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• Yadira Muñoz

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Contabilizar Venta de Activos Fijos Etiquetas: Contabilidad Si hay una partida que me costo entender en mis inicios contables, es la que se hace cuando se venden activos fijos, es sumamente sencilla pero se me complicaba bastante, y es que el alcance de esta operación no es solo a nivel contable sino que abarca declaración de impuestos, además de que depende del tipo de activo que se venda. Expliquemosla. Es común que las empresas vendan activos fijos que tienen un tiempo considerable de uso, ya sea para liberarse de la carga administrativa del control de los mismo o para obtener liquidez. Tomemos el siguiente ejemplo: La empresa B&N decide vender un automóvil en el 2011 que adquirió hace 3 años de modelo 2008 por un valor sin I.V.A. de Q. 126,000.00 a un valor de Q. 105,000.00 sin I.V.A. A simple vista podemos decir que la empresa perdió en la transacción pero veamos que pasa al contabilizar, primero debemos saber a cuánto asciende la depreciación acumulada del auto, para hacerlo fácil podemos decir Q. 126,000.00 * 20% * 3 = 75,600.00. ¿Por qué 20%? porque es el porcentaje aplicado a vehículos según el artículo 19 inciso d) de la ley. ¿Por qué 3? porque el vehículo se compro hace 3 años, la depreciación se calcula por esos años. Bien, esta es la partida: Caja y Bancos Depreciación Acumulada

Q. 105,000.00 Q. 75,600.00

Vehículos Ganancia en Negociación de Activos

Q. 126,000.00 Q. 54,600.00

Como se darán cuenta quedo una ganancia en negociación de activos porque a pesar que lo vendimos por un valor menor al que lo compramos, el valor en libros era inferior al de venta.

¿Valor en Libros? Es el valor de compra menos la depreciación acumulada, en este caso Q. 126,000.00 - Q. 75,600.00 = 50,400.00. Y se vendió por Q.105,000.00: Q. 105,000.00 - Q. 50,400.00 = Q. 54,600.00 que es la ganancia obtenida. Análisis de la partida: Caja y Bancos: recibimos el pago que bien pudo haber sido deudores si hubiera sido al crédito. Depreciación Acumulada: reversamos la depreciación que teníamos registrada del vehículo porque es un pasivo que ya no nos corresponde. Vehículos: damos de baja el activo fijo. Ganancia en negociación de activos: reflejamos el resultado de la operación. Veamos otro ejemplo: La empresa N&B vendió mobiliario y equipo por un precio de Q. 60,0000.00 al contado según factura 356 que había costado Q. 85,000.00 y tenía una depreciación acumulada de Q. 17,000.00. La partida: Caja y Bancos Depreciación Acumulada Pérdida en Negociación de Activos Mobiliario y Equipo I.V.A. Débito

Q. 60,000.00 Q. 17,000.00 Q. 14,428.57 Q. 85,000.00 Q. 6,428.57

Como se darán cuenta hay dos cambios importantes entre el primer y el segundo ejemplo: El primero es la cuenta "Pérdida en Negociación de Activos" y esto es porque el valor de venta fue menor al valor en libros, y el segundo cambio es el I.V.A. Débito, porque ya que es una venta debemos declarar I.V.A., en el primer ejemplo no se contabilizo impuesto ya que a pesar de ser una venta e ir facturada, en el caso de vehículos automotores cuyo modelo es anterior a dos años del actual el impuesto lo paga el comprador directamente a SAT.

Recordar: El artículo 55 de la ley del I.V.A. proporciona la tarifas del impuesto al valor agregado en las operaciones de vehículos automotores, en este caso como el modelo es de tres años anteriores al año en curso, paga Q. 500.00 no importa el valor de venta, pero lo que es bien importante decir es que no es el vendedor quien recibe este impuesto como en las demás ventas sino el comprador lo paga directamente a SAT. Cualquier duda u observación la pueden hacer en los comentarios. Saludos...

Costo de venta El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizás el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendió en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debió incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo. Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes métodos de valuación de Inventarios (Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado, Método retail, etc). En el sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando. El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.

Costo de venta Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. ¿Que pasaría si el vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1.000? la única alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser más productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia. Un ejemplo de costo de venta En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender. Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una. La contabilización de la compra sería: Cuenta

Debito

143505

1.000.000

110505

Crédito 1.000.000

Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una. Contabilización de la venta Cuenta

Debito

110505

650.000

413505

Crédito 650.000

Contabilizamos el costo de la venta Cuenta

Debito

6135

500.000

1405

Crédito 500.000

Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron (500.000) En el Estado de resultados quedaría así:

Ventas 650.000 (-) Costo de venta 500.000 = Utilidad bruta 150.000 Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuración del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta.