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Gerencia de Proyectos

ENTREGABLE N° 4

PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN DEL ÁREA DE ADMISIÓN DE LA CLÍNICA SAN JUAN BAUTISTA”

CURSO

:

GERENCIA DE PROYECTOS

PROFESOR

:

MÁLAGA SEGOVIA, JUAN CARLOS

SECCIÓN

:

T91B

INTEGRANTES

:

  

Herrera Saldaña, Christopher Joel Código: U20161A529 Mestanza Pazos , Carlos José Código: U201719427 Rojas Bardales, Roxana Josseth Código: U201614071

2019 - I

Página 1

Gerencia de Proyectos

INDICE I.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.........................................................3

II.

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE........................................................................6

III.

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS......................................................9

IV.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS................................................11

V.

LINEA BASE DEL ALCANCE..................................................................................13

5.1.

ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO.................................................13

5.2.

ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT...................................18

5.3.

DICCIONARIO DEL EDT.......................................................................................19

VI.

PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA........................................................45

VII.

PLAN DE GESTION DE RECURSOS..................................................................48

VIII.

DOCUMENTOS DEL CRONOGRAMA................................................................58

8.1.

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES......................58

8.2.

HITOS DE PROYECTO..........................................................................................63

8.3.

ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES.....................64

8.4.

DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS.......................................................................66

IX.

ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS....................................................................68

X.

LINEA BASE DEL CRONOGRAMA........................................................................71

9.1. CRONOGRAMA DEL PROYECTO..........................................................................71 XI.

PLAN DE GESTION DE COSTOS.......................................................................74

XII.

LINEA BASE DEL COSTO....................................................................................77

XIII.

PLAN DE GESTION DE RIESGOS......................................................................80

XIV.

DOCUMENTOS DE RIESGOS..............................................................................81

XV.

PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS......................................................83

XVI.

PLAN DE GESTION DE CALIDAD......................................................................84

XVII.

PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES...............................................89

XVIII.

PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES.....................................................93

XIX.

PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS.............................97

INFORMES EJECUTIVOS...............................................................................................100

I.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO PL01 Página 2

Gerencia de Proyectos

PROYECTO PATROCINADOR PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

versión 2019.01 “Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista” N&C Projects Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera FECHA 20 05 19 Saldaña Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales FECHA 21 05 19 Gerencia: Carlos Mestanza Pazos FECHA 23 05 19

REVISIÓN

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

FECHA

(Correlativo)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

(de la revisión)

01

Elaboración de Acta de constitución (Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales)

21 05 19

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, servicio a realizar entre otros)

El presente proyecto tiene como fin adquirir y construir el área de admisión y caja en un terreno colindante a la clínica San Juan Bautista el tendrá un área de 120 m2. El proyecto constará de la construcción de un piso de una estructura aporticada, con zapatas, placas, vigas peraltadas y losa aligerada. Esto con el fin de tener un ambiente amplio donde se pueda atender a los usuarios, además se contará con tabiques divisorios en drywall o material similar liviano y de fácil reubicación.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

2. FINALIDAD DEL PROYECTO

(A qué objetivo u objetivos estratégicos se alinea el proyecto)

(Beneficio que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

Mantenernos como la red privada de salud más grande del país, apoyado en personal altamente capacitado, tecnología de punta y con atención eficiente y de calidad.

Aumentar la capacidad del área de admisión para optimizar el proceso de atención de la clínica San Juan Bautista haciendo uso eficiente de tiempos y recursos.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

   

Cumplir con el presupuesto establecido de S/ 283,200.00 Cumplir y respetar los plazos establecidos y el cronograma planteado (12 semanas). Cumplir con las normas técnicas para proyectos de arquitectura hospitalaria según es la norma A.050 del Reglamento Nacional de Edificaciones. Cumplir las políticas de seguridad con el fin de obtener cero accidentes inhabilitantes, según ley de Seguridad y Salud en el trabajo # 29783 y la Norma G.050 Seguridad durante la construcción del Reglamento Nacional de Edificaciones. 4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

      

Diseño de ingeniería de acuerdo a layout planteado en estudios previos. Experiencia del director de proyecto. Instalación del sistema de revestimiento, fachadas, pisos, drenajes de acuerdo a las especificaciones técnicas. Cumplimiento de plazos pactados para la entrega del proyecto. Cumplimiento de normas correspondientes a proyectos hospitalarios. Control de incidentes y logro de tasa de accidentes de 0% Controlar, cumplir y realizar el seguimiento al presupuesto asignado. Página 3

Gerencia de Proyectos

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL (Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto)

   

Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en la documentación de ingeniería de proyectos hospitalarios. Uso eficiente de recursos para el desarrollo del proyecto. Cumplir con la entrega del área diseñada de acuerdo al layout y especificaciones pactadas. Cumplimiento de las Políticas de salud y seguridad de la clínica.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO 6. FASES DEL PROYECTO

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal)

(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

1. Gestión del proyecto

  

Acta de constitución Gestión de requerimientos Informe de avance

2. Ingeniería de Diseño

  

Informe de estudio de suelos Planos estructurales Planos de arquitectura

3. Producción

      

Demolición de estructuras existentes Columnas y placas Falso piso Revoques y enlucidos Canalizaciones y tuberías Sistema de desagüe Sistema de agua fría

8. INTERESADOS CLAVE (Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

-

Director General de la clínica. Jefe del área de admisión. Accionistas.

9. RIESGOS (Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

     

Retrasos en el inicio de obras por dificultades en la obtención de permisos de construcción. Obstáculos generados por la Municipalidad. La deserción de algunos miembros del equipo especialista del proyecto podría poner en riesgo el éxito del proyecto. Cambio de la dirección de La Empresa Contratista, lo cual podría afectar o interrumpir la aplicación del proyecto y su culminación de manera exitosa. Cambio en el alcance del proyecto. Carencia de personal calificado en la ejecución del proyecto. Página 4

Gerencia de Proyectos  Demora en entrega de materiales por parte de proveedores. 10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Eventos significativos para el proyecto con sus fechas)

 Gestión del proyecto.  Aprobación del cronograma.  Aprobación del presupuesto.  Firma de contrato.  Elaboración de planos  Inicio de obra.  Entrega de casco.  Entrega de acabados de arquitectura.  Entrega de instalaciones eléctricas, mecánicas y sanitarias  Entrega final. 11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO (Estimación por orden de magnitud de los costos principales)

IIEE, IISS S/30,000.00 Casco S/60,000.00 Arquitectura S/60,000.00 Costos Directos S/150,000.00 Gastos generales S/40,000.00 SUBTOTAL S/190,000.00 I.G.V 18% S/34,200.00 TOTAL GENERAL S/224,200.00 Evaluador

Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

 Diseño de ingeniería de acuerdo a layout planteado en estudios previos.

Jefe de Construcción de las empresa contratista Roberto Palacios Díaz

Jefe de Proyectos: Roxana

 Experiencia del director de proyecto.

Gerente de Proyectos:

 Instalación del sistema de revestimiento, fachadas, pisos, drenajes de acuerdo a las especificaciones técnicas.

Gerente de Proyectos:

 Cumplimiento de plazos pactados para la entrega del proyecto.

Gerente de Proyectos:

 Cumplimiento de normas correspondientes a proyectos hospitalarios.

Gerente de Proyectos:

 Control de incidentes y logro de tasa de accidentes

Jefe de seguridad e higiene de la empresa contratista

FCE (Ver punto 4)

Roberto López Arias

Roberto López Arias

Roberto López Arias

Roberto López Arias

Página 5

Rojas Bardales

Gerencia de Proyectos de 0%  Controlar, cumplir y realizar el seguimiento al presupuesto asignado.

Luis Pérez Calderón

Gerente de Proyectos: Roberto López Arias

12. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Roberto López Arias 13. AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Roxana Rojas Bardales

II.

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE CÓDIGO PL02

PROYECTO:

versión 2019.01 “Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera

Página 6

FECHA

03 06 19

Gerencia de Proyectos Saldaña REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04 06 19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

04 06 19

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA 1. PROCESO PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO (Descripción detallada del proceso para elaborar el alcance)

Los alcances del proyecto serán gestionados por el responsable de ingeniería de proyectos y el jefe de proyectos y aprobados por el gerente de la clínica. Para ello se realizaran los siguientes pasos:     

Recopilar requisitos. Definir el alcance. Crear el EDT. Verificar el alcance. Controlar el alcance.

2. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL EDT (Descripción detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).



Los pasos que se realizaron para la elaboración del EDT fueron los siguientes:  El EDT del proyecto se realizó mediante la descomposición de fases para identificar los principales entregables.  Posteriormente estos entregables se descompusieron en paquetes de trabajo para así poder gestionar costos, trabajo y calidad del entregable.  Finalmente se utilizó la herramienta WBS chart pro para la elaboración del EDT.



La aprobación de la EDT se debe dar por parte de todos los interesados previa verificación de que esta cumpla con los alcances del proyecto. Para el mantenimiento de la EDT, esta se actualizará según las modificaciones de los requerimientos y los cambios serán verificados.



3. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT (Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).

Una vez elaborado y aprobado el EDT se elabora el diccionario de la EDT para lo cual se realizan los siguientes pasos: Se identifican las principales características de cada paquete de trabajo del EDT:  Nombre de cada paquete de trabajo.  Nombre del entregable del paquete de trabajo.  Objetivos de cada paquete de trabajo.  Breve descripción de cada paquete de trabajo.  Alcance del paquete de trabajo.  Actividades para la elaboración de cada entregable.  Responsables de cada paquete de trabajo así como encargados de apoyo y Página 7

Gerencia de Proyectos



aprobación.  Hito importante o fechas de inicio y fin de cada paquete de trabajo.  Criterios de aceptación. La aprobación del diccionario de la EDT estará a cargo del director del proyecto, mientras que el mantenimiento estará a cargo de los responsables del trabajo asignados. 4. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE (Detalle del procedimiento para la verificación formal de los entregables y su aceptación por parte del cliente interno o externo, incluye criterios de aceptación).

Al término de la elaboración de cada entregable, este deberá ser presentado al representante de N&C BIMBuildings el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Para ello deberán necesarios contar con la documentación de requisitos y la matriz de trazabilidad.

5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE (Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, así como su enlace con el control integrado de cambios).





III.

El jefe del proyecto será el encargado de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la línea base del alcance, en caso de no ser aprobado se deberá enviar a su responsable junto con una hoja de correcciones para realizar las correcciones necesarias. En caso el entregable sea aprobado se enviará al representante del cliente quien puede presentar sus observaciones respecto al entregable.

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

PROYECTO

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS CÓDIGO PL03 versión 2019.01 Construcción del área de admisión de la clínica “San Juan Bautista”

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

03 0 6

19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04 0

19

Página 8

Gerencia de Proyectos 6 APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

05 0 6

19

1. RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación. Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos

Se realizará mediante reuniones de trabajo planificadas cuyas fechas de realización serán aprobadas por los responsables directos con el fin de comprometer los recursos y optimizar el grado de certeza del requerimiento. Las reuniones serán entre los representantes de la Clínica San Juan Bautista y el gerente del proyecto, con el fin de recopilar las exigencias principales del proyecto. La importancia de los requisitos se realizará en base a la matriz de trazabilidad. Los acuerdos a los que se lleguen en estas reuniones se consignaran en un acta. 2. PRINCIPALES REQUERIMIENTOS (Describir los principales requerimientos, por ejemplo: funcionales, no funcionales, de calidad etc. según el proyecto)

Funcionales: DE LA CONSTRUCCION. Que facilite la atención a los pacientes de manera rápida, brindándoles áreas de confort que faciliten esta actividad. 1. La edificación deberá cumplir con las dimensiones indicadas en los planos, como las alturas, aberturas (puertas, ventanas, etc.) que permitan la ventilación, iluminación y generar espacios no hacinados. 2. Que sea un recinto seguro, de fácil evacuación y tránsito (personas y objetos) principalmente para personas con alguna discapacidad, para evitar accidentes. 3. Que la estructura no represente peligro para los usuarios, las gradas, rampas, sardineles, etc., tendrán acabados especiales. 4. Que estén dentro de las tolerancias ya conciliadas con el cliente. DE LOS MATERIALES. Para cumplir con la calidad: (Durabilidad, Resistencia y Salud), el proyecto sólo es a nivel de construcción mas no de implementación. 5. A los proveedores, los materiales e insumos de sus productos deberán garantizar su correcta funcionalidad y que no sean dañinos para las personas. 6. Para el caso de concreto se solicita que cumplan con la norma ASTM y E060. 7. Para el acero deberá cumplir con la norma ASTM. 8. Los materiales para pisos deberán ser antideslizantes, que eviten cortes, raspones, entre otros posibles daños.

3. GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación

Los requerimientos sólo pueden ser cambiados si el cambio es totalmente necesario y afecta la continuidad del proyecto. Debe ser solicitado a través del documento respectivo (solicitud de Página 9

Gerencia de Proyectos cambio) por el contratista y debe ser consultado con los proyectistas. De ser viable, se evaluará el cambio y se debe determinar lo necesario para implementar el cambio y además de realizar la estimación de los costos y plazos. De ser factible deberá ser aprobado por la supervisión y finalmente por el representante de la Clínica San Juan Bautista 4. VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Método para cada requerimiento, incluyendo las métricas para su medición.

Funcionales: De la Construcción: Los requerimientos serán verificados por la supervisión en base al Reglamento Nacional de especificaciones, las memorias de cálculo, memorias de arquitectura y especificaciones técnicas definidas en el proyecto. La construcción deberá diseñarse y ejecutarse según la normativa vigente. De los Materiales: La supervisión, deberá verificar y garantizar que las fichas técnicas de los materiales cumplan con los requisitos establecidos en el proyecto. A los materiales componentes que lo ameriten, se les realizará ensayos de laboratorio para certificar que cumplen con los parámetros de resistencia y durabilidad.

IV.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.

CONTROL DE VERSIONES Versión

2.0

Hecha por Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

23.06.19

Corrección de la primera version

Página 10

Gerencia de Proyectos

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS NOMBRE DEL PROYECTO “Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

SIGLAS DEL PROYECTO CAA CSJB

NIVEL DE ESTABILIDAD

ESTADO ACTUAL

Estado

Abreviatura

GRADO DE COMPLEJIDAD

Estado

Abreviatura

Estado

Activo

AC

Alto

A

Alto

A

Cancelado

CA

Mediano

M

Mediano

M

Diferido

DI

Bajo

B

Bajo

B

Cumplido

CU

Página 11

Abreviatura

Gerencia de Proyectos

ATRIBUTOS DE REQUISITO CODIGO

 

 2. 1

 2. 2

DESCRIPCION

La edificación deberá cumplir con las dimensiones indicadas en los planos, como las alturas, aberturas (puertas, ventanas, etc.) que permitan la ventilación, iluminación y generar espacios no hacinados. Que sea un recinto seguro, de fácil evacuación y tránsito (personas y objetos) principalmente para personas con alguna discapacidad, para evitar accidentes.

 2. 3

Que la estructura no represente peligro para los usuarios, las gradas, rampas, sardineles, etc., tendrán acabados especiales.

2.4

Que la construcción esté dentro de las tolerancias ya conciliadas con el cliente.

2.5

A los proveedores, los materiales e insumos de sus productos deberán garantizar su correcta funcionalidad y que no sean dañinos para las personas.

2.6

Para el caso de concreto se solicita que cumplan con la norma ASTM y E060.

2.7

Para el acero deberá cumplir con la norma ASTM.

2.8

Los materiales para pisos deberán ser antideslizantes, que eviten cortes, raspones, entre otros posibles daños.

SUSTENTO DE SU INCLUSION

 Bases del

VERSIO N

ESTADO ACTUAL (AC,CA,DI,AD,AP)

FECHA DE CUMPLIMIENTO

NIVEL DE ESTABILIDAD (A, M, B)

GRADO DE COMPLEJIDA D (A,M,B)

CRITERIO DE ACEPTACION

 20-5-19

Clínica San Juan Bautista

Bases del proyecto

Alta

1

AC

5/08/2019

Alta

Alta

Aprobación del informe mensual.

Satisfacer al cliente

Cumplir con el alcance del proyecto.

Todo el proyecto

 20-5-19

Clínica San Juan Bautista

Bases del proyecto

Alta

1

AC

20/09/2019

Alta

Media

Aprobación del informe final.

Satisfacer al cliente

Cumplir con el alcance del proyecto.

 20-5-19

Clínica San Juan Bautista

Bases del proyecto

Alta

1

AC

20/09/2019

Alta

Media

Aprobación del informe final.

Satisfacer al cliente

proyecto

ESCENARI O DE PRUEBA

REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL

Se realiza el diseño cumpliendo con las normativas vigentes

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

No aplica

No aplica

Cumplir con lo requerido por el cliente.

Todo el proyecto

Se diseña el plan de seguridad y salud según las normativas vigentes

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

No aplica

No aplica

Cumplir con lo requerido por el cliente.

Cumplir con el alcance del proyecto.

Todo el proyecto

Se realiza el diseño cumpliendo con las normativas vigentes

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

No aplica

No aplica

Cumplir con lo requerido por el cliente.

Satisfacer al cliente

Cumplir con los niveles de calidad requeridos .

Todo el proyecto

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

No aplica

No aplica

Cumplir con lo requerido por el cliente.

Clínica San Juan Bautista

Bases del proyecto

Media

1

AC

5/08/2019

Media

Media

 20-5-19

Clínica San Juan Bautista

Bases del proyecto

Alta

1

AC

20/09/2019

Alta

Media

Aprobación del informe mensual.

Satisfacer al cliente

Cumplir con el alcance del proyecto.

Todo el proyecto

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

No aplica

No aplica

Garantizar los estándares de calidad.

 20-5-19

Clínica San Juan Bautista

Bases del proyecto

Alta

1

AC

5/08/2019

Alta

Media

Aprobación del informe mensual.

Satisfacer al cliente

Cumplir con el alcance del proyecto.

1.3.3.2 Zapatas y vigas de cimentacion, 1.3.3.3 Columnas y placas, 1.3.3.4 Vigas y techos

Se diseña el concreto cumpliendo con las normativas vigentes.

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

No aplica

No aplica

Garantizar los estándares de calidad.

 20-5-19

Clínica San Juan Bautista

Bases del proyecto

Alta

1

AC

5/08/2019

Alta

Media

Aprobación del informe mensual.

Satisfacer al cliente

Cumplir con el alcance del proyecto.

1.3.3.2 Zapatas y vigas de cimentacion, 1.3.3.3 Columnas y placas, 1.3.3.4 Vigas y techos

Se diseña la estructura cumpliendo lo referido en el contrato.

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

No aplica

No aplica

Garantizar los estándares de calidad.

 20-5-19

Clínica San Juan Bautista

Bases del proyecto

Media

1

AC

20/09/2019

Alta

Media

Aprobación del informe final.

Satisfacer al cliente

Cumplir con el alcance del proyecto.

1.3.4.5 Revestimientos para muros y pisos

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

Se ha considerado todo lo referido en el contrato.

No aplica

No aplica

Cumplir con lo requerido por el cliente.

proyecto

 Bases del

ESTRATEGIA DE PRUEBA

 20-5-19

proyecto

 Bases del

DESARROLLO DEL PRODUCTO/SERVICI O

Aprobación del informe mensual.

proyecto

 Bases del

DISEÑO DEL PRODUCTO/SERVICIO

PRIORIDAD

proyecto

 Bases del

ALCANCE DEL PROYECTO/ENTREGABL E DEL WBS

FUENTE

proyecto

 Bases del

OBJETIVOS DEL PROYECTO

PROPIETARIO

proyecto

 Bases del

TRAZABILIDAD HACIA: COMO SE REFLEJA O SATISFACE EN…

NECESIDADES, OPORTUNIDADES , METAS Y OBJETIVOS DEL NEGOCIO

FECHA DE INCLUSION

proyecto

 Bases del

 

Página 12

Gerencia de Proyectos V.

LINEA BASE DEL ALCANCE

V.1.

ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO CÓDIGO PL05

PROYECTO:

versión 2019.01 “Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

03 06 19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04 06 19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

04 06 19

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA 1. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE (todas las características y funcionalidades)

El proyecto tiene como fin adquirir y construir el área de admisión y caja en un terreno colindante a la clínica San Juan Bautista el tendrá un área de 120 m2. Este proyecto se desarrollará en 3 fases bien definidas, siendo estas las siguientes: - Gestión del proyecto: En esta fase se elaborarán los documentos de gestión de alcance, acta de constitución así como el cronograma. También se definirán los riesgos internos y externos, se realiza la gestión de requerimientos y las especificaciones tanto de calidad como técnicas y por último el informe de avances del proyecto. - Ingeniería de Diseño: En esta fase se realizará el estudio previo de los suelos y elaboración de los planos estructurales, de instalaciones y arquitectura. - Producción: Es la fase final del proyecto, en donde se realizará la ejecución del mismo, partiendo por la demolición de las estructura existentes, la ejecución de obras provisionales y la entrega del casco el cual está conformado por una serie de entregables (Excavaciones, zapatas y vigas de cimentación, columnas y placas, vigas y techos y finalmente, el falso piso). Posteriormente se realizarán los acabados los cuales se conformen de revoques y enlucidos, muros divisorios, pintura, ventanas y mamparas y finalmente, revestimiento para muros y pisos. También se procederá a realizar los trabajos de instalaciones eléctricas y mecánicas, cuyos entregables están conformados por las canalizaciones y tuberías, las conexiones a red externa y medidores, una instalación de pozo a tierra, así como sistema contra incendio y aire acondicionado. Como entrega final se completan las instalaciones sanitarias de desagüe y agua fría. 2. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES (Entregables generados en el desarrollo del proyecto)

FASE

Gestión del

ENTREGABLES

DESCRIPCIÓN

CRITERIO DE ACEPTACIÓN

Documento de alcance

En este documento se

Este documento debe

Página 13

Gerencia de Proyectos proyecto

Ingeniería de Diseño

define formalmente el alcance que debe entregar el proyecto, el cual debe estar acordado con todos los interesados.

reflejar todo lo necesario para un entendimiento adecuado.

Acta de constitución

En este documento se define el alcance, objetivos, los que participarán en el proyecto, así como la asignación de responsabilidades, presupuestos, riesgos, etc.

Debe estar correctamente constituido y presentar lo más claro posible la información necesaria para entender el proyecto.

Cronograma del proyecto

En este se define el tiempo de duración de cada actividad y las fechas en las que se llevarán a cabo.

Los tiempos establecidos deben ser acorde a lo urgencia con que se requiere la ejecución del proyecto.

Riesgos

En este documentos se indican cada riesgo que pueda existir tanto dentro como fuera de la organización, que puedan ocasionar retrasos o la cancelación del proyecto

En este documento se deben considerar todos los riesgos posibles que se puedan dar antes, durante y después de la ejecución del proyecto.

Gestión de requerimientos

En este se definen las condiciones o capacidad del proyecto para satisfacer el contrato

Especificaciones

Especificar las necesidades en cuanto a calidad y aspectos técnicos del proyecto

Informe de avance

En este documento se especifica el avance del proyecto hasta un determinado hito

Informe de estudios de suelo

En este informe se detalla las propiedades y Página 14

Gerencia de Proyectos características de los suelos donde se edificará la nueva edificación

Producción

Planos

Son una representación gráfica que pueden ser de elementos estructurales o arquitectónicas que siguen unas ciertas normas para su dibujo y su posterior interpretación

Demolición de estructuras existentes

Se procede a demoler las estructuras existentes en el área para poder iniciar el levantamiento de las nuevas estructuras.

Trazado

Consiste en trazar el diseño de la estructura para definir la forma del perímetro de la obra, señalar los ejes y/o contornos donde se debe situar la cimentación: los muros, zapatas, losas, pilotes, etc.

Casco

Es la estructura, el concreto armado que soporta la edificación.

El casco debe respetar lo indicado en la norma A.050 del Reglamento Nacional de Edificaciones.

Acabados

Conjunto de retoques y añadidos que contribuyen al perfeccionamiento de la edificación.

Los acabados deben ser finos, sin imperfecciones.

Instalaciones eléctricas y mecánicas

Conjunto de circuitos eléctricos que tiene como objetivo dotar de energía eléctrica.

Deben respetar lo indicado en la norma A.050 del Reglamento Nacional de Edificaciones.

Página 15

Gerencia de Proyectos Instalaciones sanitarias

Tienen por objeto retirar de las construcciones en forma segura, las aguas negras y pluviales, además de establecer obturaciones o trampas hidráulicas, para evitar que los gases y malos olores producidos por la descomposición de las materias orgánicas.

Deben respetar lo indicado en la norma A.050 del Reglamento Nacional de Edificaciones.

II.- CONTEXTO DEL PROYECTO 3. EXCLUSIONES DEL PROYECTO (Entregables no considerados como parte del proyecto)

  

El proyecto no incluye amoblado de área. El proyecto no incluye trabajos adicionales que no se especifiquen en el diseño del proyecto. El proyecto no debe exceder el tiempo acordado en el acta de constitución.

4. RESTRICCIONES (Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)

 

El proyecto no debe exceder los S/ 283,200.00 que se presupuestaron inicialmente. El diseño del proyecto debe ser entregado en los 30 días hábiles de aprobada la cotización.

5. ASUNCIONES (Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)

    

Se brindará la documentación requerida para temas de trámites o permisos cuando esta sea necesaria. Se contará con la capacidad para realizar los trabajos durante las fechas acordadas. Se designará un personal representante de la obra para realizar coordinaciones necesarias. Los procesos de ejecución de la obra no obstaculizaran el desarrollo normal de las actividades en la Clínica San Juan Bautista. Se contará con las medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes o malestares en la Clínica San Juan Bautista.

Página 16

Gerencia de Proyectos

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V.2.

ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT

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Gerencia de Proyectos

V.3.

DICCIONARIO DEL EDT

ATRIBUTOS

DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Código:

Acta de constitución 1.1.1

Objetivo:

Dar inicio al proyecto

Descripción

En este documento se define el alcance, objetivos, los que participarán en el proyecto, así como la asignación de responsabilidades, presupuestos, riesgos, etc. Responsable: Christopher Herrera Participa: Ingeniero residente

Asignación de Responsabilidades

Apoya: Revisa: Roxana Rojas Aprueba: Carlos Mestanza Da información: Roxana Rojas Fecha de inicio: 02/02/2020

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Fecha de fin: 03/02/2020 Hitos: Gestión del proyecto   Que no se respete el cumplimiento Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Documento de alcance Posteriores: Acta de constitución, Cronograma del proyecto Interesado firmante: Carlos Mestanza

Criterios de conformidad:

Condiciones: Cumplimiento de inicio Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Cronograma del proyecto

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Gerencia de Proyectos

Código:

1.1.2

Objetivo:

Establecer las fechas de ejecución de las actividades del proyecto

Descripción

En este se define el tiempo de duración de cada actividad y las fechas en las que se llevarán a cabo. Responsable: Christopher Herrera Participa:

Asignación de Responsabilidades

Apoya: Revisa: Roxana Rojas Aprueba: Carlos Mestanza Da información: Christopher Herrera Fecha de inicio: 03/02/2020

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Fecha de fin: 04/02/2020 Hitos: Gestión del proyecto   Que no se cumplan con los tiempos establecidos Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Documento del alcance, Acta de constitución Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza

Criterios de conformidad:

Condiciones: Cumplir con los tiempos establecidos Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS

DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Código:

Riesgos internos 1.1.4.1

Objetivo:

Conocer los riesgos existentes dentro de la empresa

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Gerencia de Proyectos

En este documentos se indican cada riesgo que pueda existir dentro de la organización, que puedan ocasionar retrasos o la cancelación del proyecto

Descripción

Responsable: Christopher Herrera Participa: Asignación de Responsabilidades

Apoya: Revisa: Roxana Rojas Aprueba: Carlos Mestanza Da información: Christopher Herrera Fecha de inicio: 04/02/2020

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Fecha de fin: 05/02/2020 Hitos: Gestión del proyecto   Que no se consideren todos los riesgos internos Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza

Criterios de conformidad:

Condiciones: Que se hayan definido todos riesgos internos existentes Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS

DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Código:

Riesgos externos 1.1.4.2

Objetivo:

Conocer los riesgos existentes fuera de la empresa

Descripción

En este documentos se indican cada riesgo que pueda existir fuera de la organización, que puedan ocasionar retrasos o la cancelación del proyecto

Asignación de Responsabilidades

Responsable: Christopher Herrera

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Gerencia de Proyectos

Participa: Ingeniero residente Apoya: Revisa: Roxana Rojas Aprueba: Carlos Mestanza Da información: Roxana Rojas Fecha de inicio: 05/02/2020 Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Fecha de fin: 06/02/2020 Hitos: Gestión del proyecto   Que no se consideren todos los riesgos externos Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza

Criterios de conformidad:

Condiciones: Que se hayan definido todos los riesgos externos existentes Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS

DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Código:

Gestión de requerimientos 1.1.5

Objetivo:

Definir todos los requerimientos para el proyecto

Descripción

En este se definen las condiciones o capacidad del proyecto para satisfacer el contrato Responsable: Christopher Herrera Participa: Carlos Menstanza

Asignación de Responsabilidades

Apoya: Revisa: Roxana Rojas Aprueba: Carlos Mestanza

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Gerencia de Proyectos

Da información: Christopher Herrera Fecha de inicio: 06/02/2020 Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Fecha de fin: 07/02/2020 Hitos: Gestión del proyecto   Que no se cumplan con los requerimientos establecidos Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza

Criterios de conformidad:

Condiciones: Cumplir con los requerimientos establecidos Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS

DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Código:

Especificaciones de calidad 1.1.6.1

Objetivo:

Especificar las necesidades en cuanto a calidad del proyecto

Descripción

Son la declaración de las necesidades particulares que se deben cumplir o necesidades específicas que un cliente requiere

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Responsable: Christopher Herrera Participa: Apoya: Revisa: Roxana Rojas Aprueba: Carlos Mestanza Da información: Carlos Mestanza Fecha de inicio: 08/02/2020 Fecha de fin: 09/02/2020 Hitos: Gestión del proyecto   Que no se respete el cumplimiento de lo definido Personal: Ingeniero residente

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Gerencia de Proyectos

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Cumplimiento de las especificaciones Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Especificaciones técnicas 1.1.6.2

Objetivo:

Especificar las necesidades en cuanto a los aspectos técnicos del proyecto.

Descripción

Son la declaración de las necesidades técnicas particulares que se requieren en el proyecto

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Responsable: Christopher Herrera Participa: Ingeniero residente Apoya: Revisa: Roxana Rojas Aprueba: Carlos Mestanza Da información: Roxana Rojas Fecha de inicio: 09/02/2020 Fecha de fin: 10/02/2020 Hitos: Gestión del proyecto   Que no se respete el cumplimiento de lo definido Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Cumplimiento de las especificaciones Fecha aceptación: 06/06/2019

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ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Informe de estudios de suelos 1.2.1

Objetivo:

Determinar las características de los suelos del terreno

Descripción

En este informe se detalla las propiedades y características de los suelos donde se edificará la nueva edificación

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Responsable: Roberto Palacios Díaz Participa: Ingeniero residente Apoya: Revisa: Christopher Herrera Aprueba: Roxana Rojas Da información: Ingeniero residente Fecha de inicio: 10/02/2020 Fecha de fin: 11/02/2020 Hitos: Elaboración de planos   Que el estudio no sea correcto Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que el estudio sea el adecuado Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Planos estructurales 1.2.2.1

Objetivo:

Definir la estructura de la edificación

Descripción

Son una representación gráfica de elementos estructurales, que siguen unas ciertas normas para su dibujo y su posterior interpretación

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Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Responsable: Roberto Palacios Díaz Participa: Ingeniero residente Apoya: Revisa: Christopher Herrera Aprueba: Roxana Rojas Da información: Ingeniero residente Fecha de inicio: 12/02/2020 Fecha de fin: 15/02/2020 Hitos: Elaboración de planos   Que los planos no estén bien definidos Personal: Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que los planos estén definidos correctamente Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Planos de instalaciones sanitarias 1.2.2.2.1

Objetivo:

Definir las instalaciones sanitarias necesarias para la edificación

Descripción

Son una representación gráfica de las instalaciones sanitarias, que siguen unas ciertas normas para su dibujo y su posterior interpretación

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad:

Responsable: Roberto Palacios Díaz Participa: Ingeniero residente Apoya: Revisa: Christopher Herrera Aprueba: Roxana Rojas Da información: Ingeniero residente Fecha de inicio: 16/02/2020 Fecha de fin: 18/02/2020 Hitos: Elaboración de planos  

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Gerencia de Proyectos

Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Que los planos no estén bien definidos Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que los planos estén definidos correctamente Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Planos de instalaciones eléctricas 1.2.2.2.2

Objetivo:

Definir las instalaciones eléctricas necesarias para la edificación

Descripción

Son una representación gráfica de las instalaciones eléctricas, que siguen unas ciertas normas para su dibujo y su posterior interpretación

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

Responsable: Roberto Palacios Díaz Participa: Ingeniero residente Apoya: Revisa: Christopher Herrera Aprueba: Roxana Rojas Da información: Ingeniero residente Fecha de inicio: 19/02/2020 Fecha de fin: 21/02/2020 Hitos: Elaboración de planos   Que los planos no estén bien definidos Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza

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Gerencia de Proyectos

Condiciones: Que los planos estén definidos correctamente Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Planos de arquitectura 1.2.1

Objetivo:

Definir la arquitectura de la edificación

Descripción

Son una representación gráfica de elementos arquitectónicos que siguen unas ciertas normas para su dibujo y su posterior interpretación

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Responsable: Roberto Palacios Díaz Participa: Ingeniero residente Apoya: Revisa: Christopher Herrera Aprueba: Roxana Rojas Da información: Ingeniero residente Fecha de inicio: 22/02/2020 Fecha de fin: 24/02/2020 Hitos: Elaboración de planos   Que los planos no estén bien definidos Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que los planos estén definidos correctamente Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Demolición de estructuras existentes 1.3.1

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Objetivo:

Despejar el terrero para iniciar la construcción

Descripción

Se procede a demoler las estructuras existentes en el área para poder iniciar el levantamiento de las nuevas estructura.

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 25/02/2020 Fecha de fin: 27/02/2020 Hitos: Inicio de obra   Accidentes laborales Personal: Operario de maquinaria Materiales: Equipos: Grúa Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS

DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Código:

Trazado 1.3.2.1

Objetivo:

Obtener el trazo de las estructurales

Descripción

Consiste en trazar el diseño de la estructura para definir la forma del perímetro de la obra, señalar los ejes y/o contornos donde se debe situar la cimentación: los muros, zapatas, losas, pilotes, etc.

Asignación de Responsabilidades

Responsable: José Peredo Canales

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Gerencia de Proyectos

Requisitos de Calidad:

Participa: Christopher Herrera Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 28/02/2020 Fecha de fin: 28/02/2020 Hitos: inicio de obra  

Riesgos asociados:

Accidentes laborales

Fechas de Elaboración:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Personal: Ingeniero residente Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que el trazado sea el adecuado Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS

DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Código:

Excavaciones 1.3.3.1

Objetivo:

Realizar las excavaciones necesarias en el terreno

Descripción

Proceso en el cual se extrae la tierra del terreno para poder colocar los cimientos de la edificación.

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Responsable: Jose Peredo Canales Participa: Christopher Herrera Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 02/03/2020 Fecha de fin: 07/03/2020 Hitos: Entrega de casco   Accidentes laborales Personal: Operario de maquinaria - Mario Fernandez Diaz

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Gerencia de Proyectos

Materiales: Equipos: Grúa Costo total: Previos: Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

ATRIBUTOS

Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que el procedimiento se realice de acuerdo a las normas requeridas Fecha aceptación: 06/06/2019

Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Zapatas y vigas de cimentación 1.3.3.2

Objetivo:

Preparar la estructura para la cimentación de la edificación

Descripción

Elementos de concreto ciclópeo que constituyen la base de cimentación de los muros.

Requisitos de Calidad:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Ingeniero residente Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 08/03/2020 Fecha de fin: 15/03/2020 Hitos: Entrega del casco  

Riesgos asociados:

Accidentes laborales

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

Personal: Obrero Luis Peña Aranda Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza

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Gerencia de Proyectos

Condiciones: Cumplimiento de inicio Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Columnas y placas 1.3.3.3

Objetivo:

Definir las estructuras verticales

Descripción

Estas proporcionarán las estructurales verticales necesarias para la edificación

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 16/03/2020 Fecha de fin: 27/03/2020 Hitos: Entrega de casco   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Vigas y techos 1.3.3.3.4

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Gerencia de Proyectos

Objetivo:

Definir las estructuras horizontales

Descripción

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

Estructura horizontal que puede sostener carga entre dos apoyos sin crear empuje lateral en éstos. Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 30/03/2020 Fecha de fin: 14/04/2020 Hitos: Entrega de casco   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que se cumpla en la fecha establecida Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS

DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Código:

Falso piso 1.3.3.3.5

Objetivo:

Definir la base de la edificación

Descripción

Es una losa de concreto simple que se encarga de soportar y distribuir las cargas que se aplicarán sobre el piso de la casa.

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración:

Responsable: Jose Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 14/04/2020

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Gerencia de Proyectos

Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

ATRIBUTOS

Fecha de fin: 16/04/2020 Hitos: Entrega de casco   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Fecha aceptación: 06/06/2019

Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Revoques y enlucidos 1.3.4.1

Objetivo:

Asegurar la duración de las estructuras básicas del edificio

Descripción

Se denomina revoque a un tendido superficial de mortero sobre el paramento de un muro

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos: Secuencia de Paquetes:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 17/04/2020 Fecha de fin: 21/04/2020 Hitos: Entrega de acabados y arquitectura   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos:

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Gerencia de Proyectos

Criterios de conformidad:

ATRIBUTOS

Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Fecha aceptación: 06/06/2019

Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Muros divisorios 1.3.4.2

Objetivo:

Dividir las áreas de la edificación

Descripción

Son elementos que únicamente tienen la función de dividir una área o espacio en referencia a otro

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 22/04/2020 Fecha de fin: 28/04/2020 Hitos: Entrega de acabados y arquitectura   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que los muros se levanten correctamente Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Pintura 1.3.4.3

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Gerencia de Proyectos

Objetivo:

Pintar las áreas de la edificación

Descripción

La pintura es una mezcla líquida o pastosa que aplicada por pulverización, extensión o inmersión sobre una superficie se transforma por un proceso de curado en una película sólida, plástica y adherente que protege las paredes y techos de la edificación

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

ATRIBUTOS Nombre: Código: Objetivo:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 29/04/2020 Fecha de fin: 02/05/2020 Hitos: Entrega de acabados y arquitectura   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Pintura Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que la pintura sea la adecuada Fecha aceptación: 06/06/2019

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Ventanas y mamparas 1.3.4.4 Proporcionar iluminación y ventilación en el interior de la edificación

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Gerencia de Proyectos

Descripción

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

ATRIBUTOS

Abertura practicada a cierta altura del suelo en un muro o pared que sirve para proporcionar iluminación y ventilación en el interior de un edificio. Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 04/05/2020 Fecha de fin: 09/05/2020 Hitos: Entrega de acabados y arquitectura   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que se cumpla las especificaciones Fecha aceptación: 06/06/2019

Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Revestimiento para muros y pisos 1.3.4.5

Objetivo:

Cubrir los pisos y muros de la edificación

Descripción

Capa de algún tipo de material con la que se cubre una superficie

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 10/05/2020 Fecha de fin: 20/05/2020

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Gerencia de Proyectos

Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

ATRIBUTOS

Hitos: Entrega de acabados y arquitectura   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que le revestimiento sea el correcto Fecha aceptación: 06/06/2019

Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Canalizaciones y tuberías 1.3.5.1

Objetivo:

Distribución adecuada

Descripción

Conducto formado por tubos que sirve para distribuir líquidos o gases

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 21/05/2020 Fecha de fin: 31/05/2020 Hitos: Entrega de instalaciones eléctricas, mecánicas y sanitarias   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores:

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Gerencia de Proyectos

Criterios de conformidad:

ATRIBUTOS

Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que los muros se levanten correctamente Fecha aceptación: 06/06/2019

Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Conexiones a red externas y medidores 1.3.5.2

Objetivo:

Distribución de la energía eléctrica

Descripción

El medidor de consumo eléctrico es un dispositivo que mide el consumo de energía eléctrica de un circuito o un servicio eléctrico

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 01/06/2020 Fecha de fin: 07/06/2020 Hitos: Entrega de instalaciones eléctricas, mecánicas y sanitarias   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Cableado Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que las conexiones sean las correctas Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS

DATOS PAQUETE DE TRABAJO

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Gerencia de Proyectos

Nombre: Código:

Instalaciones de pozo a tierra 1.3.5.3

Objetivo:

Sistema de protección eléctrica

Descripción

Se utilizan para la conexión de las superficies conductoras expuestas a algún punto no energizado

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración:

Responsable: Jose Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 08/06/2020 Fecha de fin: 11/06/2020 Hitos: Entrega de instalaciones eléctricas, mecánicas y sanitarias

Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

  Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que se cumpla las especificaciones Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Sistema contra incendio 1.3.5.4

Objetivo:

Prevenir incendios en la edificación

Descripción

Está diseñado para detectar la presencia no deseada de fuego

Asignación de Responsabilidades

Responsable: José Peredo Canales

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Gerencia de Proyectos

Fechas de Elaboración:

Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 12/06/2020 Fecha de fin: 17/06/2020 Hitos: Entrega de instalaciones eléctricas, mecánicas y sanitarias

Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

  Accidentes laborales Personal: Técnico Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que se cumpla las especificaciones Fecha aceptación: 06/06/2019

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Sistema de aire acondicionado 1.3.5.5

Objetivo:

Asegurar una temperatura adecuada en la edificación

Descripción

Es el proceso que enfría, limpia y circula el aire, controlando, además, su contenido de humedad.

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 18/06/2020 Fecha de fin: 28/06/2020 Hitos: Entrega de instalaciones eléctricas, mecánicas y sanitarias  

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Gerencia de Proyectos

Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

ATRIBUTOS

  Personal: Técnico de sistema de aire acondicionado Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que el sistema sea el adecuado Fecha aceptación: 06/06/2019

Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Sistema de desagüe 1.3.5.6

Objetivo:

Asegurar la adecuada evacuación de las aguas servidas

Descripción

Son tuberías que permiten la evacuación de las aguas servidas en el predio

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 29/06/2020 Fecha de fin: 09/07/2020 Hitos: Entrega de instalaciones eléctricas, mecánicas y sanitarias   Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Que el sistema cumpla con los estándares definidos Fecha aceptación: 06/06/2019

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Gerencia de Proyectos

ATRIBUTOS Nombre: Código:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Sistema de agua fría 1.3.5.7

Objetivo:

Asegurar la distribución de agua en la edificación

Descripción

Se utiliza para aportar y distribuir el agua a los puntos de consumo dentro de la edificación

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración:

Responsable: José Peredo Canales Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Roberto Palacios Díaz Da información: Fecha de inicio: 10/07/2020 Fecha de fin: 17/07/2020 Hitos: Entrega de instalaciones eléctricas, mecánicas y sanitarias

Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

Recursos para utilizar y costos:

Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

  Accidentes laborales Personal: Obreros Materiales: Equipos: Costo total: Previos: Posteriores: Interesado firmante: Carlos Mestanza Condiciones: Que se cumpla las especificaciones Fecha aceptación: 06/06/2019

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Gerencia de Proyectos

VI.

PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA CÓDIGO PL06 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

03 06 19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04 06 19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

04 06 19

A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES A partir de la aprobación del Alcance del Proyecto, el EDT y el Diccionario del EDT se procederá con las siguientes definiciones: ▪ En la etapa de planificación, se ejecutarán las tareas necesarias para asegurar el óptimo desarrollo y mejoramiento de la calidad del proyecto. ▪ Para asegurar un correcto control y seguimiento del proyecto, se realizarán reuniones semanales con el equipo de proyecto para evidenciar el avance real vs lo planificado. ▪ Cada actividad será identificada con un código, nombre, objetivos, fechas planeamiento, criterios de aceptación, supuestos, dependencias, responsable y tipo. ▪ El Director del Proyecto en conjunto con el equipo del proyecto, definen las actividades de planeamiento y gestión. ▪ Los trabajos de análisis y desarrollo se llevan a cabo de acuerdo a los estándares de la empresa. ▪ Para cada una de las fases del proyecto se definen los entregables, asimismo se nombran los paquetes de trabajo y las actividades a realizar para alcanzarlos. Estos a su vez se encuentran numeradas de acuerdo a su jerarquía. ▪ Las actividades relacionadas a la planificación son de competencia del Director del Proyecto.

B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES ▪ Para determinar las actividades que marcarán el tiempo del proyecto, se usará el Método de Diagramación por Precedencia (PDM), que incluye dependencias entre actividades, tiempos y personas responsables de ejecutar las tareas. ▪ Se registrarán los atributos y tiempos de cada una de las actividades, con el objetivo de identificar la relación entre ellas; y se determinarán las holguras y la ruta crítica. ▪ Se pueden realizar cambios o actualizaciones, una vez definido las actividades.

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Gerencia de Proyectos

C. C. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES  El Director del proyecto en coordinación con el equipo define los tiempos de duración de las actividades. Su estimación se realizará en función a juicio de expertos y a la estimación análoga de proyectos similares.  Las actividades críticas que requieran modificaciones estarán asignadas a recursos con mayor importancia.

D. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA En base a los siguientes documentos creados: ▪ Identificación y Secuenciamiento de Actividades. ▪ Diagrama de Precedencias El desarrollo del cronograma se define en base a la identificación y precedencias de actividades. Se usará un software de Gestión de proyectos llamado MS Project 2013, el cual permite el análisis, ver resultados, variaciones en secuencia y los resultados en las fechas de entrega. Para la elaboración del cronograma se realizan los siguientes pasos: ▪ En primer lugar, exportamos los entregables del proyecto. ▪ Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto. ▪ Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto y los hitos. ▪ Definimos el calendario del proyecto. ▪ Asignamos los recursos de las actividades del proyecto. ▪ Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto. El cronograma debe ser aprobado por los Interesados claves para proseguir con el proyecto.

▪ ▪ ▪

E. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA El Director de Proyectos realizará revisiones periódicas de acuerdo a las fechas de los entregables comparándolos con el avance real descrito en el Cronograma del Proyecto. Se efectuaran reuniones con el equipo del proyecto para validar los compromisos y los avances de entregables. Se ejecutarán reportes de avance y se tomarán decisiones en caso que el proyecto tenga complicaciones en algunas fases del proyecto. Esto quedará asentado en un acta de reunión que será realizada bajo un documento estableciendo compromisos con los responsables.

F. GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: Nombre Cargo Roxana Diaz Jefe de proyectos Roberto Palacios

Gerente constructora

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Ubicación

Gerencia de Proyectos

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: Nombre Cargo Carlos Mestanza Pazos Gerente Roberto Lopez Arias

Ubicación

Jefe de proyectos

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.):       

La entrega de materiales no se de en la fecha planeada. Adelantos de las actividades solicitados por el Cliente. Adelantos internos que se pueden dar por mejoras en rendimientos Obstrucciones dentro del terreno al momento del tendido de la red. Cambios climáticos que afecten el tiempo real del desarrollo del proyecto. La no disposición de equipos y materiales en los tiempos solicitados. Solicitud de cambios de diseños requeridos por el Sponsor que impacten en tiempo y costo de entrega del proyecto.  Problemas administrativos que afecten directa o indirectamente a los involucrados en el proyecto. Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (Tiempo, costo, calidad, etc.):  Se trazará la nueva ruta crítica después de todos los cambios hechos en el cronograma.  Se analizarán los impactos en tiempo (que tan retrasado o adelantado se volvió el proyecto).  Se analizará si es necesario realizar Crashing o Fast tracking para poder llegar a la fecha que requiera el cliente.  Dependiendo de los nuevos recursos se tendrá el nuevo presupuesto, si hubo incremento o reducción de los costos. Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:      

Primero ver si a estos cambios afectan la ruta crítica. Involucrar a las personas interesadas para que aporten ideas de mejoras. Analizar si el cambio del cronograma es un impacto razonable en tiempo y costo. Trabajar una solicitud de cambio. Buscar aprobar la solicitud de cambio. Informar sobre el nuevo cronograma a todos los interesados.

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Gerencia de Proyectos

VII.

PLAN DE GESTION DE RECURSOS

PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS CÓDIGO PL07 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Christopher Herrera Saldaña

FECHA

20

06

19

REVISADO POR:

Roxana Rojas Bardales

FECHA

21

06

19

APROBADO POR:

Carlos Mestanza Pazos

FECHA

22

06

19

I.

PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS -

-

II.

Para poder realizar la planificación de los recursos fue necesario disponer de una definición clara del alcance, la lista de actividades, los entregables y necesidades materiales de cada tarea (personal, materiales) y el calendario de recursos para identificar los potencialmente disponibles. Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo, duración, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo. Como técnica para la estimación de recursos de las actividades se aplicará la técnica del juicio de expertos.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

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Gerencia de Proyectos

I.

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ENTREGABLE

1. Gestión del Proyecto. a. Acta de Constitución b. Plan de Gestión del alcance c. Cronograma del proyecto d. Plan de gestión de requerimientos e. Especificaciones f. Informe de avances 2. Ingeniería de Diseño a. Informe de estudio de suelos b. Planos 3. Producción a. Demolición de estructuras existentes b. Trazado c. Casco d. Acabados e. Instalaciones eléctricas y mecánicas f. Instalaciones sanitarias R: Responsable de entrega A: Aprueba P: Participa V: Verifica I: Informado O: Opinión requerida

ROLES PA

A

JP

GA

EG

JO

AC

R

O

P/I

I

R

A

R

I

P

R

A

R

I

P

R

de Proyect o

III.- DESCRIPCION DE ROLES NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR OBETIVOS DEL ROL: Es la persona que patrocina el proyecto. Es el principal interesado en la

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Gerencia de Proyectos

construcción del área de admisión en la Clínica San Juan Bautista. Apoya, soporta, defiende y aprueba el proyecto. Experiencia en administración de proyectos (3 o más años), conocimiento amplio en el tema de construcción. RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).  

Aprobar el Acta de Constitución Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto.  Aprobar el cierre del proyecto.  Aprobar los informes sobre las evaluaciones de capacitación de los usuarios externos e internos.  Revisar el documento de identificación de requisitos del sistema.  Revisar los informes del estado del proyecto.  Revisar los informes de la documentación de las pruebas con el cliente  Revisar las actas de reuniones entre el equipo de trabajo y los interesados. FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).  Iniciar el proyecto.  Aprobar la planificación del proyecto.  Monitorear el desempeño general del proyecto.  Aprobar el producto final y cerrar el proyecto.  Gestionar el Control de Cambios del proyecto.  Asignar recursos al proyecto.  Designar y empoderar al jefe de proyectos.  Ayudar en la solución de problemas y consultas del proyecto. NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.  Decide sobre los cambios y modificaciones a las líneas base del proyecto.  Decide sobre los colaboradores principales del proyecto (usuarios).  Decide sobre los recursos asignados al proyecto. Directorio de la empresa.

Reporta a:

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol. CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o especialidades debe conocer, manejar o dominar.

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado. EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel. OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.

NOMBRE DEL ROL

Gestión de Proyectos.     

Comunicación efectiva Ética profesional Iniciativa Trabajo en equipo Capacidad analítica

En supervisión de proyectos de construcción Acredite buen estado de salud.

JEFE DE PROYECTO

OBETIVOS DEL ROL:

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Gerencia de Proyectos

Es la persona que gestiona el proyecto. Es el principal responsable por el éxito del proyecto, y por tanto quien asume el liderazgo y la administración de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Patrocinador. RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).  Realizar la Presentación del Proyecto al Patrocinador y obtener su aprobación.  Elaborar el Acta de constitución.  Elaborar la Declaración del Alcance.  Elaborar el Plan de Proyecto.  Aprobar informes sobre el Estado del Proyecto.  Dirigir reuniones semanales con el equipo de Gestión del Proyecto.  Dirigir reuniones mensuales con las Gerencias interesadas.  Estandarización y mejora continúa del proceso.  Revisar los informes técnicos acerca de los requisitos y desarrollo de la construcción.  Aprobar el Plan de Capacitación para el personal.  Incorporar cambios aprobados por el Comité de Control de Cambios.  Elaborar el Informe de Cierre del proyecto. FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).  Ayudar al Patrocinador a iniciar el proyecto (Elaborar Acta de Constitución).  Planificar el proyecto.  Ejecutar el proyecto.  Controlar el proyecto.  Cerrar el proyecto.  Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.  Gestionar los recursos del proyecto. NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.  Decide sobre los cambios y modificaciones a las líneas base del proyecto.  Decide sobre la planificación detallada de los recursos del proyecto (humanos, económicos y materiales) asignados al proyecto.  Decide sobre la información y los entregables del proyecto Reporta a:

Patrocinador

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Especialidades debe conocer, manejar o dominar.

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado. EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel. OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.

   

Gestión de Proyectos de construcción. Guía de Proyectos según el PMBOK. Software de Gestión de Proyectos. Gestión de proyectos hospitalarios.

     

Comunicación efectiva Ética profesional Iniciativa Trabajo en equipo Capacidad analítica Gestión de Conflictos Mínimo 8 años gerenciando proyectos de construcción y/o similares.

Acredite buen estado de salud.

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Gerencia de Proyectos

RESPONSABLE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

NOMBRE DEL ROL OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona que administra los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Patrocinador. RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).   

Aprobar la adquisición del personal del Proyecto. Aprobar la adquisición de recursos o servicios. Elaborar el Informe económico financiero ejecutado mensualmente.

FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).  Aprobar el Plan de Adquisiciones de bienes, materiales y servicios.  Elaborar y aprobar el presupuesto del Proyecto.  Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros.  Aprobar el presupuesto del personal.  Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales  Aprobar el Plan de capacitación del personal del Proyecto  Participar en los Comités de Adquisiciones.  Ejercer autoridad funcional en el ámbito de logística, recursos humanos y contabilidad y finanzas.  Determinar la política contable de la organización en función a las políticas de la empresa. NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc. Decide sobre la planificación detallada de los recursos del proyecto (humanos, económicos y materiales) asignados al proyecto. Reporta a:

Patrocinador

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol. CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o especialidades debe conocer, manejar o dominar.

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado. EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel. OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.

NOMBRE DEL ROL

       

Gestión de Proyectos según el PMBOK. MS Project. Gestión de administración y finanzas Liderazgo Comunicación Negociación Solución de Conflictos Motivación

Administración de Proyectos Acredite buen estado de salud.

EQUIPO DE GESTIÓN DEL PROYECTO

OBETIVOS DEL ROL: El equipo participa en la elaboración del Plan, gestión y desarrollo del Proyecto. Asimismo en las actividades que les sean encargadas por el Project Manager

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Gerencia de Proyectos

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).  Elaborar el Acta de constitución  Elaborar el Enunciado del alcance  Elaborar el Plan de Proyecto.  Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.  Participar de la Reunión de Coordinación Semanal con el equipo de gestión del proyecto.  Realizar la Reunión de Coordinación con los usuarios internos.  Conocer la metodología de proyectos de construcción.  Elaborar los informes técnicos acerca de los requisitos del desarrollo del proyecto.  Colaborar con el desarrollo del Informe de Cierre del proyecto. FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).   

Ayudar al jefe de proyectos a iniciar planificar, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto. Realizar los informes de desempeño. Supervisión de recursos asignados al proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc. Ninguna

Jefe de proyectos

Reporta a:

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol. CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o especialidades debe conocer, manejar o dominar. HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado.

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel. OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.

        

Gestión de Proyectos según el PMBOK. MS Project. Liderazgo Comunicación Negociación Solución de Conflictos Motivación Gestión de Proyectos según el PMBOK MS Project 5 años de experiencia en gestión de proyectos de construcción o similares

Ninguna

NOMBRE DEL ROL

JEFE DE OPERACIONES

OBETIVOS DEL ROL: Es la persona responsable de conducir el trabajo de ejecución del proyecto en el campo RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

     

Conocer el acta de constitución Conocer el enunciado del alcance Conocer el Plan de Proyecto. Revisar el Informe de Estado del Proyecto. Participar de la Reunión de Coordinación con las Gerencias interesadas, cuando sea requerido. Asignar equipos de trabajo, materiales, infraestructura y recursos adicionales para la elaboración del proyecto. FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).

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Gerencia de Proyectos

 Dirigir las actividades de campo.  Llevar el control de la avance de actividades.  Asegurar que los materiales estén a tiempo y en forma oportuna.  Asegurar el nivel técnico de su personal.  Estandarizar criterios de trabajo. NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc. Ninguno Reporta a:

Gerente de proyectos

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.  CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o especialidades debe conocer, manejar o dominar.

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado. EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel. OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.

    

Ingeniero civil con conocimientos de relevamiento de datos de campo, topografía, manejo de GPS, estudio de suelos, etc. Lectura de planos. Liderazgo Comunicación Habilidades blandas Solución de Conflictos

5 años en trabajos de campo y/o similares. Ninguna.

NOMBRE DEL ROL

ANALISTA DE CALIDAD

OBETIVOS DEL ROL: Es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

     

Conocer el acta de constitución Conocer el enunciado del alcance Conocer el Plan de Proyecto. Revisar el Informe de Estado del Proyecto. Participar de la Reunión de Coordinación con las Gerencias interesadas, cuando sea requerido. Participa en la contratación y suscripción de contratos. FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).  Asegurador de la calidad.  Dirigir las actividades de ejecución del control de calidad.  Revisa conformidad de entregables.  Emite observaciones o conformidades en reuniones se calidad.  Estandarizar el sistema en los entregables. NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.

Ninguna

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Gerencia de Proyectos

Gerente de proyectos

Reporta a:

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.   

Gestión de Proyectos según el PMBOK. MS Project. Gestión de la calidad en proyectos de construcción  Liderazgo  Comunicación  Habilidades blandas  Solución de Conflictos 5 años como analista de calidad en proyectos de construcción y/o similares.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o especialidades debe conocer, manejar o dominar.

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado. EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel. OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.

Ninguna.

IV.- CUADRO DE ADQUISICIONES DE RECURSOS

Analista de calidad

Asignación

10-05-19

Asignación

10-05-19

Jefe de operaciones

Área de proyectos

S/4000

Concurso publico

Área de proyectos

10-05-19

Asignación

S/4000

S/1500

Concurso publico

Trabajo de campo

10-05-19

Jefe de administración y finanzas

Área de proyectos

S/1500

Concurso publico

Área de proyectos

10-05-19

Asignación

Costo

S/1500

Concurso publico

Área de proyectos

10-05-19

Equipo de proyecto

Fech a Requ. disp.

01-05-19

Pre Asignación

Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings

Fecha Inicio

01-05-19

Jefe de proyectos

Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings

Local de trabajo asignado

01-05-19

Pre Asignación

Modalidad de Adquisición

01-05-19

Patrocinador

Fuente de Adquisición

01-05-19

Tipo de Adquisición

01-05-19

Nombre o Rol del Recurso

S/1500

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Gerencia de Proyectos

V V.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO Nombre o Rol del Criterios de ¿Como? Recurso Liberación Patrocinador Jefe de proyectos

Al termino de proyecto Al termino de proyecto

Equipo de proyecto

Jefe de administración y finanzas Jefe de operaciones

Analista de calidad

Intermitente

Al termino de proyecto Al termino de proyecto

Comunicación con el jefe del proyecto Comunicación con el jefe del proyecto Comunicación con el jefe del proyecto Comunicación con el jefe del proyecto

Destino de asignación

Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings Otros proyectos de N&C BIMBuildings

VI.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO (QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)

El objetivo principal de la capacitación es dar a conocer el correcto funcionamiento del proyecto, debe cumplir con los lineamientos internos del proyecto en base al diagnóstico realizado por el jefe del proyecto. La responsabilidad la asume el área de RRHH VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS (¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNTO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)

Se utilizaran herramientas complementarias de acuerdo a los recursos disponibles de la empresa los cuales serán útiles para motivar al personal. Reconocimiento  Cuando se terminé una actividad cumpliendo el cronograma y requisitos de calidad los empleados serán felicitados para así motivarlos en el proyecto.  El empleado que entregue una actividad planeada superando las expectativas de sus superiores será tomado en cuenta en futuros proyectos.  Se reconocerá el trabajo en equipo y los adecuados resultados mediante correos enviados personalmente al personal destacado. Recompensas  El grupo de trabajo que destaque recibirá bonos de recompensa de acuerdo a su desempeño al finalizar el proyecto.  Se les obsequiará artículos de oficina como lapiceros, calendarios, cuadernos, etc. a modo de premio a los trabajadores que realicen las actividades con iniciativa y optimismo para motivarlos a seguir mejorando.  Los buenos logros del proyecto serán celebrados en una pequeña cena.  Se darán bonos de puntualidad al finalizar el proyecto.  Se entregará una carta de recomendación a los participantes al finalizar en proyecto. VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS

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Gerencia de Proyectos

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)



Todo el personal que participa en el proyecto pasará por una evaluación de desempeño al finalizar el proyecto.

VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)

 

El traslado de equipos técnicos hacia el local de trabajo, generará riesgo de robo o asalto para el personal que traslade el equipo, por lo tanto se fija que todo traslado de equipos debe ser hecha con mínimo dos personas y con movilidad otorgada por la empresa. Todo personal que visite la obra debe estar debidamente protegido por EPPS ya que existe riesgo de accidentes, por lo cual la empresa se encarga de la disponibilidad de estos.

VIII.

DOCUMENTOS DEL CRONOGRAMA

VIII.1. IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

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Gerencia de Proyectos

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES CÓDIGO PL08 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

03

06

19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04

06

19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

04

06

19

Paquete de Trabajo

Actividades o Tareas Nombre

Alcance del trabajo

1.1

Reunión con Gerencia

Reunión inicial de trabajo

Cancelaci ón de reunión

02/02/2020

Gerente de proyectos

1.2

Elaborar Acta

Redactar el documento de inicio

Acta mal elaborada

02/02/2020

Gerente de proyectos

1.3

Revisar Acta

Revisar y aprobar el Acta

1.2

03/02/2020

Gerente de proyectos

2.1

Definición de tiempos

Establecer los tiempos de duración

1.3

Tiempos incorrectos

03/02/2020

Gerente de proyectos

2.2

Elaboración de cronograma

Cronograma

2.1

Cronogram a mal elaborado

04/02/2020

Gerente de proyectos

3.1

Recopilar información

2.2

Personas ausentes

04/02/2020

Jefe de proyectos

3.2

Elaborar informe de riesgos internos Recopilar información

Reunirse con las personas involucradas en el proceso Generar informe

3.1

Informe mal generado

05/02/2020

Jefe de proyectos

Reunirse con las personas involucradas en el proceso Generar informe

3.2

Personas ausentes

04/02/2020

Jefe de proyectos

4.1

Informe mal generado

05/02/2020

Jefe de proyectos

Reunión con involucrados

4.2

Personas ausente

06/02/2020

Jefe de proyectos

Cód . 1. Acta de Constitución

2.Cronograma del proyecto

3.Riesgos internos

4. Riesgos externos

4.1

4.2

5. Gestión de requerimientos

5.1

Elaborar informe de riesgos externos Recopilar información

Predeces or

Restricció Fecha no impuesta supuestos

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Respons able

Lugar San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho

Secuenci a de actividad es

Gerencia de Proyectos

6. Especificacion es de calidad

7.Especificacio nes técnicas

8. Informe de estudios de suelos

9.Planos estructurales

10.Planos de instalaciones sanitarias

11.Planos de instalaciones eléctricas

12.Planos de arquitectura

5.2

Documento de requerimiento s

6.1

Recopilar información

6.2

Definir especificacio nes

7.1

Recopilar información

7.2

Definir especificacio nes

Generar documento de requerimiento s Reunión con involucrados

5.1

Documento mal generado

07/02/2020

Jefe de proyectos

San Juan de Luriganc ho

5.3

Personas ausentes

08/02/2020

Jefe de proyectos

Elaborar documento de especificacio nes de calidad Reunión con involucrados

6.1

Documento mal elaborado

09/02/2020

Ingeniero residente

San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho

10/02/2020

Ingeniero residente

Elaborar documento de especificacio nes técnicas Realizar estudio de suelos

7.1

10/02/2020

Ingeniero residente

11/02/2020

Ingeniero residente

12/02/2020

Ingeniero residente

12/02/2020

Ingeniero residente

15/02/2020

Ingeniero residente

6.2

Documento mal elaborado

8.1

Revisión de suelos

7.2

8.2

Generar informe

Emitir informe del estudio

8.1

9.1

Definir medidas de la estructura

Conocer las medidas de la edificación

8.2

9.2

Generar planos estructurales

Informe de planos estructurales

9.1

9.3

Revisar planos

Aprobación de planos

9.2

15/02/2020

Ingeniero residente

10.1

Definir las instalaciones sanitarias

Instalaciones sanitarias

9.3

16/02/2020

Ingeniero residente

10.2

Generar planos

Planos de instalaciones sanitarias

10.1

17/02/2020

Ingeniero residente

10.3

Revisión de planos

Aprobación de planos

10.2

18/02/2020

Ingeniero residente

11.1

Definir las instalaciones eléctricas

Instalaciones eléctricas

10.3

19/02/2020

Ingeniero residente

11.2

Generar planos

Planos de instalaciones eléctricas

11.1

20/02/2020

Ingeniero residente

11.3

Revisión de planos

Aprobación de planos

11.2

21/02/2020

Ingeniero residente

12.1

Definir las Arquitectura de instalaciones la edificación de arquitectura

11.3

22/02/2020

Ingeniero residente

Informe mal elaborado

Planos mal elaborados

Planos mal elaborados

Planos mal elaborados

Página 58

San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc

Gerencia de Proyectos

13.Demolición de estructuras existentes

14. Trazado

15.Excavacion es

16.Zapatas y vigas de cimentación

17.Columnas y placas

18.Vigas y techos

19.Falso piso

12.2

Generar planos

Planos de arquitectura

12.1

12.3

Revisión de planos

Aprobación de planos

13.1

Revisión del terrero

13.2

Planos mal elaborados

23/02/2020

Ingeniero residente

12.2

24/02/2020

Ingeniero residente

Verificar estructuras

12.3

25/02/2020

Ingeniero residente

Demolición de estructuras

Preparar terreno

13.1

Definición incorrecta del terreno

26/02/2020

Ingeniero residente

14.1

Definir perímetro

Obtener medidas

13.2

Medidas tomadas incorrecta s

27/02/2020

Ingeniero residente

14.2

Trazar estructuras

Trazado

14.1

28/02/2020

Ingeniero residente

15.1

Verificar terreno

Obtener medidas

14.2

02/03/2020

Ingeniero residente

15.2

Realizar excavaciones

Excavacione s realizadas

15.1

05/03/2020

Ingeniero residente

16.1

Construir zapatas

Zapatas realizadas

15.2

08/03/2020

Ingeniero residente

16.2

Construir vigas

Vigas realizadas

16.1

Vigas defectuosa s

13/03/2020

Ingeniero residente

17.1

Construir columnas

Columnas realizadas

16.2

Columnas mal levantadas

16/03/2020

Ingeniero residente

17.2

Construir placas

Placas realizadas

17.1

Placas mal construidas

21/03/2020

Ingeniero residente

17.3

Revisión de columnas y placas

Estructuras revisadas

17.2

27/03/2020

Ingeniero residente

18.1

Construir vigas Vigas realizadas

17.3

Vigas defectuosa s

30/03/2020

Ingeniero residente

18.2

Construir techos

Techos realizados

18.1

Techos defectuoso s

05/04/2020

Ingeniero residente

18.3

Revisión de estructuras

Estructuras revisadas

18.2

10/04/2020

Ingeniero residente

19.1

Realizar mezcla

Mezcla realizada

18.3

14/04/2020

Ingeniero residente

Medidas tomadas incorrecta s

Mezcla incorrecta

Página 59

ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho

Gerencia de Proyectos

19.2

Nivelar piso

Piso nivelado

19.1

19.3

Revisar estructura

Falso piso revisado

19.2

20.1

Realizar revoques

Revoques realizados

19.3

20.2

Realizar enlucidos

Enlucidos realizados

20.1

21.1

Construir muros

Muros construidos

20.2

21.2

Revisar muros

Muros revisados

21.1

22.1

Pintado de estructuras

Estructuras pintadas

21.2

22.2

Revisión de pintado

Pintado revisado

22.1

23.1

Colocación de ventanas

Ventanas colocadas

22.2

23.2

Colocación de mamparas

Mamparas colocadas

23.1

23.3

Revisión de estructuras

Estructura revisada

23.2

24.Revestimien 24.1 to para muros y pisos

Revestir muros

Muros revestido

23.3

24.2

Revestir pisos

Pisos revestidos

24.1

24.3

Revisión de revestimiento

Revisión realizada

24.2

25.1

Canalizar edificación

Canalizaciones realizadas

24.3

25.2

Instalar tuberías

Tuberías instaladas

25.1

25.3

Revisión

Revisión realizada

25.2

26.1

Instalar conexiones de

Conexiones realizadas

25.3

20. Revoques y enlucidos

21. Muros divisorios

22.Pintura

23.Ventanas y mamparas

25.Canalizacio nes y tuberías

26.Conexiones de red

Piso mal nivelado

Revoques defectuos os

15/04/2020

Ingeniero residente

16/04/2020

Ingeniero residente

17/04/2020

Ingeniero residente

19/04/2020

Ingeniero residente

20/04/2020

Ingeniero residente

27/04/2020

Ingeniero residente

29/04/2020

Ingeniero residente

01/05/2020

Ingeniero residente

Ventanas mal puestas

02/05/2020

Ingeniero residente

Mamparas mal puestas

06/05/2020

Ingeniero residente

08/05/2020

Ingeniero residente

Muros mal revestidos

10/05/2020

Ingeniero residente

Pisos mal revertidos

14/05/2020

Ingeniero residente

19/05/2020

Ingeniero residente

Canales incorrectos

21/05/2020

Ingeniero residente

Tuberías mal instalados

26/05/2020

Ingeniero residente

30/05/2020

Ingeniero residente

01/06/2020

Ingeniero residente

Muros mal levantado s

Pintura incorrecta

Conexion es mal

Página 60

San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de

Gerencia de Proyectos

externas y medidores

27.Instalacione s de pozo a tierra

28.Sistema contra incendio

29.Sistema de aire acondicionado

30.Sistema de desagüe

31.Sistema de agua fría

instaladas

red 26.2

Instalar medidores

Medidores instalados

26.1

03/06/2020

Ingeniero residente

26.3

Revisión de conexiones

Revisiones listas

26.2

06/06/2020

Ingeniero residente

27.1

Excavación de pozo

Pozo terminado

26.3

08/06/2020

Ingeniero residente

27.2

Instalación de pozo a tierra

Instalaciones correctas

27.1

10/06/2020

Ingeniero residente

28.1

Definir áreas seguras

Áreas identificadas

27.2

Áreas mal identificad as

12/06/2020

Ingeniero residente

28.2

Instalar sistema

Sistema instalado

28.1

Sistema mal instalado

15/06/2020

Ingeniero residente

29.1

Definir estructura del sistema

Estructura identificada

28.2

18/06/2020

Ingeniero residente

29.2

Instalar sistema

Sistema instalado

29.1

Sistema mal instalado

20/06/2020

Ingeniero residente

30.1

Definir estructura del sistema

Estructura identificada

29.2

Estructura mal definida

29/06/2020

Ingeniero residente

30.2

Instalar sistema

Sistema instalado

30.1

Sistema mal instalado

03/07/2020

Ingeniero residente

31.1

Definir estructura del sistema

Estructura identificada

30.2

Estructura mal definida

10/07/2020

Ingeniero residente

31.2

Instalar sistema

Sistema instalado

31.1

Sistema mal instalado

12/07/2020

Ingeniero residente

Pozo mal excavado

Página 61

Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho San Juan de Luriganc ho

Gerencia de Proyectos

VIII.2. HITOS DE PROYECTO HITOS DE PROYECTO Hitos

EDT/WBS

Fecha

1.1.1Acta de constitución

Descripción

02/02/202 0

Se inicia la gestión del proyecto

1.1.2 Cronograma del proyecto

04/02/202 0

Se aprueba el cronograma con las actividades definidas

1.1.5 Gestión de requerimientos

09/02/202 0

Se aprueba el presupuesto necesario para el proyecto

10/02/202 0

Se realiza la firma del contrato para el inicio de la edificación

Elaboración de planos 1.2.1 Elaboración de planos

11/02/202 0

Se elaboran los planos correspondientes a la edificación

Inicio de obra

1.3.1 Demolición de estructuras existentes

28/02/202 0

Se da inicio a la obra

1.3.3.3.5 Falso piso

07/03/202 0

Una vez preparado el caso, se procede a su entrega

1.3.4.5 Revestimiento para muros y pisos

20/05/202 0

Una vez finalizado los acabados se procede a la entrega

Entrega de 1.3.5.2 Conexiones a instalaciones red externas y eléctricas, mecánicas y mediadores sanitarias

07/06/202 0

Una vez culminado con los trabajos de instalaciones, eléctricas, mecánicas y sanitarias, se procede a su entrega

Entrega final

17/07/202 0

Finalmente se procede a la entrega de la edificación

Gestión del proyecto

Aprobación del cronograma

Aprobación del presupuesto Firma de contrato

1.1.6.1 Especificaciones de calidad 1.1.6.2 Especificaciones técnicas

Entrega de casco Entrega de acabados de arquitectura

1.3.5.7 Sistema de agua fría

Comentarios:

Página 62

Gerencia de Proyectos

VIII.3. ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

03 06 19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04 06 19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

04 06 19

PAQUETE DE TRABAJO

ACTIVIDADES Reunión con patrocinador

1. Acta de Constitución

Elaborar Acta Revisar Acta

2.Cronograma del proyecto

3.Riesgos internos

4. Riesgos externos

5. Gestión de requerimientos

6. Especificaciones de calidad

7.Especificaciones técnicas

8. Informe de estudios de suelos 9.Planos estructurales

Duración días

Supuesto / Bases de estimación

Mínima duración

Probabilidad

Máxima duración

Probabilidad

2

20%

2

20%

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

80%

2

20%

1

70%

3

30%

1

70%

2

30%

1

75%

2

25%

1

68%

3

32%

1

Cancelación de reunión

1

80%

1

Acta mal elaborada

1

80%

1

Definición de tiempos Elaboración de cronograma Recopilar información Elaborar informe de riesgos internos Recopilar información Elaborar informe de riesgos externos Recopilar información Documento de requerimientos Recopilar información Definir especificaciones Recopilar información Definir especificaciones Revisión de suelos

1

Generar informe

1

Definir medidas de la estructura Generar planos

1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 Tiempos incorrectos Cronograma mal elaborado Personas ausentes Informe mal generado Personas ausentes Informe mal generado Personas ausente Documento mal generado Personas ausentes Documento mal elaborado

1 1

Documento mal elaborado

1

1

Informe mal elaborado

Planos mal

Página 63

Gerencia de Proyectos

estructurales Revisar planos 10.Planos de instalaciones sanitarias

11.Planos de instalaciones eléctricas

12.Planos de arquitectura

13.Demolición de estructuras existentes

1

80%

2

20%

Definir las instalaciones sanitarias Generar planos

1

1

70%

2

30%

1

75%

3

25%

Revisión de planos

1

1

80%

2

20%

Definir las instalaciones eléctricas Generar planos

1

1

80%

2

20%

1

75%

3

25%

Revisión de planos

1

1

75%

2

25%

Definir las instalaciones de arquitectura Generar planos

1

1

85%

2

15%

1

80%

3

20%

18.Vigas y techos

19.Falso piso

20. Revoques y enlucidos

1

Planos mal elaborados

Planos mal elaborados

1

1

85%

2

15%

1

1

85%

2

15%

Demolición de estructuras

2

Definición incorrecta del terreno

2

75%

3

25%

Definir perímetro

1

Medidas tomadas incorrectas

1

80%

2

20%

Trazar estructuras

1

1

80%

2

20%

Verificar terreno

2

2

70%

3

30%

Realizar excavaciones Construir zapatas

3

2

80%

4

20%

3

85%

4

15%

Construir vigas

4

4

90%

6

10%

Construir columnas

5

4

70%

6

30%

Construir placas

4

3

82%

5

18%

Revisión de columnas y placas Construir vigas

3

2

65%

4

35%

5

60%

9

40%

Construir techos

6

5

78%

7

22%

Revisión de estructuras Realizar mezcla

2

1

45%

3

55%

1

Mezcla incorrecta

1

80%

2

20%

Nivelar piso

1

Piso mal nivelado

1

85%

2

15%

Revisar estructura

1

1

90%

2

10%

Realizar revoques

2

1

80%

3

20%

Realizar enlucidos

3

2

84%

5

16%

Construir muros

4

2

65%

5

35%

Revisar muros

2

1

85%

3

15%

Pintado de estructuras Revisión de pintado

3

2

83%

4

17%

1

90%

2

10%

Colocación de

3

1

45%

3

55%

21. Muros divisorios

22.Pintura

1

Planos mal elaborados

Revisión de planos

15.Excavaciones

17.Columnas y placas

1

Revisión del terrero

14. Trazado

16.Zapatas y vigas de cimentación

elaborados

1

Medidas tomadas incorrectas

3

7

Vigas defectuosas Columnas mal levantadas Placas mal construidas

Vigas defectuosas Techos defectuosos

Revoques defectuosos Muros mal levantados Pintura incorrecta

1 Ventanas mal

Página 64

Gerencia de Proyectos

ventanas Colocación de mamparas Revisión de estructuras Revestir muros

23.Ventanas y mamparas

24.Revestimiento para muros y pisos

2

puestas Mamparas mal puestas

1 4

Muros mal revestidos Pisos mal revertidos

1

85%

3

15%

1

85%

2

15%

2

46%

4

54%

1

49%

4

51%

1

80%

2

20%

1

82%

3

18%

6

72%

8

28%

1

90%

2

10%

1

56%

4

44%

Revestir pisos

3

Revisión de revestimiento Canalizar edificación

1

Instalar tuberías

7

Revisión

1

Instalar conexiones de red

3

Instalar medidores

3

2

76%

3

24%

Revisión de conexiones Excavación de pozo

1

1

90%

2

10%

1

85%

2

15%

Instalación de pozo a tierra Definir áreas seguras

2

1

85%

3

15%

2

Áreas mal identificadas

2

95%

4

5%

Instalar sistema

3

Sistema mal instalado

2

75%

4

25%

29.Sistema de aire acondicionado

Definir estructura del sistema Instalar sistema

2

1

75%

3

25%

2

80%

5

20%

30.Sistema de desagüe

Definir estructura del sistema Instalar sistema

3

2

80%

4

20%

6

78%

8

22%

31.Sistema de agua fría

Definir estructura del sistema Instalar sistema

2

1

80%

3

20%

4

73%

6

27%

25.Canalizaciones y tuberías

26.Conexiones de red externas y medidores

27.Instalaciones de pozo a tierra

28.Sistema contra incendio

2

1

3

7

5

Canales incorrectos Tuberías mal instalados

Conexiones mal instaladas

Pozo mal excavado

Sistema mal instalado Estructura mal definida Sistema mal instalado Estructura mal definida Sistema mal instalado

VIII.4. DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

03 06

19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04 06

19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

04 06

19

Página 65

Gerencia de Proyectos

Página 66

Gerencia de Proyectos

IX.

ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS

ESTIMACION DE RECURSOS CÓDIGO PL09 versión 2019.01 PROYECTO:

Construcción del área de admisión de la clínica “San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA 23

6

2019

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA 23

6

2019

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA 23

6

2019

Página 67

Gerencia de Proyectos

Tipo de Recursos: PERSONAL Entregable

Actividad Nombre Recurso

Trabajo

Duracion

(hr/hom)

 

Supuesto / Bases de estimación

MATERIALES /INSUMOS Forma de

Nombre

calculo

de recurso

Qty

Supuesto / Bases de estimación

MAQUINARIAS Forma de

Nombre

cálculo

de recurso

Qty

Supuesto / Bases de estimación

Forma de calculo

Demolicion de estructuras

Demolicion de estructuras

Valles del Peru SA

120

hh

3

días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Obras provisionales

Obras provisionales

Valles del Peru SA

48

hh

2

días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ESTRUCTURAS Trazado

Excavaciones

Zapatas y vigas de cimentacion

Columnas y placas

Vigas y techos

 

 

Trazado terreno

Valles del Peru SA

16

hh

1 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Excavacion de zapatas y vigas de cimentación

Valles del Peru SA

72

hh

3 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Excavación para tuberias de desague y colocación

Valles del Peru SA

64

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Acero de zapatas y vigas de cimentacion

Valles del Peru SA

128

hh

4 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Concreto de zapatas y viga de cimentacion

Valles del Peru SA

96

hh

3 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Acero de columnas y placas

Valles del Peru SA

96

hh

3 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

IIEE - IISS en columnas y placas

Valles del Peru SA

48

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Encofrado de columnas y placas

Valles del Peru SA

128

hh

4 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Concreto de columnas y placas

Valles del Peru SA

48

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Desencofrado de columnas y placas

Valles del Peru SA

16

hh

1 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Encofrado de vigas y techo

Valles del Peru SA

128

hh

4 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Acero de vigas

Valles del Peru SA

96

hh

3 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Instalacion de ladrillos bobedilla en techo

Valles del Peru SA

64

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Acero de techo

Valles del Peru SA

48

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Concreto de vigas y techo

Valles del Peru SA

48

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Descencofrado de vigas y techo

Valles del Peru SA

32

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Nivelacion 1er piso

Valles del Peru SA

16

hh

1 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Concreto falso piso

Valles del Peru SA

32

hh

1 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Falso piso

ACABADOS

 

Página 68

 

 

   

Gerencia de Proyectos

Tarrajeo de techo

Tambraico SAC

48

hh

3 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Tarrajeo de columnas y placas

Tambraico SAC

32

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Muros divisorios (drywall)

Tambraico SAC

32

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Colocacion de puntos electricos (cableado)

Tambraico SAC

8

hh

1 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Salidas de agua y desague

Tambraico SAC

16

hh

1 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Empaste de columnas, placas y muros divisorios

Tambraico SAC

32

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Pintura

Pintura de columnas, placas y muros divisorios

Tambraico SAC

64

hh

4 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Ventanas y mamparas

Colocacion ventanas, mamparas y puertas

Tambraico SAC

80

hh

5 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Revestimiento para muros y pisos

Enchape de pisos y muros (zona de baños)

Tambraico SAC

64

hh

4 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Enchape de pisos (area de admision y caja)

Tambraico SAC

64

hh

4 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Enchape de contrazocalos

Tambraico SAC

32

hh

2 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Revoques y enlucidos

Muros divisorios (drywall)

Instalaciones eléctricas y mecánicas

 

 

 

   

Canalizaciones y tuberías

Colocacion placas electricas y tablero general

Jasami SAC

80

hh

10 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Conexiones a red externa y medidores

Conexiones externas con ENEL

Jasami SAC

112

hh

7 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Instalaciones de pozo a tierra

Instalación y medicion del pozo a tierra

Jasami SAC

48

hh

3 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Sistema contra incendio

Colocacion de sistema contra incendios

Jasami SAC

120

hh

5 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Sistema de aire acondicionado

Colocacion de sistema de aire acondicionado

Jasami SAC

120

hh

5 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

Oficina

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Instalaciones sanitarias

Sistema de desague

 

 

 

   

Colocacion de tuberias de desague

Jasami SAC

96

hh

6 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

 

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Instalacion de aparatos sanitarios

Jasami SAC

32

hh

4 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

 

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Coloacion de tuberias de agua

Jasami SAC

32

hh

4 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

 

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Intalacion de griferías

Jasami SAC

24

hh

3 días

Juicio de expertos

Horas laborables al día

 

 

 

 

Laptop

1

Estimación análoga

 

Sistema de agua fria

Página 69

Gerencia de Proyectos

X.

LINEA BASE DEL CRONOGRAMA

9.1. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Diagrama GANTT) CÓDIGO PL10 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

03

06

19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04

06

19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

04

06

19

WBS 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.3 1.1.3.1 1.1.3.1.1 1.1.3.1.2 1.1.3.2 1.1.3.2.1 1.1.3.2.2 1.1.4 1.1.4.1 1.1.4.2 1.1.5 1.1.5.1 1.1.5.1.1 1.1.5.1.2 1.1.5.2 1.1.5.2.1 1.1.5.2.2 1.2 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.1.1 1.2.2.1.2 1.2.2.1.3 1.2.2.2 1.2.2.2.1 1.2.2.2.1.1 1.2.2.2.1.2 1.2.2.2.1.3 1.2.2.2.2 1.2.2.2.2.1 1.2.2.2.2.2 1.2.2.2.2.3 1.2.2.3 1.2.2.3.1 1.2.2.3.2

Name Construcción del área de Admisión de la clínica San Juan Bautista Gestión del Proyecto Acta de Constitución Reunión con gerencia1 Elaborar acta Revisar Acta Cronograma del Proyecto Definición de tiempos Elaboración de cronograma Riesgos Riesgos internos Recopilar información Elaborar informe de riesgos internos Riesgos externos Recopilar información Elaborar informe de riesgos externos Gestión de Requerimientos Recopilar información Generar documento de requerimientos Especificaciones Especificaciones de calidad Recopilar información Definir especificaciones Especificaciones técnicas Recopilar información Definir especificaciones Ingeniería de Diseño Informe de Estudio de Suelos Revisión de suelos Informe de suelos Planos Planos estructurales Definir medidas de la estructura Generar planos estructurales Revisar planos Planos de Instalaciones Planos de Instalaciones sanitarias Definir las instalaciones sanitarias Generar planos Revisión de planos Planos de instalaciones eléctricas Definir instalaciones eléctricas Generar planos Revisar planos Planos de arquitectura Definir instalaciones de arquitectura Generar planos Página 70

Start 01/02/2020 01/02/2020 01/02/2020 01/02/2020 01/02/2020 02/02/2020 03/02/2020 03/02/2020 03/02/2020 04/02/2020 04/02/2020 04/02/2020 05/02/2020 06/02/2020 06/02/2020 06/02/2020 07/02/2020 07/02/2020 08/02/2020 08/02/2020 08/02/2020 08/02/2020 09/02/2020 09/02/2020 09/02/2020 09/02/2020 10/02/2020 10/02/2020 10/02/2020 11/02/2020 13/02/2020 13/02/2020 13/02/2020 15/02/2020 15/02/2020 16/02/2020 16/02/2020 16/02/2020 17/02/2020 18/02/2020 19/02/2020 19/02/2020 20/02/2020 21/02/2020 22/02/2020 22/02/2020 23/02/2020

Finish 12/07/2020 09/02/2020 03/02/2020 01/02/2020 02/02/2020 03/02/2020 03/02/2020 03/02/2020 03/02/2020 06/02/2020 05/02/2020 04/02/2020 05/02/2020 06/02/2020 06/02/2020 06/02/2020 08/02/2020 07/02/2020 08/02/2020 09/02/2020 09/02/2020 08/02/2020 09/02/2020 09/02/2020 09/02/2020 09/02/2020 24/02/2020 11/02/2020 10/02/2020 11/02/2020 24/02/2020 15/02/2020 14/02/2020 15/02/2020 15/02/2020 21/02/2020 18/02/2020 16/02/2020 17/02/2020 18/02/2020 21/02/2020 19/02/2020 20/02/2020 21/02/2020 24/02/2020 22/02/2020 23/02/2020

Duration 163d 9d 3d 1d 2d 2d 1d 1d 1d 3d 2d 1d 1d 1d 1d 1d 2d 1d 1d 2d 2d 1d 1d 1d 1d 1d 15d 2d 1d 1d 12d 3d 2d 1d 1d 6d 3d 1d 1d 1d 3d 1d 1d 1d 3d 1d 1d

Gerencia de Proyectos 1.2.2.3.3 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.1.1 1.3.2.1.2 1.3.3 1.3.3.1 1.3.3.1.1 1.3.3.1.2 1.3.3.2 1.3.3.2.1 1.3.3.2.2 1.3.3.3 1.3.3.3.1 1.3.3.3.2 1.3.3.3.3 1.3.3.4 1.3.3.4.1 1.3.3.4.2 1.3.3.4.3 1.3.3.5 1.3.3.5.1 1.3.3.5.2 1.3.3.5.3 1.3.4 1.3.4.1 1.3.4.1.1 1.3.4.1.2 1.3.4.2 1.3.4.2.1 1.3.4.2.2 1.3.4.3 1.3.4.3.1 1.3.4.3.2 1.3.4.4 1.3.4.4.1 1.3.4.4.2 1.3.4.4.3 1.3.4.5 1.3.4.5.1 1.3.4.5.2 1.3.4.5.3 1.3.5 1.3.5.1 1.3.5.1.1 1.3.5.1.2 1.3.5.1.3 1.3.5.2 1.3.5.2.1 1.3.5.2.2 1.3.5.2.3 1.3.5.3 1.3.5.3.1 1.3.5.3.2 1.3.5.4 1.3.5.4.1 1.3.5.4.2 1.3.5.5 1.3.5.5.1 1.3.5.5.2 1.3.6 1.3.6.1 1.3.6.1.1 1.3.6.1.2 1.3.6.2

Revisión de planos Producción Demolición de estructuras existentes Revisión del terrero Demolición de estructuras Obras provisionales Trazado Definir parámetros Trazar estructuras Casco Excavaciones Verificar terreno Realizar excavaciones Zapatas y vigas de cimentación Construir zapatas Construir vigas Columnas y placas Construir columnas Construir placas Revisión de columnas y placas Vigas y techos Construir vigas Construir techos Revisión de estructuras Falso piso Realizar mezcla Nivelar piso Revisar estructura Acabados Revoques y enlucidos Realizar revoques Realizar enlucidos Muros divisorios (drywall) Construir muros Revisar muros Pintura Pintado de estructuras Revisión de pintado Ventanas y mamparas Colocación de ventanas Colocación de mamparas Revisión de estructuras Revestimiento para muros y pisos Revestir muros Revestir pisos Revisión de revestimiento Instalaciones eléctricas y mecánicas Canalizaciones y tuberías Canalizar edificación Instalar tuberías Revisión Conexiones a red externa y medidores Instalar conexiones de red Instalar medidores Revisión de conexiones Instalaciones de pozo a tierra Excavación de pozo Instalación de pozo a tierra Sistema contra incendio Definir áreas seguras Instalar sistema Sistema de aire acondicionado Definir estructura del sistema Instalar sistema Instalaciones sanitarias Sistema de desagüe Definir estructura del sistema Instalar sistema Sistema de agua fría

Página 71

24/02/2020 25/02/2020 25/02/2020 25/02/2020 26/02/2020 27/02/2020 27/02/2020 27/02/2020 28/02/2020 02/03/2020 02/03/2020 02/03/2020 05/03/2020 08/03/2020 08/03/2020 13/03/2020 16/03/2020 16/03/2020 21/03/2020 27/03/2020 30/03/2020 30/03/2020 05/04/2020 10/04/2020 14/04/2020 14/04/2020 15/04/2020 16/04/2020 17/04/2020 17/04/2020 17/04/2020 19/04/2020 20/04/2020 20/04/2020 27/04/2020 29/04/2020 29/04/2020 01/05/2020 02/05/2020 02/05/2020 06/05/2020 08/05/2020 10/05/2020 10/05/2020 14/05/2020 19/05/2020 21/05/2020 21/05/2020 21/05/2020 26/05/2020 30/05/2020 01/06/2020 01/06/2020 03/06/2020 06/06/2020 08/06/2020 08/06/2020 10/06/2020 12/06/2020 12/06/2020 15/06/2020 18/06/2020 18/06/2020 20/06/2020 28/06/2020 28/06/2020 28/06/2020 03/07/2020 10/07/2020

24/02/2020 12/07/2020 26/02/2020 25/02/2020 26/02/2020 28/02/2020 28/02/2020 27/02/2020 28/02/2020 16/04/2020 07/03/2020 04/03/2020 07/03/2020 15/03/2020 12/03/2020 15/03/2020 28/03/2020 20/03/2020 26/03/2020 28/03/2020 13/04/2020 04/04/2020 09/04/2020 13/04/2020 16/04/2020 14/04/2020 15/04/2020 16/04/2020 20/05/2020 19/04/2020 18/04/2020 19/04/2020 28/04/2020 26/04/2020 28/04/2020 01/05/2020 30/04/2020 01/05/2020 09/05/2020 05/05/2020 07/05/2020 09/05/2020 20/05/2020 13/05/2020 18/05/2020 20/05/2020 28/06/2020 30/05/2020 25/05/2020 29/05/2020 30/05/2020 07/06/2020 02/06/2020 05/06/2020 07/06/2020 11/06/2020 09/06/2020 11/06/2020 17/06/2020 14/06/2020 17/06/2020 28/06/2020 19/06/2020 28/06/2020 12/07/2020 09/07/2020 02/07/2020 09/07/2020 12/07/2020

1d 139d 2d 1d 1d 2d 2d 1d 1d 46d 6d 3d 3d 8d 5d 3d 13d 5d 6d 2d 15d 6d 5d 4d 3d 1d 1d 1d 34d 3d 2d 1d 9d 7d 2d 3d 2d 1d 8d 4d 2d 2d 11d 4d 5d 2d 39d 10d 5d 4d 1d 7d 2d 3d 2d 4d 2d 2d 6d 3d 3d 11d 2d 9d 15d 12d 5d 7d 3d

Gerencia de Proyectos 1.3.6.2.1 1.3.6.2.2

Definir estructura del sistema Instalar sistema

Página 72

10/07/2020 12/07/2020

11/07/2020 12/07/2020

2d 1d

Gerencia de Proyectos XI.

PLAN DE GESTION DE COSTOS

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS CÓDIGO PL11 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

20 05 19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

21 05 19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

23 05 19

I.- TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIÓN DEL MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO . TIPO DE ESTIMACIÓN

MODO DE FORMULACIÓN

(especificar los tipos de estimación a usar en el proyecto, ejm. orden de magnitud, presupuesto, definitiva)

(especificar en detalle el modo de formulación del estimado indicando el porqué, quién, cómo, y cuando)

NIVEL DE PRECISIÓN (especificar el nivel de precisión del estimado, ejm. 15% +25%)

Presupuesto

De abajo hacia arriba

Indicador del costo

Estimaciones ascendentes

Presupuesto se va perfeccionando y precisando conforme se asciende – Bottom-up

-5% a +10%

Estimaciones descendentes

Top-down los costos se estiman en la parte superior del presupuesto.

-10% a +25%

II. UNIDADES DE MEDIDA TIPO DE RECURSO

UNIDADES DE MEDIDA

Recurso personal

Horas/hombre

Maquinaria

Horas/Maquina

Materiales

M3, m2 o und

III.- UMBRALES DE CONTROL

Página 73

Gerencia de Proyectos ALCANCE:

ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN

VARIACIÓN PERMITIDA PROYECTO/FASE/ENTREGABLE

EXCEDE LO PERMITIDO

(VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL ALCANCE ESPECIFICADO, EXPRESADA EN VALORES ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES RELATIVOS EJM % )

(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECÍFICO)

Proyecto completo

(ACCIÓN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS, ANALIZAR VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIÓN)

Realizar una auditoria y un análisis causa efecto, a fin de corregir las variaciones que producen el incremento de los costos.

+10%

IV.- METODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO ALCANCE: MÉTODO DE MEDICIÓN PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE MEDICIÓN APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECÍFICO)

Proyecto completo

(ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN QUE SE USARÁ PARA CALCULAR EL VALOR GANADO DE LOS ENTREGABLES ESPECIFICADOS)

Valor acumulado – Curca S

MODO DE MEDICIÓN (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIÓN, INDICANDO EL QUIÉN, CÓMO, CÚANDO, DONDE)

Reporte mensual de avance del proyecto

Costo presupuestado en la línea base

PV = línea base de costo o presupuesto acumulado

Reporte mensual de avance del proyecto

Valor ganado

EV = %Avance x PVtotal

Requiere una medición del trabajo durante la ejecución.

V.- FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO ESPECIFICACIÓN DE FORMULAS DE PRONÓSTICO QUE SE UTILIZARÁN PARA EL PROYECTO.

TIPO DE PRONÓSTICO

FÓRMULA

MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE

EAC Variaciones típicas

EAC = BAC / CPI

Informe del performance del proyecto semanalmente.

Proyección de costo

EAC = BAC / CPI = AC + (BAC – EV) / CPI

Paquetes de trabajo.

NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL ESPECIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARÁN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS .

TIPO DE ESTIMACIÓN NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS DE COSTOS (ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN EL PROYECTO, EJM. ORDEN DE

(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUARÁN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)

NIVEL DE CONTROL DE COSTOS (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUARÁ EL CONTROL DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)

MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA)

Presupuesto

Por actividad

Página 74

Por partida

Gerencia de Proyectos PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE REALIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .

Estimación de Costos

1. Se revisan los metrados y cantidades según los planes existentes de acuerdo al alcance del proyecto. 2. Se revisan los precios unitarios de cada una de las partidas y se actualiza el precio según el mercado. 3. Se aprueban los precios unitarios de cada partida por el Project manager. 4. Se utilizará información obtenida del cronograma, plan de riesgos y plan de recursos humanos, costos importantes al momento de las estimaciones respectivas.

Preparación de Presupuesto

1. Se calcula nuevamente el presupuesto de cada partida. 2. Se aprueba el presupuesto por el Project Manager. 3. Suma de costos de actividades del cronograma, paquetes de trabajo desde el nivel más bajo hacia el superior, también agregamos costos temporales. 4. Análisis de reserva, asignaciones económicas para potenciales impactos en el alcance, plazo y coste del proyecto.

Control de Costos

1. Se elaborarán informes de desempeño en base al avance de los trabajos o actividades culminadas. 2. Mediciones de desempeño a cargo del supervisor de obra. 3. Cambios solicitados, si existe una desviación o variaciones respecto al alcance, estos serán debidamente aprobados y debidamente registrados .

FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .

Formatos de Gestión de Costos 1) Plan de Gestión de Costos

2) Línea de Base del Costo

3) Costeo del Proyecto 4) Presupuesto por fase y entregable

Descripción

Documento que informa la planificación para la gestión del costo del proyecto. Documento que informa el costo inicial estimado del proyecto. Representación gráfica de los costes que van acumulándose en una línea temporal. A fin de hacer una comparación que muestre la desviación de costes reales vs la previsión inicial. Documento que registra los costos reales, mitigación de riesgos, materiales equipos, servicios etc. Documento relacionado con la evaluación, medición, auditoría y prueba de los trabajos o actividades, en función de los entregables y paquetes de trabajo detallados en el EDT.

Página 75

Gerencia de Proyectos XII.

LINEA BASE DEL COSTO

PRESUPUESTO DEL PROYECTO CÓDIGO PL12 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

20 05 19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

21 05 19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

23 05 19

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable) Proyecto

Fase

“Construcció n del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

Fase 1 Gestión del proyecto

Entregables

Monto

- Acta de constitución - Gestión de requerimientos - Informe de avance Total Fase

Fase 2 Ingeniería de diseño

- Informe de estudio de suelos

S/4,000

- Planos estructurales

S/3,500

- Planos de arquitectura

S/4,500

Total Fase Fase 3 Producción Casco

S/1,200

S/ 12,000

S/3,600 - Demolición

S/1,200

- Obras provisionales

S/6,000

- Excavaciones

S/12,000

- Zapatas y vigas de cimentación

S/18,000

- Columnas y placas - Vigas y techos - Falso piso

Página 76

S/13,200 S/6,000

Gerencia de Proyectos

Total Fase

Fase 3 Producción Arquitectura

S/60,000

Revoques y enlucidos

S/6,000

Muros divisorios (Drywall)

S/12,000

Pintura

S/12,000

Ventanas y mamparas

S/18,000

Revestimiento para muros y pisos

S/12,000

Total Fase

S/60,000

Canalizaciones y tuberías

S/3,000

Conexiones a red externa y medidores

S/4,500

Fase 3

Instalaciones de pozo a tierra

S/4,500

IIEE IISS

Sistema contra incendio

S/3,600

Sistema de aire acondicionado

S/5,400

Sistema de desague

S/5,400

Sistema de agua fria

S/3,600

Total Fase

S/60,000 Total Fases

S/193,200

Reserva de Contingencia

S/9,660

Costos Indirectos

S/9,660

LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO Reserva de Gestión (no incluye utilidad) PRESUPUESTO DEL PROYECTO

S/212,520 S/9,660 S/222,180

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso) Proyecto

Fase

“Construcció n del área de admisión de la clínica San

Fase 1 Gestión del proyecto

Tipo de Recurso Personal

Monto S/1,200

Materiales

0

Maquinaria

0

Página 77

Gerencia de Proyectos Otros

0 Total Fase

S/1,200

Personal Fase 2 Ingeniería de diseño

S/8,000

Materiales

S/500

Maquinaria

S/3,500

Otros

0 Total Fase

Fase 3 Producción Casco

Juan Bautista”

S/12,000

Personal

S/24,960

Materiales

S/29,580

Maquinaria

S/2,370

Otros

S/3,090 Total Fase

Fase 3 Producción Arquitectura

S/60,000

Personal

S/21,000

Materiales

S/37,200

Maquinaria

S/0

Otros

S/1,800 Total Fase

Fase 3 Producción IIEE IISS

S/60,000

Personal

S/12,000

Materiales

S/16,815

Maquinaria

S/0

Otros

S/1,185 Total Fase

S/30,000 Total Fases

Reserva de Contingencia

S/9,660

Costos Indirectos

S/9,660

LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO Reserva de Gestión (no incluye utilidad) PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Página 78

S/193,200

S/212,520 S/9,660 S/222,180

Gerencia de Proyectos

XIII.

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS CÓDIGO PL13 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

03 06 19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04 06 19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

04 06 19

PROCESO Plan de Gestión de los Riesgos

DESCRIPCIÓN

I.- METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS HERRAMIENTAS

Elaborar Plan de Gestión de los Riesgos

Guía del PMBOK

FUENTES DE INFORMACIÓN

Patrocinador y principales usuarios. Director de Proyectos y Equipo de Dirección de Proyectos.

Juicio de expertos El enunciado del alcance del proyecto

Identificación de Riesgos

Análisis Cualitativo de Riesgos

Análisis Cuantitativo de Riesgos

Revisar los factores Ambientales de la Empresa

Recomendaciones de expertos de la Organización. Reuniones de Planificación y Análisis.

Realizar el análisis de supuestos

Gerente de Proyecto

Juicio de expertos

Residente de Obra

Activos de los Procesos de la Organización: Se tiene la Base de datos de riesgos de Proyectos anteriores de la organización ejecutante, plasmadas como lecciones aprendidas. Asignación de puntajes a los riesgos identificados

Elaborar la matriz de probabilidad e impacto

Recomendaciones de expertos de la organización en análisis de riesgos.

Identificar probabilidad de ocurrencia de los riesgos

Juicio de expertos

Base de datos de proyectos anteriores.

Informes históricos de riesgos identificados

Data histórica de riesgos identificados en proyectos previos Obreros Ingeniero de campo

Sistema de análisis de datos Plan de Respuesta a los Riesgos

Implementación de las respuestas a los riesgos

Monitoreo de Riesgos

El plan de respuesta a los riesgos será aprobado por el Gerente de Proyecto antes de la ejecución de la obra.

Estrategias para Respuestas de Contingencia.

Gerente de Proyecto

La implementación estará a cargo del personal designado por el Gerente de proyectos

Juicio de expertos Personal designado a respuesta de los riesgos.

Equipo especializado

Monitorear los Riesgos, el Registro de riesgos y el Plan de gestión del proyecto.

Reuniones mensuales sobre el estado del proyecto

Residente de Obra

Residente de Obra Juicio de experto. Ingeniero de Campo Ingeniero de proyectos

Jefe de Oficina Técnica Jefe de campo

PROCESO

II.- ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS: ROLES PERSONAS

RESPONSABILIDADES

Plan de Gestión de los Riesgos

Gerente de proyectos Jefe de proyectos

CM, RR

Identificación de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Plan de Respuesta a los Riesgos Implementación de las respuestas a los riesgos Monitoreo de Riesgos

Jefe de Obra Ingeniero de proyectos Ingeniero de proyectos Jefe de proyectos

RC, CH

Ingeniero de proyectos Jefe de proyectos

CH, RR

Procesar Data histórica de los riesgos

Ingeniero de proyectos Jefe de proyectos Ingeniero de proyectos Jefe de proyectos Gerente de proyectos Jefe de proyectos

CH, RR

Elaborar plan de respuesta al riesgo

CH, RR

Implementar el plan de respuesta de los riesgos

CM, RR

Hacer seguimiento y controlar los riesgos, así como de la ejecución de las acciones correctivas.

Página 79

CH, RR

Dirigir actividad, responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad Apoyar en la identificación de riesgos y contribuir con la elaboración del plan de respuesta al riesgo. Elaborar datos de análisis y contribuir con la identificación y plan de respuesta de los riegos.

Gerencia de Proyectos

III.- PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Proceso Plan de gestión de los riesgos

Identificación de riesgos

Personas Gerente de proyectos Experto Gerente general Gerente de proyectos Interesados Experto

Materiales

S/350 S/600 S/400 S/1350 S/350.00 S/240 S/600

Materiales didácticos Útiles de oficina Informes

S/50 S/1000 S/1400 S/300.00

Actualizaciones en documentos Licencias

S/2100

Estudios realizados

S/1500

S/1190 Análisis Cualitativo de Riesgos

Ingeniero de proyectos Ingeniero residente

Plan de Respuesta a los Riesgos

Ingeniero de proyectos Ingeniero residente

Software de análisis

S/1450

S/300

Métricas

S/310

S/320

S/300

Gerente de proyectos Jefe de proyectos

Software de explotación de datos Información histórica

S/620 S/350

Repuestos

S/320

-

Monitoreo de Riesgos

Gerente de proyectos Jefe de proyectos Ingeniero de proyectos Jefe de proyectos

-

S/1100 S/2670

Maquinaria de reproceso

-

S/2670 Equipos de medición

-

-

S/2500

S/1500

Equipos de análisis de datos

S/2300

S/200

-

-

S/1700 S/3000

Tercerizado

S/3000

S/3000 Tercerizado

S/2500

S/340

Personal de suplencia

S/4500

Tercerizado

S/2500

S/7500 S/1350

Tercerizado

S/5000 S/16000

S/4500

-

Estudios preliminares

S/4620

-

S/3000

S/320

S/4860

S/2300 S/3000

Repuestos

Muestreo de deficiencias

S/7760

S/2500

S/350

S/690 S/300

S/3750

-

-

S/620

XIV.

Total S/1100

S/1760

S/670 Implementación de las respuestas a los riesgos

Equipos de gestión

S/3900

S/300

S/600 Análisis Cuantitativo de Riesgos

Equipos S/350

S/6670

S/13130

-

S/5850

S/16000

S/22470

DOCUMENTOS DE RIESGOS

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS CÓDIGO PL14 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Christopher Herrera Saldaña

FECHA

24

06

19

REVISADO POR:

Roxana Rojas Bardales

FECHA

25

06

19

APROBADO POR:

Carlos Mestanza Pazos

FECHA

26

06

19

I.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ID. 1

Causa Falta de experiencia del personal tramitador

2

Cambio de gestión

3

 Falta de motivación económica  Falta de Liderazgo

4 5

Nueva solicitud de los interesados Inadecuado diseño de puesto

Descripción Dificultades en obtención de permisos Obstáculos generados por la municipalidad

Efecto Retrasos de inicio de obra Retrasos de inicio de obra

Deserción de personal especialista

Problemas en la calidad

Cambio de alcance

Paralización de la obra

Personal no calificado

Retrasos y problemas de calidad

Página 80

Disparador/es

 Inicios de trámites cerca a la fecha de cambio de gestión.  Investigaciones en curso sobre corrupción a autoridades municipales.

RESPUESTA TENTATIVA Contratar a personal experimentado en trámites. Clausulas en el contrato que eviten penalidades por demoras causadas por problemas ajenos a la empresa.  Tener varios profesionales que conozcan el mismo tema a la vez para su reemplazo. (mitigar)  Bonos y reconocimientos por desempeño. (evitar) Cláusulas claras sobre información del alcance (Asumir).  Adecuado diseño de puestos donde se especifiquen requisitos sobre cada puesto de trabajo.

Gerencia de Proyectos  Plan de capacitaciones

6

Problemas de logística del proveedor

Demora en entrega de materiales

Demora de inicio de obra y trabajadores contratados sin labores que realizar

 Observación de problemas internos (Sunat, rotación de personal)  Problemas del proveedor con otras constructoras

Holgura de tiempo al realizar el pedido

II.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL RIESGO (RBS/EDR) NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría. Conserve esta información para su referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:

Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo, confianza en tecnología no probada o compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los estándares de la industria durante el proyecto.) 1. Personal no calificado 2. Dificultades en obtención de permisos Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto). 1. Demora en entrega de materiales 2. Deserción de personal especialista

Riesgos organizacionales (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.) 1. Cambio de alcance Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de desastres más que la gerencia de riesgo.) 1. Obstáculos generados por la municipalidad

ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS CÓDIGO … versión #.# PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Christopher Herrera Saldaña

FECHA

24

06

19

REVISADO POR:

Roxana Rojas Bardales

FECHA

25

06

19

APROBADO POR:

Carlos Mestanza Pazos

FECHA

26

06

19

ENTIFICACION Y CUALITATIVA DE

Probabilidad

Muy improbable

Valor Numéric o 0.1

Impacto

Valor Numérico

Muy bajo

0.05

Muy alto

Mayor a 0.50

0.3

Bajo

0.10

Alto

Menor a 0.50

0.5 0,7 0.9

Moderado Alto Muy alto

0.20 0.40 0.80

Moderado Bajo Muy bajo

Menor a 0.30 Menor a 0.10 Menor a 0.05

Relativamente probable Probable Muy probable Casi certeza Cod

R00

Descripción

Dificultades en obtención

Causa Raíz

Falta de experiencia

Página 81

Disparador

Entregable s afectados 2

Tipo de Riesgo

Estimación probabilidad 0.3

Probabilidad x Impacto

Objetivo afectado Alcance

EVALUACIÓN RIESGOS

Estimación impacto

Prob. impacto

Tipo Riesgo Bajo

Gerencia de Proyectos

1

del personal tramitador

de permisos

R00 2

R00 3

Obstáculos generados por la municipalidad

Deserción de personal especialista

 Inicios de trámites cerca a la fecha de cambio de gestión.  Investigaciones en curso sobre corrupción a autoridades municipales.

Cambio de gestión

Falta de motivación económica Falta de Liderazgo

2 3

0.3

1 2 3

0.3

0.3 R00 4

Cambio de alcance

Nueva solicitud de los interesados

1 3

0.1 R00 5

R00 6

Personal no calificado

Demora en entrega de materiales

XV.

Inadecuado diseño de puesto

1

 Observación de problemas internos (Sunat, rotación de personal)  Problemas del proveedor con otras constructoras

Problemas de logística del proveedor

0.3 2

Tiempo 0.2 Costos Calidad Total Probabilidad x . Impacto Alcance Tiempo 0.40 Costos Calidad Total Probabilidad x . Impacto Alcance Tiempo 0.2 Costos Calidad Total Probabilidad x . Impacto Alcance Tiempo 0.2 Costos Calidad Total Probabilidad x . Impacto Alcance Tiempo Costos Calidad 0.2 Total Probabilidad x . Impacto Alcance Tiempo 0.2 Costos Calidad Total Probabilidad x . Impacto

0.06

0.06 0.12 Moderad o 0.12

0.06 Bajo 0.06 Bajo 0.06

0.06 Muy Bajo

0.02 0.02 Bajo 0.06

0.06

PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS CÓDIGO PL15 versión 2019.01

PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Christopher Herrera Saldaña

FECHA

24 06 19

REVISADO POR:

Roxana Rojas Bardales

FECHA

25 06 19

APROBADO POR:

Carlos Mestanza Pazos

FECHA

26 06 19

S Código Amenaza / oportunidad

Descripción Riesgo

R00 1

Amenaza

Dificultades para obtener permisos

R00 2

Amenaza

Obstáculos generados por la municipalida d

Disparador

Inicios de trámites cerca a la fecha de cambio de gestión.

Entreg Probabi Tipo ables lidad. de afecta x riesgo dos Impacto total 2 0.3 Alto

2 3

0.3

Alto

Responsable Respuestas del riesgo planificadas

Roxana Palacios

Carlos Mestanza

Investigacion es en curso sobre corrupción a autoridades municipales. R00 3

Amenaza

Deserción de personal especialista

1 2 3

0.3

Página 82

Medio

Christopher Herrera

Estrategia

Contrata Mitigar ra personal experime ntado en trámites Clausulas Aceptar en el contrato que eviten penalida des por demoras causadas por problem as ajenos a la empresa. Tener Mitigar varios profesion ales que conozcan el mismo tema a la vez para su reemplaz o. Bonos y

Responsable de la respuesta

Fecha planificada

Acción Sugerida

Roxana Palacios

A la firma del contrato

Obtención de los permisos con mucha anticipación

Carlos Mestanza

A la firma del contrato

Iniciar proyecto en fechas alejadas al cambio de gestión. Investigación previo de las autoridades municipales

Carlos Mestanza

A la firma del contrato

Capacitar a ciertos empleados para que sean backup’s en caso se tenga que reemplazar a alguien Ofrecer bonos por cumplir con los tiempos

Gerencia de Proyectos

R00 4

Amenaza

1 3

0.3

Alto

Roxana Rojas

1

0.1

Medio

Roxana Rojas

Cambio de alcance

R00 5

Amenaza

Personal no calificado

reconoci mientos por desempe ño Cláusulas claras sobre informaci ón del alcance Adecuad o diseño de puestos donde se especifiq uen requisito s sobre cada puesto de trabajo.

Aceptar

Carlos Mestanza

A la firma del contrato

Definir claramente el alcance en el acta de constitución y hasta cuándo se pueden aceptar cambios

Mitigar

Carlos Mestanza

A la firma del contrato

Evaluaciones técnicas previas a la contratación del personal Cursos y talleres de actualización

Plan de capacita ciones R00 6

Amenaza

Demora en entrega de materiales

Observación de problemas internos (Sunat, rotación de personal)

2

0.3

Christopher Herrera

Mitigar

A la firma del contrato

Definir holguras en las entregas Contar con un proveedor auxiliar en caso de emergencias

Problemas del proveedor con otras constructoras ÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

XVI.

PLAN DE GESTION DE CALIDAD

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD CÓDIGO PL16 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Christopher Herrera Saldaña

FECHA

25

06

19

REVISADO POR:

Roxana Rojas Bardales

FECHA

26

06

19

APROBADO POR:

Carlos Mestanza Pazos

FECHA

27

06

19

I. POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO Describir cómo cada uno de los siguientes aspectos de la Gerencia de la Calidad será manejado en este proyecto CONTROL DE LA CALIDAD

El control de la calidad será continuo, progresivo y sistemático. Ningún proceso será ajeno a la certificación y validación de los planes de calidad. Los estándares de calidad podrán ser reformulados en la medida que no satisfagan las necesidades de los objetivos del proyecto. Los procedimientos y toda la documentación se mantendrán de acuerdo al SGC.

Administración del SGC en el Proyecto Este procedimiento describe las actividades (roles y funciones) que deben ser desarrolladas por el Responsable de Calidad del Proyecto y por los involucrados con el SGC (Gerentes de Proyecto o Ingenieros Residentes, Jefes de Oficina Técnica e Ingenieros de Campo). Las actividades rutinarias permiten la adecuada planeación y administración de los procedimientos de gestión y de control a lo largo de del Proyecto (arranque, ejecución y cierre).

 Elaboración del Informe Mensual de Calidad Este procedimiento describe la forma de elaborar el informe mensual de calidad que el Proyecto remite al Área de Calidad. El Informe Mensual de Calidad muestra el grado de cumplimiento que tiene el proyecto respecto a los requisitos del SGC y es utilizado por el Área de Calidad para medir los proyectos, analizar los indicadores y tomar decisiones para la mejora de éstos.  Elaboración del Dossier de Calidad Al finalizar cualquier proyecto será necesaria la elaboración de un Dossier de Calidad en el cual se incluyen los documentos que demuestran la ejecución de los trabajos basados en el control y aseguramiento de la calidad.  Implementación del SGC en los proyectos Establece los lineamientos que deben seguirse para llevar a cabo un proceso de implementación de la política de calidad y del Sistema de Gestión de Calidad adecuado, por parte del equipo de Calidad asignado a cada proyecto. El procedimiento indica las etapas, actividades y herramientas diseñadas para que el proceso asegure la difusión, comprensión y uso del SGC en el proyecto. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Página 83

Gerencia de Proyectos Para el éxito del proyecto, el control de los planes de calidad será permanente durante todo el ciclo de vida del proyecto. Los paquetes de trabajo serán las principales unidades de medición y supervisión para garantizar los objetivos de costo, tiempo y alcance del resultado final. Asimismo, los diferentes procesos serán monitoreados a la par de los anteriores. Los entregables deben cumplir con las convenciones adoptadas para su aprobación posterior. Para ello, se establecerán métricas que facilitarán la identificación eficaz de los resultados. Las modificaciones se documentarán para oficializar su desarrollo como paso previo a su implementación, revisión y aprobación. Control de Documentos Se establecerá y mantendrá un procedimiento para controlar los documentos del SGC y aquellos de procedencia externa. Este procedimiento definirá el mecanismo por medio del cual se crean, codifican y administran todos los documentos generados por el SGC.  Control de Registros de calidad Se establecerá y mantendrá un procedimiento para controlar los registros incluyendo los propios del Área de Calidad y aquellos de procedencia externa tales como certificados, cartas de garantía y reportes de pruebas y ensayos. Este procedimiento definirá un mecanismo para clasificar, ordenar, archivar, mantener y distribuir todos los documentos que representan un registro de calidad y que sirven para evidenciar la conformidad de la calidad de las actividades del proyecto.  Control de Cambios de Ingeniería Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para controlar, atender y gestionar los cambios a la Ingeniería del Proyecto, requeridos o identificados como necesarios durante la ejecución. Los Cambios a la Ingeniería de Proyecto son aquellos que significan una modificación en los planos aprobados para construcción y/o en las especificaciones técnicas. Asimismo, se define el mecanismo para administrar las consultas dirigidas al Cliente / Supervisión / Ingeniería referentes a las dudas que se generen durante el Proyecto.  Inspección en la recepción de Suministros Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para el control en la recepción de los productos suministrados para el Proyecto. El procedimiento determinará el mecanismo de control necesario para asegurar que los productos suministrados por Proveedores o por el Cliente cumplen con las especificaciones establecidas y para verificar el estado de los suministros antes de su ingreso al almacén del proyecto.  Identificación y Trazabilidad de los suministros Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado que asegura la adecuada Identificación y Trazabilidad de los Suministros, durante las diferentes etapas de la construcción. El procedimiento es aplicable a todos los suministros, definidos como trazables, que son adquiridos y almacenados en obra, desde la recepción y durante todas las etapas de la construcción.  Control de calidad de Subcontratas Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para controlar el desempeño de la calidad de los subcontratistas del Proyecto. Este procedimiento define las pautas que deberán seguir y respetar los subcontratistas; las cuales serán soportadas por los procedimientos de trabajo, pruebas y protocolos necesarios.  Calibración de Equipos de Medición y Ensayo Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para controlar la adecuada calibración de los equipos de inspección, medición y ensayo. El procedimiento indica que los equipos de medición y ensayo a ser usados deben contar con el Certificado de calibración vigente.  Auditoría Interna de Calidad Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para planificar e implementar auditorías internas de calidad en los proyectos, mediante la verificación del cumplimiento del SGC. El procedimiento establece el mecanismo que permite asegurar el desarrollo eficiente del proceso de Auditorías Internas de Calidad realizadas por el propio Proyecto; tanto como, las realizadas por el Área de Calidad.  Control de los Productos No Conformes (PNC) Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para evitar que el producto que no cumple con los requisitos especificados sea utilizado o instalado inadvertidamente; asimismo, asegura el correcto tratamiento de dicho producto no conforme.  Acciones correctivas Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para la correcta aplicación de acciones correctivas acordes a la magnitud de la no conformidad o del producto no conforme detectado. Es una fuente de actualización y de mejora continua del SGC.  Acciones preventivas Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para la correcta aplicación de acciones preventivas orientadas a la prevención de posibles No Conformidades (o Productos No Conformes). Es una fuente de mejora continua del SGC.  Mejora de Competencias Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado enfocado a identificar la necesidad de mejora de competencias y a programar las capacitaciones necesarias durante el desarrollo del proyecto. La capacitación del personal y la mejora de sus competencias es necesaria para asegurar que la calidad en la ejecución sea la adecuada y así prevenir la ocurrencia de productos que no cumplen con las especificaciones establecidas para éste. MEJORAMIENTO CONTINUO

Con el fin de dar tratamiento a la mejora de los procesos requeridos, estos serán sometidos a las siguientes fases: 1. Identificar el proceso 2. Definir el ámbito del proceso 3. Analizar las características del proceso 4. Determinar las medidas correctivas 5. Aplicar las medidas correctivas 6. Comprobar las medidas aplicadas 7. Generalizar las medidas en el resto de los elementos

II. LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO Especificar los factores de calidad relevantes para el producto y para la gestión del proyecto. FACTOR DE OBJETIVO DE

MÉTRICA A

FRECUENCIA Y

FRECUENCIA Y MOMENTO

CALIDAD

UTILIZAR

MOMENTO DE MEDICIÓN

DE REPORTE

CPI >= 0.95

Indicador de costos

CALIDAD RELEVANTE

Rendimiento del proyecto SPI >= 0.96

Página 84

Indicador de cronograma

Semanal

Semanal

Todos los lunes

Los lunes por la tarde

mensualmente

mensualmente

Gerencia de Proyectos Cumplimiento del costo asignado al proyecto

CPI >= 0.98

Controlador de costo

semanalmente

semanalmente

II.- MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD Especificar para cada paquete de trabajo si existe un estándar o norma de calidad aplicable a su elaboración. Paquete de Trabajo

Estándar o norma de calidad aplicable

Actividades de Prevención

Actividades de Control

1. Acta de Constitución

Normas internas de la organización

Revisar si los documentos cumplen con los estándares de calidad

3.Riesgos internos

Normas internas de la organización

Revisar si los documentos cumplen con los estándares de calidad

Normas internas de la organización

Revisar si los documentos cumplen con los estándares de calidad

Normas internas de la organización

Revisar si los documentos cumplen con los estándares de calidad

Normas Internas de la organización

Revisar el estado del proyecto terminado cumpliendo los estándares de calidad Revisar los documentos que cumplen las fechas y duración de actividades para a satisfacción el cliente

Aprobación por el Responsable de Calidad / Gerente del Proyecto.

Documentos entregados por organización

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Norma técnica G.030 Instalaciones eléctricas

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Norma técnica EM .010 Instalaciones eléctricas

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para las instalaciones eléctricas y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de arquitectura Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Reglamento Nacional de Edificaciones A.010 consideraciones generales de diseño, arts. 3, 4, 25 (c.2), 30, 32.

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Reglamento Nacional de Edificaciones A.010 consideraciones generales de diseño, arts. 3, 4, 25 (c.2), 30, 32.

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

4. Riesgos externos

5. Gestión de requerimientos

6. Especificaciones de calidad

7.Especificaciones técnicas

8. Informe de estudios de suelos

9.Planos estructurales

10.Planos de instalaciones sanitarias

11.Planos de instalaciones eléctricas

12.Planos de arquitectura

13.Demolición de estructuras existentes

14. Trazado

15.Excavaciones

16.Zapatas y vigas de cimentación

-Reglamento Nacional de Edificaciones -Norma Técnica de Edificaciones E.020 “Cargas” -Norma Técnica de Edificaciones E.030 “Diseño Sismo Resistente” -Reglamento Nacional de Edificaciones -Norma Técnica de Edificaciones E.020 “Cargas” -Norma Técnica de Edificaciones E.030 “Diseño Sismo Resistente”

-Reglamento Nacional de Edificaciones A.010 consideraciones generales de diseño, arts. 3, 4, 25 (c.2), 30, 32. -A.0120, NTP 940.001- 2011 Accesibilidad para personas con discapacidad. -A.0130 Requisitos de seguridad, arts. 1, 2, 3, 5, 6, 10, 25 -GE 010 Consideraciones -Reglamento Nacional de Edificaciones A.010 consideraciones generales de diseño, arts. 3, 4, 25 (c.2), 30, 32.

-Norma Técnica de Edificaciones E.070 “Albañilería” -Norma Técnica de Edificaciones E.060 “Concreto Armado”

Página 85

Auditorias de Calidad Auditorias de Calidad

Auditorias de Calidad

Auditorias de Calidad

Gerencia de Proyectos

17.Columnas y placas

-Norma Técnica de Edificaciones E.070 “Albañilería” -Norma Técnica de Edificaciones E.060 “Concreto Armado”

18.Vigas y techos

-Norma Técnica de Edificaciones E.070 “Albañilería” -Norma Técnica de Edificaciones E.060 “Concreto Armado”

19.Falso piso

-Norma Técnica de Edificaciones E.070 “Albañilería” -Norma Técnica de Edificaciones E.060 “Concreto Armado”

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la construcción de estructuras y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Reglamento Nacional de Edificaciones A.010 consideraciones generales de diseño, arts. 3, 4, 25 (c.2), 30, 32.

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para acabados y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Reglamento Nacional de Edificaciones A.010 consideraciones generales de diseño, arts. 3, 4, 25 (c.2), 30, 32.

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo Instalación de acabados y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la Instalación de acabados y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Norma técnica EM .010 Instalaciones eléctricas

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la Instalaciones electricas y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Norma técnica EM .010 Instalaciones eléctricas

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la Instalación eléctrica y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Norma técnica EM .010 Instalaciones eléctricas

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la Instalación eléctrica y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Norma técnica EM .010 Instalaciones eléctricas

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la Instalación de sistemas conta incendio y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

-Norma técnica EM .010 Instalaciones eléctricas

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la Instalación de aire acondicionado y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

30.Sistema de desagüe

-Norma técnica G.030 Instalaciones eléctricas

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la Instalación de sistemas sanitarios y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

31.Sistema de agua fría

-Norma técnica G.030 Instalaciones eléctricas

Verificación de aplicación de los procedimientos en campo para la Instalación de sistemas sanitarios y Auditorias programadas y no programadas

Auditorias de Calidad Responsables Residente de Obra / Supervisor (Cliente)

20. Revoques y enlucidos

21. Muros divisorios

22.Pintura

23.Ventanas y mamparas

24.Revestimiento para muros y pisos

25.Canalizaciones y tuberías

26.Conexiones de red externas y medidores

27.Instalaciones de pozo a tierra

28.Sistema contra incendio

29.Sistema de aire acondicionado

-Norma Técnica de Edificaciones E.070 “Albañilería” -Norma Técnica de Edificaciones E.060 “Concreto Armado” -Norma Técnica de Edificaciones E.070 “Albañilería” -Norma Técnica de Edificaciones E.060 “Concreto Armado”

-Norma Técnica de Edificaciones E.070 “Albañilería”

IV. ORGANIGRAMA PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

Página 86

Gerencia de Proyectos

V. ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Especificar los roles que serán necesarios para desarrollar los entregables y actividades de gestión de la calidad. Comprende: objetivos, funciones, niveles de autoridad, a quien reporta, a quien supervisa, requisitos de conocimientos, habilidades, y experiencia para desempeñar el rol Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad Funciones del rol: Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas Niveles de autoridad : Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto. ROL Nro. 1

Reporta a:

Sponsor

DIRECTOR DE PROYECTOS

Supervisa a: Equipo de Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos Requisitos de experiencia: 3 años de experiencia en el cargo

Objetivos del rol: Es el responsable de la gestión operativa de la calidad.

Funciones del rol: Revisar estándares, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad : Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto ROL Nro. 2 ANALISTA DE CALIDAD Y PROCESOS

Reporta a:

Director de proyecto

Supervisa a: Equipo de Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestión de calidad y gestión de proyectos. Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos Requisitos de experiencia: 2 años de experiencia en el cargo

Página 87

Gerencia de Proyectos Objetivos del rol: Es el responsable de la gestión operativa de la calidad.

Funciones del rol: Elaborar y revisar entregables realizados por los contratistas. Niveles de autoridad : Supervisar la ejecución de los entregables. ROL Nro. 3

Reporta a:

Ingeniero de calidad

EQUIO DE PROYECTO

Supervisa a: -----Requisitos de conocimientos: Gestión de proyectos y especialidades relacionadas a la construcción. Requisitos de habilidades: Especificas según entregables. Requisitos de experiencia: Dependiendo de cada especialidad.

XVII. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES CÓDIGO PL17 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Christopher Herrera Saldaña

FECHA

04

07

19

REVISADO POR:

Roxana Rojas Bardales

FECHA

05

07

19

APROBADO POR:

Carlos Mestanza Pazos

FECHA

06

07

19

I.- MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO Información

Contenido

Formato

Nivel de detalle

Responsable de comunicar

Grupo receptor

Iniciación del proyecto

Información sobre la iniciación del proyecto

Acta de Constitución

Medio

Director de Proyectos

Sponsor, Gerentes funcionales

Iniciación del proyecto

Datos sobre el alcance del proyecto

Enunciado del Alcance

Medio

Director de Proyectos

Sponsor, Gerentes funcionales

Alto

Director de Proyectos

Sponsor, Gerentes funcionales

Documento digital (PDF) vía correo electrónico PPT

Una sola vez

Alto

Director de Proyectos

Sponsor, Gerentes funcionales

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Quincenal

Acta de reunión

Alto

Director de Proyectos

Sponsor, Gerentes funcionales

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Quincenal

Cierre del

Medio

Director de

Sponsor,

Documento

Una sola vez

Planificación del proyecto

Estado del proyecto

Coordinación del proyecto Cierre de

Planificación detallada del proyecto: Alcance, cronograma, costos, calidad, requerimientos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones.

Estado actual, progreso, pronóstico de tiempo y costos, problemas y pendientes. Información detallada de las reuniones de coordinación quincenal. Datos y

Plan de gestión del proyecto

Informe de rendimiento

Página 88

Formato y tecnología Documento digital (PDF) vía correo electrónico PPT Documento digital (PDF) vía correo electrónico PPT

Frecuencia

Una sola vez

Una sola vez

Gerencia de Proyectos

proyecto

comunicación sobre el cierre del proyecto.

proyecto

Proyectos

Gerentes funcionales

digital (PDF) vía correo electrónico

II.- PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS (Se especifica la forma de capturarlas y registrarlas, cómo se abordará su tratamiento y resolución, la forma de controlarlas y hacerles seguimiento, y el método de escalamiento en caso de no poder resolverlas). 1. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo que los exprese formalmente. 2. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas. Código de polémica

Descripción

Involucrados

Enfoque de solución

Acciones de solución

Responsable

Fecha

Resultado obtenido

4. Se revisa el Log de control de polémicas en la reunión quincenal de coordinación con el fin de: a. Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un responsable por su solución, un plazo de solución y registrar la programación de estas soluciones en el Log de control. b. Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomaran acciones correctivas al respecto. c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se diseñaran nuevas soluciones (continuar en el paso a) 5. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deberá ser abordad con el siguiente método de escalamiento: a. En primera instancia será tratada de resolver por el director de proyecto y el equipo del proyecto, utilizando en método estándar de resolución de problemas. b. En segunda instancia será tratada de resolver por el director de proyecto, el equipo de gestión del proyecto y los miembros del equipo del proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas. c. En tercera instancia será tratada de resolver por el sponsor, el director de proyecto y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y/o la solución de conflictos. d. En última instancia será resuelta por el sponsor o por el sponsor y el comité de control de cambios si el primero lo cree conveniente y necesario. C III.- PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que: 1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto. 2. Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de información de los stakeholders. 3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto. 4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto. 5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders. 6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. 7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no satisfechos. 8. Hay evidencias de resistencia al cambio. 9. Hay evidencias de deficiencias de comunicación intra proyecto y extra proyecto. La actualización del Plan de gestión de las comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos: 1. Identificación y clasificación de stakeholders. 2. Determinación de requerimientos de información. 3. Elaboración de la matriz de comunicaciones del proyecto. 4. Actualización del plan de gestión de las comunicaciones. 5. Aprobación del plan de gestión de las comunicaciones. 6. Difusión del nuevo plan de gestión de las comunicaciones.

VI.- GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN (Defina guía para reuniones, conferencias, correo electrónico, etc.) Guías para Reuniones. - Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas: 1. Debe fijarse la agenda con anterioridad. 2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes. 3. Se debe empezar puntual 4. Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo y los métodos de solución de controversias. 5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador(dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotado (toma nota de los resultados formales de la reunión) 6 .Se debe terminar puntual. 7. Se debe emitir un Acta de reunión (ver formato adjunto) la cual se debe repartir a los participantes (previa revisión por parte de ellos). Guías para Correo Electrónico. - Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas: 1.Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto de Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista y el Cliente deberán Página 89

Gerencia de Proyectos ser enviados por el director de proyecto con copia al Sponsor, para establecer una sola vía formal de comunicación con el Cliente. 2.Los enviados por el cliente y recibidos por cualquier persona del equipo del proyecto de construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista, deberán ser copiados al director del proyecto y el Sponsor (si es que estos no hay sido considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el cliente estén en conocimiento de los responsables de la parte contractual. 3. Los correos internos entre miembros del equipo de proyecto deberá ser copiados a las lista del equipo de de Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista que contiene las direcciones de los miembros para que todos estén permanente informados de lo que sucede en el proyecto. VII.- GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO Guías para Codificación de Documentos. - La codificación de los documentos del proyecto será: AAAA_BBB_CCC.DDD Donde: AAAA = Código del Proyecto= ‘PROD’ BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc. CCC = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc. DDD = Formato del Archivo = doc, exe, pdf, mpp, etc. Guías para Almacenamiento de Documentos. - El almacenamiento seguirá las siguientes pautas: 1. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando. 2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedara con las versiones controladas y numeradas. 3. El director de proyecto consolidara todas las versiones controladas y numeradas de los documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del EDT, donde se almacenara en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivara en la biblioteca de proyectos de Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista y se guardara protegida contra escritura. 4. Se publicara una relación de documentos del proyecto y la ruta de acceso para consulta. 5. Los miembros del equipo borraran sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de información y multiplicidad de versiones.

VII.- REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS Identificación de Lección Aprendida: N° 1 Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Formalización de solicitudes de cambio Rol en el Equipo del Proyecto: Gerente de proyecto: Carlos Mestanza Pazos Grupo de procesos: Iniciación Planeamiento Proceso Específico de la Gerencia de Proyecto que está siendo utilizado:

X Ejecución

Control

Cierre

Proceso de alcance Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: No se estuvo utilizando ningún formato para formalizar los cambios. ¿Cuál fue la acción sucedida, que pasó? Como no se tenían formatos donde se registraban los cambios, solo se coordinaba directamente con los proveedores, y esta información no llegaba a todos interesados del proyecto. ¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia? Se generaron confusiones con los proveedores. ¿Cuál es la lección aprendida? Se deben documentar las solicitudes de cambio mediante documentos oficiales para dejar evidencia de lo que se realice. ¿Qué acción se tomó? Se implementó un formato de solicitud de cambio de acuerdo al PMI. ¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro? Documentar todo lo que sea necesario y evitar reprocesos de la gestión del proyecto. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, puede ser utilizado más adelante en el proyecto actual? En todos los proyectos futuros. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro? En el documento de alcance. ¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una) Ejecutivo(s) X Gerente(s) Proyecto X Equipo del Proyecto ¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? (marcar todas las que apliquen) X e-mail X Intranet/pagina Web Preguntas Frecuentes ¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? Nombre(s) de anexo(s): 1.

Página 90

Todo el Personal Biblioteca si X

no

Gerencia de Proyectos 2.

VII.- REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS Identificación de Lección Aprendida: N° 2 Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Uso de WBS Chart Pro para mejorar la gestión del proyecto Rol en el Equipo del Proyecto: Gerente de proyecto: Carlos Mestanza Pazos Grupo de procesos: X Iniciación Planeamiento Proceso Específico de la Gerencia de Proyecto que está siendo utilizado:

Ejecución

Control

Cierre

Proceso de alcance Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: Creación del EDT asistido con una herramienta de software. ¿Cuál fue la acción sucedida, que pasó? Se realizaban re trabajos al ingresar entregables para cronograma una vez realizado el EDT cuando había cambios en alguno de ellos. ¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia? Re trabajos al realizar EDT y cronograma. ¿Cuál es la lección aprendida? Se debe realizar el EDT mediante el uso de herramientas como el WBS Chart Pro para que la información se sincronice automáticamente evitando Re trabajos. ¿Qué acción se tomó? Se empleó el WBS Chart Pro para el diseño del EDT y para el cronograma. ¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro? El empleo el WBS Chart Pro como herramienta para la creación del EDT. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, puede ser utilizado más adelante en el proyecto actual? Para los posibles cambios aprobados en el alcance. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro? En la realización del EDT. ¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una) Ejecutivo(s) X Gerente(s) Proyecto X Equipo del Proyecto ¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? (marcar todas las que apliquen) X e-mail X Intranet/pagina Web Preguntas Frecuentes ¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? Nombre(s) de anexo(s):

Todo el Personal Biblioteca si X

1. 2.

XVIII. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES CÓDIGO PL18 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Ingeniería de Proyectos: Christopher Herrera Saldaña

FECHA

03

06

19

REVISADO POR:

Jefe de Proyectos: Roxana Rojas Bardales

FECHA

04

06

19

APROBADO POR:

Gerencia: Carlos Mestanza Pazos

FECHA

04

06

19

I.- PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Página 91

no

Gerencia de Proyectos Tipo de contrato A: 1. 2. 3.

El coordinador de ingeniería procede a la revisión de los planos y especificaciones técnicas para proceder a generar los requerimientos de compra. El director del proyecto procede a aprobar el requerimiento de compra o requerimiento de servicio y lo deriva al Gerente general. El gerente general procede a aprobar el proceso de licitación según el requerimiento alcanzado y se procede a enviar el requerimiento de presupuestos a los proveedores para la compra o servicio. 4. El director del proyecto recibe las propuestas técnicas y procede a enviar las propuestas al coordinador de ingeniería. 5. El director de proyecto y el Coordinador de ingeniera proceden a revisar y evaluar técnicamente las propuestas para otorgar la aprobación al proveedor seleccionado. 6. El gerente general procede a otorgar la buena pro al proveedor del producto o servicio y se procede a generar la orden de compra y a la colocación de la orden de compra al proveedor. 7. El supervisor de calidad procede a la revisión de la compra y documentación en la recepción del almacén. 8. El supervisor de planeamiento y control de la producción procede a la aprobación de la compra si cumple con los requerimientos especificados. 9. El director del proyecto procede a la recepción y aprobación de la orden de compra si previamente fue aprobada por el supervisor de planeamiento y control de la producción. 10. El director del proyecto procede a cerrar la orden de compra como atendida en el sistema de gestión de la empresa. 11. El supervisor de planeamiento y control de la producción es el responsable operativo del monitoreo y control de las adquisiciones.

II.- FORMATOS STÁNDAR A UTILIZAR Formato F0001

CONTRATO DE OBRA Conste por el presente documento privado, extendido en dos ejemplares de igual tenor, el contrato de Obra, que celebran de una parte: ____________________ con RUC N° _______________, con domicilio en ______________________, distrito de _____________, representado por su gerente general Sr. _____________________________ con DNI N° _____________ en adelante EL CONTRATANTE, Y de otra parte; _________________ con RUC: _____________, con domicilio en ____________________________ representado por su gerente general _____________________ con D.N.I: ___________________ en adelante EL CONTRATISTA

PRIMERO: ANTECEDENTES

EL CONTRATISTA ha obtenido la buena pro para realizar los trabajos de ________________ obra ________________, ubicada _____________________________________________________, distrito de _______________________. El monto total de los trabajos, segun cotización es de ____________________________ Incluido Impuestos.

SEGUNDO: DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE Y CONTRATISTA • EL CONTRATISTA deberá pagar a su personal de acuerdo a Ley, teniendo que presentar ante el Area de RRHH del CONTRATANTE una copia de su PDT de manera mensual. • EL CONTRATISTA evaluará a su personal mediante exámenes médicos PRE OPERACIONALES y POST OPERACIONALES, en el mismo Centro Médico donde EL CONTRATANTE evalúa a su personal. • EL CONTRATANTE deberá proporcionar temporalmente un espacio para los vestidores de su personal y el almacenamiento del material a emplear. La seguridad de cercarlo o protegerlo es por cuenta del EL CONTRATISTA. • EL CONTRATISTA se compromete a realizar el servicio contratado, utilizando herramientas y maquinarias adecuadas para realizar dicho trabajo. • EL CONTRATANTE deberá proporcionar energía eléctrica para el empleo de las herramientas que EL CONTRATISTA empleará para realizar el trabajo; debiendo de contar con extensiones y conexiones adecuadas para el trabajo, revisadas y aprovadas por el Supervisor de Seguridad de EL CONTRATANTE. • EL CONTRATISTA se responsabilizará por el buen o mal comportamiento de su personal dentro de obra, ya que la empresa cuenta con un REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD y un REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO el cual rige tanto para personal de casa de EL CONTRATANTE como para el personal de EL CONTRATISTA(s). • Si el personal de EL CONTRATANTE realiza sus trabajos de manera desordenada y sucia (no deja limpio el área de trabajo), no cumple con lo normado en los Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad, o no cumpliera con el Cronograma de Obra; se descontará el 5% del valor total, de la valorización de la quincena correspondiente, generándose una adenda al presente contrato por tal monto. TERCERO: MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO Monto de contrato _______________________________ Incluido Impuestos, de acuerdo al presupuesto y OC-_________ FORMA DE PAGO: • A EL CONTRATATISTA se le dá un adelanto equivalente al 50% del monto total, equivalente a ___________________. •

El saldo se irá cancelando según valorizaciones quincenales de acuerdo al avance, según el cronograma entregado por Oficina de Página 92

Gerencia de Proyectos Obra. • Al CONTRATISTA se le retendrá el _____________% como FONDO DE GARANTÍA de cada valorización, y que será devuelta al final de la entrega de los trabajos previa acta de conformidad de EL CONTRATANTE. CUARTO: TIEMPO DE ENTREGA: El CONTRATISTA entregará los trabajos de acuerdo al cronograma de avance entregado por la Oficina Técnica de ___________________, Obra ____________________. Si hubiera algun cambio en el cronograma, EL CONTRATANTE, tendrá que comunicarle con dos semanas de anticipación como mínimo. QUINTO: CALIDAD Y SEGURIDAD Para el cumplimiento del presente contrato se requiere que los servicios estén de acuerdo a los siguientes ítems: CALIDAD:

EL CONTRATISTA está comprometido a realizar, a su costo, todos los ensayos, protocolos y/o pruebas que certifiquen la calidad de los materiales y equipos adquiridos para la ejecución de LA OBRA. Dichos ensayos, protocolos y/o pruebas, deberán cumplir con la normativa vigente. Dichos protocolos serán visados y revisados por EL CLIENTE.

SEGURIDAD: • EL CONTRATISTA presentará y manejará un sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de acuerdo a los estándares de la empresa contratante y su Reglamento Interno de Seguridad. • Todo personal de EL CONTRATISTA deberá contar con el Seguro Contra Riesgos (SCTR, Salud y Pensión) y entregar al CONTRATANTE la constancia del SCTR y del voucher de pago de los trabajadores antes del inicio de los trabajos, asi como los formatos de atención del centro de Salud contratado, con el sello y firma del representante legal. • EL CONTRATISTA presentará los procedimientos de trabajo escrito (PETAR) y diariamente su personal de obra deberá asistir debidamente uniformado a las CHARLAS diarias PRE OPERACIONALES, y firmar la hoja de asistencia. Asi mismo, luego de esto, deberán de entregar sus ATS diariamente, tal como lo indica el Reglamento Iterno de Seguridad. • El personal de obra, supervisores u otros miembros del equipo de trabajadores de EL CONTRATISTA deberá presentarse a trabajar con su uniforme de trabajo completo, ademas de contar y utilizar los Implementos de Seguridad Personal y Colectivo necesarios indicados por el Supervisor de Seguridad, de acuerdo al documento de especificaciones técnicas de EPPs del contratante. Estos equipos, tambien llamados EPP o EPC, deben de estar completos y en buen estado (casco , guantes de hilo, lentes de seguridad ,chaleco reflectivo (señalero), barbiquejo, uniforme, polo manga larga, pantalón, botas punta de acero, letreros de señalización, cercos provisionales de no acceso o precaución, etc.). Caso contrario se retirará al personal de la obra. •

•

Las herramientas y equipos de EL CONTRATISTA pasarán por una revisión por parte del área de Seguridad de EL CONTRATANTE, donde se verificará que se encuentra en óptimas condiciones. Sólo así, podrá ingresar a obra para su operación. EL CONTRATANTE, proverá a su equipo de trabajo en obra de un botiquín de emergencia y agua bebible para su propio consumo.

• EL CONTRATISTA deberá presentar al Área de Seguridad el Exámen Médico de su personal entregando una copia de la misma, asi también deberá presentar la constancia de vacunación contra el tétano y dejar una copia. SEXTO: GARANTÍA DE INSTALACIÓN: El CONTRATISTA brindará a EL CONTRATANTE una garantía técnica por el plazo de 01 año, que cubrirá los servicios que se pudiera presentar por causas relacionadas a un mal trabajo en la instalación o de los materiales. Así mismo, la empresa CONTRATANTE fabrica e instala las ventanas mencionadas respetando la Norma E.40. Norma aprobada por el Ministerio de Vivienda y Construccion y el Congreso de la República. SÉPTIMO: APLICACIÓN SUPLETORIA DE LEY: En todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, serán de aplicación las normas de la Ley General de Sociedades, el Código Civil y demás del sistema jurídico que resulten pertinentes. OCTAVO: VARIACIÓN DE PRESUPUESTO: En caso de haber variantes en los costos ya sea de mano de obra y/o materiales, se revisarán los índices normados por la INEI (Instituto Nacional de Estadisticas e Informática), para analizar el presupuesto en coordinación y mutuo acuerdo de ambas partes. NOVENO: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las partes se comprometen en primera instancia, a resolver cualquier controversia que se produzca en la interpretación y/o ejecución del presente contrato dentro de los mejores y amigables términos. En caso de que esto no proceda, se someterá expresamente a la competencia de los jueces y tribunales civiles del Distrito Judicial de Lima, señalando como sus domicilios los indicados en la introducción de este documento, lugar donde se remitirán todas las notificaciones, comunicaciones y demás correspondencias.

Página 93

Gerencia de Proyectos

Lima, __ de __________ de 20__

 

  SR. ____________________ D.N.I. N° _____________ EL CONTRATANTE

SR. ____________________ D.N.I. N° _____________ EL CONTRATISTA

III.- CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES En la Planificación del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de los contratos: i. Contrato de materiales: Contrato del Sr. Roberto Palacios C0001 05 de Enero de 2020 Contrato del Sr. Carlos Paredes C0002 11 de Enero de 2020 ii. Contrato de servicio de sistema de aire acondicionado Contrato de empresa Fresher SA. C000 11 de Enero de 2020 iii. Contrato de contratista constructora: Contrato de empresa N&C BIMBuildings C0001 25 de Noviembre de 2019

IV.- COORDINACIONES CON PROVEEDORES a)

Para contratos de materiales:     

b)

La entrega de los materiales se debe coordinar con el proveedor con 1 mes de anticipación. Las coordinaciones previas se realizarán vía e-mail. El contrato se cerrará 2 meses antes de la puesta en marcha del proyecto. El pago se realizará en 2 partes, el 50% 2 semanas antes de la entrega y el otro 50% una vez entregado los materiales. Si se necesitara una prórroga para la entrega, se debe notificar con 48h de anticipación. Para contrato de servicio de sistema de aire acondicionado:

    c)

Se debe coordinar con 1 mes de anticipación la contratación del servicio. La instalación del sistema se debe realizar en el tiempo definido en cronograma. Si se requiere una prorroga para la finalización del servicio, se aplicará una multa del 1.5% por cada día de retraso. Las coordinaciones previas se realizarán vía e-mail. Para contrato de contratista constructora:

    

Toda coordinación será en reuniones presenciales. El contrato se cerrará 15 días antes de la puesta en marcha del proyecto Se debe cumplir con la entrega de los entregables en los tiempos definidos. En caso de retrasos en los entregables se aplicará una multa de 2% por cada día de retraso. La empresa debe contar con personal con mínimo de 2 años de experiencia.

V.- RESTRICCIONES Y SUPUESTOS Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes: Página 94

Gerencia de Proyectos

    

El proveedor a contratar debe ser especialista de proyectos del rubro de construcción. Se asume que el proveedor entregará en el plazo establecido el producto requerido. El proveedor a contratar deberá haber realizado como mínimo 3 productos para proyectos similares. Expedientes técnicos y planos concluidos y aprobados. Los entregables deberán ser aprobados por el departamento de calidad según las especificaciones técnicas.

I. VI.- RIESGOS Y RESPUESTAS Según el Plan de Respuesta a Riesgos se tiene los siguientes: R001 - Incumplimiento del contrato. Respuestas planificadas:  Conocimiento pleno del contrato por parte de las personas involucradas en los trabajos vinculados, para ejecutar las penalidades ante su cumplimiento.  Evaluar 2da alternativa de contratación. R002 - Demora en entrega de materiales. Respuesta planificada: Holgura de tiempo entre la entrega de los materiales y la fecha de instalación. R003 - Estropeo de los materiales en almacén. Respuesta planificada: Exigir especificación detallada de los requerimientos de almacenamiento del material al proveedor. R004 - Materiales defectuosos. Respuesta planificada:  Que el contratista tenga una buena área de postventa.  Hacer la solicitud de reposición correspondiente, si fuera un porcentaje alto, contemplar la segunda alternativa apenas la cantidad equivalente sobrepase el fondo de garantía. R005 - Constantes faltas del personal instalador. (Si el contrato especifica suministro e instalación). Respuesta planificada: El proovedor debe contar con personal reemplazante, este personal también debío asistir a las charlas de seguridad e inducción para que no demore su inserción a la obra. R006 - Accidentes durante la descarga de materiales e instalación de los mismos. Respuesta planificada:  Responsable del área de seguridad observando la descarga y dando las pautas necesarias.  Charlas de seguridad para el personal de instalación.  Todos los trabajadores con implementos de seguridad y seguro SCTR.

VII.- METRICAS DE ADQUISICIÓN Se tomarán como referencia la medición de métricas:  Estabilidad de precios.  Calidad de procesos administrativos.  Cumplimiento en las entregas  Resultados en las supervisiones de calidad.  Evaluaciones de cumplimiento y desempeño.  La satisfacción de cliente que se obtendrán de las encuestas de evaluación de sesión con relación a los diversos factores involucrados con los proveedores.  El cumplimiento de los horarios. Esta debe cumplirse en un 100%  Solución conjunta de problemas.  Nivel de compromiso.

VIII.- MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO Producto o servicio a adquirir

Materiales de construcción

Elemento del EDT

Tipo de Contrato

Precio fijo

Forma de contactar proveedores

Llamada telefónica, email

Oficina técnica / Supervisor / Residente

Llamada telefónica, email

Oficina técnica / Supervisor / Residente

Materiales de construcción

Precio fijo

Sistema de aire acondicionad o Construcción del proyecto de 100m2

Precio fijo

Email, llamadas telefónicas.

Precio fijo

Email, llamadas, personalmente .

XIX.

Área/Rol /Persona responsable

Oficina técnica / Supervisor / Residente Oficina técnica / Supervisor / Residente

Lista de proveedores Lanyi S.A. Ferreteria Curi Maestro Promart Roberto Palacios Carlos Paredes Lanyi S.A. Ferreteria Curi Maestro Promart Roberto Palacios Carlos Paredes Meryl SAC CoolmasterSA Climateplus Fresher S.A. N&C BIMBuilding Valles del Peru TorreAzul

Proveedores Pre calificados

Roberto Palacios

Carlos Paredes

15-11-2019 al 17-112019

15-11-2019 al 17-112019

Solicitar respuestas Del Al 1-12-2019 al 3-122019

Selección Proveedor Del Al 20-12-2019 al 23-12-2019

Administrar contrato Del Al 27-12-2019 al 31-12-2019

Cerrar contrato Del Al 5-1-2020 al 6-1-2020

1-12-2019 al 3-122019

20-12-2019 al 23-12-2019

27-12-19 al 31-12-2019

11-1-2020 al 14-1-2020

Coolmaster S.A. Fresher S.A.

1-12-2019 al 3-122019

15-12-2019 al 17-122019

27-12-19 al 21-2010

3-1-2020 al 71-2010

11-1-2020 al 12-1-2020

N&CBimBuilding Valles del Peru

15-10-2019 al 25-102019

1-11-2019 al 5-112019

10-11-2019 al 14-11-2019

15-11-2019 al 20-11-2019

25-11-2019 al 26-112019

PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

Página 95

Cronograma de Adquisiciones requeridas Planificar Contrato Del Al

Gerencia de Proyectos

PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS CÓDIGO PL19 versión 2019.01 PROYECTO:

“Construcción del área de admisión de la clínica San Juan Bautista”

GERENTE:

Carlos Mestanza Pazos

PREPARADO POR:

Christopher Herrera Saldaña

FECHA

04

07

19

REVISADO POR:

Roxana Rojas Bardales

FECHA

05

07

19

APROBADO POR:

Carlos Mestanza Pazos

FECHA

06

07

19

I.- REGISTRO DE INTERESADOS

-

Cómo se van a identificar a todos los interesados, generar el registro y mantener actualizado el registro. Indicar Herramientas y Técnicas a usar

REGISTRO DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS) ID

Interesado Luis Rosales 2

Carlos Mestanza

3

Diego Marin

Alfredo Perez

4

Luciana Morales

5

6

7

Sponsor Director de Proyectos Gerente de finanzas Clínica San Juan Bautista Residente de obra

Jefe de oficina técnica

Área Gerente Clínica San Juan Bautista Oficina de proyectos

Roles

Requisitos

Sponsor

Expectativas Que el cliente quede satisfecho

Director de Proyecto

Cumplir con el plan de proyecto

Que el proyecto culmine exitosamente

Asignación de fondos

Cumplir con el plan de costo

Que el proyecto culmine de forma exitosa y maximice utilidades

Responsable de ejecución

Cumplir con el plan de proyecto

Ejecución del proyecto con la ejecución técnica resultante de la experiencia.

Oficina de proyectos

Dar soporte técnico al proyecto(avance de obra, presupuesto, subcontrataciones)

Evaluación del plan de proyecto

Que el proyecto culmine exitosamente

Oficina de proyectos

Participar en la elaboración del Plan, gestión y desarrollo del Proyecto. Asimismo en las actividades que les sean encargadas por el Project Manager

Finanzas

Operaciones

Equipo del proyecto

Equipo del proyecto

Alejandro Sanchez

Unicon- gerente de operaciones

Proveedor

Proveedor de concreto

Alcalde

Municipalidad de San Juan de Lurigancho

Entidad que se encarga de regular el cumplimiento de normativas municipales.

Alex Gonzales

8

Titulo

Cumplir con los lineamientos durante la ejecución el proyecto, Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del proyecto. Abastecer de concreto en los plazos establecidos Velar por el cumplimiento de normas vigentes de construcción y seguridad.

Cumplir con las especificaciones del proyecto.

Cumplir con plazos y calidad

Que el proyecto cumpla con normativas municipales.

II.- NIVEL DE COMPROMISO DE LOS INTERESADOS PLANEADO (definir plantillas)

-

Los interesados del proyecto son identificados al inicio del proyecto y cuando se hace el acta de constitución del proyecto. Los cuales pueden ir. Aumentado en número según avanza el ciclo de vida del proyecto. Se identifican usando los siguientes ítems:  Identificación: Información de identificación.  Contacto de cada interesado: Datos personales.  Información de valoración: Influencia, interés, capacidad del interesado en el proyecto, etc.  Información de clasificación: Sector, cargo, contactos, etc.  Otros datos de interés: Estrategia preliminar, experiencia previa, etc.

-

Se ha clasificado a los interesados según su proximidad al proyecto, su nivel de preocupación, su nivel de crítica al éxito del proyecto, y el grado de impactos de las áreas de influencia. Ya que habrá muchos interesados, se ha evaluado a cada uno de manera individual en una Matriz de poder/influencia, que agrupa a los interesados basándose en su nivel de autoridad (“poder”) y su participación activa (“influencia”) en el proyecto.

-

En función de las características de cada interesado, del entorno de la empresa y de la normativa se trata a cada interesado. Se realiza una reunión con expertos y se aplican técnicas analíticas, como la matriz de valoración. Establecemos una estrategia de gestión personalizada para aquellos interesados que consideremos más relevantes. Luego, Se realiza una escala de valores sobre su posicionamiento ante el proyecto, (ajeno, reticente, neutral, favorable, partidario), más dos indicadores sobre su estado, (c=conseguido, c=deseado). Página 96

Gerencia de Proyectos

-

Se considera expertos a los directores de proyecto que hayan trabajado en otros proyectos en el mismo ámbito (de manera directa o a través de lecciones aprendidas); expertos en la materia, grupos de la industria y consultores; el juicio de expertos puede obtenerse mediante consultas individuales (reuniones uno a uno, entrevistas, etc.) o mediante un formato de panel (grupos focales, encuestas, etc.).

-

Posteriormente se trabajará con los interesados para revisar el grado de cumplimiento de sus requisitos y expectativas. Abordamos cualquier cuestión según se vaya produciendo y fomentamos su compromiso con el éxito del proyecto.  Todo lo que trabajemos con los actores interesados se deja por escrito en la documentación del proyecto.

-

Finalmente se ajustamos estrategias y planes con el objetivo de preservar el compromiso de los interesados con el éxito del Proyecto

LISTA III.- NIVEL DE INFLUENCIA Y AUTORIDAD DE LOS INTERESADOS Autoridad sobre el Proyecto Alta

Baja

1.Sponsor Influencia sobre el Proyecto

2.Gerente de Clínica Alta

2. Director del proyecto 3. Jefe de oficina técnica

3.Gerente de finanzas

Baja

1..Residente de obra: Juan Pérez

1.Unicom

2.Equipo de proyecto

4.Municipalidad de San Juan de Lurigancho

IV.- CÓMO SE ELABORARÁ LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LOS INTERESADOS La plantilla de análisis de los interesados se elaborará de la siguiente manera: 4. 5.

Primero se identificara a los interesados (personas, grupos organizaciones, entidades) a través del registro de interesados. Las fuentes usadas son el acta de constitución, documentos de adquisición etc. Luego de analizará a los interesados mediante la matriz de análisis, mediante el estudio de sus intereses, actitudes, influencia e interrelación entre interesados y el proyecto.

El requerimiento de información de los interesados se elaborará de la siguiente manera: 1. 2.

3.

Primero se debe definir el plan de comunicaciones y hacer que todos involucrados conozcan el plan definido. Luego, se debe identificar las necesidades reales de información de los interesados del proyecto, acordando con ellos que tipo de información será requerida y cual será facilitada y también con qué frecuencia será distribuida. Controlar a lo largo del proyecto los posibles cambios en las necesidades de información. Se debe establecer una estructura para el manejo de las comunicaciones. Proponer la realización de reuniones efectivas para su gestión que se pueden realizar en las herramientas sociales de gestión de proyectos de forma muy efectiva a través de videoconferencias, Documento digital (PDF) vía correo electrónico, PPT.

V.- COMO LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LOS INTERESADOS SERÁ ENTREGADA Y SU FRECUENCIA (Se hace referencia a la plantilla de comunicaciones y debe ser coherente con la misma). La información requerida por lo interesados será entregada según el plan de gestión de las comunicaciones, mediante documento digital (PDF) vía correo electrónico, PPT, según sea el caso, y con la frecuencia programada que puede ser una vez o quincenal.

VI.- COMO SE ACTUALIZARÁ ESTE DOCUMENTO A MEDIDA QUE AVANCE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO El plan de gestión de interesados deberá ser revisado y actualizado cada vez que haya: 1- Una solicitud de cambio. 2- Una acción correctiva que impacte los requerimientos de los stakehoders. 3- Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders. 4- Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no satisfecho. La actualización del plan de gestión de los interesados deberá seguir los siguientes pasos: 1- Identificación y clasificación de stakeholders. 2- Determinación de estrategias de los interesados. 3- Actualización del plan de gestión. 4- Aprobación y difusión del plan de gestión.

APROBADO POR:

Carlos Mestanza Pazos

Página 97

FECHA

06

07

19

Gerencia de Proyectos

INFORME EJECUTIVO  ALUMNA: Rojas Bardales, Roxana Josseth

En el mes de abril del presente año se realizó una encuesta a cerca del nivel de satisfacción de los usuarios de los diferentes servicios dentro de la clínica San Juan Bautista. El resultado que se obtuvo fue que la satisfacción de los usuarios disminuyó con respecto al año anterior pasando de 58.9% a 49.3% y se encuentra en un margen inferior al estándar (mayor a 60%), lo cual es preocupante ya que al ser una empresa que brinda servicios lo ideal es que la atención brindada sea una buena experiencia para los usuarios. En la búsqueda de soluciones a esta situación se realizó un estudio para identificar las causas de insatisfacción, encontrándose como principal causa problemas de espacio y layout del área de admisión de la clínica. Por ello, se ha considerado realizar un proyecto para la construcción de una nueva área de admisión en la Clínica San Juan Bautista, que cuente con la distribución y espacios adecuados para brindar una mejor calidad de servicio y así mejorar la satisfacción de los usuarios, pues de las experiencias que se tengan en ella dependerán la buena imagen institucional de la clínica, el retorno y fidelización de los usuarios, así como también la captación de nuevos usuarios. Con este documento se espera describir los procedimientos necesarios para una adecuada gestión del proyecto con base en la guía de mejores prácticas descritas en el PMBOK (PMI, 2017). En él se desarrollan las siguientes áreas del conocimiento: La gestión de la integración del proyecto, gestión del alcance, requerimientos,

cronograma,

recursos,

costos,

riesgos,

calidad,

comunicaciones, adquisiciones e involucramiento de los interesados, que conforman el desarrollo de este trabajo y se logran establecer las pautas para la gestión y administración del proyecto. Para lograr establecer dichas áreas del conocimiento se tomó como referencia lecciones aprendidas de otros proyectos similares. Se desarrolló el Plan de dirección del proyecto donde se integró y coordinó toda la información

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Gerencia de Proyectos necesaria para gestionar el proyecto, se identificaron actividades, hitos, entregables, costos y duración de actividades del proyecto y se utilizaron herramientas como matrices, diagramas, etc. Los beneficios de la realización del proyecto serán lograr elevar el nivel de satisfacción de los usuarios, mejorar la calidad de atención de los usuarios y con ello el incremento de atenciones e ingresos dentro de la clínica San Juan Bautista. Finalmente, se logró clasificar información relevante obtenida de la empresa para desarrollar un plan de gestión de proyecto aplicando las mejores prácticas de la dirección de proyectos del PMI. Con ello se llegó a la conclusión de que la planificación es una parte muy importante del proyecto, pues define los procedimientos necesarios para alcanzar los objetivos y el éxito del proyecto, es decir cumplir con los plazos acordados, presupuesto y calidad y con ello también los objetivos de la organización. Además, los documentos realizados en esta fase deben ser constantemente revisados y actualizados pues en el desarrollo de cada plan subsidiario surgen nuevos puntos a considerar, para ello es de gran utilidad el uso de un software de apoyo y así evitar re trabajos o confusiones.

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Gerencia de Proyectos INFORME EJECUTIVO  ALUMNO: Herrera Saldaña, Christopher Joel La clínica San Juan Bautista con sede en San Juan de Miraflores, se ha caracterizado por ofrecer un servicio de calidad para los usuarios de la zona, sin embargo, recientemente se detectó que el nivel de satisfacción disminuyó con respecto al año anterior, pasando de 58.9% a 49.3%, muy por debajo del estándar (60%). Derivado de esto, se realizó un estudio para identificar las causas de esta disminución. Una de las más resaltantes, y la principal es el problema con el área de admisión, ya que se ha comprobado que actualmente es muy pequeña para la demanda actual e incluso la distribución no es la adecuada.

Para solucionar este problema, se ha considerado realizar un proyecto de construcción de una nueva área de admisión, lo que permitirá soportar una mayor demanda y optimizará los procesos de atención a los usuarios. El objetivo de este documento es definir el procedimiento correcto para gestionar un proyecto predictivo basado en las buenas prácticas de la guía del PMBOK 6.0 y sus 10 áreas de conocimiento.

El desarrollo de estas áreas pasó por la definición del plan del proyecto, hitos del proyecto, los entregables, cronograma, costos, recursos, requerimientos, etc, así como el uso de diversas herramientas necesarias tanto para la recopilación de información como el procesamiento de la misma. El proyecto tiene como finalidad, mejorar el área de admisión e instalaciones para brindar un servicio de calidad y por ende, aumentar la satisfacción de los clientes, así como soportar una mayor demanda futura.

Gracias a la gestión de proyectos con enfoque del PMBOK, hemos podido aprender la importancia de la correcta documentación e implementación de un proyecto, partiendo de una adecuada planificación, así como una correcta definición de los objetivos de la empresa y alcance. También es importante una adecuada gestión del cronograma, presupuesto y calidad del producto o Página 100

Gerencia de Proyectos servicio a desarrollar. Todo esto es muy importante para lograr el éxito del proyecto.

Finalmente, recordar que muchos de los documentos pueden ser actualizados de acuerdo al desarrollo del proyecto y las nuevas consideraciones que se puedan presentar, que si bien son mínimas al tratarse de un proyecto predictivo, siempre se pueden dar de acuerdo a las necesidades de los interesados u otros motivos.

Página 101

Gerencia de Proyectos INFORME EJECUTIVO  ALUMNO: Mestanza Pazos, Carlos José Introducción El presente trabajo recoge la necesidad de mejora de la clínica San Juan Bautista ante una los resultados de una encuesta realizada, donde se encuentra que la satisfacción de sus usuarios bajo debido principalmente a la falta de espacios adecuados para su atención inicial. Aplicando las buenas practicas para la gestión de proyectos que propone el PMBOK Version 6.0, desarrollamos el plan de proyecto para la ampliación del área de admisión y caja de la clínica, teniendo en cuenta las 10 áreas de conocimiento y las distintas herramientas que propone. Justificación La encuesta realizada encontró que un porcentaje de los usuarios tenia un decremento en la satisfacción ante los servicios y espacios que ofrecía la clínica. Ante esta situación luego de un análisis por parte de los directivos de la clínica se decide satisfacer esta necesidad ampliando el área de admisión y caja de la clínica. Para que este proyecto sea exitoso en cuanto a alcance, tiempo, costo y calidad se busca su desarrollo tomando como guía el PMBOK. Descripción técnica Los principios de la Gestión de proyectos de aplican a la construcción del área de admisión de la clínica. Se propone una estructura aporticada de un piso, con acabados de calidad y todas las instalaciones eléctricas, sanitarias y mecánicas que necesiten estos espacios. Se estima el presupuesto total de la obra, se desarrolla un cronograma de actividades, se convoca a licitaciones, se firman contratos por las adquisiciones se servicios y materiales, se contrata personal capacitado para la dirección y control del proyecto, se explican los entregables finales a alcanzar, se analizan los riesgos, se establecen pautas para la comunicación entre interesados, etc. Actividades realizadas -

S elabora el acta de constitución del proyecto. Se establece el alcance de la obra, para evitar ambigüedades entre interesados. Esto mediante el plan de gestión del alcance. Se realiza el plan de gestión de los requerimientos donde se especifica cuales serán las necesidades del proyecto y de la clínica. Se elabora la matriz de trazabilidad.

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Gerencia de Proyectos -

-

Se establece la línea base del alcance, considerando tiempo, alcance, costo y calidad. Se elabora la estructura del desglose del trabajo para tener mas claro cuales serán los entregables del proyecto. Se elabora el diccionario del edt con el cual se tiene mas claro el concepto de cada uno de los entregables. Se elabora un cronograma de las actividades. Se elabora el plan de gestión de los recursos. Se establecen los hitos del proyecto. Se elabora el plan de gestión de costos Se realiza el plan de gestión de riesgos, con el cual sabremos las ocurrencias que podrían poner en riesgo que el proyecto se desarrolle con éxito. Se elabora el plan para la gestión de la calidad, necesaria para la satisfacción del cliente. Se elabora el plan de gestión de comunicaciones, para una correcta comunicación entre los interesados. Se desarrolla un correcto plan de gestión de adquisiciones de los materiales y servicios necesarios para poner en marcha el proyecto. Se desarrolla físicamente el proyecto considerando todas las especificaciones analizadas previamente durante la gestión del proyecto.

Beneficios del proyecto Lo que se busca en este proyecto, utilizando todas las buenas prácticas del PMBOK es asegurar el éxito en el proyecto encomendado por nuestro cliente. Se deja menos espacio para los errores basándonos en las experiencias pasadas de expertos en la gestión del proyecto.

Logros de aprendizaje alcanzados Encuentro interesante el desarrollo de todas las áreas del conocimiento del PMI, si bien es cierto puede ser engorroso para un proyecto pequeño como el que desarrollamos, para un proyecto de gran envergadura es absolutamente necesario tener en cuenta todo lo desarrollado en este trabajo. La importancia de definir el alcance y las características del proyecto desde el inicio, dejando claras las pautas para algún cambio que el cliente necesite. La importancia de considerar eficacia en la elaboración de los presupuestos y cronogramas sin desmedro de la calidad del producto final. La relevancia de documentar todas las consideraciones a tener en cuenta en cuenta para cada área de conocimiento, buscando optimizar y predecir situaciones que pongan en riesgo nuestro proyecto.

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Gerencia de Proyectos

TRABAJO FINAL GERENCIA DE PROYECTO CURSO ENTREGABLE PROYECTO INTEGRANTES

3 CONSTRUCCIÓN DEL ÁREA DE ADMISIÓN DE LA CLÍNICA SAN JUAN BAUTISTA Herrera Saldaña, Christopher Joel Mestanza Pazos, Carlos José Rojas Bardales, Roxana Josseth

OBSERVACIONES

1. Pendientes revisión anterior (3 pts) - En Diagrama de Precedencias usar Nodos pedidos - Falta Secuencia de actividades, se representa gráficamente y precisa la secuencia de actividades de cada paquete de trabajo. (2 pts.) 2. Plan de Gestión de Calidad (2 pts.) - Ok (2 pts.) 3. Gestión de Riesgos 

-

Plan de Gestión de Riesgos.......... (2 pts.) En METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS, los procesos definidos no son los actuales para la Gestión de Riesgos. En ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS, los procesos definidos no son los actuales para la Gestión de Riesgos. En PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS, los procesos definidos no son los actuales para la Gestión de Riesgos.

(0 pts) 

Identificación de Riesgos.............. (2 pts.)



Análisis Cualitativo........................ (3 pts.)



Plan de Respuesta a Riesgos....... (3 pts.)

- Ok (2 pts.)

- Ok (2 pts.)

- Ok (2 pts.) Página 104

Gerencia de Proyectos

4. Plan de Gestión de Costos (2 pts.) - Ok (2 pts.)

5. Línea Base de Costo (3 pts.) - Ok (3 pts.) NOTA:

15 Adjuntar la presente hoja de observaciones con el 4 entregable (se junta todo lo presentado)

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