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• Emmanuel Bg

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JUSTIFICACIÓN En los últimos años las empresas de producción y distribución de moda está tomando un papel importante en un mundo globalizado, es por eso que se requiere de un buen control de inventarios, que provee mayor eficiencia en la rotación de inventarios, ayuda a maximizar el capital de trabajo. Proceso. Usualmente en cada una de las tiendas se recibe mercadería escaneando el producto de cada caja, y esto debe coincidir con lo facturado. De no coincidir, se reporta a casa matriz, pero si ingresa al sistema el dato real de lo recibido. Posteriormente para que se realice un egreso de inventario solamente puede ser por medio de facturación, transferencias (el 100% de estas se documenta para verificar que esté correcta) y egresos por canjes de fashion bloggers (el cual está debidamente verificado). Cuando el egreso es por facturación, todas las noches se genera un archivo FTP en el cual se detalla monto de ventas, monto devoluciones, unidades vendidas (específicamente que unidades) y facturas emitidas, este archivo se envía automáticamente a casa matriz (Portugal). PLANTEAMIENTO DEL RPOBLEMA Cuando se realiza un egreso de inventario en una tienda, en el archivo que se genera y envía todas las noches a casa matriz, genera una alerta y automáticamente se establece una gestión para realizar reposición. En Guatemala se cuenta con cuatro tiendas, el problema se da cuando en una tienda se necesita reposición de un producto de la cual otra de las tiendas tiene suficientes existencias para realizar un traslado a la tienda que lo necesita, pero debido a que por el giro de negocio de la empresa y de los productos que ofrece para la venta, (Mayor venta de bisutería) es imposible de llevar un control.

¿Cuáles son las consecuencias de que una empresa que se dedica a la venta de ropa y accesorios de moda no cuente con un sistema que le permita llevar un control de la rotación de inventarios, control de existencias y traslado de mercadería entre sucursales?   

Mala administración y gestión del inventario Mala planificación de adquisiciones de acuerdo al volumen de operaciones Robo, sustracción y malversación de las existencias, y por ende una disminución en las utilidades que se genera.

POSIBLE SOLUCIÓN AL PROBLEMA Implementar un software de control de inventarios que permita:   

Sistema de Mínimos y Máximos que se acople a la necesidad de venta de la empresa. Sistema de las sucursales enlazados a través de internet. Sistema de traslado electrónicos que permita tener un control de las distintas etapas del traslado físico de las existencias

DESARROLLO DEL SOFWARE 

Software Empaquetado Que la empresa lo compre ya hecho

SISTEMA DE MÍNIMOS Y MÁXIMOS El control preventivo de inventarios es una modalidad del control operativo de los mismos que se basa en reposiciones reales ajustadas a las necesidades, evitando así acumulaciones excesivas de stock. Un apropiado control preventivo de inventarios debe manejar los siguientes elementos:   

Control Contable: Kardex o software. Control Físico: Almacén. Control de Nivel de Inversión: Índices de Rotación.

Esta técnica consiste en establecer niveles Máximos y Mínimos de inventario, además de su respectivo periodo fijo de revisión. La cantidad a ordenar corresponde a la diferencia entre la Existencia Máxima calculada y las Existencias Actuales de inventario. Los pedidos que se efectúen fuera de las fechas establecidas de revisión corresponderán a aquellos que busquen reaccionar a una fluctuación anormal de la demanda de unidades que haga que los niveles de inventario lleguen al límite mínimo antes de la revisión. Numerosos sistemas automatizados emplean la técnica de máximos y mínimos calculando puntos de revisión y solicitando automáticamente órdenes de compra con sus respectivas cantidades a solicitar. Permite conocer:

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Pp: Punto de pedido Tr: Tiempo de reposición de inventario (en días) Cp: Consumo medio diario Cmx: Consumo máximo diario Cmn: Consumo mínimo diario Emx: Existencia máxima Emn: Existencia mínima (Inventario de seguridad) CP: Cantidad de pedido E: Existencia actual

Las fórmulas matemáticas utilizadas en la técnica son:

Emn: Cmn * Tr; Pp: (Cp * Tr) + Emn Emx: (Cmx * Tr) + Emn; CP: Emx - E

EJEMPLO DE APLICACIÓN DE MÁXIMOS Y MÍNIMOS En la empresa de venta de artículos de Moda y Bisutería "XXX" ubicado en frente al más grande complejo comercial de la ciudad capital , desea calcular los niveles óptimos de inventario de aretes modelo xxx. El centro de distribución en Portugal de suministro visita la tienda cada 6 días. Las estadísticas de venta de los aretes nos dicen que el día de mayor venta fue de 135 unidades; el día de menor consumo fue de 62 unidades; y la venta promedio es de 87 unidades. En el momento de considerar lo anterior en la bodega de la tienda se encontraban 260 unidades de aretes. Por ende:

Emn = (62 unidades/día * 6 días) = 372 unidades Emx = (135 unidades/día * 6 días) + 372 unidades = 1182 unidades Pp = (87 unidades/día * 6 días) + 372 unidades = 894 unidades CP = (1182 - 260) = 922 unidades

Lo cual indica que el punto en el cual se debe emitir una orden de pedido corresponde al punto en el cual el inventario aretes alcance un mínimo de 894 unidades (lo cual corresponde a asegurar la satisfacción de la demanda durante los 6 días que tarda en arribar el camión + la cantidad de seguridad).

En cuanto a la cantidad de pedido esta debe recalcularse al alcanzar el Punto de pedido (Pp) teniendo en cuenta que puede variar dependiendo de la existencia en bodega al momento de emitir la orden. 

KSOFT GRAPHMATICA

AVANZADO.  

DERIVE MAPLE

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Sistema de traslado electrónicos que permita tener un control de las distintas etapas del traslado físico de las existencias

SISTEMATIC Sistematic es un Software de Almacén e Inventario orientado a la Gestión de Empresas Comerciales y/o Servicios. Software Práctico, Exacto y Seguro que le permitirá tener un mejor control de su Empresa. Ha sido especialmente diseñado para su implementación en Negocios Comerciales, Servicios y de Producción

Caracteristicas:

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Es Compatible con los Sistemas Operativos XP, Vista, Windows 7, 8 Y 8.1 Sistema Multi-Usuario, Multi-Monetario y Multi-Almacén. Incluye Diseñador de facturas programable por el mismo Usuario para emitir Factura Electrónica en formato de Hojas Sueltas, Papel Continuo (perforado) y Ticket/Voucher. Capacidad para modificar y personalizar cualquier reporte. Permite almacenar y visualizar la fotografía de cada uno de sus productos (formato JPG). Lee, Diseña e Imprime Etiquetas BarCode EAN 13. Genera documentos (Cotizaciones, Presupuestos, etc.) en formato PDF y los Envía al Email de sus clientes. Genera archivos XLS Excel desde todos sus reportes. Permite interconectar sus locales vía Internet. Es Configurable para cualquier País Hispano. Actualizaciones Gratuitas desde Internet. Muy Fácil de Instalar y Usar. Garantía, Soporte Técnico y Asesoría.

Módulos

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Almacén : Codificación e Inventario de Productos incluyendo código de la empresa, código de barras y código de fabricante, Valorización al Costo Promedio y PEPS, Ficha de kardex con los movimientos históricos; Ingresos y Salidas Internas, Traslado entre Almacenes, Control de Número de Serie, Lotes y Fechas de Vencimiento), Mermas. Ventana de Receta (con costos) para armar Productos Terminados a partir de Componentes o Insumos. Busquedas y Listados por Clase, Marca, Modelo y Serie. Control de Stock Mínimos para alertar sobre stocks muy bajos. Control de Inventario con Stocks de hasta 10 almacenes.

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Compras y Abastecimientos Ordenes de Compra, Registro de Facturas, Boletas y Guías de Remisión, Notas de Pedido. Registro, Consulta y Listado de Proveedores. Cuentas por Pagar. Múltiples Reportes Estadísticos por rango de fechas.

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Clientes : Registro Completo de Clientes considerando Límite de Crédito, Lista de Precios, Cuentas por Cobrar (Lista de Facturas Pendientes, Registro de Pagos a Cuenta, Estado de Cuenta, Reporte de Clientes con Deuda, etc), Historial (Registro) de Trabajos realizados al cliente por trabajador, fecha y lugar.

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Ventas : Registro de Facturas, Boletas, Guías de Remisión, Cotizaciones (Esta pueden incluir logo) y guardarse en formatp PDF; Notas de Crédito, Tickets (para usarse con impresoras ticketeras), Pedidos (Reporte de Pedidos pendientes de entrega, entregados y parciales). Los formatos de Facturas son completamente configurables sin requerir la intervención de un programador; se consideran descuentos por producto y descuentos al total; Puede aplicar impuestos variables y ISC (Impuesto selectivo al Consumo). También pude generar letras, monto y vencimientos.

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Caja : Apertura de Caja en Moneda Nacional y Dólares, Movimientos de Entrada y Salida de Dinero, Visualización de Saldos de Caja a la Fecha o de la fecha seleccionada, Hoja de Movimientos del Día en Pantalla o Impresa, Impresión de Reporte de Movimientos de Fecha a Fecha y Reporte de Ingreso Diario a Caja.

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Bancos : Registro de Múltiples Bancos y Cuentas Bancarias en 2 monedas diferentes, Movimientos de ingreso o retiro con descripcion del movimiento, Impresión del Movimiento y Reporte Global de los Saldos en Todas las Cuentas.

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Gerencia-Administración (Reportes Estadísticos Ventas, Utilidades, Saldos y Valorización de Almacén, etc.

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