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• Rolando Morente

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Cuentas Contables

INTRODUCCION La contabilidad es un proceso por el cual una empresa, institución o cualquier persona jurídica lleva un detallado control de los desembolsos de dinero, así como las ganancias obtenidas a través de la venta de un bien o prestación de un servicio. Para este fin es necesario que cada cantidad este clasificado de una manera en la cual sea fácil identificar la naturaleza del ingreso o gasto en que incurre una empresa, por esta razón se crean las cuentas contables, las cuales ayudan a ordenar de una manera eficiente los activos y pasivos con los que se cuenta. En la siguiente investigación se buscaron aquellas cuentas que por su naturaleza son las mas comunes e indispensables a la hora de un registro, así mismo se incluyó una pequeña descripción con el fin de brindar una mejor comprensión de los datos que en estas se deben registrar.

OBJETIVOS

Especifico 

Conocer la clasificación de las cuentas en activo y pasivo.

  

Diferenciar las cuentas de activo corriente y activo no corriente. Diferencias las cuentas de pasivo corriente y pasivo no corriente. Conocer el concepto de cada cuenta.

Generales

ACTIVO CORRIENTE: 

(Disponible)

Caja: El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques.

Caja chica: La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

Bancos: Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las instituciones bancarias o financieras y que fueron depósitados por la compañía; tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes.



(Exigible)

Clientes: Designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.

Interese por cobar: con vencimiento no superior a un año, de créditos. Se cargarápor los intereses explícitos devengados, cuyo vencimiento no sea superior a un año, con abono a la cuenta 762. Se abonará: * Por el importe de los interesescobrados, con cargo a cuentas del subgrupo 57

Comisiones por cobrar: La comisión es la cantidad que se cobra por realizar transacciones comerciales que corresponden a un porcentaje sobre el importe de la operación.

Corresponsales (deudor) : Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan. Al igual que las anteriores deben al comerciante pero no cualquier concepto diferente de mercaderías.

Iva por cobrar: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Anticipo a proveedores: En ocasiones las empresas anticipan dinero a proveedores a cuenta de la compra de futuros suministros, es decir, efectúan pagos a cuenta de compras que todavía no se han realizado. Estas cantidades que se pagan por adelantado pueden cubrir parte o el total del importe de las futuras compras. Su finalidad es asegurar el suministro de mercancías o servicios que se requiere. ISO por acreditar: Es un impuesto directo que deben pagar las personas individuales o jurídicas que realizan actividades mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional. Su base legal está contenida en la Ley del Impuesto de Solidaridad

Anticipo sobre compras: Para comprar a mis proveedores tengo que enviar un anticipo en esta operación (CARGO)anticipo (ABONO) bancos a la semana me llega la factura junto con mi producto donde viene reflejado mi anticipo y es donde doy de alta a mi compra de esta manera y cancelo el anticipo.

Documentos por cobrar a corto plazo: Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa

Cuenta promesa: Cuenta promesa Cuando hablas de promesa te réferis al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA).

ISR retenido por acreditar: El impuesto sobre la renta por cobrar es dinero que una empresa espera del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service), así como del estado, del condado y agencias municipales de ingresos. Piensa en ello como dinero en efectivo que el gobierno le debe a las personas físicas contribuyentes o sociedades que han remitido más dinero de lo debido.

ISR retenido por acreditar sobre renta: Las personas naturales no residentes tributan por cualquier suma que perciban, con excepción de las rentas sujetas a retención total que son sueldos y salariosrenta profesional y dividendos. En un léxico financiero, acreditar efectivo - una cuenta de activo - significa la reducción de dinero de la compañía.

Seguros pagados por anticipado: Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. Cuenta real de activo circulante.

Sueldos pagados por anticipado: Ingresos cobrados por anticipado: Surgen al momento en que la empresa realiza un cobro por adelantado, relacionado con los bienes o servicios que han de entregarse o prestarse en el futuro

Bonificación pagadas por anticipado: Las Normas de reconocimiento de los pagos anticipados de las entidades económicas. Principal Razón para emitirla: Es la incorporación en esta de los nuevos conceptos y terminología establecida en la MC de las NIF y de las modificaciones que le afectan. Principales Cambios: a) Excluye a los Impuestos a la utilidad, por activo neto proyectado derivado de un plan de pensiones y por Intereses pagados x anticipado

Alquileres pagadas por anticipado: Cuentas de alquiler pagado por anticipado es un ACTIVO: es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

Comisiones pagadas por anticipado: Obligaciones laborales, otros gastos por amortizar de servicios y comisiones pagadas por anticipado, cuya

amortización se realiza durante el. ... otros gastos por amortizar de servicios y comisiones pagadas por anticipado, cuya amortización se realiza durante el plazo

ACTIVO NO CORRIENTE

Inmuebles Forman parte de la partida que está dentro del grupo de activo fijo, su soporte es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales, por ello, es muy importante conocer el tratamiento contable aplicable, ya que por su naturaleza, uso y por su tiempo de duración es distinta en cada una, razón por la cual se profundizará sobre dicho tratamiento Maquinaria Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realizan la extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior. Mobiliario y equipo Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compañía; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc. Vehículos Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios Equipo de computación Son aquellos equipos cómputo electrónico que pertenecen a la firma o empresa utilizadas para poder desempeñar sus actividades. Herramientas Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía.

. Porcelana La porcelana es un producto cerámico tradicionalmente blanco, compacto, duro y traslucido. Cristalería Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesanal del cristal o cristales decorativos además de la sustitución o colocación de cristales en hogares, empresas, escaparates. Peltre El peltre es una aleación compuesta por estaño, cobre, antimonio y plomo. Esmal eable, blando y de color blanco con alguna similitud a la plata. Mantelería (Menos depreciación acumulada) La mantelería es el nuevo de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. Está compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean durante el acto las comidas. Marcas y patentes Las marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en el siglo XlX. la industrialización trasladó la producción de muchos productos de consumo delas comunidades locales a fábricas centralizadas. Derecho de llave Se refiere básicamente a principios de territorialidad... Específicamente renta. Crédito Mercantil Es el excedente de productividad de un negocio en relación con negocios similares. Su evaluación se funda en el exceso de rendimiento, así como en el tiempo probable de su subsistencia. Fama del negocio La reputación es cómo su empresa se percibe a través de los ojos de sus clientes, proveedores, empleados y otras partes interesadas, como gerente de su banco o de un inversor potencial.

Derechos literarios El derecho de autor es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores los derechos. Formulas En lógica matemática, una fórmula bien formada, también llamada palabra, expresión o fórmula, y a menudo abreviada fbf. Concesiones (menos amortización acumulada) En economía, una concesión es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra, generalmente privada. Gastos de organización o Gastos de constitución Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la empresa, negocios y gestión. Son los que se causan para la constitución jurídica y primera instalación de una empresa. Gastos de instalación (menos amortización acumulada) Son todas las erogaciones que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operación de una empresa, as% como para darle cierta comodidad y presentación. Inversiones a largo plazo El registro contable de las diferentes partidas debe hacerse atendiendo las clasificaciones que ordena el plan único de Cuentas.

PASIVO CORRIENTE

Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario para un fin.

Acreedores no comerciales Son acreedores que no surgen del trato comercial sino de algo distinto, es decir, no son proveedores sino que son (por ejemplo) empleados a los que le debes un sueldo, ellos son acreedores tuyos porque le debes dinero pero no por algo comercial, sino por la relación de trabajo.

Otras cuentas por Pagar a Corto Plazo

una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece Las compañías a menudo incurren en este tipo de débito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde. Cuentas y Es muy importante el control los procedimientos contables Largo Plazo es igual que el de las Cuentas y Documentos por.

Los préstamos bancarios a corto plazo. En muchas ocasiones, la financiación de los proveedores de los factores no es suficiente, y la empresa acude a entidades financieras a solicitar un préstamo a corto plazo para cubrir sus necesidades de financiación del activo corriente. En otras ocasiones, utiliza los préstamos bancarios, porque son más baratos que el crédito comercial. Suelen soportar un tipo de interés más elevado que los préstamos a largo plazo.Las garantías exigidas por las entidades financieras suelen coincidir con las comentadas en el caso de los préstamos a largo plazo.

IVA por Pagar Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente de pago ante la SAT.

Impuestos por pagar.-son los impuestos generados o causados devengados que están pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por pagar, cuota patronal del seguro social, dar cuota del seguro del retiro infonavit, impuesto sobre nóminas etc. Impuesto incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas de cargo por diversos conceptos, cargado a personas físicas o morales. el saldo de la cuenta generalmente debe será creedor, y representa el saldo del impuesto al valor agregado que debe ser liquidado al fisco. IGSS por pagar es una cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste se hará en el momento de pagarles su salario. Impuesto único sobre inmuebles por pagar El IUSI es el Impuesto Único Sobre Inmuebles que es recaudado por el estado de Guatemala sobre el valor fiscal que tienen bienes como terrenos, construcciones, edificios, estructuras, etc.

Prestaciones Laborales Las prestaciones no es mas que, cosas, facilidades o servicios que un empleador le otorga a sus trabajadores en adición al salario estipulado. Resulta un poco difícil expresarles una definición del concepto “Prestaciones”, en este trabajo, por la amplitud y diversidad de los servicios y ayudas que pueden fomentar el bienestar del trabajador. Una definición mas acabada seria si decimos que las prestaciones es toda acción de la gerencia, bien descanse en disposiciones legales, estatutarias o administrativas, dirigidas a ofrecer al trabajador una ayuda económica o servicio social, en adicion a su salario, con la finalidad de reducir el gasto del empleado, fomentar su desarrollo y crear condiciones de trabajo satisfactorias.H

Hipotecas a corto plazo Una hipoteca con un plazo de 3 años o menos se considera una hipoteca a corto plazo. En general este tipo de hipoteca ofrece tasas de interés mas bajas que a largo plazo. Normalmente, se elige el término a corto plazo con la esperanza de que la tasa de interés disminuya al momento de la renovación. Los prestatarios aceptan inestabilidad a cambio de un interés más bajo. Es por esta razón que se debe tener un presupuesto más flexible.

Documentos por pagar a corto plazo Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. El período máximo de pago para dichas cuentas será de doce meses.

Anticipo sobre venta riesgo sobre la venta, cuando uno va a vender un producto debe asegurar como mínimo el costo unitario, a lo que te sale el producto, para así cubrir una parte, es lo mismo que hacen los bancos ellos cuando hacen un crédito cubren su margen de riesgo para no salir perdiendo, lo otro se va a la cartera por pagar que ya se finanza con e cliente dependiendo el negocio , puede ser para pagar a 2 3 meses etc

Corresponsales Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan. Al igual que las anteriores deben al comerciante pero no cualquier concepto diferente de mercaderias.

Intereses por pagar Registrar el movimiento de intereses devengados en concepto de préstamos, crédito de proveedores o efectos pendientes de pago. Comisiones por pagar Comprende los sueldos, salarios, comisiones, incluyendo las remuneraciones en especie, devengadas a favor de los trabajadores de la empresa, así como las obligaciones devengadas por vacaciones y gratificaciones legales.

ISR retenido por pagar sobre compras Los patronos o pagadores, por los medios que la SAT ponga a su disposición, deberán presentar declaración Jurada de las retenciones practicadas y pagar el

impuesto retenido, debiendo acompañar a la misma un anexo en el cual se especifique el nombre y apellido completos y Número de Identificación Tributaria de cada uno.

ISR SOBRE FACTURAS ESPECIALES La retención del ISR en facturas especiales se aplica mensualmente sumando el monto de todas las facturas del mes por el 6% sin contar el Impuesto sobre la Renta (IVA), Esto se paga cada 3 meses dentro de los primero 10 días del mes siguiente.

ISR retenido por pagar sobre rentas de capital es un impuesto sobre el beneficio (plusvalía) obtenido por la venta de un activo que fue comprado a un determinado costo que era inferior al importe obtenido posteriormente con la venta. Las ganancias de capital más comunes se realizan a partir de la venta de acciones, bonos, metales preciosos y de propiedades. No todos los países aplican un impuesto sobre las ganancias de capital y la mayoría tienen diferentes impuestos para personas físicas y corporaciones.

Iva retenido por pagar sobre facturas especiales Es la obligación que tiene el comprador de bienes o servicios gravados, de no entregar el valor total de la compra, sino realizar una retención por concepto de IVA, en el porcentaje que determine la ley para luego depositar en las Arcas Fiscales el valor retenido a nombre del vendedor, para quien este valor constituye,

Alquileres cobrados por anticipado

es una cuenta de pasivo corriente o circulante que se acredita cuando se cobra y se carga cuando esos alquileres ya se devengan.

PASIVO NO CORRIENTE HIPOTECAS A LARGO PLAZO: Es un tipo de crédito bancario que da financiamiento a largo plazo a una empresa (más de 12 meses). ACREEDORES A LARGO PLAZO: Cuenta del pasivo de una empresa, en la cual se contabilizan cantidades cuyo pago no se realizarán, en su totalidad, antes de un año. Puede descomponerse en: obligaciones, deuda bancaria a largo plazo, deudas con empresas asociadas y otras deudas a largo plazo. PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO: Constituye la obtención de financiación a largo plazo que conlleva habitualmente la condición de amortización mediante múltiples pagos durante más de un año. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa, cuyo tiempo de vencimiento es mayor de 12 meses. CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. El período máximo de pago para dichas cuentas será de doce meses. EMISION DE BONOS: En esta cuenta se registra los bonos adquiridos en el cual el emisor del bono se compromete a devolver el capital principal junto con los intereses generados, a aquellos inversionistas que adquirieron parte del bono (tenedores de bonos). Este interés puede tener carácter fijo o variable y es determinado libremente por el emisor en el contrato de emisión. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES: Es un monto regulado por las leyes estatales con el cual el patrono tenga a disposición el dinero necesario para el pago de indemnizaciones al término de la relación laboral con el empleado.

PATRIMONIO NETO CAPITAL: En esta se asientan las compras y ventas de activos y pasivos, como acciones, bonos y tierras. Hay un superávit en la cuenta de capital cuando las entradas por la venta de acciones, bonos, tierras, depósitos bancarios y otros activos superan los pagos por nuestras compras de títulos foráneos.

CAPITAL SOCIAL: Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportación que realizan los socios. Este capital social aportado por los socios puede ser dinerario o no dinerario. CAPITAL AUTORIZADO: El capital autorizado debería ser la cantidad de dinero que necesita la empresa para funcionar. Puede ser pensando en un futuro cercano o en un futuro más lejano. Decimos “debería ser” porque no existe una forma para estimar el valor exacto. Más bien, es un valor imaginario que definen los accionistas. ACCIONES POR SUSCRIBIR: Es precio al que un accionista adquiere las acciones a la sociedad anónima emisora en forma directa. La suscripción puede corresponder al capital inicial o de un aumento de capital efectuado mediante la emisión de acciones de pago. RESERVA LEGAL: Es una especie de ahorro que la empresa tiene que guardar, de manera obligatoria. Consiste en retener parte del beneficio obtenido por la empresa con la finalidad de aumentar el patrimonio de la misma, en este caso, por la existencia de normativa legal. SUPERAVIT ACUMULADO: Es una cuenta de patrimonio del estado de situación financiera que representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de presentación del estado contable indicado. DEFICIT ACUMULADO: Esta cuenta es usada para describir la cantidad de pérdida neta que se incurre en un año dado, cuando un negocio muestra un saldo negativo en sus ganancias acumuladas. Este tipo de déficit se realiza cuando la empresa no puede obtener un beneficio para ese año. UTILIDAD NETA: Se entiende por utilidad neta la utilidad resultante después de restar y sumar de la utilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos y la reserva legal. Es la utilidad que efectivamente se distribuye a los socios. PERDIDA NETA: En esta se registra lo que queda después de restar todos los gastos de los ingresos. La cifra es un indicador de la capacidad de la gestión para generar un retorno sobre las ventas. Una pérdida neta resulta cuando los gastos totales exceden los ingresos totales en un periodo contable, como un mes o un año. PERDIDA DE CAPITAL: Son aquellas perdidas de capital que incurren al vender un activo de la empresa. GANANCIA DE CAPITAL: Son aquellas ganancias de capital que incurren al vender un activo de la empresa. RESERVA ESTATUARIA: El procedimiento es el mismo que la reserva legal, pero el origen no es la ley, sino que los estatutos de la empresa obligan a constituir esta

reserva. Reservas especiales. La ley puede obligar a la constitución de reservas por algún motivo determinado. RESERVA CONTRACTUAL: Se aplica en contratos con terceros y, generalmente tiene como finalidad redimir bonos, obligaciones o acciones de tesorerías. previstas en los contratos suscritos por la empresa.

CONCLUSION

Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener control sobre cada una de las transacciones de la empresa permite el buen cumplimiento de la misma. De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa, estan conformados por los activos que constituyen las fuentes económicas que posee un negocio y que espera hayan de beneficiar las operaciones futuras. Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan valores que pueden ser convertidos en efectivo al cabo de un tiempo (caja, cuentas por cobrar, inventarios). Los activos fijos los cuales se conservan más o menos permanentemente y que se adquieren para el uso del negocio (terrenos, edificios, equipos, herramientas y enseres, todos tangibles). Los activos diferidos como los gastos de organización son cuentas de ajustes y acumulaciones. Los pasivos son deudas, todas la empresas tienen pasivos, el pasivo que surge de la compra de mercancías o servicios a crédito (a plazo) se denomina Cuentas por pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor, la forma en la cual esta representada una deuda, cuando se obtiene dinero en prestamos, es registrado en una cuenta llamada documentos por pagar. El capital esta representado por las cuentas respectivas que indican la inversión hecha por los propietarios en el negocio; bajo la firma de una solo propietario, o de asociación, los valores que representan el patrimonio se registran en la cuenta capital social común y los valores dados como privilegios o preferentes en la cuenta capital social preferente. Las ventas representan los ingresos en un negocio esta cuenta es afectada o se relaciona con otras como devoluciones y bonificaciones, descuentos y otros.

Las compras representan desembolsos hechos por el negocio para adquirir activos tangibles o intangibles para ser revendidos.