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• elizabeth herrera villamizar

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EMPRESA

Una empresa es una unidad de explotación económica realizada por persona natural o jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, Comerciales o de servicios en el área rural o urbana. Toda empresa grande o pequeña debe tener tres factores para que pueda realizar su actividad: personas, capital y trabajo.  El factor personas representa el talento humano y está conformado por los propietarios, administradores y trabajadores que laboran en la empresa.  El capital lo constituye los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, maquinaria, mercancías, tecnología y otros medios.  El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa que puede ser la administración, la producción de bienes, al compra y venta de mercancía o la prestación de un servicio.

Razón social Es el nombre con el que se registra mercantilmente en la cámara de comercio la actividad económica de una persona natural o jurídica, esta se establece según el tipo de sociedad. Ejem: almacenes éxito SA.

Nombre comercial de una empresa Es el nombre con el que el establecimiento de comercio se anuncia al público. Ejem: Éxito.

Logotipo de una empresa Es el símbolo visual o grafico que adopta una empresa con el fin de lograr reconocimiento entre sus clientes o usuarios y en su entorno.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

1. Según su objetivo: 1.1 Con ánimo de lucro: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. 1.2 Sin ánimo de lucro: El objeto social se fundamenta en la prestación de un servicio específico como salud, educación, y otros. Ejem: Sector cooperativo, fundaciones. 1.3 Otras: con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin embargo desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas como sociedades. Ejem: consorcios, uniones temporales.

1. Según la actividad económica 1.1 Empresas agropecuarias: son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. 1.2 Empresas mineras: son las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del subsuelo. 1.3 Empresas industriales: son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. 1.4 Empresas comerciales: son las que se dedican a la compra y venta de productos; estas colocan en los mercados productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado con lo que obtienen una ganancia. 1.5 Empresa de servicios: son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad. 2. Por origen de capital 2.1 Estatales: las entidades estatales o públicas corresponden a todas aquellas personas jurídicas en las que existe la participación mayoritaria de los recursos públicos. 2.2 Privadas: sui capital pertenece a inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa.

3. Por tamaño o dimensión 3.1 microempresa: cuentan con una planta de personal hasta de 10 trabajadores y activos de menos de 501 SM. 3.2 Pequeña empresa: cuentan con una planta de personal de 11 hasta 50 trabajadores y activos entre 501 y 5000 SM. 3.3 Mediana empresa: cuentan con una planta de personal de 51 hasta 200 trabajadores y activos entre 5001 y 30000 SM. 3.4 Gran empresa: cuentan con una planta de personal de más de 200 trabajadores y activos superiores a 30000 SM.

REQUISITOS LEGALES PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA -Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio. -Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría. -Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias. -Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio). -Paso 5: Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal, en la Cámara de Comercio. -Paso 6: Obtener (RUT) con número de identificación tributaria (NIT) ante la DIAN para impuestos del orden nacional. -Paso 7: Abrir una cuenta bancaria. -Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio. -pasó 9: realizar la matrícula de industria y comercio en la alcaldía municipal. -Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación municipal. -Paso 11: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría municipal de Salud. -Paso 12: Obtener certificado de Bomberos. -pasó 13: obtener certificado de sayco y acinpro.

SOCIEDADES Una sociedad comercial es una asociación de personas naturales o jurídicas ANONIMA

EN COMANDITA POR LIMITADA ACCIONES *Se denominan socios *se denominan socios * se requieren en minimo de comanditarios (aportantes de dos socios y un maximo de 25 capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial)

EN COMANDITA SIMPLE

SOCIOS

*Se denominan accionistas * se requiere un minimo de cinco accionistas

RESPONSABILIDAD

*Los accionistas *Los socios responden hasta *La responsabilidad de los responden hasta el limite el limite de sus aportes. socios gestores es solidaria e de sus aportes. limitada por las operaciones sociales.

*La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e limitada por las operaciones sociales.

RAZON SOCIAL

*Tendar una denominacion seguida de la expresion Sociedad Anónima o S.A

*Tendra una denominacion seguida de la expresion Limitada o LTDA.

*Se forma con el nombre completo o apellido de uno o mas de los socios colectivos y se agrega "& CIA" seguida de la expresion Sociedad en comandita.

CAPITAL

* El capital de la sociedad se divide en acciones de igual valor, que se representan en titulos valores. * Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos 50% del capital autorizado y pagarse como minimo la tercera parte del valor de cada acción del capital suscrito.

*El capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor. * El capital debe estar pagado en su totalidad en el momento de constituirse la sociedad.

ORGANOS DE DIRECCION Y CONTROL

*Asamblea general de accionistas. * Junta directiva * Representante legal

DISOLUCION Y LIQUIDACION

*Por las causales indicadas en el articulo 218 del codigo de comercio. *Cuando ocurrán pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de 50% del capital suscrito * Cuando 95% o mas de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista

*Se forma con el nombre completo o apellido de uno o mas de los socios colectivos y le agrega "& CIA" seguida de la expresion Sociedad Anónima en comandita por acciones.

COLECTIVA

*se denominan socios *Se constituye con un comanditarios (aportantes mimino de dos socios. de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial) *Los socios responden solidaria e limitadamente por las operaciones sociales.

POR ACCIONES SIMPLIFICADAS * uno o mas *pueden ser personas mnaturales o juridicas.

*Los socios responden por el monto de sus respectivos aportes.

*Se forma con el nombre completo o apellido de alguno (s)de los socios y se agrega "& CIA hermanos ; a hijos" u otras análogas, o se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios. *El capital esta formado por *El capital esta formado por *Esta constituido por los acciones de igual valor. los aportes de los socios aportes de los socios. * El aporte de la industria de comanditarios o de los los socios gestores no forma socios gestores cuando parte del capital social. estos efetuen algun aporte. * Al constituirse la sociedad * Al constituirse la sociedad, debe suscribirse por lo menos el capital social se pagará 50% del capital autorizado y en su totalidad. pagarse como minimo la tercera parte del valor de cada accion.

*Tendra una denominacion seguida de la palabra Sociedad por acciones o de las letras S.A.S.

*Junta de socios * Junta directiva(opcional) * Representante legal.

* La administración de la Sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podran ejercerla directamente a través de sus delegados con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva( Art. 310 del Codigo del Comercio).

* La administración de la Sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podran ejercerla directamente a través de sus delegados con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva( Art. 310 del Codigo del Comercio).

*Junta de socios * Junta directiva ( opcional) * Representante legal.

*Asamblea general * Junta directiva ( opcional) * Representante legal.

* Por las causales indicadas en el articulo 218 de Codigo del Comercio. * Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% o cuando el número de socios exceda 25.

* Por las causales indicadas en el articulo 218 de Codigo del Comercio. * Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto a los socios gestores( Art. 219 del Codigo del Comercio). * Por desaparicición de una de las dos categorias de socios.

* Por las causales indicadas en el articulo 218 de Codigo del Comercio. * Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto a los socios gestores( Art. 219 del Codigo del Comercio). * Por desaparicición de una de las dos categorias de socios. * Por perdida que reduzca el capital a la tercera parte o menos.

* Por las causales indicadas en el articulo 218 de Codigo del Comercio. * Por muerte de alguno de los socios, a menos que se convenga que la sociedad continúe con los demas, o que acepten que los derechos del fallecido sean ejercidos por su representante. * Por declaracion de quiebra de alguno de los socios, si los demás no adquieren su interés social, o no aceptan la cesión de un extraño. *Las demas estipuladas el Articulo 318 del codigo de Comercio.

* Por las establecidas en el articulo 34 de la ley1256 de Diciembre de 2008. * La liquidacion del patrimonio se realizara de igual manera que en las sociedades de responsabilidad limitada.

*Su capital esta dividido en acciones que pueden ser de estas clases privilegiadas con dividendos preferencial y sin derecho a voto; con dividendo fijo anual, y de pago. Las acciones no pueden inscribirse en el registro nacional de valores.

PLANEACION ESTRATEGICA

La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión, la misión y los valores de una empresa, se analiza su situación externa e interna, se establecen sus objetivos a largo largos plazos que permiten alcanzar dichos objetivos. La planeación estratégica se realiza a nivel organizacional, es decir, considera un enfoque global de la empresa, razón por la cual se basa en objetivos y estrategias que parecen simples y genéricos pero que afectan gran variedad de actividades.

PASOS PARA REALIZAR UNA PLANEACION ESTRATEGICA 1. Declaración de la misión La misión es una declaración duradera del objeto, propósito o razón de ser de la empresa. La misión responde a la pregunta cuál es nuestra razón de ser. 2. Declaración de la misión. La visión es una declaración que indica hacia donde se dirige la empresa en el largo plazo o que es aquello en lo que pretende convertirse. La visión responde a la pregunta ¿Qué queremos ser? 3. Establecimiento de valor. Los valores son cualidades positivas que poseen una empresa, tales como la búsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc. Tanto la misión como los valores le dan identidad a la organización. 4. Análisis externo de la empresa. Consiste en detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que sucedan en el entorno de la empresa.

Su finalidad es conocer la situación del entorno, y detectar oportunidades y amenazas. Para el análisis externo: se evalúan las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas; así como la competencia los clientes y los proveedores de la empresa. Se evalúan aspectos que ya existen, así como aspectos que podrían existir (tendencias). 5 Análisis interno de la empresa Se realiza el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que esta cuenta y detectar su fortalezas y debilidades. Se evalúan los recursos que posee una empresa: 1 Financieros 2 Humanos 3 Materiales 4 Tecnológicos

MATRIZ DOFA Es una herramienta generalmente utilizada como método de diagnóstico empresarial para el desarrollo de la, planeación estratégica; en la cual se tienen en cuenta las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Fortalezas- debilidades: son factores internos que crean o destruyen valor. Oportunidades- amenazas: son factores externos que se encuentran fuera del control de la empresa y se incluyen: la demografía, economía, política, factores sociales, legales o culturales. El objetivo esencial de la matriz DOFA es establecer a través de un gráfico o tabla una evaluación de los puntos fuertes y débiles de la empresa y que sugiere el entorno competitivo.

ORIGEN INTERNO (atributos de la empresa) ORIGEN EXTERNO (atributos del ambiente)

Positivos Para alcanzar el objetivo

Negativos Para alcanzar el objetivo

FORTALEZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Dejar siempre en blanco

OPORTUNIDADES -O 1. 2. 3. Anotar las oportunidades 4. 5.

AMENAZAS- A 1. 2. 3. Anotar las amenazas 4. 5.

FUERZAS- F

DEBILIDADES- D

1. 2. 3. Anotar las fuerzas 4. 5. ESTRATEGIAS- FO 1. 2.Anotar las fuerzas 3.para aprovechar las 4.oportunidades 5.

1. 2. 3. Anotar las debilidades 4. 5.

ESTRATEGIAS- FA 1. 2. Usar las fuerzas 3. para evitar 4. las amenazas 5.

ESTRATEGIAS- DA 1. 2. Reducir las debilidades 3. y evitar las amenazas

ESTRATEGIAS – DO 1. 2.Superar las debilidades 3. aprovechando las 4. oportunidades 5.

5. ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS GENERALES Son el objetivo que define el rumbo de la empresa los cuales son de largo plazo, se realiza una vez elaborado los análisis externos e internos de la empresa. Establecer los objetivos permite lograr la misión y capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y así mismo superar las amenazas externas y debilidades internas. 6. DISEÑO, EVALUACION Y SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS

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Evaluar todos los puntos realizados anteriormente Se diseña una serie de estrategias factibles teniendo en cuenta la información analizada en el punto anterior. Se evalúa las estrategias propuestas, se determina las ventajas las desventajas los costos y los beneficios de cada una. De acuerdo a esto se selecciona las estrategias a utilizas y se clasifican por orden de su atractivo.

7. DISEÑO DEL PLAN ESTRATÉGICO Consiste en el documento en el que se especifica cómo es que se va a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, como se van a implementar o a ejecutar las estrategias formuladas. Este documento debe contener: 1 cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar el objetivo general. 2 cuáles serán las estrategias específicas o curso de acción que se van a realizar y que permitan alcanzar los objetivos específicos. 3 que recursos (humanos, materiales, tecnológicos y financieros) se van a utilizar y como es que se van a distribuir. 4 quienes serán los encargados responsables de la implementación o ejecución de las estrategias. 5 cuando se implementaran o ejecutaran las estrategias y en qué tiempo se obtendrán los resultados. 6 cuanto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategias.