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Nombre: Liliam Rebeca Alvarez Lovo

Código: SMAQ014012

Ventajas y desventajas entre OpenOffice Writer y MS Office Word

VENTAJAS Office Writer se puede adquirir de forma gratuita, ya que OpenOffice es un software libre Office Writer permite guardar los documentos en una gran variedad de formatos para diferentes programas, incluso para las diferentes versiones de MS Word Office Writer es compatible con una gran variedad de sistemas operativos MS Word permite abrir diferentes plantillas en un mismo documento Office Word utiliza la herramienta “contorno” para resaltar los contornos del documento

DESVENTAJAS Para adquirir MS Word se debe cancelar una licencia de uso, ya que MS Office no es un software libre MS Word solamente guarda documentos para sus otras versiones de Word, y no para otros programas Office Word solamente es compatible con el sistema operativo de Microsoft Windows Office Writer no permite más de una plantilla por documento Office Writer utilizar una herramienta flotante llamada “Navegador” lo que hace más dificultoso realizar la operación de aplicar contorno al documento

Office Writer agrega todos los números y viñetas dentro de un mismo espacio o campo, y estos son guardados con seguridad para evitar cualquier cambio en los parámetros.

Office Word tiene unos cuantos desperfectos con la numeración y viñetas ya que rápidamente puede corromper la secuencia si quiere cambiar de estilo, ya sea de viñeta o de numeración

Office Word tiene excelente operatividad con las tablas y permite dividir ya sea las filas y las columnas como se desee e igualmente combinar estas dos. Posee una gran diversidad de diseños para las tablas

Office Writer aun tiene unos cuantos desperfectos con las tablas, ya que su manejabilidad para dividir una columna o una fila es un poco restringida. Igualmente los diseños dados para las tablas no son muy estilísticos

En Office Writer los encabezados y pie de página incluyen bordes, fondos y sombras y son manejados directamente en el documento

En Office Word los encabezados y pie de página no incluyen bordes, fondos o sombras para personalizar al gusto y son manejados desde una pestaña del documento

En Office Word se poseen estilos y diseños más variados en sus fuentes. Posee una herramienta llamada “WordArt”

En Office Writer se posee una limitada gamma de diseños para las fuentes

Ventajas y desventajas entre OpenOffice Writer y MS Office Word

VENTAJAS Office Calc es completamente gratuito ya que OpenOffice.org es un software libre Office Calc puede guardar y abrir documentos es varios formatos, inclusive en formato de Microsoft Excel Office Excel posee una interfaz completamente nueva y restaurada, haciéndola agradable a la vista de todos sus usuarios, con la ventaja que entre las versiones 2007 y 2010 no hay mucho cambio para que asi los usuarios no se pierdan al encontrar sus herramientas Office Excel utiliza una interfaz múltiple, es decir que todos los documentos están abiertos en una misma ventana principal En Office Calc al presionar la tecla “suprimir” aparece un cuadro de dialogo donde se especifica lo que se quiere borrar Office Calc se mantiene en constantes actualizaciones, debido a su código abierto al usuario, por ser un software gratuito Office Calc ofrece exportar sus documentos directamente en formato PDF. Todo como una herramienta estándar En Office Calc para arrastrar y soltar basta con colocar el puntero en cualquier parte del rango de celdas En Office Excel el numero hojas de cálculo se limita a la cantidad de memoria o espacio se tenga, se puede ver como una ventaja ya que si el espacio en la memoria es muy grandes, tendrías miles de hojas de cálculo en un solo documento Office Excel produce una advertencia cuando ha ocurrido un error en alguna fórmula utilizada Cuando en Office Excel se aplica un diseño a la tabla, y se le quiere agregar otra línea de columnas automáticamente copia ese diseño a esa línea nueva

DESVENTAJAS Office Word solamente se puede adquirir si se compra la licencia del paquete Microsoft Office, ya que este no es un software libre Office Excel solamente guarda y abre documentos en formato del mismo en la versión actual y en anteriores Office Calc posee una interfaz un poco desfasada, lo cual no es agradable a la vista de los usuarios. También posee una desventaja que en cada nueva versión cambia mucho el colocamiento de las herramientas, dificultando la utilización de ellas Office Calc utiliza interfaz de de documento simple, lo que significa que cada documento tiene su propia ventana En Office Excel al presionar la tecla “suprimir” borra inmediatamente los contenidos seleccionados Office Word solamente puede ser actualizado por Microsoft Windows y cada actualización es un paquete nuevo por el que se debe pagar licencia de uso, ya que este no es software libre Office Excel puede exportar documentos en formato PDF. , pero no como una herramienta estándar si no como un agregado del programa En Office Excel para arrastrar y soltar se necesita colocar el puntero en el punto preciso donde se desea soltar la celda En Office Calc el numero de hojas es limitado a un numero de 256 Office Calc no posee ningún tipo de advertencia o señal que permita dar a conocer al usuario que ha ocurrido un error en alguna fórmula utilizada En Office Calc cuando ya se ha colocado diseño a una tabla y se quiere agregar otra línea de columnas o filas, se tiene que sombrear nuevamente toda la tabla para poder aplicar el diseño y formato nuevamente

 CONCLUSIÓN Para concluir, podemos decir que MS Office y OpenOffice.org son dos software con características muy similares. Ambos poseen programas análogos y hay 3 que son los más básicos y los más usados por los usuarios OpenOffice.org y MS Office 1. Documento de Texto = Microsoft Word 2. Hoja de Cálculo = Microsoft Excel 3. Presentación = Microsoft PowerPoint Pero al hablar de estos dos software se debe destacar algo muy importante: OpenOffice es un software libre, es decir que es completamente gratis; en cambio, MS Office es un paquete que para usarlo se debe comprar una licencia de uso a la corporación Microsoft. Igualmente podemos decir que, como en todo software con otro, existen características que los diferencian en gran medida. Así como OpenOffice.org tiene sus ventajas que superan algunas herramientas de MS Office, igualmente tiene sus desventajas, así como las hemos presentado en las páginas anteriores. A mi opinión personal es que si no podemos tener acceso a los paquetes de MS Office, OpenOffice.org es la mejor oferta en el mercado, y lo mejor de todo es que es completamente gratuito. Muchos usuarios de MS Office han adquirido sus paquetes de forma fraudulenta, es decir que han “pirateado” los paquetes. Así que si definitivamente no tenemos los recursos para comprar la licencia de uso y nos queremos mantener firmes a los principios de ética y respetar los derechos de autor, es aquí donde entra en juego OpenOffice.org que es un software libre y cumple con las necesidades básicas de cualquier estudiante y persona.