• Author / Uploaded
• Edison Vinueza Salazar

Citation preview

CONTROL DE INVENTARIOS PARA NEGOCIOS rápidamente el ciclo de un negocio 0:08 recordamos la versión simple que vimos en el módulo 1 que básicamente 0:13 compramos un producto 0:15 lo vendemos ganamos dinero 0:17 y volvemos a comprar y así será el ciclo recordamos que será el ciclo 0:20 básico y lo 0:22 volvimos un poco más complejo 0:25 desde ahí vimos todos lo del ciclo DE administración 0:28 es muy parecido este concepto el ciclo de inventarios 0:32 muy parecido porque también 0:34 al igual que el ciclo de esta administración hay un ciclo 0:38 DE INVENTARIO 0:39 un círculo que se repite 0:41 para el manejo de inventario el básicamente cómo funciona 0:45 ordenamos el productos es decir 0:47 vamos a 0:49 hacer la compra del producto 0:51 en segundo lugar se produce en el caso de las empresas de producción si no 0:55 podemos quitar este punto 0:57 se guarda 0:59 este producto terminado 1:01 O este mercancía comprada se va a guardar 1:04 y se va a 1:06 guardar para vender o para usar 1:09 y esto se va a repetir 1:11 una vez vendido 1:13 vamos a volver a ordenar más producto a producir vamos a guardarlo 1:18 venderlo 1:19 y así sigue o se repite el ciclo 1:22 dentro de la administración 1:24 manejamos este ciclo 1:26 En tres 1:27 etapas

1:29 o tres procesos que se llevan a cabo dentro del manejo del inventario o del 1:33 ciclo de inventario 1:35 vemos por ejemplo en este esquema o en este dibujo 1:39 todos los documentados que se necesitan 1:42 para el manejo del inventario por complacemos el pedido 1:46 recordemos que deseamos que tenemos que ser un pedido muy formal 1:50 vemos cómo de ahí se generó una factura de compra que tenemos que 1:53 utilizar para el aspecto contable del negocio 1:56 se da la recepción de mercancía hablábamos esto en el aspecto 2:01 compras 2:03 se da un 2:04 control de inventarios 2:06 vamos a ver este control de inventarios a la derecha bien 2:10 donde parece 2:11 qué entre la mercancía será un almacenamiento se da la salida de ceceda 2:16 pero en términos así es el control inventarios 2:19 una vez que hacemos una venta se embarca o se entrega 2:24 seda 2:25 la venta es decir la orden de venta y también se genera en el aspecto 2:28 contable una factura de venta 2:31 vemos cómo 2:32 las compras 2:34 es decir el siclo de compras 2:36 que sería el color verde 2:38 y el ciclo de ventas que seria el color naranja tienen un punto intermedio que 2:42 sería esto cuestión de los inventarios 2:45 eso es lo que estamos viendo en este modelo básicamente como 2:48 se lleva este 2:50 enlace 2:51 entre las compras y las ventas eso sería básicamente los inventarios 2:56 recordemos que decíamos que eran entrada almacén y salida 2:59 Vamos a estar viendo cada uno de estos aspectos 3:02 en primer lugar se va a dar la entrada física de la mercancía o de la materia 3:06

prima 3:07 y recordemos que esto ya lo platicamos bastante en el módulo de compras 3:11 si podemos resumir 3:13 todos los pasos que hemos dado en primer lugar determinar cuáles necesidad de la 3:18 materia prima, de la mercancía y el protocolo de compra es decir que 3:21 necesitamos comprar 3:22 cotizarlo y hacer la negociación 3:26 hacer el pedido al proveedor de manera formal 3:29 donde ya le hacemos el pago 3:33 Nos da una el factura de compra 3:36 veíamos todo el caso de la logística es decir que tiene que haber 3:39 un transporte una logística para qué 3:42 el proveedor nos envíen 3:43 la mercancía o el producto 3:45 y la recepción de la mercancía en nuestro negocio 3:50 en el caso de esta mercancía cuando entra 3:53 en un 3:55 esquema de inventarios como lo que estamos hablando donde 3:58 tenemos que controlar la entrada en el almacenamiento y la salida de la 4:02 mercancía 4:03 tenemos que registrarlos 4:05 y este registro se llama entrada de inventarios es decir cuando nos llega la 4:09 mercancía vamos a revisarlo como la entrada de inventarios 4:13 queda todo estamos registrar 4:15 en esta entrada de inventarios 4:18 para llevar un control mínimo necesitamos primero registrar quien fue el 4:22 proveedor en caso de que tengamos varios proveedores 4:25 de ese mismo producto de la materia prima 4:27 asignamos un número de pedidos probablemente es el que nos dio el 4:31 proveedor 4:32 un número de factura 4:34 recordemos que nos da una factura de compra 4:38 la mercancía que entra es decir ya 4:40 describir cuáles

4:41 la en la cual es el producto que está entrando la cantidad 4:46 de producto en unidades con el término que nosotros manejamos puede ser kilogramos 4:50 por ejemplo 4:51 cual fue presión unitario cuál fue el precio total 4:56 sí hubo iva 4:57 y un porcentaje del producto defectuoso que tenemos que manejar 5:02 recuerda 5:03 todos los productos prácticamente tiene este porcentaje 5:07 ya sea como un porcentaje o como deducir 5:10 por restar 5:11 las unidades que salgan defectuosas después de probarse 5:15 en este momento ya 5:16 tenemos registrado todo esto 5:18 una vez que lo tenemos registrado lo vamos a pasar físicamente 5:22 vamos a mover esa mercancía 5:24 o ese inventario recién llegados a nuestro almacén 5:28 entonces el almacén recuerde que es el lugar 5:31 pues el espacio o las condiciones donde se va cuidar o mantener esa mercancía 5:35 puede ser 5:36 un simple estante pues en un estante en metal 5:40 puede ser una área específica un refrigerador 5:43 cualquier lugar 5:44 donde se guarda la mercancía eso vamos a representar o con el tema o 5:49 con el concepto de almacén 5:52 y recordamos que en el módulo de compras y de producción hablábamos de 5:56 que existen costos adicionales 5:58 al aparente compra 6:01 de mercancías decirnos nada más al precio que lo compramos 6:05 sino que vienen unos cargos adicionales hablamos por ejemplo del gasto de envío 6:10 el costo de la logística etc. en el caso del almacén 6:13 sucede lo mismo 6:14 depende mucho de la situación en la empresa pero pueden agregarse costos por 6:18 ejemplo 6:18

la renta un espacio específico el almacén 6:21 si tenemos vigilancia es decir 6:24 las tenemos que pagarle a un vigilante 6:26 monitoreo en el caso de tener un sistema 6:29 de seguridad y cámaras por ejemplo 6:32 la depreciación del mobiliario equipo para almacenamiento esto es mucho del 6:36 aspecto contable 6:38 el pago del personal del almacén 6:40 pago de servicios específicos para el almacen 6:44 agua teléfono 6:47 y recordemos que hablamos de la estructura de costos 6:50 decíamos que esto puede agregarse como costos indirectos 6:54 de producción 6:55 como costos de almacenamiento como costos fijos dentro del negocio 6:59 7:11 el almacenamiento del producto simplemente para mantener 7:15 obviamente 7:16 nuestro objetivo es vender este producto 7:19 veamos por ejemplo en las imágenes arriba 7:22 que podemos por ejemplo venderlo directamente a nuestra tienda en 7:26 mostradores en estantes 7:29 y colgado el producto 7:31 y podemos entonces poner este inventario 7:34 directamente 7:35 al acceso de la compra del cliente 7:40 en otros casos vamos a almacenarlo en un 7:43 espacio específico 7:45 Todo el producto y cuando el cliente hago una orden de venta sea por 7:49 internet por teléfono 7:51 el frente al mostrador vamos a sacar ese inventario del almacén y lo movemos 7:56 para hacérsele la entrega 7:58 al cliente 8:00 vamos a ver más a detalle todo este aspecto de la venta 8:03 el modelo de ventas simplemente lo único que tienes que entender en este 8:07

momento 8:08 es que cuando se da una orden de venta 8:11 vamos a registrar en ella tanto al cliente en el teléfono su correo 8:16 personal 8:17 vamos a registrar la orden de venta y en este momento inicia la salida 8:22 del producto del almacén 8:24 al cliente 8:26 los pasos que vamos a utilizar son los siguientes 8:31 primero se genera una orden de venta es decir vamos ya sea que sean papel 8:36 en Excel en un 8:38 el software de control 8:40 en internet 8:42 escribimos la orden de venta 8:44 que es esta orden de ventas básicamente 8:47 la nota de compra que usted le da 8:49 cualquier empresa cuando 8:51 hace una compra su ticket de compra 8:55 eso es básicamente una orden de venta 8:59 en la empresa atrás digamos 9:01 que lo que ve el cliente se va a juntar este producto para la orden en el caso de que 9:06 tengamos un almacén 9:07 tenemos que 9:08 sacar 9:09 este producto lo tenemos en algunos casos que empacar 9:13 ya sea para su envío 9:15 se hace el cobro 9:16 del pago al cliente 9:18 y se entrega el producto sea que se embarque 9:21 Y se 9:22 Mandé al cliente 9:23 a su domicilio 9:25 A otro país que se haga la entrega inmediata etc. 9:30 y recordemos que uno de los puntos que tenemos que registra ya en esta 9:34 salida de inventario recuerdes que ya sale nuestra

9:37 materia 9:38 del almacén 9:40 al cliente esto se llama salida de inventario

.