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CUENTAS CONTABLES Es la parte donde imputan las operaciones o registros de una empresa PUC Regulado y contemplado bajo el decreto 2650 de 1993. El PUC es un instrumento concebido para armonizar y unificar los sistemas contables de los principales sectores de la economía colombiana, este busca mejorar la calidad, la transparencia y la comparabilidad de la información contable y generar múltiples beneficios para los usuarios. El PUC plasma a un solo criterio la contabilidad de cada actividad económica Esta en un catálogo de cuentas y la descripción dinámica las mismas al registro de la prestación del ente económico. En materia de registro contable en libros de presentación de estados financieros, la legislación establece que los libros deben llevar el plan único de cuentas. Los estados financieros básicos serian las denominaciones indicadas en su catálogo según el decreto. Catálogo de cuentas: contendrá la información ordenada y clasificada; las clases, los grupos, las cuentas, subcuentas de, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los gastos, los costos de ventas identificadas con un código y su respectiva enumeración. CLASES 1 Activo 2 Pasivo 3 Patrimonio 4 Ingresos 5 Gastos 6 Costos de venta 7 Costos de producción o de operación 8 Cuentas de orden deudoras 9 Cuentas de orden acreedoras CLASIFICACION DEL ACTIVO CLASE 1. ACTIVO GRUPO 11. DISPONIBLE GRUPO 12. INVERSIONES GRUPO 13. DEUDORES GRUPO 14. INVENTARIOS GRUPO 15. PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO GRUPO 16. INTANGIBLES GRUPO 17. DIFERIDOS GRUPO 18. OTROS ACTIVOS GRUPO 19. VALORIZACIONES

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

DE ORDEN

CLASIFICACION DEL PASIVO CLASE 2. PASIVO GRUPO 21.OBLIGACIONES FINANCIERAS GRUPO 22. POVEEDORES GRUPO 23. CUENTAS POR PAGAR GRUPO 24. IMPUESTOS, GRAVÁMENES GRUPO 25. OBLIGACIONES LABORALES GRUPO 26. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES GRUPO 27. DIFERIDOS GRUPO 28.OTROS PASIVOS GRUPO 29. BONOS Y PAPELES COMERCIALES

CLASIFICACION DEL PATRIMONIO CLASE 3. PATRIMONIO GRUPO 31. CAPITAL SOCIAL GRUPO 32. SUPERÁVIT DE CAPITAL GRUPO 33. RESERVAS GRUPO 34. REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO GRUPO 35. DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES GRUPO 36. RESULTADOS DEL EJERCICIO GRUPO 37. RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES GRUPO 38. SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES CLASE 4. INGRESOS GRUPO 41. OPERACIONALES GRUPO 42. NO OPERACIONALES CLASE 6. COSTOS DE VENTAS

GRUPO 61. COSTOS DE VENTAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CLASE 5. GASTOS GRUPO 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACION GRUPO 52. OPERACIONALES DE VENTAS GRUPO 53. NO OPERACIONALES CLASE 7. COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN GRUPO 71. MATERIA PRIMA GRUPO 72. MANO DE OBRA DIRECTA GRUPO 73. COSTOS INDIRECTOS GRUPO 74. CONTRATOS DE SERVICIOS

Balance general Cuentas de 1. Activo 1105 Caja: esta representada por todo el dinero en efectivo que posee la empresa. Descripción Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata. Dinámica: DEBITOS a. Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto tanto en moneda nacional como en moneda extranjera. b. Por los sobrantes en la caja al efectuar arqueos.

CREDITOS a. Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro. b Por el valor de la negociación de divisas.

c. Por el mayor valor resultante al convertir c. Por los faltantes en la caja al efectuar las divisas a la tasa de cambio arqueos. representativa del mercado. d. Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado. d. Por el valor de la constitución o e. Por la reducción o cancelación del incremento del fondo de caja menor monto del fondo de caja menor. f. Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente económico, se requieran. 1110 Bancos: se encuentra todo el dinero que la empresa ha depositado en las entidades bancarias para poder pagar luego por medio de un cheque. Descripción Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio representativa del mercado Dinámica: DEBITOS a. Por los depósitos realizados mediante consignaciones.

CREDITOS a. Por el valor de los cheques girados.

b. Por el valor de las notas débito b. Por las notas crédito expedidas por los expedidas por los bancos de acuerdo con bancos de acuerdo con conceptos tales conceptos tales como: como:  Cargos originados por el no pago de  Abonos originados en razón a los cheques préstamos obtenidos.  Cargo por concepto de gastos a favor  Abonos originados en operaciones de de la entidad crediticia tales como: remesas al cobro confirmadas o Intereses, comisiones, Portes, remesas Papelería, Telex y Chequeras  negociadas.  Cargos por concepto de abonos o  Por consignaciones nacionales de cancelación de préstamos clientes.  Cargos por concepto de reembolso,  Abonos originados por el reintegro de de cartas de crédito por exportaciones. importaciones o compras nacionales  Por cualquier otra operación que adquiridas mediante esta modalidad. aumente la disponibilidad del ente  Por cualquier otra operación que económico en el respectivo banco disminuya la disponibilidad de la sociedad en el respectivo banco. c. Por el valor de los traslados de cuentas c. Por el valor de los traslados de cuentas corrientes. corrientes. d. Por el valor de los cheques anulados d. Por el menor valor resultante al con posterioridad a su contabilización. convertir las divisas a la tasa de cambio

representativa del mercado. e. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado. 1305 Clientes: los clientes inician en una venta, pero a crédito. Cuando no paga con dinero sino firma una letra de cambio, se comienza a llamar Cliente. Descripción Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social, así como la financiación de estos. Para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, se deben llevar por separado tanto los grupos cerrados como vigentes, entendiéndose por grupos cerrados aquellos en los cuales el bien o servicio objeto del contrato se ha adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo y por grupos vigentes aquellos en los cuales no ha sido adjudicada la totalidad de los bienes o servicios. Debe presentarse por separado cada uno de los rubros que conforman la subcuenta 130515 -deudores del sistema-, a saber: cuota neta y de administración, por cada grupo de suscriptores. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor de los productos, mercancías o servicios vendidos a crédito. b. Por las notas débito por cheques devueltos por los bancos c. Por el ajuste por diferencia en cambio que resulte al cierre del período de la cartera expresada en moneda extranjera. d. Por el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido de acuerdo con el plan previsto en el contrato, ya sea por sorteo o por oferta. e. Por el reajuste de las cuotas netas adeudadas por el suscriptor favorecido, en la misma proporción en que varíe el precio del bien o servicio objeto del contrato. El reajuste no opera para aquellas cuotas en mora. f. Por el valor de la causación periódica y sistemática de las cuotas de administración en mora no recaudadas. g. Por la cesión de derechos de acuerdo con las normas establecidas.

CREDITOS a. Por el valor de los pagos efectuados por los clientes. b. Por el valor de las devoluciones de productos, mercancías o servicios no aceptados. c. Por el valor de los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto. d. Por los traslados a cuentas de difícil cobro.

e. Por el valor de las Notas Crédito que origine el ente económico a favor de sus clientes. f. Por el ajuste por diferencia en cambio que resulte al cierre del período de la cartera expresada en moneda extranjera. g. Por el saldo a favor que tenga el suscriptor favorecido en la cuenta

Acreedores del Sistema, al momento de hacerse la entrega del bien o prestado el servicio. h. Por el valor de la cesión de derechos de acuerdo con las normas legales vigentes en el momento de dicha cesión. i. Por el valor de las Re-consignaciones de los cheques devueltos. 1345 Ingresos por pagar: se encuentra la cuenta de honorarios por pagar, las rentas que se deben, los mantenimientos y diferentes servicios. Están todas la operaciones o ventas de servicio que no han sido cancelados o todavía deben. Descripción Registra los valores devengados por el ente económico pendientes de cobro originados en el desarrollo de las operaciones cualquiera que sea su denominación. Dinámica: DEBITOS CREDITOS a Por el valor de los dividendos o participaciones decretadas a favor del ente a. Por los pagos recibidos. económico. b. Por el valor de los intereses y comisiones causadas a favor de la empresa. c. Por el valor de los honorarios y servicios pendientes de recaudo. d. Por el valor de los arrendamientos causados pendientes de recibir. e. Por el valor de los CERT pendientes de cobro. f. Por el valor de la diferencia en cambio o pacto de reajuste según sea el caso. 1365 Cuentas por cobrar a trabajadores: cuando los trabajadores solicitan prestamos a la empresa, por lo que, la empresa les presta baja la cuenta 1365. Descripción Registra los derechos a favor del ente económico, originados en créditos otorgados al personal con vínculo laboral, así como los valores a cargo de estos por conceptos tales como faltantes en la caja o inventarios. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor de los préstamos concedidos previo el cumplimiento de los requisitos.

CREDITOS a. Por cancelación parcial o total en tesorería, por descuentos en nómina,

b Por el valor de los faltantes en la caja, inventario u otros cargos al trabajador.

aplicación de prestaciones sociales parciales o definitivas. b. Por traslado del saldo a la cuenta 1370 Préstamos a particulares por retiro del trabajador.

1435 Mercancías no fabricadas por la empresa: representa todas las mercancías en inventario de la empresa. Cuando se maneja una contabilidad de costos la 1435, la contabilidad la utiliza. Descripción Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para su enajenación. Dinámica: DEBITOS a Por el costo de la mercancía comprada. b Por el valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma física de inventario. c Por el costo de las mercancías devueltas al ente económico. d Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico. e. Por el valor del ajuste por inflación.

CREDITOS a. Por el costo de la mercancía vendida. b. Por el valor de las mercancías devueltas a los proveedores. c. Por el valor de los ajustes originados en faltantes o mercancía dada de baja. d Por la merma en elementos susceptibles de evaporarse o disminuirse, siempre que ésta obedezca a causas naturales. e. Por el valor de las mercancías destinadas al consumo interno del ente económico. f Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.

1504 Terrenos: todos los terrenos que posee la empresa. Descripción Registra el valor de los predios donde están construidas las diferentes edificaciones de propiedad del ente económico, así como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones para el uso o servicio de este. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en las cuentas de Ingresos (Gastos) No Operacionales. Dinámica: DEBITOS a. Por el costo de adquisición.

CREDITOS a. Por el costo de los terrenos vendidos.

b. Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo. c. Por el valor del ajuste por inflación. 1516 Construcciones y Edificaciones: se encuentran las diferentes oficinas, casas edificios que posee la empresa. Descripción Registra el costo de adquisición o construcciones de inmuebles de propiedad del ente económico destinados para el desarrollo del objeto social. El valor del terreno debe registrarse por separado en la cuenta 1504 Terrenos. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en una cuenta de Ingresos (Gastos) No Operacionales. Dinámica: DEBITOS a. Por el costo de las construcciones y edificaciones adquiridas por compra o permuta. b. Por el costo de las construcciones y edificaciones construidas por el ente económico o por cuenta de él. c Por el costo de las adiciones o mejoras capitalizables. c Por el costo de las adiciones o mejoras capitalizables. e. Por el costo de las construcciones y edificaciones por traslado de la cuenta 1508 Construcciones en Curso. f Por el costo de la participación correspondiente en las construcciones y edificaciones adquiridas o construidas en condominio. g. Por el traslado de la subcuenta 134005 De Bienes Raíces. h Por el valor del ajuste por inflación.

CREDITOS a. Por el costo de las construcciones y edificaciones vendidas, cedidas, demolidas, permutadas o rematadas.

1520 Maquinaria y Equipo: son toda la maquinaria que hacen parte del inventario de la propiedad de una empresa. Descripción Registra el costo histórico de la maquinaria y equipo adquirida por el ente económico.

El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta que se encuentre en condiciones de utilización, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas para su adquisición. El valor de la maquinaria y equipo recibidos en cambio o permuta se determinará por avalúo técnico y el del aportado por los accionistas o socios se debe registrar por el valor convenido por éstos o aprobado por las entidades de control, según el caso. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales. Dinámica: DEBITOS a. Por el costo de adquisición. b. Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo c Por el valor determinado mediante avalúo técnico de la maquinaria y equipo por cesión, donación o aporte. d. Por el traslado de la subcuenta 134010 De Maquinaria y Equipo e. Por el traslado de la subcuenta 151205 Maquinaria y Equipo f. Por el valor del ajuste por inflación

CREDITOS

a. Por el costo registrado en libros del bien vendido.

b. Por el costo de adquisición de la maquinaria y equipo retirado o dado de baja por pérdida, cesión, desmantelamiento, sustracción o destrucción.

1524 Equipos de oficina: se encuentra todo lo que una empresa le interesa poseer para el correcto funcionamiento de esta. Descripción Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de propiedad del ente económico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales. Dinámica: DEBITOS a. Por el costo de adquisición de los muebles y enseres, así como del equipo electrónico más las costas adicionales para su instalación. b Por el costo de adquisición de las máquinas y muebles de oficina entregados por el almacén a las respectivas dependencias. c Por el traslado de la subcuenta 151210 Equipo de Oficina. d. Por el valor del ajuste por inflación.

CREDITOS

a. Por el costo en libros del equipo dado de baja por pérdida, robo, caso fortuito o fuerza mayor o por venta.

1528 Equipos de comunicación y computación: se encuentra los equipos de computo donde trabajará la administración de la empresa. Asimismo, elementos de comunicación. Descripción Registra el costo histórico del equipo de cómputo y comunicación adquiridos por el ente económico para el desarrollo de sus planes o actividades de sistematización y/o comunicación. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales. Dinámica: DEBITOS a. Por el costo real de compra del equipo médico científico. b. Por el valor del equipo médico científico importado, según los costos determinados en la respectiva liquidación de la importación. c Por el costo acumulado de las órdenes de trabajo capitalizables por montaje de equipo o para la reparación de los mismos. d. Por el valor determinado mediante avalúo técnico del equipo médico científico recibidos por cesión, donación o aporte. e. Por el traslado de la subcuenta 151220 Equipo Médico Científico. f. Por el valor del ajuste por inflación

CREDITOS

a. Por el costo o avalúo de los equipos vendidos, cedidos, permutados, rematados o dados de baja por pérdida, sustracción, destrucción u obsolescencia.

1540 Flota y Equipo de transporte: hacen parte todos los vehículos de transporte de la empresa. Descripción Registra el costo histórico de las unidades de transporte, equipos de movilización y maquinaria de propiedad del ente económico destinados al transporte de pasajeros y de carga para el desarrollo de sus actividades. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales Dinámica: DEBITOS a. Por el costo de adquisición.

CREDITOS a. Por el costo en libros del equipo

b. Por otros cargos capitalizables originados en obligaciones para la adquisición del equipo. c. Por el valor de las mejoras o adiciones capitalizables. d. Por el traslado de la subcuenta 134015 De Flota y Equipo de Transporte. e. Por el traslado de la subcuenta 151230 Flota y Equipo de Transporte. f. Por el valor del ajuste por inflación

vendido.

b. Por el costo en libros del equipo dado de baja por cesión, desmantelamiento, pérdida o destrucción.

Cuentas de 2. Pasivo. Empiezan con el Haber y cuando se va saldando la cuenta se registra en él Debe. 2105 Bancos nacionales: se utiliza cuando la empresa saca prestamos bancarios. Préstamo de dinero a empresa por el banco, para que esta se fortalezca. Descripción Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor de la financiación o préstamo recibido del banco. b Por el valor de las notas débito recibidos. c Por el valor del ajuste por diferencia en cambio.

CREDITOS a Por el valor de los pagos o amortizaciones periódicas para aplicar a las obligaciones, de acuerdo con lo estipulado en los pagarés o documentos respectivos. b. Por el valor de las notas crédito del banco prestamista. c. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio, de los saldos en moneda extranjera.

2205 Nacionales: registra cuando la empresa no posee el dinero en efectivo para comprar las mercancías y tiene que recurrir a un crédito. Este crédito, no lo hace el banco sino la entidad o proveedor. Descripción Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y contratación de obras. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor de la factura.

CREDITOS a. Por el valor del abono o cancelación de la factura.

b. Por el valor de las cuentas de cobro por concepto de prestación de servicios o suministro de elementos

b Por el valor de las notas débito que se envíen a los proveedores.

c. Por el valor de las notas crédito enviadas a los proveedores.

c. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio, de los saldos en moneda extranjera.

d. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso 2408 Impuestos a las ventas por pagar IVA: impuestos que se deben pagar al gobierno de los consumos que se realicen. La empresa actúa como intermediaria entre el consumidor final y el gobierno. Este dinero va a la DIAN. Descripción Registra tanto el valor recaudado o causado como el valor pagado o causado, en la adquisición o venta de bienes producidos, importados y comercializados, así como de los servicios prestados y/o recibidos, gravados de acuerdo con las normas fiscales vigentes, los cuales pueden generar un saldo a favor o a cargo del ente económico, producto de las diferentes transacciones ya que se trata de una cuenta corriente Dinámica: DEBITOS a. Por el valor del impuesto liquidado sobre los ingresos del período gravable

CREDITOS a. Por el pago del impuesto. b. Por el valor del anticipo pagado en el año anterior.

Cuentas de 3. Patrimonio 3115 Aportes sociales: cuando se empieza una empresa, por lo general empieza en sociedad. Si empieza en sociedad se utiliza la cuenta 3115 y si empieza una empresa particular 3130 Aportes de personas naturales. Descripción Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de constitución; así como los incrementos posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del aumento. Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como aportes legales por los trabajadores y las contribuciones del ente económico y las utilidades reinvertidas de los socios Dinámica: DEBITOS

CREDITOS

a. Por el valor nominal de los aportes efectivamente recaudados. b Por el valor dado a los aportes efectuados en especie con cargo a la cuenta respectiva del activo, según la naturaleza de este. c. Por el valor de aquellas utilidades que la Junta de Socios ordene capitalizar. d. Por el valor nominal de los aportes en el cambio de asociados.

a. Por el valor nominal de los aportes al retiro de los asociados. b. Por el valor nominal de los aportes en la reducción del capital, previo el cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes. c. Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse el ente económico.

ESTADO DE RESULTADOS INGRESOS – COSTOS – GASTOS = GANANCIAS O PERDIDAS Cuentas de 4. Ingresos 4135 Comercio al por mayor y al por menor: encontramos todas las ventas de los diferentes productos que la entidad comercial realiza en un periodo punta. Descripción Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de compra, venta y reparación y/o mantenimiento de bienes o productos a los cuales no se les realiza procesos de transformación, tales como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres domésticos, durante el ejercicio. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor de los ingresos por venta, reparación y/o mantenimiento de bienes o mercancías b. Por el valor de los ajustes por inflación.

CREDITOS a. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Cuentas de 5. Gastos 5105 Gastos de personal: Contratación de empleados, en el cual, cumplen las diferentes labores y que la empresa pueda continuar. Todo lo que se paga al trabajador sueldo, extras, auxilio de transporte, salud, pensión, cesantías y todas las obligaciones laborales. Descripción Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor pagado o causado por cada

CREDITOS a. Por la cancelación del saldo al cierre

uno de los conceptos. b. Por el valor del ajuste por inflación.

del ejercicio.

Otros gastos de obligación de la empresa, cuando no tiene propiedad, son las siguientes cuentas: 5120 Arriendo de oficinas. 5220 Arriendo de locales comerciales. Descripción Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objeto social. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor del arrendamiento pagado o causado. b. Por el valor del ajuste por inflación.

CREDITOS a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

5135 Servicios: todos los servicios que mensualmente llegan y tiene un costo mas elevado por ser una empresa. Descripción Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos. Dinámica: DEBITOS a Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. b. Por el valor del ajuste por inflación

CREDITOS a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

5195 Diversos: cuando no se encuentra alguna cuenta apropiada en las otras cuentas de gastos. Descripción Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos b. Por el valor del ajuste por inflación.

CREDITOS a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

5245 Mantenimiento y Reparación: Cuando se daña algún equipo o maquinaria de la empresa, se debe recurrir a un técnico para que arregle los elementos dañados en la empresa. Descripción Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos b. Por el valor del ajuste por inflación.

CREDITOS a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

5250 Adecuaciones e Instalaciones: se utiliza precisamente en el montaje de la empresa o cuando se va a hacer innovación. Para que la empresa funcione bien, se debe hacer algunas adecuaciones en el almacén o en la parte operativa. Para ello, se debe pagar por estas adecuaciones. Descripción Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de oficinas efectuados por el ente económico. Dinámica: DEBITOS a. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos b. Por el valor del ajuste por inflación.

CREDITOS a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Cuentas de 6. Costos 62 Compras Descripción Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la producción y/o comercialización en desarrollo de la actividad social principal, durante un período determinado. Al final del ejercicio económico las cuentas de compras se cancelarán con cargo a la respectiva cuenta del grupo 61 -costo de ventas y de prestación de servicios, según la actividad realizada por el ente económico. La cuenta 6220 -compra de energía, es de uso exclusivo de los entes económicos que prestan el servicio de suministro de energía eléctrica.

6205 De mercancías: representa todas las compras que debe realizar en la empresa y de mercancías para la venta. DEBITOS a. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos b. Por el valor del ajuste por inflación.

CREDITOS a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.