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INFORME DE PRÁCTICAS INTERMEDIAS PREPROFESIONALES

Practicante Ramirez Alipio Marita Jessenia Especialidad Secretariado Ejecutivo Institución Luguensi E.I.R.L

Chimbote – Perú

2016

Informe de Prácticas Pre-Profesionales

DEDICATORIA

Primeramente a dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud, ser el manantial de vida y darme lo necesario para seguir adelante día a día para lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor. A mis padres Inés y Santos por su gran dedicación, amor, paciencia y apoyo incondicional, porque son la base de mi vida; a mis hermanos Sara, Milton, Mirtha y Marcos quienes me han brindado siempre su respaldo; a mi sobrina Pamela por su inmenso amor y cariño.

AGRADECIMIENTO Carrera: Secretariado Ejecutivo

Ramirez Alipio Marita Jessenia

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Informe de Prácticas Pre-Profesionales Agradezco a Dios por darme la vida, y por guiarme por el buen camino, gracias a él, he aprendido que las metas, con el solo hecho de ser metas, se culminan, por eso es que, lo que se propone se debe cumplir, él me ha enseñado a querer a todos por igual y tener el corazón que tengo para llevar la vida feliz y tranquila.

A mis amigas y compañeras de secretariado por la gran calidad humana que me han demostrado con su amistad.

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Ramirez Alipio Marita Jessenia

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Informe de Prácticas Pre-Profesionales

INTRODUCCIÓN

Mediante el presente documento, pongo a disposición a las personas interesadas del ISP “Bitec” el Informe del Desarrollo de las Prácticas Pre Profesionales Intermedias de la Carrera de Secretariado Ejecutivo que se llevaron a cabo en la empresa Luguensi E.I.R.L las cuales fueron realizadas durante el año 2015 – 2016; es una empresa que se dedica a la construcción, reparación y mantenimiento de embarcaciones de acero naval y madera, en la cual me encargaba de registrar las guías de ingreso y salida de las embarcaciones, vales de consumo de energía, para que la empresa tenga un mejor control y un buen manejo de dichos documentos. Con esto espero dar a conocer la experiencia que he obtenido durante mi permanencia de prácticas.

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Ramirez Alipio Marita Jessenia

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Informe de Prácticas Pre-Profesionales ÍNDICE Esquema de Informe de Prácticas Pre-Profesionales I.- Contenido 1.1.-Apellidos y Nombres del Practicante 1.2.- Tipo de Informe 1.3.- Institución 1.4.- Especialidad 1.5.- Lugar de Presentación 1.6.- Fecha de Presentación II.- Datos Generales del Centro de Prácticas 2.1.-.Razón Social 2.2.- Dirección del Centro de Prácticas 2.3.- Periodo de Ejecución de la Práctica 2.4.- Total de Horas Acumuladas 2.5.- Área de Trabajo 2.6.- Área de Desarrollo de Prácticas III.- Detalles de la Institución 3.1.-Antecedentes de la institución 3.2.-Misión 3.3.-Visión 3.4.-Valores 3.5.-Políticas del sistema integrado de gestión: calidad, medioambiente

seguridad y salud,

3.6.-Políticas de seguridad y salud en el trabajo 3.7.-Organización administrativa IV.- Relación de Prácticas Pre-Profesionales 4.1.- Secretariado ejecutivo 4.2.- Departamento del Área de práctica 4.3.- Periodos de Prácticas 4.4.- Ubicación 4.5.- Tareas Asignadas V.- Conclusiones VI.- Recomendaciones

Carrera: Secretariado Ejecutivo

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Informe de Prácticas Pre-Profesionales ESQUEMA DE INFORME DE PRÁCTICAS PRE- PROFESIONALES

I.- CONTENIDO 1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE 

Ramirez Alipio Marita Jessenia

1.2.- TIPO DE INFORME 

Informe de prácticas Intermedias

1.3.- INSTITUCIÓN 

Luguensi E. I. R. L

1.4.- ESPECIALIDAD 

Secretariado Ejecutivo

1.5.- LUGAR DE PRESENTACIÓN 

Av. Los Pescadores MZ. K Lote 4 Sector Industrial Gran Trapecio.

1.6.- FECHA DE PRESENTACIÓN 

20/10/2015

II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS 2.1.

RAZÓN SOCIAL: Luguensi E.I.R.L

2.2.

DIRECCIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICAS: Av. Los Pescadores MZ. K Lote 4 Sector Industrial Gran Trapecio.

2.3.

PERIODO DE EJECUCIÓN DE LAS PRÁCTICAS INICIALES

Inicio Término 2.3.

: 20/10/15 : 11/03/16

TOTAL DE HORAS ACUMULADAS INTERMEDIAS:

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Ramirez Alipio Marita Jessenia

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Informe de Prácticas Pre-Profesionales 485 Horas 2.4.

ÁREA DE TRABAJO: Oficina de secretaría

2.6.

ÁREA DE DESARROLLO DE PRÁCTICAS: Luguensi

III. DETALLES DE LA INSTITUCION: 3.1.

ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN: El Astillero LUGUENSI E.I.R.L., fue fundado por su propietario y actual Gerente General el Sr. Luis Guillermo Enriquez Silva. La Empresa Luguensi es una empresa peruana privada, con más de 30 años al servicio de Chimbote y del país, líder en el sector naval dedicado a la construcción, reparación, modificación y mantenimiento de embarcaciones de acero naval, madera y fibras de vidrio.

3.2.

MISIÓN Somos una empresa dedicada a la construcción, reparación y mantenimiento de embarcaciones de acero naval y madera.

3.3.

VISIÓN Ser el mejor Astillero de Chimbote, del Perú y de América Latina.

3.4.

VALORES     

3.5.

Integridad Ética Compromiso Responsabilidad Mejora continua

POLÍTICAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD, MEDIOAMBIENTE

LUGUENSI asume el compromiso de dar fiel cumplimiento a la Normativa legal aplicable. Asimismo expone a continuación sus Políticas: CALIDAD (Quality)

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Ramirez Alipio Marita Jessenia

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Informe de Prácticas Pre-Profesionales -Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y construir una buena relación a través del logro de nuestro compromiso de calidad. -La mejora continua de nuestros Servicios, a fin de asegurar su evolución. SEGURIDAD Y SALUD (Health & Safety) -Promover una cultura de prevención. -Proteger la vida y salud de nuestros colaboradores mediante la Identificación y control de riesgos, asociando nuestros procesos y procedimientos con las buenas prácticas. -Capacitar, afianzar y comprometer a los trabajadores con los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo. MEDIOAMBIENTE (Environment) -Se compromete a preservar y cuidar el Medioambiente en el que opera. -Promover una cultura de protección del Medioambiente, minimizando los impactos que puedan afectarlo. 3.6.

POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Luguensi, dedicada a la Construcción, Modificación y Reparación de Embarcaciones de Acero Naval y madera, afianza su compromiso con la Seguridad, estableciendo los siguientes principios: Proteger la vida y salud de nuestros trabajadores, constituye nuestro valor más importante. Promover una Cultura de prevención, mediante la identificación, evaluación y control de riesgos.

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Ramirez Alipio Marita Jessenia

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3.7.

POLÍTICAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD, MEDIOAMBIENTE

LUGUENSI asume el compromiso de dar fiel cumplimiento a la Normativa legal aplicable. Asimismo expone a continuación sus Políticas: CALIDAD (Quality) -Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y construir una buena relación a través del logro de nuestro compromiso de calidad. -La mejora continua de nuestros Servicios, a fin de asegurar su evolución. SEGURIDAD Y SALUD (Health & Safety) -Promover una cultura de prevención. -Proteger la vida y salud de nuestros colaboradores mediante la Identificación y control de riesgos, asociando nuestros procesos y procedimientos con las buenas prácticas. -Capacitar, afianzar y comprometer a los trabajadores con los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo. MEDIOAMBIENTE (Environment) -Se compromete a preservar y cuidar el Medioambiente en el que opera. -Promover una cultura de protección del Medioambiente, minimizando los impactos que puedan afectarlo. 3.8.

POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Luguensi, dedicada a la Construcción, Modificación y Reparación de Embarcaciones de Acero Naval y madera, afianza su compromiso con la Seguridad, estableciendo los siguientes principios:

Proteger la vida y salud de nuestros trabajadores, constituye nuestro valor más importante. Promover una Cultura de prevención, mediante la identificación, evaluación y control de riesgos. Asegurar condiciones de trabajo seguras, a fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.

Cumplir con la Normativa legal aplicable y con otros requisitos que la organización suscriba para nuestro sistema de gestión. Garantizar la participación activa y consulta de todas las instancias en relación a nuestro sistema de Gestión de Seguridad y Salud. Capacitar y proporcionar una formación adecuada que permita involucrar al personal en la Mejora Continua de nuestro SGSST. 3.9.

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA: Organigrama de la empresa Luguensi E.I.R.L

GERENCIA ASISTENTE DE GERENCIA PRODUCCIÓN ÓN RENCIA ASESORÍA LEGAL EXT. SECRETARÍA DE GERENCIA

ADMINISTRACIÓN

LOGÍSTICA

PRODUCCIÓN

DPTO DE OPERACIONES

TALENTO HUMANOCOMPRAS, ALMACÉN Y TRANSP. MANTENIMIENTO

IV.- RELACIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

CONTABILIDAD EXT.

4.1.

SECRETARIADO EJECUTIVO El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales. La secretaria contribuye el eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico.

4.2.

DEPARTAMENTO DEL ÁREA DE PRÁCTICAS: Oficina de Gerencia

4.3.

PERIODO DE PRÁCTICAS: Inicio : 20/10/2015 Término: 11/03/2016

4.4.

UBICACIÓN: Av. Los Pescadores MZ. K Lote 4 Sector Industrial Gran Trapecio.

4.5.

TAREAS ASIGNADAS    

Registrar guías de servicio. Archivar documentos. Actualizar registros de ingreso y salida de embarcaciones pesqueras. Escaneos de documentos.

CONCLUSIONES

 La empresa Luguensi se dedica a la construcción, reparación y mantenimiento de embarcaciones de acero naval y madera.  Luguensi además de ofrecer servicio a sus clientes, brinda la oportunidad a estudiantes para que puedan hacer sus prácticas en las diferentes áreas.

RECOMENDACIONES

 Todos los estudiantes de las diferentes carreras deben realizar prácticas para que adquieran nuevas experiencias.  Las prácticas son esenciales porque nos ayuda con la formación académica según la carrera profesional.