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UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO FACULTAD INTEGRAL DEL NORTE UNIDAD DE POSTGRADO

ANÁLISIS DEL MANEJO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE LOS ACTIVOS FIJOS EN LA EMPRESA AGROPECUARIA “CORDOVA S.R.L” DIPLOMADO: ALTA GESTION DE NEGOCIO Y AUDITORIA TRABAJO MONOGRÁFICO PARA OPTAR EL TÍTULO DE LICENCIATURA EN “CONTADURIA PÚBLICA” Preparado por: DARWIN GUSTAVO TENORIO SEJAS Docente guía: MSc. JORGE ALBERTO AKAMINE TOLEDO

Santa Cruz- Bolivia

RESUMEN

El Control es una función que se ejerce a través del desarrollo de un sistema integrado que permita a los responsables de la gestión, verificar y evaluar permanentemente, cómo se desarrolla en los procesos de un Ente, proponiendo correctivos que conlleven al cumplimiento de procedimientos encaminados a una mejora y ahorro de recursos y optimización de los resultados. Con este propósito y con el fin de servir de apoyo al cumplimiento y fortalecimiento del Control Interno es que se propone establecer un esquema de manejo administrativo y contable adecuado de los activos fijos en la Empresa Agropecuaria “CORDOVA S.R.L”, acorde con sus necesidades y con los requerimientos legales establecidos como una herramienta de control, puesto que los procedimientos administrativos contables en relación a los Activos Fijos que se utilizan actualmente en la entidad no reflejan la información real en la que se encuentran los bienes es que se proponen cambios reflejados en el documento de investigación el cual servirá de guía para la toma de decisiones oportunas, en función a información actual y real del estado de los activos fijos con los que cuenta la entidad en estudio, tomando en cuenta la revisión literaria de diversos autores que plantean métodos de depreciación establecidos según las normas aplicables en contabilidad generalmente aceptados. Es por lo mencionado que para una mejor comprensión del documento de investigación es que este se encuentra dividido en tres partes: En la primera parte se describe el planteamiento del problema que afecta a la agropecuaria CORDOVA S.R.L., los objetivos generales y específicos que se pretenden alcanzar y la fundamentación del trabajo posteriormente en la segunda parte se encuentran los soportes teóricos y conceptuales sobre cuya base se formulara la discusión en la tercera parte se analiza la información obtenida y se compara con los datos manejados en la entidad para posteriormente proponer acciones a seguir. Palabras claves: Administrativo, Activos fijos, Contabilidad, Depreciación, Métodos I

INDICE CONTENIDO 1. INTRODUCCION-----------------------------------------------------------------------------------1 2. OBJETIVOS-----------------------------------------------------------------------------------------3 2.1.

OBJETIVOS GENERAL---------------------------------------------------------------------3

2.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS---------------------------------------------------------------3

3. REVISION DE LITERATURA-------------------------------------------------------------------4 3.1.

ACTIVOS FIJOS------------------------------------------------------------------------------4

3.1.1. 3.2.

Clasificación de activos fijos----------------------------------------------------------4

REVALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS.---------------------------------------------6

3.2.1. 3.3.

Codificación.------------------------------------------------------------------------------7

IMPORTE DEPRECIABLE Y PERIODO DE DEPRECIACION.------------------7

3.3.1.

DEPRECIACION------------------------------------------------------------------------7

3.3.2.

CAUSAS DE LA DEPRECIACION:-------------------------------------------------8

3.3.3.

FACTORES DE LA DEPRECIACIÓN:--------------------------------------------8

3.3.4.

Vida útil-------------------------------------------------------------------------------------9

3.4.

MÈTODOS DE DEPRECIACIÒN.------------------------------------------------------10

3.4.1.

MÈTODO DE LÍNEA RECTA.------------------------------------------------------10

3.4.2.

MÈTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS.-------------------------------11

3.4.3.

MÈTODO EL DE SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS.--------------11

3.4.3.1.

Método de depreciación decreciente:---------------------------------------11

3.4.3.2.

Método de depreciación creciente:------------------------------------------12

3.4.4.

MÈTODO DE REDUCCION DE SALDOS.-------------------------------------12

3.5.

ADMINISTRACION.------------------------------------------------------------------------12

3.6.

SISTEMA ADMINISTRATIVO------------------------------------------------------------13

3.7.

MANUALES.----------------------------------------------------------------------------------13

3.8.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS-----------------------------------------------------15

3.9.

CONTROLES ADMINISTRATIVOS.---------------------------------------------------15

3.10.

AGOTAMIENTO DE ACTIVOS FIJOS.---------------------------------------------15

3.11.

NC - NIC.-----------------------------------------------------------------------------------17

4. DISCUSIÓN:---------------------------------------------------------------------------------------24 4.1.

Análisis situacional--------------------------------------------------------------------------24 II

4.2.

Mejoras propuestas-------------------------------------------------------------------------24

4.2.1.

Codificación de los activos fijos----------------------------------------------------24

4.2.2.

Políticas de control de activos fijos propuestos--------------------------------25

4.2.3.

Modelo de depreciación propuesto------------------------------------------------26

4.2.4.

Normas para la contabilización de activos fijos propuestos----------------27

4.2.4.1.

Registros---------------------------------------------------------------------------27

5. CONCLUSION:------------------------------------------------------------------------------------28 6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.---------------------------------------------------------30 7. ANEXOS--------------------------------------------------------------------------------------------31

III

1.

INTRODUCCION

Todo sistema u organización puede desarrollar sus acciones de forma favorable considerando como parte fundamental el control que es una función inherente a todo sistema u organización lo cual conlleva desarrollar

mecanismos que permitan

prevenir y detectar desviaciones a fin de tomar las acciones correctivas y preventivas en beneficio de la empresa u organización. Una de las organizaciones conocidas en nuestro medio que se dedica a la actividad de producción de caña de azúcar, es la agropecuaria CORDOVA S.R.L., la cual fue fundada en el año 2002 por seis socios familiares. Esta Empresa está sujeta a leyes y D.S vigentes, aspectos que generalmente no son tomados en cuenta a cabalidad lo cual trae consigo consecuencias que afectan a la misma, en nuestro entorno existe Empresas con deficiencia en el manejo y control de sus activos fijos, debido a la clasificación inadecuada, no tener un control riguroso y no contar con profesionales capacitados, actualizados para la entidad. Por esta razón una sociedad o empresa debe considerar la obtención de información útil y más que todo información precisa sobre la utilización y control de los recursos disponibles que poseen y no considerarlos correctamente trae consecuencias como se percibe en esta institución la cual de un tiempo a esta parte ha existido deficiencias sobre todo en lo que respecta a la supervisión de activos fijos de la Agropecuaria “CORDOVA S.R.L.”, lo que ha perjudicado en la toma de decisiones basadas en los estados financieros de dicha entidad, motivo por el cual se realizara un estudio y análisis, con el

propósito de establecer un esquema de manejo

administrativo y contable de los activos fijos, para poder coadyuvar a la administración, en los procedimientos de depreciaciones y la revalorización de los activos y la investigación de este trabajo. De lo anteriormente mencionado se desprenden las siguientes interrogantes: 1

¿Cuáles pueden ser las causas por las cuales la empresa Agropecuaria CORDOVA S.R.L., tiene deficiencia en el manejo y control de sus activos fijos? para el correcto resultado expresado en los Estados Financieros, la incidencia que muestra la Empresa, es de la gestión 2005-2013. Entre las causas detectadas se tiene que los Activos Fijos no son depreciados adecuadamente, hecho que sin duda alguna no permite realizar la toma de decisiones oportunas en dicho rubro y al no contar con la existencia de Activos fijos físicos expuestos en los estados financieros no se cuenta con una información real y precisa de lo que realmente posee la empresa, lo que tiene como resultado un descontrol el cual coloca en riesgo la salvaguarda de los bienes de la entidad en estudio. Ante el problema específico mencionado anteriormente hace que la realización del presente análisis adquiera una relevación importante ya que la propuesta puede ser utilizada metodológicamente en otras empresas similares, por tal motivo la presente investigación pretende demostrar la necesidad de contar con un esquema administrativo contable adecuado para los activos fijos de la empresa, en base a normas, leyes y D.S Vigentes. De acuerdo con los objetivos de la investigación, el resultado permitirá: a) Lograr una mejora en el control y manejo de activos fijos de la institución. b) Identificar políticas que creen valor en la Empresa para la toma de decisiones. Por otro lado se lograra comprender la importancia de delimitar el campo de accionar de la unidad de activo fijo detallando el estado en que se encuentra cada uno de ellos, también por percibir los procedimientos administrativos y de control que deben seguirse para salvaguardar los bienes del patrimonio de la Empresa.

2

2.

OBJETIVOS

2.1.

OBJETIVOS GENERAL

Establecer un esquema de manejo administrativo y contable adecuado de los activos fijos en la Empresa Agropecuaria “CORDOVA S.R.L”, acorde con sus necesidades y con los requerimientos legales establecidos como una herramienta de control. 2.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Elaboración de la revisión bibliográfica que servirá de base para la realización del esquema de manejo administrativo contable propuesto en función a recopilación de información de libros de autores que se han destacado en la ciencia contable sobre métodos de depreciación de activos fijos.  Realizar el análisis de la situación actual del manejo contable de los activos fijos de la empresa agropecuaria “CORDOVA S.R.L”, con la finalidad de poder diseñar un esquema administrativo contable que le permitirá a la entidad contar con información actualizada y oportuna debido a la inclusión correcta de las depreciaciones en los estados financieros.

3

3.

REVISION DE LITERATURA

3.1.

ACTIVOS FIJOS

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta”1 Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido” 2 Son todos aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la empresa, que tengan una vida útil superior a un año y que estén destinados a la venta, tales como: Terrenos, Edificios, Muebles y enseres, Vehículos, Maquinaria y equipo de computación. Los bienes de uso (activos fijos) a diferencia de los activos corrientes, no entran en la rotación comercial o industrial del negocio y por su naturaleza constituyen inversiones de carácter permanente que se encuentran al servicio de la empresa.”

3

3.1.1. Clasificación de activos fijos El "activo fijo" se clasifica en tres grupos:  Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria, etc.

1

http://www.e-conomic.es/programa/glosario/activo-fijo.

2

http://www.monografias.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos.shtml

3

Funes Orellana Juan; Contabilidad Intermedia; 3º Edición; 2000; pág. 96 4

 Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los derechos de patente, etc.  Las inversiones en compañías.”4 Se denomina activo fijo, bienes de uso o propiedad planta y equipo o capital inmovilizado al conjunto de recursos materializados en bienes muebles y/o inmuebles, maquinaria, vehículos automotores, etc., que posee una entidad para utilizarlos en el desarrollo específico de las actividades de la organización.  Terrenos, incluye los predios ubicados dentro del área urbano y rural.  Edificaciones, incluye todas las construcciones como: oficinas, viviendas, galpones, plataformas, departamentos horizontales, tanques de elevación, secaderos, hornos, etc.  Maquinaria y equipo industrial, Incluye maquinaria de tipo industrial como: Agitador, arco de soldar, bomba de agua, autoviajantes, amperímetro, bomba de vacío, brazo hidráulico, balanza, carro inyector, compresora de aire, cortador, chancadora, desterronador, dosificador, enfriador, enzunchadora, extractor de gas, extrusora, extractor de humedad, extractor de calor, extractor de polvo, esmeril, soldadura de oxigeno, fresadora, generador, guinche, laminador,

montacargas,

pala

mecánica,

molino,

manómetro,

prensa

hidráulica, pirómetro, rectificador, termocupla, torno industrial, taladro pedestal, ventilador, trasbordador, etc.  Vehículo, Incluye motorizados que se mueven por una fuerza externa.  Equipo de computación, Incluye equipos de computación (que está conformado por hardware y software instalado) sean esta de escritorio y portátil, red inalámbrica, routers, etc.  Muebles y equipos de oficina, Incluye muebles en general, maquinas y equipos de oficinas destinados al servicio, entre las que se puede citar: silla, estante, escritorio, atril, mueble de computador, caja fuerte, meza, pizarra, perchero, Detector de billete falso, central telefónica, teléfono fax, radio, 4

http://www.e-conomic.es/programa/glosario/activo-fijo 5

televisor, Estufa, casillero, muestrario, máquina de escribir, refrigerador, cocina, etc.  Herramientas, Incluye herramientas de taller utilizados en diferentes trabajos, como ser mecánica, electricidad, mantenimiento, etc., entre las que se puede citar: amolador, boquilla, burrito, carretilla, pala, picota, carro manual, carro inyector sencillo, cortador manual, engrasadora, estantes de madera y metálico, molde, plataforma giratoria, vagón de enfriamiento, trasbordador manual y herramientas en general.  Instalaciones, incluye este grupo, puente de gas, transformador, tablero eléctrico, guarda motores, etc. 3.2.

REVALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS.

Es un procedimiento reconocido contablemente, a través del cual profesionales expertos en la materia asignan nuevos valores o determinan justiprecios a los bienes de uso de una entidad a una determinada fecha, más los correspondientes años de vida útil, en función al estado de conservación y otros factores inherentes al tipo del bien revalorizado. Se realizan revalorizaciones de los bienes de uso de la entidad porque:  Cumplieron con sus años de vida útil estimados.  Están en condiciones de seguir prestando servicios a la entidad.  Están a valores históricos y requieren ser actualizados, para una adecuada valuación y exposición en estados financieros.  Las entidades requieren valuar y exponer razonablemente su situación patrimonial.  Las entidades requieren contar con valores actualizados a objeto de retirarlos.  Tienen que cumplir con disposiciones vigente.” 5

5

www.monografias.com 8 Lic. Victor Andrade Crespo “Sistema de Administración de Activos

Fijos 6

3.2.1. Codificación. Proceso mediante el cual se identifica los bienes propiedad de la institución mediante numeración. Esta se encuentra diseñada en base a un número determinado de dígitos que ubicados en campos o niveles proveen información desagregada y uniforme que permite conocer principalmente las diferentes clasificaciones, su clasificación de los bienes y su ubicación física. Para la identificación de los activos fijos en cuentas auxiliares, se utilizará un código Compuesto de tres campos, como sigue: Tipo: Identifica el tipo del bien, y está compuesto de dos dígitos así 10 Terrenos 20 Edificios 30 Equipos de computación 31 Otros equipos 40 Maquinaria y equipos 50 Herramientas y útiles 70 Muebles y enseres 80 Vehículos.”6 3.3.

IMPORTE DEPRECIABLE Y PERIODO DE DEPRECIACIÒN.

3.3.1. DEPRECIACION. Los bienes de activo fijo comenzaran a depreciarse impositivamente desde el mes en que se produce su incorporación o alta. El primer año será igual a la cantidad total que le corresponde por una gestión completa, divida entre doce y multiplicada por la ”http://es.scribd.com/doc/97550199/40/A-Procedimiento-de-recepcion-y-codificacion-de-

6

Activo-Fijo

7

cantidad de meses que median desde su puesta en marcha hasta el final de la gestión. La depreciación es la disminución del valor de propiedad de un activo fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológico, tributario, etc. Según SUNAT: Pérdida o disminución del valor de un activo fijo debido al uso, a la acción del tiempo o a la obsolescencia. La depreciación tiene por objeto ir separando y acumulando fondos para restituir un determinado bien, que va perdiendo valor por el uso.”7 3.3.2. CAUSAS DE LA DEPRECIACIÒN:

a) El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser utilizados normalmente. b) El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos para ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolíferos, etc.) c) El deterioro: que sufre el bien en cuestión a causa de un siniestro. d) La obsolescencia económica: que sufre el bien como consecuencia de la aparición en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de producción, o bien, que logrando igual nivel de producción, lo hacen en forma más económica (mayor eficiencia). 3.3.3. FACTORES DE LA DEPRECIACIÓN: Los factores que deben tomarse en consideración al estimar los importes que deben cargarse periódicamente a gastos son:

7

http://www.monografias.com/trabajos53/depreciacion-peru/depreciacion-peru2.shtml 8

1.- La base de la depreciación: La base para el cálculo de la depreciación generalmente lo constituye el costo de adquisición o de producción del bien, incluyendo los gastos por instalación, montaje y otros similares; y en su caso, los desembolsos por conceptos de mejoras incorporadas con carácter permanente. 2.- El valor del desecho : Se conoce con los nombres de: valor residual, el valor de salvamento, valor recuperable y valore de rescate. Representa el valor que se estima que puede obtenerse de la venta de un activo fijo ya fuera de servicio. En otras palabras puede decirse que, valor de desecho, es el valor que se estima que va a tener un bien al estar totalmente depreciado. 3.- La vida útil estimada: Para estimar la vida útil de un activo fijo deben tomarse en consideración las reparaciones a que será sometido, obsolescencia. La vida útil estimada de un activo fijo, puede medirse en: años y meses, en periodos de operación u horas de trabajo, en unidades de producción, en kilómetros por recorrer.”8 3.3.4. Vida útil Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por obsolescencia o actualidad tecnológica. La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el cual la empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la empresa. Factores que influyen la vida útil de un activo fijo: 

El uso y el tiempo.



Obsolescencia tecnológica

La vida útil es la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años, unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas; para una máquina, de acuerdo con las 8

Cepeda Gustavo; Auditoría y Control interno; Editorial Mc. Graw Hill; capítulo 6: págs.88 -91 9

unidades de producción; para las turbinas de un avión, las horas de vuelo, Factores que limitan la vida útil de los activos: 

Factores físicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.



Factores Funcionales: Obsolescencia tecnológica, incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansión del negocio)”9

3.4.

MÈTODOS DE DEPRECIACIÒN.

Se han desarrollado varios métodos para estimar el gasto por depreciación de los activos fijos tangibles. Los cuatro métodos de depreciación más utilizados son: El de la línea recta. El de unidades producidas. El de la suma de los dígitos de los años. Método de la reducción de saldos. La depreciación de un año varía de acuerdo con el método seleccionado pero la depreciación total a lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de recuperación. Algunos métodos de depreciación dan como resultado un gasto mayor en los primeros años de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de seleccionar un método para depreciar los activos fijos. 3.4.1. MÈTODO DE LÍNEA RECTA. Es el método más sencillo y el más comúnmente usado, se basa en el supuesto que la depreciación es una función del tiempo y no del uso. De este modo se supone que 9

Hardagón Bernard; Principios de Contabilidad; Editorial Norma; 4º Edición pág. 301 10

los servicios potenciales del activo fijo declinan en igual cuantía en cada ejercicio, y que el costo de los servicios es el mismo, independientemente del grado de utilización. FORMULA:

3.4.2. MÈTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS. El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de horas que trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula.

3.4.3. MÈTODO EL DE SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS.

3.4.3.1.

Método de depreciación decreciente:

Este método determina cuotas de depreciación con disminución progresiva hacia los últimos años de la vida útil. FORMULA: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo

11

3.4.3.2.

Método de depreciación creciente:

Este método determina cuotas de depreciación con aumento progresivo hacia los últimos años de la vida útil. En este el orden de los dígitos no se invierte, sino que los factores variables de depreciación periódica se obtienen en el mismo orden al de los períodos a depreciar. 3.4.4. MÈTODO DE REDUCCIÓN DE SALDOS. Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo, por lo perdería validez este método. FORMULA: Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo) 1/n. 10” 3.5.

ADMINISTRACIÓN.

La administración es la fuerza fundamental dentro de las organizaciones, que coordina las actividades de los subsistemas y las relaciones con el medio externo. La tarea de la administración es integrar y coordinar los recursos de la administración (hombre, material, dinero, tiempo y espacio) por ejemplo para el logro de objetivos de la manera más efectiva y eficiente posible. Se define a la administración no como un fin en sí misma, sino como un medio de hacer que las cosas sean realizadas de la mejor forma posible, con el menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia.”10

10

http://www.pymesfuturo.com/depreciacion.htm 12

3.6.

SISTEMA ADMINISTRATIVO

El sistema administrativo “es el medio donde las decisiones de políticas adoptadas por los niveles superiores de la organización se concretan en múltiples decisiones que se resuelven en casos individuales y que forma rutinaria van configurando la actividad de la organización”. A través de él se trasmiten, se registran y conservan los soportes de información mediante los cuales las decisiones se comunican documentalmente para impulsar el acto físico; Además recoge los datos de sus fuentes, los elabora y transmite para que los centros decisorios tengan noticias de los resultados de los datos ordenados, cerrando el circuito de retorno que se reconoce como proceso de control.” 11 3.7.

MANUALES.

Una vez establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la organización, es preciso definir con claridad las actividades que habrán desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o cargos de los distintos departamentos de la organización. Esta es la última etapa de la división del trabajo y consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo de la mejor manera un trabajo específico; el documento que detalla lo anteriormente señalado, así como otros aspectos de la organización es lo que conocemos como un manual. Podemos definir a los manuales como un cuerpo sistemático que contiene información. Detallada de la organización. El propósito fundamental de los manuales es el de instruir a todos los miembros de la organización, acerca de variadas aspectos de la organización, como ser funciones, autoridad, normas, procedimientos, políticas, objetivos, etc. Los manuales presentan una serie de ventajas entre las cuales se citas las siguientes:

11

Orbenes Aravena, Jaime: ABC de la Administración; Editorial Panamá; pág. 28-30 13

Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la empresa.  Ayudan a institucionalizar y a ser efectivos los procedimientos. Las normas no escritas son por lo general difíciles de institucionalizar. En cambio no ocurre lo mismo si están incluidas en el manual ya que nadie puede aducir desconocimiento, por lo que deben ser entregados toda vez a que un trabajador ingrese a una organización  Evitan discusiones y malentendidos, hechos frecuentes en aquellas organizaciones en las cuales no se ha establecido por escrito la “versión” oficial de la organización, sobre los temas susceptibles de entrar en conflicto.  Sirven de base para el mejoramiento de los distintos sistemas de la organización.

PROCESO Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.” PROCEDIMIENTO Sucesión cronológica de operaciones conectadas entre sí, que se constituyen en una unidad de función a la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, determinación de tiempos de métodos de trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.

12

Magdalena Fernanda; Teoría de los Sistemas Administrativos; pág. 8.

14

12

3.8.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa.” 3.9.

13

CONTROLES ADMINISTRATIVOS.

Son los procesos que comprenden funciones y actividades para evaluar el manejo de bienes, desde su ingreso a la entidad hasta su baja o devolución, utilizando los registros correspondientes como fuente de información. Para efectuar este control el Departamento Administrativo debe:  Realizar inventarios y recuentos periódicos, planificados o sorpresivos.  Verificar la correspondencia entre los registros y las existencias.  Verificar las labores de mantenimiento y salvaguarda.  Verificar la existencia de la documentación legal y registro de los bienes.  Para la elaboración de la información relacionada con el manejo de bienes, se utilizarán registros e informes.  Los registros permanentemente actualizados y debidamente documentados permitirán: Verificar fácil y rápidamente la disponibilidad de los bienes.  Evaluar el curso y costo históricos de los bienes.  Conocer su identificación, clasificación, codificación y ubicación.” 3.10.

14

AGOTAMIENTO DE ACTIVOS FIJOS.

Es el proceso de asignar el costo de los recursos naturales en número de toneladas, barriles millares o en otras unidades de explotación del bien. 13

Orbenes Arabena, Jaime: Obra citada – pág. 84

14

www.monografias.com 8Lic. Victor Andrade Crespo “Sistema de Administración de Activos

Fijos 15

Es la extinción del costo de un activo fijo agotable durante el periodo de su explotación. ALTA DE ACTIVO FIJO Procedimiento administrativo por el cual se incluyen bienes patrimoniales dentro del registro de activos fijos y del registro contable de la empresa. ASIGNACION DE ACTIVO FIJO Acto administrativo mediante el cual se entrega a un funcionario un activo o un conjunto de estos, generando la consiguiente responsabilidad sobre su debido uso, custodia o mantenimiento. BAJA DE ACTIVO FIJO No es modalidad de disposición, sino un acto administrativo que consiste en la exclusión de un bien, en forma física, así como de los registros contables de la entidad, por encontrarse en condiciones no aptas para prestar servicio útil a la empresa. CHATARRA Estado avanzado de deterioro de un bien mueble que hace imposible su recuperación”15

15

www.zonagratuita.com

16

3.11. NC - NIC. El Art. 22 y su correspondiente anexo del D. S. 24051, promulgado el 29 de junio de 1995, referido al reglamento y a su vida útil, de acuerdo al siguiente resumen: DETALLE Terrenos Edificaciones Tinglados y cobertizos de metal Muebles y enseres de oficina Maquinaria en General Equipo e instalaciones Equipo de computación Estanques, bañaderos y abrevadero Silos, almacenes y galpones Vehículos automotores Herramientas en General

% A Depreciar No se deprecia 2,5% 10%

Años No se deprecia 40 10

10%

10

12,5% 12,5% 25% 10%

8 8 4 10

5%

20

20% 25%

5 4

Según párrafo 3° del Art. 22 del D.S. 24051, indica que en todos los casos, la reserva acumulada no podrá ser superior al costo contabilizado del bien, ya sea de origen o por revalúo técnicos. Las depreciaciones correspondientes a revalúo técnicos realizados durante las gestiones fiscales que se inician a partir de la vigencia de este impuesto, no son deducibles de la utilidad neta, conforme al inciso (h) del Art 18 de este reglamento. Según el Art. 26 del D.S. 24051 sobre Depreciación de Inmuebles, estará sujeta a las siguientes condiciones: 

Los documentos de compra o transferencia de inmuebles, además de estar

debidamente contabilizados, deberán estar a nombre de la empresa, caso contrario no serán deducibles las depreciaciones pertinentes ni tampoco serán computables los gastos de mantenimiento.

17



En todos los casos, la depreciación acumulada no podrá ser superior al costo

contabilizado del mueble, ya sea de origen o por revaluó técnicos. Las depreciaciones correspondientes a revaluó técnicos realizados a partir de la vigencia de este impuesto no son deducibles de la utilidad neta, conforme al inciso (h) del Art 18 de este reglamento. Según D. S. 29387 del 19 de Diciembre de 2007 resuelve en Art. 2 párrafo 2 que indica que las empresas industriales deben presentar a la administración tributaria sus estados financieros a partir de la gestión 2008, aplicando las modificaciones establecidas en el articulo 2 sobre la re expresión en las diferencias de cambio y valores en moneda constante. NC 4: Revalorización Técnica de Activos Fijos A fin de establecer condiciones de aceptabilidad a las revalorizaciones técnicas de activos fijos señalan las distintas formalidades que deberían cumplir un proceso de corrección como el señalado, y que son:  La revalorización técnica debe ser realizada por un profesional experto en la materia de acuerdo a la naturaleza de los bienes revalorizables, debidamente matriculado en el organismo profesional correspondiente.  Debe ser aprobada por el directorio o un órgano ejecutivo responsable del Ente.  Debe ser aprobada por una junta de accionistas o asamblea de socios del ente, habiendo sido incluida como un punto especifico del orden del día. La contabilización de la revalorización técnica puede efectuarse una vez que sea aprobada por el directorio. La junta de accionistas o asamblea de socio deberá aprobar la revalorización técnica al tratar los estados financieros anuales que la contengan. Deberá dejar expresa constancia, en nota a los estados financieros que la capitalización de la revalorización técnica resultante se halla sujeta a la aprobación del organismo oficial competente cuando corresponda.

18

El incremento del valor recibirá el siguiente tratamiento contable:  El mayor valor resultante, hasta el monto de la actualización efectuada según los procedimientos descritos en los párrafos 6 y 9 de la decisión Nº 6, será abonada a la cuenta “resultados por exposición a la inflación” (párrafo 9), según sea el procedimiento utilizado para la actualización de los estados financieros.  El exceso del monto del revalúo técnico sobre el valor actualizado según el procedimiento descrito en los párrafos 6 y 9 de la decisión Nº 6 , deberá acreditarse a cuenta patrimonial denominada actualmente “Ajustes por reservas patrimoniales”. En el caso que el monto del revalúo técnico sea inferior al valor actualizado según el procedimiento descrito en los párrafos 6 y 9 de la decisión Nº 6, la diferencia será debitada en las cuentas “Resultados por exposición a la inflación”, “Ajuste por inflación y tenencia de bienes” o en nuestro caso “Diferencia de cambio”. El monto de la cuenta “Ajuste por reservas patrimoniales” después de haberse obtenido las aprobaciones señaladas en los párrafos 2 y 3 anteriores, podrá ser capitalizada o utilizada para absorber pérdidas acumuladas. Hasta que eso ocurra se la debe computar a efectos de determinar la situación del ente, en cuanto a la proporción de pérdidas respecto del capital que señala el artículo Nº 354 del código de comercio. La responsabilidad por los valores resultantes del avalúo técnico, recae en el profesional especializado y habilitado a tal efecto que hubiera emitido su informe pertinente. Dicho informe técnico debe contener como mínimo, los siguientes aspectos de trabajo realizado:  Bases técnicas utilizadas.  Documentación examinada

19

 Cuadro mostrando los valores anteriores a la revalorización (tanto de activo como depreciación acumulada), los nuevos valores resultantes y los años de vida útil restantes. En el periodo de vida útil restante deberá depreciarse el nuevo valor residual revalorizado de los bienes. La depreciación futura deberá cargarse a los resultados de cada gestión siguiendo las prácticas habituales del ente. Así mismo, los nuevos valores de los bienes revalorizados deberán tenerse en cuenta para los casos de baja por venta o retiros. NC 6: Tratamiento contable de las diferencia de cambio y mantenimiento de valor Las diferencias de cambio emergentes de modificaciones en la paridad cambiaria deben imputarse a los resultados del periodo en el que se originan, en la cuenta “Diferencia de cambio”. Las variaciones por mantenimiento de valor y otras indexaciones deben imputarse a la cuenta de resultados del periodo en que se originan, en la cuenta “Mantenimiento de valor”. NIC 8: Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, de los cambios en las estimaciones contables y de la corrección de errores. La Norma trata de realzar la relevancia y fiabilidad de los estados financieros de una entidad, así como la comparabilidad con los estados financieros emitidos por ésta en ejercicios anteriores, y con los elaborados por otras entidades.

20

Los requisitos de información a revelar relativos a las políticas contables, excepto los referentes a cambios en las políticas contables. Esta Norma se aplicará en la selección y aplicación de las políticas contables, así como en la contabilización de los cambios en éstas y en las estimaciones contables, y en la corrección de errores de ejercicios anteriores. Prescribir los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, de los cambios en las estimaciones contables y de la corrección de errores. La Norma trata de realzar la relevancia y fiabilidad de los estados financieros de una entidad, así como la comparabilidad con los estados financieros emitidos por ésta en ejercicios anteriores, y con los elaborados por otras entidades. La entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que una Norma o Interpretación exija o permita específicamente establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas. Si una Norma o Interpretación exigen o permite establecer esas categorías, se seleccionarán una política contable adecuada, y se aplicará de manera uniforme a cada categoría. NIC 36: Deterioro del valor de los activos Consiste en establecer los procedimientos que una entidad aplicará para asegurarse de que sus activos están contabilizados por un importe que no sea superior a su importe recuperable. Un activo estará contabilizado por encima de su importe recuperable cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del mismo a través de su utilización o de su venta. Si este fuera el caso, el activo se presentaría como deteriorado, y la Norma exige que la entidad reconozca una pérdida por deterioro del valor de ese activo. En la Norma también se especifica

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cuándo la entidad revertirá la pérdida por deterioro del valor, así como la información a revelar. Esta Norma se aplicará en la contabilización del deterioro del valor de todos los activos, distintos de:  Existencias.  Activos surgidos de los contratos de construcción  Activos por impuestos diferidos  Activos procedentes de retribuciones a los empleados  Activos financieros, Instrumentos financieros: Reconocimiento y valoración.  Inversiones inmobiliarias que se valoren según su valor razonable  Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola, que se valoren según su valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta.  Costes de adquisición diferidos, así como activos intangibles derivados de los derechos contractuales de una aseguradora en contratos de seguros que estén dentro del alcance de la NIIF 4 Contratos de seguro.  Activos no corrientes (o grupos enajenables de elementos) clasificados como mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas. NC 16: Propiedades, Planta y Equipo Objetivo.El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión.

22

Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos. Métodos de depreciación El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se espera que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios económicos futuros del activo. El método de depreciación aplicado a un activo se revisará, como mínimo, al término de cada período anual y, si hubiera habido un cambio significativo en el patrón esperado de consumo de los beneficios económicos futuros incorporados al activo, se cambiará para reflejar el nuevo patrón. Dicho cambio se contabilizará como un cambio en una estimación contable, de acuerdo con la NC 8. Pueden utilizarse diversos métodos de depreciación para distribuir el importe depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Entre los mismos se incluyen el método lineal, el método de depreciación decreciente y el método de las unidades de producción. La depreciación lineal dará lugar a un cargo constante a lo largo de la vida útil del activo, siempre que su valor residual no cambie. El método de depreciación decreciente en función del saldo del elemento dará lugar a un cargo que irá disminuyendo a lo largo de su vida útil. El método de las unidades de producción dará lugar a un cargo basado en la utilización o producción esperada. La entidad elegirá el método que más fielmente refleje el patrón esperado de consumo de los beneficios económicos futuros incorporados al activo. Dicho método se aplicará uniformemente en todos los períodos, a menos que se haya producido un cambio en el patrón esperado de consumo de dichos beneficios económicos futuros.

23

4.

DISCUSIÓN.

4.1.

Análisis situacional

La empresa Agropecuaria CORDOVA S.R.L, con domicilio principal en la localidad de montero, Obispo Santisteban del departamento de santa cruz, es una entidad con fines de lucro económico y con total independencia de toda otra Entidad pública o Privada. Fue fundada el 02 de Marzo del 2002, con testimonio de protocolización de acta de constitución de sociedades. Mediante la observación directa en las instalaciones de la Agropecuaria CORDOVA S.R.L., se pudo evidenciar que la entidad no cuenta con políticas y procedimientos de control de activos fijos además se determino que la empresa refleja en los estados financieros, activos fijos a su costo histórico o existen activos que no cuentan con la codificación correspondiente al igual que existen activos que no son de la entidad pero figuran como tal y no se preparan información financiera de acuerdo a las normas contables exigidas lo que acarrea consigo contar con información desactualizada. 4.2.

Mejoras propuestas

A continuación se proponen las mejoras que necesita tomar en cuenta la entidad para mejorar las falencias detectadas a través de los resultados del análisis situacional realizado a la empresa. 4.2.1. Codificación de los activos fijos Debido a que la codificación sirve para facilitar la identificación de los bienes de Activo Fijo, es necesaria la marcación con una simbología llamado código.

24

Las codificaciones son de vital importancia para los activos fijos de la Empresa Agropecuaria CORDOVA S.R.L, con ellos pueden tener un control más adecuado y seguro de sus bienes patrimoniales. A continuación se propone un modelo de formulario para el registro de los activos fijos que incluyen el código y otros aspectos importantes.

Fuente: Elaboración propia

4.2.2. Políticas de control de activos fijos propuestos Para una correcta administración de los activos fijos se debe codificar, registrar y contabilizar los muebles así como controlar el uso, mantenimiento, ubicación y estado físico es por ello que a continuación se sugieren algunas políticas que permitirán encausar los actos y actuaciones en el manejo de activos fijos.  La responsabilidad del manejo y cuidado de los activos fijos será compartida por todos los miembros de la entidad  Se incorporaran como parte de inventario de activos fijos todos los bienes muebles de la empresa y tengan una vida útil no menor de un año, no se incluyen los repuestos y accesorios.  Los bienes muebles estarán sujetos a depreciación para ello al momento de su incorporación al inventario de activos fijos deberá registrarse el costo de adquisición, la vida útil y la tasa de depreciación. En este caso el valor de los

25

bienes depreciables y su depreciación acumulada deberán coincidir con los valores que refleje contabilidad.  Para realizar una administración eficiente el encargado de contabilidad deberá estructurar y llevar en forma actualizada el inventario de activos fijos, a efecto de

conocer,

en

cualquier

momento,

su

naturaleza,

composición,

características y situación contable del mismo, tanto de manera general como especifico identificado por un código respectivo  Por lo menos una vez al año se debe realizar verificación física de todos los bienes fijos de la entidad y poder cotejar el valor total de los mismos y el monto registrado contablemente.

4.2.3. Modelo de depreciación propuesto Debido a que la entidad actualmente no utiliza ningún método de depreciación solo registra el valor de los bienes manteniendo su valor sin ninguna modificación es que se sugiere que se utilice el método de depreciación de línea recta ya que este distribuye el valor histórico ajustado del activo en partes iguales por cada año de uso. Si por ejemplo fuese el caso de que se adquiriera un vehículo a 12.600 Dólares su depreciación sería el siguiente: DEPRECIACIÓN AÑO ANUAL 0 1 2.520 2 2.520 3 2.520 4 2.520 5 2.520 Fuente: Elaboración propia

DEPRECIACIÓN ACUMULADA 2.520 5.040 7.560 10.080 12.600

SALDO EN LIBROS 12.600 10.080 7.560 5.040 2.520 -

El registro contable de la depreciación para el primer año será el siguiente:

26

Cuenta

Debe

Depreciación vehiculo Depreciación acumulada vehiculo Fuente: Elaboración propia

Haber

2.520.-

 

 

2.520.-

Para cada uno de los años estimados de vida útil se efectuará el mismo cálculo y los mismos registros, de acuerdo con la tabla expuesta anteriormente. 4.2.4. Normas para la contabilización de activos fijos propuestos 4.2.4.1.

Registros

Se propone establecer un sistema adecuado para el control de las existencias de los Activos Fijos, mediante los listados detallados con valores que permitan controlar los retiros, traspaso o bajas de bienes, a fin de que la información se encuentre siempre actualizada. La actualización permanente, la conciliación de saldos de los auxiliares con los saldos de las cuentas de mayor general y la verificación física periódica, proporcionará seguridad de sus registros y control oportuno y sirve para la toma de decisiones adecuadas. Para conciliar la información producida con la Unidad de Control de Activos Fijos, se deberá mantener los registros contables individuales de los Activos Fijos en cada una de las áreas en los que se encuentran los bienes de la entidad. Para este efecto se requiere de un sistema automatizado que contenga las características del bien, codificación, ubicación y características como: el tipo del bien, el número y la fecha específica del ingreso a la entidad.

27

5.

CONCLUSIÓN:

De acuerdo al estudio y análisis realizado a la empresa agropecuaria CORDOVA S.R.L, se puede concluir que la entidad necesita establecer un esquema de manejo administrativo y contable de los activos fijos, para una estructura centralizada que le permita el control eficiente y eficaz,

para poder

salvaguardar los bienes

patrimoniales la Empresa. Como es normal, los Activos Fijos tendrán movimiento futuro por: Nuevas adquisiciones, Retiros por ventas, Retiros por bajas, Donaciones, Transferencias a otros departamentos, Retiros y posteriores ingresos por reparaciones, por lo que, para tener actualizado el Sistema de Control de Activos Fijos, se debería efectuar los debidos registros de las operaciones actualizándolos con los registros contables y el conteo físico por lo menos una vez al año. Para tener un control del Sistema de Activos Fijos, todo movimiento de los registros en el sistema, deberá realizarse dentro de un procedimiento definido, que indique: Los documentos a utilizar a cada movimiento, las rutas que debe seguir el documento y las autorizaciones que debe tener el documento. También, es necesario incorporar políticas de control de activos fijos ya que estos permitirán garantizar la confiabilidad de la contabilidad y el manejo adecuado de los activos, con el control estricto a mayores niveles de detalle los procedimientos adoptados para la unidad de los activos fijos. La Base de Datos de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la siguiente información: Código de Identificación física de cada activo, Código de Equipo y Modelo, Descripción amplia del activo, Fecha de adquisición, Documento contable de adquisición y número de registro contable, Área Usuaria a la que pertenece, Centro de Costo Contable al que pertenece, Costo de adquisición, Depreciación anual y acumulada, Valor neto del activo, Estado actual y Vida útil estimada, con estos datos, se podrá iniciar el Sistema de Control de Activos Fijos.

28

Si bien los inventarios permanentes son la base de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, es imprescindible que cada cierto tiempo, la Gerencia Administrativa y el área de Contabilidad ambas involucradas, revisen cada cierto tiempo la validez del Sistema de Control de Activos Fijos, mediante: Inventarios periódicos rotativos parciales o Inventarios totales cada cierto tiempo, estos controles adecuados permitirán efectuar los ajustes necesarios y conseguir que el Sistema de Control de Activos Fijos esté siempre actualizado. Es importante tener presente la ley tributaria y los Decretos Supremos vigentes, son estos que regulan las funciones del contador público para tener un buen controles de activos fijos y una depreciación adecuada como la ley lo dice, ya sean por numero de ítems existentes, detallando el estado en que se encuentra, se desglosara las depreciaciones por cada tipo de activo fijo, se denotara el procedimiento a seguir en altas,

bajas,(permanentes

y/o

temporales)

se

detallara

los

procedimientos

administrativos y de control que deben seguirse para la salvaguarda de los bienes del patrimonio de la empresa.

29

6.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.  El Decreto Supremo 24051  Funes Orellana Juan; Contabilidad Intermedia; 3º Edición; 2000  Hardagón Bernard; Principios de Contabilidad; Editorial Norma; 4º Edición  Ley Nª 843 Reforma Tributaria Boliviana  Magdalena Fernanda; Teoría de los Sistemas Administrativos  Orbenes Aravena, Jaime: ABC de la Administración; Editorial Panamá

Sitios Web  http://es.scribd.com/doc/97550199/40/A-Procedimiento-de-recepcion-ycodificacion-de-Activo-Fijo  http://www.monografias.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos.shtml  http://www.pymesfuturo.com/depreciacion.htm  www.monografias.com 8Lic.Victor Andrade Crespo “Sistema de administración de Activos Fijos”

30

7.

ANEXOS

MAPA MENTAL

CONSECUENCIAS Falencia en la depreciación de los activos fijos. Que no son depreciado adecuadamente. Distorsión en los resultados. Expresa resultado erróneo. Perdida monetaria para la Empresa. No contar con un personal capacitado. Un mal manejo de los activos fijos.

FACTORES PRINCIPALES Deficiencia en el manejo de los activos fijos. Falencia en el sistema de control de los activos fijos.

OPORTUNIDADES Se tiene acceso a toda la información del objeto de estudio.

INADECUADO MANEJO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA AGROPECUARIA CORDOVA

SITUACION DESEADA Adecuado manejo de la Depreciación de los Activos Fijos.

CAUSAS Los activos fijos no son depreciados a su debido tiempo. Clasificación inadecuada de los activos fijos. No se cuenta con un control riguroso de los activos Fijos. Poco conocimiento de la ley para su depreciación. Deficiencia en la revalorización de activo fijo. Deficiencia del personal para dar un nuevo valor al activo. Deterioro de los activos fijos. No cuenta con un sistema contable adecuado para los activos fijos.

FORMATO DE CONTROL DE LAS ADQUISICIONES DE ACTIVO FIJO Y DEPRECIACIÓN

EJEMPLOS DE LOS MODELOS DE DEPRECIACIÓN MÈTODO DE LÍNEA RECTA EJEMPLO: Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida útil de 5 años y no tiene valor de salvamento. Aplicamos la formula: Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000. Cuadro #1 Cuota

Depreciación

depreciation

acumulada

1

6,000,000.00

6,000,000.00

24,000,000.00

2

6,000,000.00

12,000,000.00

18,000,000.00

3

6,000,000.00

18,000,000.00

12,000,000.00

4

6,000,000.00

24,000,000.00

6,000,000.00

5

6,000,000.00

30,000,000.00

-

Años

Valor neto en libros

Fuente: http://www.pymesfuturo.com/depreciacion.

MÈTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS EJEMPLO: Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida útil 20.000 unidades. Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD)

Cuadro #2 Año

Unidades

Depreciación

Cuota

Producidas

por unidad

Depreciación

Depreciación Valor neto en acumulada

libros

1

2,000.00

500

1,000,000.00

1,000,000.00

9,000,000.00

2

2,500.00

500

1,250,000.00

2,250,000.00

7,750,000.00

3

2,000.00

500

1,000,000.00

3,250,000.00

6,750,000.00

4

2,200.00

500

1,100,000.00

4,350,000.00

5,650,000.00

5

1,500.00

500

750,000.00

5,100,000.00

4,900,000.00

6

1,800.00

500

900,000.00

6,000,000.00

4,000,000.00

7

2,000.00

500

1,000,000.00

7,000,000.00

3,000,000.00

8

2,000.00

500

1,000,000.00

8,000,000.00

2,000,000.00

9

2,400.00

500

1,200,000.00

9,200,000.00

800,000.00

10

1,600.00

500

800,000.00

10,000,000.00

-

Fuente: http://www.pymesfuturo.com/depreciacion. MÈTODO EL DE SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS.  Método de depreciación decreciente: EJEMPLO: Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000. Y una vida útil de 5 años. SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15 Invertimos el orden de los sumandos y formaremos decrecientes, luego:

5/15 = 0,333 ;

fracciones sucesivas

4/15 = 0,266

Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre la suma de dígitos.

Cuadro #3

Cuota

Depreciación

Valor neto en

depreciación

acumulada

libros

30.000.000,00

10.000.000,00

10.000.000,00

20.000.000,00

26,7%

30.000.000,00

8.000.000,00

18.000.000,00

12.000.000,00

0,200

20,0%

30.000.000,00

6.000.000,00

24.000.000,00

6.000.000,00

4

0,133

13,3%

30.000.000,00

4.000.000,00

28.000.000,00

2.000.000,00

5

0,067

6,7%

30.000.000,00

2.000.000,00

30.000.000,00

-

Año Factor

Porcentaje

Valor activo

1

0,333

33,3%

2

0,267

3

Fuente: http://www.pymesfuturo.com/depreciacion.

 Método de depreciación creciente: Del ejemplo anterior: Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los sumandos formaremos fracciones sucesivas crecientes, tomando como común denominador la suma de los mismos. 1/15 ; 2/15 ; 3/15 ; 4/15 ; 5/15

Cuadro #4

Año Factor Porcentaje

Valor activo

Cuota

Depreciación

Valor neto en

depreciación

acumulada

libros

1

0,067

6,7%

30.000.000,00 2.000.000,00

2.000.000,00

28.000.000,00

2

0,133

13,3%

30.000.000,00 4.000.000,00

6.000.000,00

24.000.000,00

3

0,200

20,0%

30.000.000,00 6.000.000,00

12.000.000,00 18.000.000,00

4

0,267

26,7%

30.000.000,00 8.000.000,00

20.000.000,00 10.000.000,00

5

0,333

33,3%

30.000.000,00 10.000.000,00 30.000.000,00 -

Fuente: http://www.pymesfuturo.com/depreciacion. MÈTODO DE REDUCCION DE SALDOS FORMULA: Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n Continuando con el ejemplo del vehículo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehículo) tendremos: (3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904 = 36.9% Cuadro #5 Año

Tasa

Valor sin

Cuota

Depreciación

Valor neto en

Depreciación

depreciar

Depreciación

acumulada

libros

1

36.9%

30,000,000.00 11,071,279.67

11,071,279.67

18,928,720.33

2

36.9%

18,928,720.33 6,985,505.22

18,056,784.88

11,943,215.12

3

36.9%

11,943,215.12 4,407,555.82

22,464,340.71

7,535,659.29

4

36.9%

7,535,659.29

2,780,979.72

25,245,320.42

4,754,679.58

5

36.9%

4,754,679.58

1,754,679.58

27,000,000.00

3,000,000.00

Fuente: http://www.pymesfuturo.com/depreciacion.