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POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO. DISEÑO Y EVALUACIÓN

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO. DISEÑO Y EVALUACIÓN DE SG SST

Implementación De Sistema De Gestión empresa de aseo MK.  Docente: Juan Camilo Benavides Rojas.

Integrantes

Sandra Carolina Cera Fuentes, código. 1721025200 Laura Beatriz Barrios Yepes, código. 1821982755 Laura Bedoya Vergara, código. 1721020202 Doliyé Nieto Oliveros, código. 1521022582 Héctor Andrés Ramos De La Ossa, código. 1721024369 John Alexander Arboleda Cuartas, código. 1721021295 Juan Carlos Donato González, código. 1711020668

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TABLA DE CONTENIDO

PORTADA ___________________________________________________________________1 TABLA DE CONTENIDO_______________________________________________________2 INTRODUCCIÓN_____________________________________________________________ 4 OBJETIVOS__________________________________________________________________4 JUSTIFICACIÓN _____________________________________________________________ 5 MARCO TEORICO____________________________________________________________6 MARCO NORMATIVO________________________________________________________ 7 Tabla 1: Normatividad en SST_________________________________________________7 DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA_______________________________________________8 Tabla 2: Información básica de la empresa_______________________________________8 RESEÑA HISTORICA__________________________________________________________8 DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRAFICA__________________________________________ 9 Grafico 1: Distribución del personal de la empresa MK según área a la que pertencen______9 Grafico 2: Distribución del personal de la empresa MK según el genero_________________9 Grafico 3: Distribución del personal de la empresa MK según la edad__________________ 9 DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO ___________________________________10 DESCRIPCION DEL PROCESO SST_____________________________________________10 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO__________________________ 11 ORGANIGRAMA____________________________________________________________12 Grafico 4: Organigrama productos de aseo MK___________________________________12 ROLES Y RESPONSABILIDADES – RENDICION DE CUENTAS____________________12 Tabla 3: Roles y responsabilidades en SST – Rendición de cuentas___________________12 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES SST____________________________________14 Tabla 4: Cronograma de capacitaciones SST____________________________________14 CONSERVACION DOCUMENTAL_____________________________________________15

3

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS____16 Tabla 5: Valoración del riesgo escalas 4x4_____________________________________16 EVALUACIÓN INICIAL SGSST_______________________________________________ 18 Tabla 6: Evaluación inicial del SGSST_______________________________________ 18 Grafico 5: Cumplimiento del SGSST_________________________________________21 PLAN DE TRABAJO ANUAL_________________________________________________ 22 Tabla 7: Plan de trabajo anual______________________________________________22 OBJETIVOS ESTRATEGICOS_________________________________________________26 INDICADORES DE GESTIÓN_________________________________________________26 GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS__________________________________________27 Tabla 8: Jerarquización de controles________________________________________27 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS__________________________ 27 Tabla 9: Lista de chequeo requisitos del plan de emergencias ___________________ 27 GESTION DEL CAMBIO_____________________________________________________28 ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN__________________29 Tabla 10: Flujograma procedimiento de compras _____________________________29 Tabla 11: Requisitos de compras y adquisiciones_____________________________ 30 ANALISIS DEL EJERCICIO__________________________________________________ 30 REFERENCIAS_____________________________________________________________31 FICHAS TECNICAS_________________________________________________________34

INTRODUCCION

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El desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es muy valioso dentro de una organización, ya que es el documento oficial donde se consignan y consolidan la evaluación, clasificación, métodos de control y de prevención de los riesgos a los que están expuestos todos los colaboradores dentro una organización, inherentes a sus actividades laborales. Por tal motivo al identificar estos peligros, podemos evaluar y diseñar correctamente el SG-SST, buscando un equilibrio entre el bienestar económico y humano de la empresa. La mayoría de los riesgos generados en las labores desempeñadas en la empresa de aseo MK, provienen de la manipulación y almacenamiento de productos químicos, y el menor de los casos, riesgos de carga física al usar vehículos, maquinaria o herramientas tanto en conductores como los colaboradores administrativos.

OBJETIVOS

Objetivo general Mediante el diseño y la evaluación de este sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo para la empresa de aseo MK, se busca velar por la seguridad y la salud tanto física, como psicológica de sus empleados, ya que ellos forman parte de un aspecto vital en el desarrollo de las actividades y son quienes cumplen con cada una de las tareas asignadas que se llevan a cabo en dicha empresa, realizándolas de manera óptima y eficaz colaborando así con el buen funcionamiento de la empresa. Objetivos Específicos

5



Identificar los riesgos inherentes a la producción, distribución y venta de productos químicos de aseo en la empresa MK.



Establecer las políticas necesarias en el ámbito de salud ocupacional



Elaborar métodos para mitigar y disminuir en lo posible los riesgos asociados a la actividad desarrolladas por todos los colaboradores de dicha empresa.



Planificar medidas de corrección, control y prevención para los riesgos ya existentes en la mencionada empresa

JUSTIFICACION

La siguiente investigación busca en caminar y demostrar la importancia de la seguridad y salud en el trabajo con la que cuenta la empresa MK, con el objetivo de diseñar y demostrar la eficacia del plan de trabajo del SG-SST y todo lo que se puede llegar a evitar tales como las pérdidas tanto materiales como humanas, y evitando así generaciones de sanciones para dar un ejemplo a aquellas empresas que en su recorrido incumplen con lo normativo, incurriendo negativamente en la productividad y a su vez amenazando la estabilidad en la producción, es por esto, que las empresas están cada vez más interesadas en la implementación de este sistema, con el fin de mitigar los accidentes comunes y enfermedades laborales, por lo que estos sucesos interfieren en el desarrollo normal de los trabajadores. La finalidad de esta investigación es desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) con el cual se logran controlar los riesgos que atentan contra la salud de los trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros de la empresa MK.

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Aplicando el ciclo PHVA, mejorando el comportamiento de los trabajadores y las condiciones del medio ambiente, así como el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

MARCO TEORICO:

El ser humano a través de la historia ha desarrollado actividades para satisfacer sus propias necesidades con su trabajo, y es allí donde el hombre modifica el equilibrio de la naturaleza y se expone a una serie de eventos producto de esa actividad laboral, es decir, a unas situaciones que pueden romper su equilibrio físico, mental y social, provocando la perdida de la salud; pero se debe tener en cuenta que la actividad laboral no tiene por qué ser dañina para el colaborador. El término riesgo connota la existencia de un daño futuro o hipotético, cuya producción no está completamente determinada por los acontecimientos o condiciones que somos capaces de identificar y caracterizar. Es por esto que se busca dar cumplimiento a un conjunto de normas con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo y aparición de enfermedades laborales, por medio de un ciclo basado en la mejora continua, aplicando medidas de prevención y control para los peligros y riesgos presentes en los lugares de trabajo, garantizando así colaboradores sanos en las organizaciones. MARCO NORMATIVO:

Resolución

Por la cual se establecen en algunas disposiciones sobre

Ministerio de

2400 de 1979

vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de

trabajo y

7

trabajo. Resolución

seguridad

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento

2013 de 1986 de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial

social Ministerio de trabajo y

Resolución

en los lugares de trabajo. Por la cual se establece la conformación y funcionamiento

seguridad social Ministerio del

652 de 2012

del comité de convivencia laboral en entidades públicas y

trabajo 

Ley 1010 de

empresa privadas y se dictan otras disposiciones. Por medio del cual se adoptan medidas para prevenir,

Ministerio de

2016

corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos

salud y

en el marco de las relaciones de trabajo.

protección

Por la cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado

social Ministerio del

Decreto

1496 de 2018 de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se Resolución

dictan otras disposiciones en materia de seguridad química. Por la cual se definen los estándares mínimos del sistema

0312 de 2019 de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Tabla 1: Normatividad en materia de SST.

trabajo Ministerio del trabajo

DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Razón social Identificación Ciudad Dir. De la empresa Teléfono Sector económico Actividad Horarios de trabajo

Productos de aseo MK Nit. 800.156.750-9 Bogotá D. C Dg. 21 #12-40 Br. El Bosque 031-4583156 Manufactura 2424 fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador Lunes a Viernes de 06:00 am a 06:00 pm  Sábados de 08:00am a 05:00pm 

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Tabla 2: Información básica de la empresa:

RESEÑA HISTORICA

Productos de aseo MK nace en febrero de 2015 en una pequeña empresa ubicada en una bodega en la ciudad de Bogotá en el barrio Las Brisas Cra. 15 #4-20 con la finalidad de atender las necesidades del mercado en materia de aseo y químicos para la industria y el hogar, ofreciendo en su gama de productos (jabón líquido, crema, en barra y de tocadores), esta inicia con solo 10 trabajadores y actualmente cuenta con 40 colaboradores. Dando a entender con esto que su evolución y crecimiento en el mercado laboral ha ido creciendo satisfactoriamente. Actualmente opera en la ciudad de Bogotá en una bodega situada en la Dir.  Dg. 21 #12-40 Br. El Bosque, a solo 15 min de la zona industrial del sur de la ciudad y con proyectos de extensión hasta la misma.

DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRAFICA

Grafico 1: Distribución del personal de la empresa MK según area a la que pertencen.

9

Grafico 2: Distribución del personal de la empresa MK según el género.

Grafico 3: Distribución del personal de la empresa MK según la edad.

DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO:

   PRODUCTOS DE ASEO MK se basa en la producción, comercialización y distribución de productos de aseo tales como jabones, desinfectantes aromatizantes y de tocadores, obteniendo la materia prima para la producción de proveedores certificados los

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cuales nos ayudan a ofrecer al mercado productos 100% confiables y actos para el consumo y manipulación.  EQUIPOS Y MATERIALES: Computadores, impresoras, papel, video beam, materia prima, termómetros, envases, empaques, maquinas empacadoras, productos de mantenimiento a maquinas industriales PRODUCTOS: Se produce, comercializa y distribuyen productos de aseo para fábricas, industrias y hogares. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO SST

Dentro de Productos de Aseo MK, se cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que se ha diseñado con el fin de que la empresa cuente con cero (0) accidentes y cero (0) enfermedades laborales, este sistema está enfocado en la mejora continua, bajo el ciclo PHVA, con el fin de brindar un bienestar integral a los trabajadores y potencializar el recurso humano, tecnológico y financiero, buscando la sostenibilidad y desarrollo de la empresa, este sistema es un proceso lógico y por etapas, en el cual cada etapa tiene unos componentes de desarrollo para alcanzar los objetivos y metas propuestas dentro del sistema. Dicho sistema tiene un enfoque preventivo y correctivo. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa MK, se compromete a implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, cumpliendo con la reglamentación aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo que sea necesaria para procurar el control, disminución y prevención de

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cualquier suceso repentino y/enfermedad que sobrevenga de la actividad realizada por todos sus empleados, contratistas y sub contratistas, así como tratar de evitar estos riesgos también para todos los clientes y visitantes que puedan tener acceso a las instalaciones de MK. Los directivos y alta gerencia de la empresa MK, se comprometen a poner todo de su parte para el mejoramiento y cumplimiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, manteniendo y fortaleciendo cada vez más los objetivos y las políticas que se proponen en este documento, Y se comprometen también a destinar los recursos necesarios para el buen desarrollo de este sistema de gestión, ya sean, recursos humanos, tecnológicos, financieros, etc.

__________________________________________ LEONARDO GARCIA ANGULO Representante Legal 12/01/2019

ORGANIGRAMA

Grafico 4: Organigrama productos de aseo MK.

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ROLES Y RESPONSABILIDADES – RENDICIÓN DE CUENTAS

Tabla 3: Roles y responsabilidades en SST – Rendición de cuentas. ROL GERENTE

SUPERVISOR

SST

COPASST

RESPONSABILIDAD 1. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. 2. Asignar los recursos necesarios para la gestión de peligros y riesgos.

RENDICIÓN DE CUENTAS 1. Informes gerenciales con la gestión en SST, en donde se incluya: gestión de peligros y riesgos, accidentalidad de la empresa, asignación de recursos, cumplimiento de objetivos del SGSST, cumplimiento del plan de trabajo, entre otros. 1. Asignar los espacios requeridos 1. Evidencias de formaciones para los procesos de formación y ejecutadas, inspecciones e gestión de riesgos. investigaciones realizadas, reportes de 2. Participar en las investigaciones condiciones inseguras. de los accidentes e incidentes de trabajo. 1. Planificar y dirigir el SGSST. 1. Informes mensuales con la gestión 2. Gestionar los recursos realizada en SST, evidencia en la asignados para SST. participación de investigaciones e 3. Identificar y gestionar el inspecciones de seguridad, avance en control de los riesgos existentes el cumplimiento del SGSST, peligros en la organización. gestionados, evidencia de los recursos 4. Garantizar el cumplimiento del utilizados y formaciones realizadas. plan de trabajo y plan de capacitación. 1. Proponer actividades de SST. 1. Informes donde se evidencie la 2. Participar en las investigaciones participación en los planes de de los incidentes y accidentes de formación, investigaciones de trabajo. accidentes e incidentes de trabajo y los

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3. Gestionar las sugerencias peligros gestionados. suministradas por los colaboradores. COCOLA 1. Recibir y gestionar las quejas 1. Informes trimestrales con la gestión presentadas por los colaboradores realizada para mejorar la convivencia en materia de convivencia. laboral en la organización. 2. Analizar y solucionar de forma confidencial los problemas presentados en materia de convivencia y acoso laboral. TRABAJADORES 1. Procurar el cuidado de su salud. 1. Registros de capacitaciones, de 2. Conocer la política SST. accidentalidad del área, de reportes de 3. Reportar condiciones y actos condiciones realizadas. inseguros. 4. Reportar su estado de salud. 5. Participar en las actividades de SST ejecutadas por la empresa. BRIGADA DE 1. Atender y controlar las 1. Evidencia de simulacros de EMERGENCIAS emergencias presentadas. emergencias realizados, registros de 2. Orientar al personal en caso tal inspecciones de seguridad a los de emergencias. equipos de emergencias. 3. Inspeccionar los equipos de emergencias. La rendición de cuentas se ejecuta en todos los niveles de la organización e inicia desde la entrega de los informes a sus jefes inmediatos y termina cuando la rendición de cuentas llega a la alta dirección. CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES SST

Tabla 4: Cronograma de capacitaciones SST. TEMA RESPONSABLE RECURSOS Manipulación y Profesional SST / Material de capacitaciónalmacenamiento Personal ARL Video beam-computadorde sustancias Material pedagógico para químicas instrucción- cartillas sobre el tema Conducción Profesional SST / Practicas teóricas segura de Profesional ARL practicas- Video beam-

DURACIÓN FECHA 40 horas 25/09/19

60 horas

20/09/19

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transporte de químicos

Formación brigada de emergencias

ARL / Brigada nacional

Capacitación en prevención de AT y EL

Profesional SST / Personal ARL

Plan estratégico de seguridad vial Manipulación segura de maquinaria y herramientas

Profesional SST / Profesional ARL

Estándares en SST

Profesional SST / Personal ARL

Divulgación plan de emergencias y contingencias

Profesional SST / Personal ARL

Capacitación en el uso y cuidado de los EPP

Profesional de la ARL/ Profesional SST

Profesional de la ARL

computador- Material capacitación segura para vehículo- Normatividad vigente- cartillas sobre el tema Instalaciones- material didáctico para capacitarvideo beam- computadorcartillas sobre el tema Video beam- computadorvideos de enseñanzas por medio de video beamcartillas sobre el tema Video beam- computadormaterial de referencia Video beam- PC- material didáctico para aprenderherramientas utilizadas en labores con el objetivo de capacitar teórico-practico Logística de capacitacióninstalaciones- video beamcomputador- cartillas sobre el tema Instalaciones para la capacitación- video beam – computador- elementos utilizados en caso de emergencia EPP para mostrar lúdicamente al personal de la capacitación – cartillas pedagógicas – video beam – computador – sala de capacitación

48 horas

18/09/19

30 horas

21/09/19

48 horas

25/09/19

8 horas

01/10/19

12 horas

05/11/19

4 horas

10/11/19

4 horas

28/11/19

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

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La empresa conservara los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en SST. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y en custodia del responsable del desarrollo del SG-SST. Aunque la normatividad exige conservar solo algunos documentos del SGSST 20 años después de que termina la relación laboral, la empresa establece el mismo periodo para todos los documentos del mismo.

IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS

Para la realización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos se implementa la metodología de Arl Sura, teniendo en cuenta lo siguiente:

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Tabla 5: Valoración del riesgo escalas 4x4

Probabilidad: Baja: Los controles y defensas establecidos hacen improbable la materialización del riesgo. Nunca se ha expresado. Difícil que ocurra. Puede ocurrir en circunstancias excepcionales. Media: Los controles y defensas establecidos hacen posible la materialización del riesgo. Ya se ha expresado alguna vez. Mediana probabilidad de ocurrencia.

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Alta: Los controles y defensas establecidos hacen completamente probable la materialización del riesgo. Significativa probabilidad de ocurrencia. Muy alta: Los controles y defensas establecidos hacen completamente probable la materialización del riesgo. Significativa probabilidad de ocurrencia Severidad: (riesgo químico): Muy Alta: Si los niveles de Riesgo Relativo (RR) es mayor a 1 (Superior al 100% del TLV) Alta: Si Riesgo Relativo (RR) entre 0.5 y 0.99 (entre el 50% y el 99% del TLV) Media: Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.5 (Menor al 50% y mayor al 10% del TLV) Baja: Si Riesgo Relativo (RR) entre 0.1 y 0.05 (Menor al 10% y mayor al 5% del TLV) Muy Baja: Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.05 (Menor al 5% del TLV)

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EVALUACIÓN INICIAL SGSST

Como paso principal del SGSST a la organización realizó el diagnóstico inicial, con el fin de conocer el estado de la empresa en materia SST, para esto se utiliza la herramienta de la guía pyme.

Tabla 6: Evaluación inicial del SGSST CT: Cumple totalmente CP: Cumple parcialmente NC: No cumple N°

CRITERIO

1

Se ha identificado la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del SG SST.

2

Se ha realizado la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos; la cual debe ser anual. Se han definido las medidas de prevención y control de acuerdo a la jerarquización (Eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos de protección) Se ha evaluado la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores

3

4

CT CP

NC

OBSERVACIONES

X

La empresa no cuenta con la Matriz de requisitos legales.

X

X

X

La empresa cuenta con la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, pero se encuentra desactualizada. La empresa no cuenta con la implementación de las medidas de prevención y control, establecidas en la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. La empresa no cuenta con la implementación de las medidas de prevención y control. La empresa no fomenta el reporte de condiciones por parte de los

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6

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8

9

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11

12

Se ha realizado la identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual. Existe un plan anual de capacitación, incluyendo la inducción y reinducción en SST, el cual incluye a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación. Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de capacitación establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción, independiente de su forma de contratación. Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. Se tiene la descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud. Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad en los dos (2) últimos años en la empresa. Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior. Se tienen mecanismos para el auto reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas.

X

colaboradores. La empresa no cuenta con el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

X

La empresa cuenta con un plan de capacitación anual, el cual ha sido ejecutado en su totalidad, incluyendo el 100% de los colaboradores.

X

La empresa realiza seguimiento y control al cumplimiento del plan de capacitación.

X

La empresa cuenta con la documentación de los programas de vigilancia epidemiológica, pero aún no ha iniciado con la implementación de los mismos. La empresa cuenta con el perfil sociodemográfico y caracterización de las condiciones de salud de los colaboradores.

X

X

X

La empresa cuenta con el diseño de los indicadores de estructura, proceso y resultado, pero no han alimentado con la información real de la empresa. X

La empresa no ha definido los mecanismos para el reporte de condiciones de trabajo y salud. La empresa no fomenta el reporte de los mismos.

20

13

14

15 16

17

Se tiene establecido el plan anual de trabajo para alcanzar cada uno de los objetivos en el cual se especificaron metas, actividades, responsables, recursos, cronograma y se encuentra firmado por el empleador. Se encuentra establecida la Política y los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

X

La empresa cuenta con el plan de trabajo anual, para dar cumplimiento al SGSST.

X

La empresa cuenta con la política de seguridad y salud en el trabajo y los objetivos de los mismos, estos se encuentran divulgados. La empresa no cuenta con el programa de auditoria del SGSST. La empresa no cuenta con el procedimiento para la revisión por la alta dirección. La empresa aún no ha realizado los procesos de auditoria, revisión por la dirección, reporte de condiciones, entre otros para así tener insumos para la generación de acciones correctivas y preventivas.

Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST. Se ha realizado la revisión por la alta dirección.

X

Se han generado acciones correctivas o preventivas.

X

X

Se evidencia que la empresa cuenta con un porcentaje de cumplimiento del SGSST del 29% y un 18% con cumplimiento parcial. Esto se traduce a un avance mínimo en el proceso de documentación, las empresas aún no han iniciado con la implementación del mismo. Cabe aclarar que la empresa se encuentra comprometida con la seguridad de sus colaboradores, y han declarado brindar ambientes de trabajo seguro para toda la organización

21

Grafico 5: Cumplimiento del SGSST

22

PLAN DE TRABAJO ANUAL

N° 1 2

3

Tabla 7: Plan de trabajo anual Actividad Meta E Diseñar la matriz de Identificar el 100% de los X requisitos legales. requisitos normativos en materia de SST Realizar la matriz de Identificar el 100% de los identificación de peligros, riesgos a los cuales están evaluación y valoración de expuestos los riesgos con la participación colaboradores. de los colaboradores. Implementar las medidas de Implementar el 100% de prevención y control controles establecidos en establecidas en la matriz de la matriz de identificación de peligros, identificación de evaluación y valoración de peligros, evaluación y riesgos, teniendo en cuenta valoración de riesgos. la jerarquización de controles.

F

M A

M J

J

A

S

O N D Recursos *Equipo de computo *Internet *Equipo de computo *Internet *Trabajadores

X

X

X

X

X

X

X

X

X X *Equipo de computo *Internet *Colaboradores *Sala de capacitaciones *Presupuesto económico ($5.000.000)

X

X

X

X

X

X

X

X X *Equipo de computo *Presupuesto económico ($1.000.000) *Equipo de computo *Internet

X

4

Realizar seguimiento a las medidas de prevención y control ejecutadas.

Garantizar el 100% de efectividad de las medidas de prevención y control ejecutadas.

X

5

Diseñar el plan de prevención, preparación y respuesta ante

Diseñar el 100% de los PONS que se requieran en la organización.

X

23

6

emergencias. Diseñar el análisis de vulnerabilidad de la empresa.

Identificar el 100% de las amenazas que puedan impactar a los colaboradores.

7

Conformar y capacitar la brigada de emergencias.

Obtener una cobertura del 100% de los temas necesarios para la capacitación de la brigada de emergencias.

8

Realizar el simulacro de emergencias

9

Actualizar el plan de capacitación anual según las necesidades detectadas en el transcurso del año. Realizar seguimiento al cumplimiento del plan de capacitación anual. Implementar los programas de vigilancia epidemiológica.

Preparar al 100% de los colaboradores, para tener una respuesta oportuna en caso de emergencia. Garantizar la formación del 100% de los colaboradores en los temas de seguridad y salud en el trabajo.

10

11

Garantizar la cobertura del 100% de los colaboradores en los planes de formación. Disminuir el 30% de la probabilidad de la aparición de enfermedades laborales.

X

*Equipo de computo *Internet X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

*Sala de capacitación *Distintivos *Dotación brigadistas X

*Sistemas de alerta y alarma *Señalización.

X

*Equipo de computo *Internet *Colaboradores

X

X

X

X X *Equipo de computo *Equipo de computo *Internet *Sala de capacitaciones *Exámenes médicos ocupacionales. ($3.000.000)

24

12

Actualizar el perfil sociodemográfico.

Tener información actualizada del 100% de los colaboradores.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X *Equipo de computo

13

Actualizar las estadísticas de accidentalidad y enfermedad laboral. Alimentar los indicadores de estructura, proceso y resultado.

Tener información real sobre el X 100% de los casos presentados en la empresa.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X *Equipo de computo

Realizar seguimiento al 100% de los temas evaluados en los indicadores, para verificar la efectividad de las medidas ejecutadas. Capacitar al 100% de los colaboradores en el proceso de auto reporte de condiciones.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X *Equipo de computo

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X *Equipo de computo * Sala de capacitaciones

Garantizar el cumplimiento del 100% de las actividades propuestas en el plan de trabajo. Garantizar que el 100% de los colabores conozcan la política SST de la empresa.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X *Equipo de computo

14

15

Fomentar la estrategia de auto reporte de condiciones por parte de los colaboradores.

16

Realizar seguimiento al plan de trabajo anual.

17

Actualizar y divulgar la política e SST.

18

Realizar auditoria al SGSST.

19

Realizar revisión por

X

*Equipo de computo * Sala de capacitaciones

Cumplir con el 100% de los requisitos necesarios para el cumplimiento del SGSST.

X

*Equipo de computo *Auditor ($500.000)

Garantizar con un porcentaje

X

*Equipo de

25

la alta dirección. 20

de cumplimiento del 100% en el SGSST. Implementar las Ejecutar el 100% de las acciones preventivas y medidas preventivas y correctivas que de correctivas planteadas. desprendan de la revisión por la alta dirección, la auditorias y los auto reportes de condiciones.

computo X *Equipo de computo *Internet *Colaboradores *Sala de capacitaciones *Presupuesto económico ($700.000)

26

OBJETIVOS ESTRATEGICOS



Cumplir con el 100% de las capacitaciones establecidos en el cronograma de capacitaciones.



Implementar estrategias con el fin de lograr 0 accidentes de trabajo y 0 enfermedades laborales.



Cumplir con el 90% de la normatividad colombiana. INDICADORES DE GESTIÓN

Estructura: Plan de emergencias:

¿ sedes con plan de emergencias *100 ¿total de sedes

1 Plan de emergencias: *100 1

Plan de emergencias: 100%

Interpretación: El 100% de las sedes cuentan con plan de emergencias. Proceso: Investigación de incidentes:

¿ de incidentes investigados *100 ¿ de incidentes reportados

Investigación de incidentes:

10 *100 15

Investigación de incidentes: 66.6 %

Interpretación: El 66.66% de los incidentes de trabajo se encuentran investigados. Resultado: Inspecciones realizadas:

¿ de inspecciones realizadas *100 ¿ de inspecciones planeadas

Inspecciones realizadas:

12 *100 24

Inspecciones realizadas: 50 %

27

Interpretación: El 50% de las inspecciones de seguridad planeadas fueron ejecutadas. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Tabla 8: Jerarquización de controles ELIMINACIÓ N

SUSTITUCIÓ N

No se evidencia

Reemplace productos químicos por otro de menor riesgo para la salud

CONTROL DE INGENIERI A Implementar sistemas de extracción localizada. (áreas donde la concentración supere los límites permisibles)

CONTROL ADMINISTRATIV O

EPP

Inspecciones de seguridad en áreas donde esté presente el riesgo. Rotular y etiquetar los envases de almacenamiento de los productos químicos. Documentar y divulgar hojas de seguridad de los productos químicos utilizados en el proceso. Capacitar al personal en el riesgo.

Protección respiratori a Guantes de seguridad Monogafa s Ropa protectora

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Tabla 9: Lista de chequeo requisitos del plan de emergencias N ° 1 2 3 4 5 6 7

REQUISITOS PLAN DE EMERGENCIAS El plan de emergencias contiene los siguientes ítems: Requisitos legales Requisitos técnicos Objetivos generales y específicos Identificación de la empresa con datos básicos Ubicación geográfica con limites Descripción de las instalaciones locativas Antecedentes históricos con el tipo de amenaza

CUMPL E X X X X X X X

NO CUMPLE

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8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Identificación de posibles amenazas (naturales, sociales, X técnicas) Valoración de las posibles amenazas Análisis de vulnerabilidad Identificación de los recursos X Conformación de: brigada de emergencias, coordinadores de evacuación y comité de emergencias Identificación de ayuda externa – grupos de apoyo cercanos Plan de ayuda mutua con empresas vecinas Procedimiento de cadena de llamadas Capacitación a la brigada de emergencias Señal de alerta Señal de alarma Señalización de rutas de evacuación y salidas de emergencias Ubicación y señalización de punto de encuentro Procedimientos operativos normalizados para las diferentes X amenazas Planeación de simulacro de emergencias Evaluación del simulacro de emergencias Plan de mejoramiento

X X X X X X X X X X X X X X

Se evidencia que la empresa cuenta con un porcentaje de cumplimiento del plan de emergencias del 41,6%, siendo así la documentación del mismo, pero aún no se cuenta con la ejecución. La empresa dentro de su plan de trabajo anual tiene presente la implementación de este y a su vez la conformación y capacitación de la brigada de emergencias y la realización del simulacro.

GESTIÓN DEL CAMBIO

Procedimiento de gestión del cambio: 1. Identificar los cambios ocurridos o que van a suceder en la organización: Permanentemente se identifican los cambios en la legislación, cambios de infraestructura, instalaciones y equipos, adecuaciones del sitio de trabajo, implementación de nuevos procesos. 2. Informar del cambio que se va a realizar: Cada que se presente un cambio los responsables de las áreas involucradas, deben informar sobre estos. 3. Analizar riesgos y requisitos de ley si aplica: SST y las áreas involucradas analizan los riesgos que se puedan presentar por dichos cambios.

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4. Analizar el impacto de los cambios sobre el SGSST: Teniendo en cuenta los riesgos identificados se establecen las recomendaciones para implementar en el antes durante y después del cambio. 5. Modificación o creación de documentos: Es allí donde se debe ejecutar los posibles cambios a nivel documental. (estándares, procedimientos, instructivos). ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN

Tabla 10: Flujograma procedimiento de compras

Tabla 11: Requisitos de compras y adquisiciones

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Producto o servicio critico Proveedor de productos químicos

Proveedor de exámenes médicos ocupacionales

Proveedores de extintores Proveedores de capacitaciones Proveedor de elementos de protección personal

Requisitos de compra 1. Hojas de seguridad de los productos químicos. 2. Fichas técnicas. 3. Etiquetado de las sustancias químicas de acuerdo al SGA 1. Certificado de habilitación de la IPS. 2. Licencia SST de la IPS. 3. Licencia SST de los médicos laborales. 4. Certificado de calibración de equipos utilizados para visiometrias, espirometrias y audiometrías. (Laboratorios certificados aprobados por el organismo nacional de acreditación ONAC). 1. Certificación de la entidad que realiza la recarga. 1. Certificado que acredite la idoneidad del facilitador para cada tema de capacitación. 1. Ficha técnica de cada elemento.

ANÁLISIS DEL EJERCICIO

Análisis final Los riesgos en el lugar de trabajo pueden asumir formas distintas como biológicas, físicas, químicas, ergonómicas, psicológicas, etc., por causa de las distintas funciones en el trabajo por falta de atención y compromiso con la SST y compromiso con las leyes por algunos empleadores y por esto son la mayoría de accidentes laborales a nivel mundial. Por lo consiguiente las organizaciones como la OIT. Y demás, deben seguir insistiendo en supervisar, mejorar y promover nuevas normas que minimicen y hasta llegar al número aceptable de accidentes o enfermedades laborales (CERO). Este objetivo es posible con él con el apoyo de las empresas y la participación de los trabajadores, enfocándoles que debemos llegar a casa sanos y salvos tal como salimos de ella y de la mano de capacitaciones y todos los elementos de protección necesarios para cada actividad sin importar sus costos y con el apoyo de los directivos de cada área buscando siempre la más alta colaboración y participación sin importar que cargo ocupemos en las compañías.

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En la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en la empresa de aseo MK, se han presentado algunos inconvenientes ya que aunque la gerencia se encuentra comprometida hay barreras que impiden el desarrollo del mismo sin ningún inconveniente, como lo son por ejemplo las exigencias de los clientes, pues al realizar sus pedidos todos indican que requieren las entregas lo más pronto posible y es por esto que de cierto modo el tema de seguridad y salud en el trabajo pasa a un segundo plano, pues si no se satisface al cliente la empresa no tendría una buena demanda de trabajo. Siendo así la gerencia establece estrategias diferentes para la poder alimentar el SGSST y por darle la verdadera importancia, por lo que decide que todos los sábados cada 15 días los colaboradores deben asistir 3 horas las cuales serán pagas para recibir las capacitaciones y la información referente al SGSST. Después de haber implementado esta estrategia la empresa además de satisfacer al cliente cumple con la promesa que tiene para con sus colaboradores y las familias de los mismos, de garantizar ambientes de trabajo seguros para evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

REFERENCIAS

Ministerio de trabajo. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Guía Técnica De Implementación Para MIPYMES, 34-35. Recuperado de: http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+d el+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178 García Oscar, Mora Jorge. Formalización de una micro empresa de productos de aseo: my clean, trabajo realizado para la universidad externado de Colombia. Recuperado de: https://bdigital.uexternado.edu.co/bitstream/001/393/1/AMA-spa-2017Formalización_de_una_micro-empresa_de_productos_de_aseo%3A_My_clean.pdf Agudelo Lina. Plan de negocios para la fabricación y comercialización de productos de aseo industrial, trabajo realizado para la universidad pontificia bolivariana. Recuperado de:

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https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/9188/tesis264.pdf? sequence=1&isAllowed=y Gestión y calidad. Sistemas integrados OHSAS 18000. Recuperado de: http://calidadgestion.com.ar/boletin/50_ohsas_18000.html Arl Sura. Adquisiciones. Recuperado de: https://www.arlsura.com/index.php/283sgsst/2457-adquisiciones-2 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Recuperado de: http://mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestion-deseguridad-y-salud-en-el-trabajo Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Recuperado de: http://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-362792_recurso_63.pdf Implementación de los sistemas de gestión para el 2020. Recuperado de: http://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestion-deseguridad-y-salud-en-el-trabajo/implementacion-de-los-sistemas-de-gestion-de-seguridad-ysalud-en-el-trabajo-al-ano-2020 La seguridad y salud en el trabajo esencial para un país moderno. Recuperado de: https://www.ilo.org/lima/sala-de-prensa/WCMS_551846/lang--es/index.htm 5 palabras claves para lograr una implementación exitosa del SGSST en Colombia. Recuperado de: https://gestion.pensemos.com/5-claves-para-lograr-una-implementacionexitosa-del-sgsst-en-colombia

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Arl Sura. Metodología matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Recuperado: https://www.arlsura.com/files/metodologia_definitiva_ipevr.pdf

FICHAS TECNICAS

FICHA BIBLIOGRAFICA No. 1 NOMBRE DEL AUTOR Ministerio del Trabajo TITULO Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

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PALABRAS CLAVE

Trabajo, accidentalidad, enfermedades RESUMEN En Colombia los índices de accidentalidad iban en aumento, por lo que se optó por tomar medidas que fueran eficaces para reducir el número de accidentes y enfermedades laborales, es por eso que estratégicamente se emitió un decreto donde se involucra a todas las pequeñas, medianas y grandes empresas para que cada una se diera a la tarea de implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, este se entiende como un proceso lógico y por etapas que se implementa con el fin de reducir el nivel de accidentalidad y enfermedades, el ausentismo y mejorar la productividad de la empresa, se hace por medio de la emisión de políticas, programas, identificación, valoración y control de riesgos, para lograr de esta manera una mejora continua.

FICHA BIBLIOGRAFICA No. 2 Ministerio de Educación Nacional Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo PALABRAS CLAVE Riesgos, Control, Gestión RESUMEN Bajo el Decreto 1072 se estructuro la necesidad del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se entiende que es necesario que se realice una correcta identificación, evaluación, valoración y control de los peligros con el fin de hacer un eficiente seguimiento a los peligros y riesgos visual, auditivo, psicosocial, físico, biomecánico, entre otros, es necesario realizar un seguimiento efectivo con el fin de prevenir lesiones, de una buena implementación del sistema de gestión depende el bienestar integral de los trabajadores, empresa, contratistas, empleados en misión, cooperativos y demás. NOMBRE DEL AUTOR TITULO

FICHA BIBLIOGRAFICA No. 3 Ministerio de Trabajo Implementación de los sistemas de gestión para el 2020 PALABRAS CLAVE Mejora Continua, Gestión, requisitos RESUMEN Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo se establece con el fin de proteger y conservar la vida y la salud, que busca que cada empresa implemente de manera adecuada este sistema y que la persona responsable de ejecutarlo tenga la formación del curso de implementación de sistema de gestión que tiene una intensidad de 40 horas, las empresas serán responsables de dicha formación e implementación y las ARL serán las responsables de hacer los respectivos seguimientos, para coordinar un plan anual de trabajo que inicie desde el 01 de enero y culmine el 31 de diciembre, haciendo el respectivo seguimiento y mejoras al sistema. NOMBRE DEL AUTOR TITULO

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FICHA BIBLIOGRAFICA No. 4 Philippe Vanhuynegem OIT La seguridad y salud en el trabajo esencial para un país moderno PALABRAS CLAVE Economía, Sostenibilidad RESUMEN La importancia del autocuidado durante las jornadas laborales, el generar conciencia a cada trabajador, las campañas de sensibilización, los programas y medidas preventivas son importantes dentro de las organizaciones, es necesario tener responsabilidad y darle prioridad a la seguridad y salud en el trabajo dado que la accidentalidad ha aumentado y lo que se busca es la reducción de personas que sufren algún tipo de lesión por causa o con ocasión del trabajo y así minimizar el impacto que los accidentes han generado a la economía, buscando sostenibilidad entre producción y cuidado. NOMBRE DEL AUTOR TITULO

FICHA BIBLIOGRAFICA No. 5 NOMBRE DEL AUTOR Gabriel Roncancio TITULO 5 palabras claves para lograr una implementación exitosa del SGSST en Colombia PALABRAS CLAVE Proceso, Etapas, Gestión RESUMEN Durante la implementación de un sistema de gestión hay que guardar calma, concentración, requiere tiempo, trabajo y paciencia entre otras características que se debe tener, lo importante es que sea un proceso real, concienzudo y con la planeación y seguimiento adecuado, pues es necesario pasar por diferentes etapas las cuales deben ir engranadas y la ejecución rigurosa, pues es necesario evaluar el sistema, tomar medidas preventivas, correctivas, efectuar planes de acción y realizar un proceso lógico, que lleve a dar informes reales, obtener buen resultado y mejorar de manera continua.