” Un plan de negocio entonces es, un archivo donde quien desea emprender una aventura empresarial, detalla la información acerca de su proyecto, esto quiere decir en el amplio sentido que sirve como base y punto de partida de todo desarrollo empresarial, creado por el propio emprendedor, en este documento se plasman las ideas y la forma de llevarlas a cabo, constituyen asimismo los objetivos y las estrategias que piensa desarrollar la empresa, negocio o iniciativa empresarial. Esto significa que el plan de negocios sirve para identificar, describir y analizar una oportunidad de negocio donde el futuro empresario comienza a plasmar todas las ideas y detalles que tiene en mente para el desarrollo del mismo y de esta manera permitirse crear una forma virtual de su negocio antes de poder llevarlo a cabo en la vida real, todo con el objetivo de solucionar cada una de las eventualidades que tenga que afrontar el negocio antes de ejecutarse. El objetivo último de todo Plan de Empresa es determinar la viabilidad y rentabilidad del proyecto de negocio a medio plazo. Esto permitirá al decisor llegar a conclusiones y decidir si finalmente debe constituirse la empresa, asumiendo unos riesgos controlados, o si, por el contrario, debe desecharse la idea de negocio, evitando de esta manera un fracaso seguro. Muchos emprendedores no se toman siquiera la molestia de escribir un plan de negocios porque piensan que es demasiado difícil e inútil a menos de que estés

buscando financiamientos, estos mitos evitan que se considere los beneficios reales que brinda la planeación, algunos de los beneficios son; •

El emprendedor se mantendrá en estrategia, es difícil mantenerse fiel a la estrategia con los pendientes del día a día, la persona que lo llevará a cabo utilizará el plan de negocios para resumir los puntos principales de su estrategia y así recordará qué incluye y qué no, esto también le ayudará a trabajar por metas.

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Los objetivos del negocio serán más claros, usando el plan de negocios se definirá y administrará los objetivos específicos y medibles, como también las ventas, los márgenes de ganancias y los lanzamientos de productos.

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Las proyecciones serán más asertivas, Ya que se refinará y actualizarán datos acerca del mercado potencial, las ventas, los costos, los generadores de ventas, las conversiones y los procesos de negocios, tener al día el plan también ayudará a notar los cambios y las tendencias en el mercado.

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El plan de negocios permite conocer los posibles escenarios y todas las variables a las que se deberá enfrentar, esto te ofrecerá un análisis completo sobre la viabilidad de la empresa.

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Con dicha herramienta se podrá elaborar estrategias y soluciones más adecuadas para concretar los proyectos.

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A diferencia de otros instrumentos parecidos, el Plan de Negocios es muy flexible y adaptable, ya que se elabora con base en el momento de la vida de la empresa y el tipo de negocio que se pretenda arrancar.

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El Plan de Negocios asegura que una empresa tenga sentido financiero y operativo antes de su puesta en marcha.

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A través del Plan de Negocios se crea una imagen que permite identificar necesidades, así como prever problemas de recursos y su asignación en el tiempo, generando así un ahorro.

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Evalúa el desempeño que tiene un negocio en marcha.

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Permite hacer una evaluación de la empresa en caso de fusión o venta.

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Se convierte en una guía para iniciar un emprendimiento o negocio.

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En las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs), elaborar un Plan de Negocios, permite establecer una distancia considerable y necesaria entre los cambios sin fundamento y las decisiones tomadas con en base la información y análisis.

Un plan de negocios no puede predecir el futuro, pero sí establece expectativas y suposiciones que puedes manejar, no necesitas un plan largo y serio; más bien, es como una colección de listas y tablas, al igual que benéficos también tiene desventajas, unas de ellas son: 

Requiere tiempo, es un plan exhaustivo donde demanda horas y horas de investigación, discusión, redacción, y corrección. Dedicar días, semanas y hasta meses para elaborar cada paso puede causar distracción en los avances de la práctica que se requieren para competir, es posible que la oportunidad de negocio se pierda en las demoras del análisis.

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El futuro es siempre incierto, En la mayoría de los casos, los planes de negocios se realizan teniendo en cuenta una cantidad de supuestos y datos que luego pueden o no confirmarse en la realidad, aun si están basados en los mejores criterios.

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Se trabaja sobre detalles que luego seguro van a cambiar, un plan suele exigir dar respuesta a preguntas en un nivel de detalle que resulta imposible anticipar con precisión.

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Conocimiento multidisciplinario, es necesario el conocimiento de diversas disciplinas para armar un plan sólido como lo son la tecnología, contabilidad, finanzas, legales, marketing, etc.

Anteriormente los negocios se realizaban con pactos verbales o hablando en qué consistían o simplemente se ejecutaban sin ninguna base administrativa y organizacional, eran empresas pequeñas que se fundaban a nivel local y nadie más sabía los asuntos de ellas sino los mismos dueños, si la empresa fracasaba, las razones de este tropiezo muchas veces eran ignoradas porque nunca hubo un documento que programara dicho negocio y que permitiera conocer en dónde se presentó la falla, y el éxito se asociaba más a un golpe de suerte, actualmente, a las empresas no se las apoya sólo por sus buenas intenciones, a un inversionista o

socio no le cuentan en qué consiste un negocio, se le presenta un Plan donde esté consignado el objetivo de la empresa de tal forma que él y todo un grupo de asesores analicen en detalle y evalúen la propuesta. Con lo analizado hasta este punto se pudiera creer que la elaboración de un plan de negocios es muy complicada, pero no es así, resulta menos complejo de lo que parece, esto se logra tomando como base 5 puntos esenciales, los cuales son: La estructura ideológica; que incluye el nombre de la empresa, la misión, visión, valores y una descripción de las ventajas competitivas del negocio. La estructura del entorno; donde se fundamenta en un análisis las fortalezas y debilidades de la empresa, así como del comportamiento del sector en el que se desarrolla, tendencias del mercado, competencia y clientes potenciales. La estructura mecánica; aquí se enlistan las estrategias de distribución, ventas, mercadotecnia y publicidad, es decir, qué acciones hay que ejecutar para lograr el éxito de la idea de negocios. La estructura financiera; punto esencial pues pone a prueba (con base en cálculos y proyecciones de escenarios) la viabilidad de la idea, hablando en términos económicos, y si generará un margen de utilidad atractivo. Los recursos humanos; que ayudan a definir cada uno de los puestos de trabajo que se deben cubrir y determina los derechos y obligaciones de cada uno de los miembros que integran la organización. No importa si se inicia con una sola persona, esto será la base para asegurar el crecimiento de la empresa. Es de gran importancia conocer mejor estas etapas, por lo que a continuación se abordan a detalle cada una de ellas. 1. Estructura ideológica. Equivale al alma de la empresa, aquí se presenta y describe la idea de negocio, así como los objetivos que se pretenden alcanzar, lo valioso de esta sección es que se trata de la tarjeta de presentación frente a los colaboradores e inversionistas potenciales. Se integra por los siguientes puntos: El nombre de la empresa; debe reflejar de manera sencilla a lo que se dedica el negocio y el giro en el que se desenvuelve, lo mejor es que sea corto, fácil de pronunciar y recordar. La misión; es el propósito por el que surge una empresa y es lo que le da identidad. La visión; es la imagen de la compañía a futuro y su

función es inspirar a los colaboradores, inversionistas y público meta para llegar hasta donde se propone. Lo valores; son las reglas bajo las que se conducirá la organización a la hora de cerrar un trato con clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores, lo importante de este apartado es que los valores siempre guiarán las prácticas de negocio dentro y fuera de éste. Las ventajas competitivas; reflejan los motivos por los que el producto y/o servicio tendrá éxito en el mercado, esto dependerá tanto de su valor agregado como de las habilidades. El compromiso; responde por qué se quiere emprender, determina qué tan persistente es el emprendedor, reconoce sus habilidades y calcula cuánto tiempo se destinará al negocio. Las competencias; toma en cuenta la experiencia en el mercado al que se quiere ingresar, logros y fracasos, y cuánto se sabe de la industria a la que pertenece el producto y/o servicio. 2. Estructura del entorno. Es una radiografía de la industria y el mercado en los que se desarrollará la empresa. Conocer el comportamiento del sector al que pertenece la oferta, cómo se han comportado las ventas de productos y/o servicios similares en los últimos meses y qué es lo que demanda el público meta, ayudará a reafirmar si la idea es viable o hay que reformularla. Para comenzar a generar esta información, se realiza un análisis FODA. Esta metodología permite conocer, por un lado, las fuerzas y debilidades del negocio, es decir, variables internas que se pueden controlar. Y aunque tanto las oportunidades como las amenazas son externas y más impredecibles, el contar con un plan previsor permite aprovecharlas y evitarlas, respectivamente. Posteriormente, se necesita reconocer y documentar la industria y mercado, empezando por completar estos puntos: describir el público meta, investigar datos demográficos del mercado, saber con qué frecuencia se adquiere el producto y/o servicio y, estudiar a los competidores. 3. Estructura mecánica. Incluye los objetivos de la compañía y las estrategias para lograrlos, así como los plazos en los que se deben reportar los primeros resultados. Funcionará como una

bitácora para ayudar a detectar errores y cambiar de táctica de inmediato en caso de ser necesario. Apoyándose en la “Estructura del entorno”, se determina qué estrategias implementar para crear un plan de ventas y de mercadotecnia que garantice un flujo constante de ingresos en la empresa. Por lo tanto, hay que definir estos puntos: el precio del producto y/o servicio (rango en el que oscilan los productos y/o servicios de tus competidores). Los planes de pago (diseñar esquemas de crédito o pagos diferidos). La fuerza de ventas (número de vendedores que necesitas para iniciar). Los canales de distribución (medios a través de los cuales los clientes potenciales tendrán acceso a la oferta). Los canales de comunicación (spots de radio y televisión, redes sociales, campañas web). 4. Estructura financiera. La experiencia de algunos emprendedores muestra que la parte más complicada al momento de desarrollar un plan de negocios es la que tiene que ver con las finanzas. Sin embargo, ésta es la que aporta más información acerca de la viabilidad de una idea para que se convierta en una empresa exitosa. La estructura financiera básica de un plan de negocios se compone de seis reportes: estado de resultados pro forma proyectado a tres años (se calcula considerando cuántas unidades se venderán y a qué precio, costo de ventas por unidad, costos fijos, costos variables, intereses e impuestos, el resultado será la utilidad neta); balance general pro forma proyectado a tres años (se divide en dos variables: qué tiene la empresa y cómo se financió); flujo de caja pro-forma proyectado a tres años (políticas de cuentas por cobrar, plazo de los proveedores para cumplir obligaciones y cuál será el ciclo de venta); análisis del punto de equilibrio (medida que indica las unidades que una empresa debe vender para cubrir los costos fijos derivados de su propia operación); análisis de escenarios (toma el estado de resultados y proyecta dos posibles escenarios: uno optimista y otro pesimista); conclusiones (de gran importancia para los futuros inversionistas, debe incluir la Tasa Interna de Retorno y el análisis del punto de equilibrio, entre otros indicadores clave).

5. Recursos humanos. Una tendencia entre los emprendedores es convertirse en “todólogos” pues son ellos quienes, al inicio, se hacen responsables tanto de la administración como de la operación del negocio. Sin embargo, si la empresa cuenta con socios fundadores y un equipo de trabajo, es importante que se delimiten funciones, responsabilidades, sueldos y prestaciones de acuerdo al rol que se tenga.

No hay que olvidar que el principal objetivo de realizar un plan de negocios en una empresa es el de servir como documento fundamental para el empresario, en la implementación de un proyecto o inicio de un negocio, ya sea una gran compañía o se trate de una pequeña o mediana empresa. El plan de negocios es algo así como el currículum vitae de un proyecto y en muchos casos es una exigencia de banqueros, gerentes e inversionistas. Sin embargo, la primera persona que se lo debe exigir es el mismo empresario que desea materializar el proyecto, ya que este no es un mero documento informativo, un plan de negocios sirve como una herramienta indispensable de trabajo y planeación, ya que durante su preparación se evalúa la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se proponen cursos de acción para que una vez concluido el plan, se pongan manos a la obra en la consumación del proyecto.

Bibliografía http://octavocfacso.blogspot.mx/2009/05/ensayo-sobre-el-plan-de-negocios.html www.upp.edu.mx/front/wp-content/uploads/2015/.../Guia-de-Plan-de-Negocios.pdf www.uss.edu.pe/uss/eventos/JovEmp/pdf/LIBRO_PLAN_DE_NEGOCIOS.pdf www.mific.gob.ni/LinkClick.aspx?fileticket=SjtUNfVcJcs=