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• Freddy Subero

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CONTABILIDAD AVANZADA I

Profa. Edith Velásquez

TEMA Nº 1: EFECTIVO El Efectivo Existen diversos autores que definen este término, entre los cuales se mencionan: Catácora (2000), sostiene que el efectivo es la primera partida que aparece en un balance general y representa uno de los renglones mas importantes de los rubros de activo para una entidad. El efectivo está representado por el dinero disponible en los bancos, el segregado para fines específicos, como por ejemplo, un fondo fijo para gastos menores, u otras partidas que se puedan considerar equivalentes de efectivo (Pág. 121). Por otro lado, para Brito (1998), “se considera efectivo todos aquellos activos que generalmente son aceptados como medio de pago, son propiedad de la empresa y cuya disponibilidad no está sometida a ningún tipo de restricción” (Pág. 265). Con las definiciones antes expresadas, se pone de manifiesto que las empresas deben tener un estricto control interno del efectivo, pues éste representa el principal elemento del capital neto de trabajo, requerido para cumplir con la mayoría de los compromisos contraídos con terceros a través de pasivos, o sencillamente para la cancelación inmediata o futura de un bien o servicio recibido. Importancia del efectivo El efectivo representa uno de los rubros mas importantes del balance general, puesto que de su monto se cancelarán deudas a los proveedores, dividendos a los accionistas, pagos de nómina a empleados, compras de activos fijos y, en general, se podría realizar cualquier tipo de operación que sea necesaria para una entidad. Partidas que conforman el efectivo El efectivo está conformado por partidas que son manejadas mediante diferentes cuentas contables. Las que usualmente se utilizan en contabilidad para su control son: Caja general, Caja chica y Banco. Caja general permite llevar el control de las entradas y salidas de dinero. Actualmente, ésta cuenta está en desuso, porque en la práctica las entradas de dinero son depositadas diariamente en el Banco y todos los pagos deben realizarse con cheque. La cuenta Caja chica es un fondo fijo de dinero para atender gastos menores de una empresa y la cuenta Banco permite controlar el movimiento del dinero de la empresa a través de una cuenta corriente bancaria. Más adelante se desarrolla en detalle el contenido de estas cuentas.  Partidas consideradas como efectivo El efectivo de una empresa puede estar representado en la cuenta Caja y en cuentas bancarias abiertas a favor de la empresa.

Cumaná, junio de 2009

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