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• Margarita Solis

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El entorno office Es un conjunto grande de programas llamado la familia Microsoft office trae consigo diversas aplicaciones cada una independiente de otras que ejecuta una acción distinta a la otra, pero como son hermanos “permiten

compartir recursos” Cada software tiene un formato distinto al otro, pero si se requiere insertar contenido o datos específicos de otra aplicación de office se puede insertar o compartir datos que luego se verán reflejados o actualizados según cambios que ejecute el usuario. Entre los programas o aplicaciones según su versión tenemos:

- Microsoft Word: es un potente procesador de textos líder en el Mercado, que trae consigo todas las herramientas o mandos y funciones para crear documentos y aplicarles todo tipo de formatos que el usuario requiera y poder configurarlos según criterio o también guardarlos en otro formato como puede ser un .pdf, .txt, .docx, .html , .rtf , entre otros.

-Excel: creador y manejador de hojas electrónicas u hojas de cálculo, aquí se procesa todo tipo de operaciones matemáticas, aritméticas, estadísticas, según sus funciones que generalmente serán expresados en base a una “formula”, en la cual Excel pueda reconocer dicha fórmula como tal solicita con un signo “=” o un signo “+”

- Power Point: creador, editor de proyectos de presentación en base a diapositivas, que trae consigo diversos aspectos gráficos o inserción de animaciones para que el usuario pueda personalizar sus proyectos según criterio. Un archivo en Power Point se genera con la extensión .pptx y también se recomienda guardar su proyecto autoejecutable (se ejecuta solo) en formato .ppsx

-OUTLOOK: creador, generador y administrador del correo electrónico, el cual luego de haberse configurado permite trabajar vía “Online” (conectado a internet) y vía “offline” (sin internet).

-Microsoft Access: creador, manejador y editor de base de datos en base a tablas de registro, y estas tablas son aquellas que se guardara toda la información de una persona, un artículo, un objeto, etc.

-OneNote: Creador y editor de notas personales, los cuales tiene ventaja frente a otros de la competencia que por ser hermano o miembro de la familia OFFICE comparte recursos con cualquier aplicación de Microsoft pudiéndose configurar o personalizar según criterio del usuario.

-Microsoft Publisher: creador y editor de afiches o medios publicitarios de manera estándar mediante objetos pre-establecidos que el usuario puede elegir, realizar modificaciones o datos y está listo para su impresión.

Microsoft Word Procedente de la familia office esta creado para que el usuario cuente con todos los recursos, herramientas y funciones para la creación de todo tipo de documentos en las cuales se aplican formatos, efectos al texto, inserción de gráficos, u otro efecto multimedia que según su destino final se pueden imprimir, transformado en un documento .pdf , o crear páginas web con enlaces y vínculos con otras páginas de documentos o con contenido externo. ENTORNO DE LA APLICACIÓN

cursor

Reglas o regletas zoom

-Barra de titulo -botones de control -Botones de acceso rápido

Para ocultar las pestañas o barra de herramientas.

-menú archivo Para editar la barra de accesos rápidos.

-fichas de aplicación -herramientas de la ficha activa -barra de estado

Botones de vista Formula del Texto Falso =rand(4,6) 4 es el número de párrafos y 6 el número de líneas Botones de tabulación

Para seleccionar un párrafo

Para seleccionar todoo un párrafo

CONTROL + N = LETRA EN NEGRITA CONTROL + S = SUBRAYADO CONTROL + K = INCLINADO CONTROL + T = CENTRA CONTROL + D = PONE A LA DERECHA CONTROL + Q = PONE A LA IZQUIERDA CONTROL + J = JUSTIFICA CONTROL + > < = REDUCE LA LETRA CONTROL + SHIFT + > < = AGRANDA LA LETRA CONTROL + 1! = ESPACIADO DE 1 CONTROL + 2” = ESPACIADO DE 2 CONTROL + 5% = ESPACIADO DE 1.5 CONTROL + ENTER PARA PONER EL CONTENIDO A LA OTRA HOJA

SANGRIA FRANCESA CONTROL+ F

CONTROL + M