CORALINE Catering ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA ELABORADO POR: LISSETH CINSE GONZALES SANDRA LOZANO RICRA CAROLINA GUILL
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CORALINE Catering
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
ELABORADO POR: LISSETH CINSE GONZALES SANDRA LOZANO RICRA
CAROLINA GUILLERMO RAMIREZ CECILIA BRAVO NUÑEZ
2014
INDICE INTRODUCCION ................................................................................................................................................... 2 PRESENTACION .................................................................................................................................................. 3 FILOSOFIÁ EMPRESARIAL ....................................................................................................................... 4
1.
MISIÓN .................................................................................................................................................................... 4 VISIÓN ................................................................................................................................................................ 5 Principios y Valores ........................................................................................................................................ 6 2.
MATRIZ MAMA ............................................................................................................................................. 7
3.
MATRIZ EFE ................................................................................................................................................ 10
4.
MATRIZ EFI .................................................................................................................................................. 13
5.
FODA ............................................................................................................................................................. 16
6.
CADENA DE VALOR ................................................................................................................................. 18
7.
MPC (MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO) ....................................................................................... 20
8.
DIAMANTE DE PORTER ........................................................................................................................... 21 8.1.
Barreras de entradas/salida (nuevos competidores) ............................................................... 21
8.2.
Proveedores (poder de negociación) ........................................................................................... 21
8.3.
Clientes (poder de negociación).................................................................................................... 22
8.4.
Sustitutos............................................................................................................................................. 24
8.5.
Rivalidad entre la competencia existes ....................................................................................... 25
8.6.
Organismos reguladores ................................................................................................................. 30
OBJETIVOS ................................................................................................................................................. 30
9. 10.
ESTRATEGAS ......................................................................................................................................... 31
11.
MATRIZ PEYEA ...................................................................................................................................... 31
12.
MATRIZ BOSTON CONSULTING GROUP........................................................................................ 34
13.
ORGANIGRAMA CORALINNE S.A.C................................................................................................. 35
Conclusiones .................................................................................................................................................. 36 Recomendaciones ......................................................................................................................................... 37
~1~
INTRODUCCION Gracias a los conocimientos otorgados por los años de Universidad, podemos darnos cuenta que conocer y poder identificar las necesidades de los consumidores es fundamental para el éxito o fracaso de los negocios y de vital importancia para surgir con ideas que satisfagan dichas necesidades.
Hoy en día existe un mercado cada vez más informado y más exigente, con gustos y necesidades particulares y variadas. El trabajador siente la necesidad de buscar nuevas alternativas de consumo. Por lo mismo, se puede apreciar un mercado dentro de la industria de la alimentación adecuado para generar proyectos.
La comida es una necesidad básica que debe ser satisfecha, pese a los contratiempos de los consumidores y sus distintas necesidades. Por lo mismo, existen numerosas empresas de comida rápida, restaurantes con menús diarios, o bien empresas que distribuyen alimentos a los hogares. Sin embargo, se ha apreciado la necesidad de volver a las raíces del hogar, un gusto que cada consumidor se da en su tiempo de ocio.
Volver a lo tradicional y buscar alimentos más allá de que sean sanos, si no que sean como hechos en casa, es que ha surgido la idea de realizar una empresa que pueda satisfacer esta necesidad, si bien no es un producto innovador ya que ha existido desde siempre en la vida de las personas, buscar conectar una necesidad de alimentarse, con productos de estilo casero y un toque gourmet en la comodidad de sus oficinas o lugares de trabajo a diario es que nace la innovación como negocio.
El poder comprender las necesidades presentes en la sociedad y manejar los cambios que se presentan a diario de manera estacional es fundamental para transformar las oportunidades del mercado en valiosos proyectos que generen tanto valor económico a los creadores como a quienes son beneficiados, esto sin lugar a duda, nos da el puntapié inicial para investigar, desarrollar y elaborar este proyecto que a continuación explicaremos e identificar la valiosa oportunidad de negocio.
~2~
PRESENTACION
El objetivo de este trabajo de investigación es satisfacer una necesidad antes descrita a través del desarrollo de las matrices estratégicas que detalle los procedimientos para lograr dicho efecto. La idea principal es contar con una ubicación estratégica para la instalación de las oficinas y el local propiamente tal en donde se elaboran los productos distribuidos directamente a los consumidores finales.
Lo que se busca con este trabajo de investigación es poder satisfacer la necesidad de alimentarse a diario, pero con un producto distinto, un producto tradicional que simboliza una comida hogareña con un toque gourmet. Para ello es necesario conocer al cliente y de alguna forma se hace a través de las diferentes matrices estratégicas. El mérito innovador radica en que llegamos a las oficinas y hogares para los ejecutivos con la búsqueda de una comida rica, sana y variada, en formato casero y fácil de consumir, y también para quienes, en base a un mundo en constante movimiento, no son capaces de preparar sus propios productos en casa, y buscan algo similar, de bajo costo que les solucione el problema de la cocina.
¿Cuál es la clave del éxito? Creemos que la necesidad de almorzar es nuestra clave del éxito dado que en oficinas, a diario concurre numerosos ejecutivos, quienes invierten una parte de sus ingresos en ir a restaurantes, o locales de comida rápida buscando a diario nuevas alternativas y variar en los productos. Es por ello que creemos la necesidad de formar una empresa que contacte estos ejecutivos y dueños de hogares para realizar convenios, a través de contratos mensuales y/o semanales para satisfacer su necesidad, ofreciendo productos caseros, de menús variados según estación del año y fechas de importancia nacional.
La ventaja competitiva que presentamos es la diferenciación en el servicio de entregar un producto en sus oficinas, hogares o lugares de conveniencia para los clientes, un producto fácil de calentar y servir, lo que se traduce en mejorar la calidad del servicio que se les entrega, y acortar los tiempos que gastan las personas en dirigirse a lugares de almuerzo y esperar para ser atendidos, acá cada uno tendrá listo sus productos para consumir. En resumen el servicio se dirige hacia los clientes y no ellos hacia el servicio y el producto.
~3~
1. FILOSOFIÁ EMPRESARIAL MISIÓN
CORALINNE CATERING E.I.R.L
¿Cuál es el
¿Cual sera mi
¿Cuál debería ser mi
negocio?
negocio?
negocio?
Ofrecer a nuestros clientes una Necesidad de satisfacer
amplia variedad de servicios relacionado con la organización de eventos
Ampliar la gama de servicios, brindando
Ofrece: un amplio
decoración
servicio de Catering,
innovadora para los
Buffets y eventos
diferentes eventos e
corporativos,
incursionar en el
temáticos y
servicio de
personalizados.
gastronomía
Eventos sociales,
Ampliar eventos para
Clientes a
bodas,
corporaciones con
A los clientes de los
alcanzar
cumpleaños, 15
temáticas
sectores A , B.
años, etc
innovadoras A través de la
Como será satisfecha esa necesidad
A través del trabajo en equipo con profesionales especializados
Planificación y organización adecuada desde la iniciación hasta el término del evento
exclusividad, atención personalizada, cumpliendo con todas las expectativas y necesidades del cliente.
~4~
Nuestra Misión como empresa es la siguiente: “Somos una gran empresa que satisface las grandes exigencias y expectativas de nuestros clientes en cada evento, con un compromiso total en llevar a su paladar una de las mejores experiencias culinarias, brindando un servicio de calidad e innovador.”
Ser una empresa reconocida como líder en el QUE QUIERO
mercado y brindar soluciones completas para la organización y ejecución de eventos con excelente calidad.
A QUIEN DIRIGIRME
A aquellas que requieren el servicio de Catering Para satisfacer las necesidades y
PARA QUE ESTAS
expectativas de los clientes, marcando la diferencia frente a la competencia.
A DONDE QUIERO IR
COMO QUIERO IR
A ampliar nuestros servicios hacia provincia y/o nacional. A través del uso de las estrategias de Marketing.
VISIÓN
Nuestra Visión es la siguiente: “Ser la empresa de Catering referente a nivel nacional, con el más alto nivel de satisfacción de sus clientes y grupos de interés, con el mayor valor agregado y en continua innovación.” Queremos llegar a desarrollar el negocio de Catering de manera integral. Al punto de poder ofrecer productos diferentes para todos los eventos y trabajar a nivel nacional. Fomentando la integración horizontal, hacia atrás y hacia delante con los grupos de interés que trabajen con nosotros.
~5~
Principios y Valores Nuestra empresa se regirá por los siguientes principios y valores:
Nuestros Principios:
Reflejan nuestro comportamiento diario en el negocio, estos son:
Trabajo en equipo: con respeto y responsabilidad hacia la empresa, clientes y colaboradores.
Exigencia de calidad: la exigencia de calidad prevalece como un principio de cumplimiento obligatorio en todas las áreas de nuestro negocio, desde el diseño y la producción de nuestros productos, hasta las labores comerciales y de marketing y la atención al cliente.
Orientación al cliente: a través de mantenernos atentos a sus necesidades cambiantes y expectativas, con el objetivo de mantenerlos satisfechos y a gusto con nuestros servicios.
Ética e Integridad: respecto al trato hacia nuestros empleados y clientes, a la calidad de nuestros productos, a los compromisos asumidos, y a la gestión profesional.
~6~
Nuestros Valores:
Los valores de nuestra empresa son una guía para nuestra forma de trabajar y de alcanzar nuestras
metas.
Entre
estos
se
encuentran:
Honestidad,
Compromiso,
Esfuerzo,
Responsabilidad y Transparencia. Lema: “Siempre lo mejor para los mejores”.
2. MATRIZ MAMA
ANÁLISIS EXTERNO O DEL ENTORNO A LA EMPRESA Para poder analizar el entorno se pueden observar unas cuantas clasificaciones. De todas ellas nosotros vamos a utilizar la clasificación de Navas y Guerras (2004), basada en Mintzberg (1993) y Porter (1980), en la que se estudia el entorno como un "conjunto de factores que rodea la empresa". Este conjunto de factores afectan al funcionamiento y desarrollo de la empresa de forma notoria por lo que pueden suponer tanto ventajas como desventajas para la correcta y exitosa marcha de la empresa.
~7~
PEST
POLÍTICO
ECONÓMICO
SOCIO
TECNOLÓGICO
DEMOGRAFICO
CULTURAL A
nivel
político Hay
CORALINNE S.A.C, cumplir
una
seria
de Nuestra
condiciones
sociedad En
este
las cuenta,
la
situación una
empresa
normas que exige económica actual es Catering el gobierno y bajo claramente
empresa
tiene
tiene la costumbre tenemos que estar previsto en su primer año de
debe económicas a tener en de solo contratar a siempre con
factor Nuestra
a
la actividad centrarse en los
de vanguardia de todo lo distritos de Lima. Tenemos para relacionado
a
la los
favorable eventos grandes y preparación
las cuales todas en todos los sentidos y de
mucha alimentos
siguientes
datos
de demográficos: Población de y
su Lima
Metropolitana
(no
las empresas sea en la mayoría de los importancia social o conservación y todo contando con el Callao): cual sea su razón sectores, recordemos empresarial,
lo
social
cocina,
deben que
ceñirse.
estamos
paso
de
la
Hoy por hoy no integración tenemos
ninguna tratados
referencia
en comercio
contra, por parte países, del
sistema
a
de con
los de
hornos
a 7’416,000 personas. y Número de hogares en Lima
libre quinceañeros,
refrigeradoras,
otros fiestas de fin de envases que año,
personas.
térmicos, Si
~8~
tenemos de rápido
acceso humano y
a
contar
1’721,000
analizamos
infantiles, etc. En nuestro país profundidad
siga lanzamientos
(sin
como Callao):
promoción, así
de permitirá que nuestra inauguraciones,
gobierno ni de los economía
refiere
plena matrimonios, fiestas artefactos en general, Metropolitana a
lo
un llámese
que
buen familia
el
en factor
deducimos como
la
unidad
sindicatos.
El creciendo.
productos, etc.
marco político nos
Pero
es favorable.
sociedad
precio
también
a
la tecnología
tiene
la preparación
costumbre
esta integrada hoy en día ha en
la evolucionado
mucho
y través de los años.
a
Entre
de conservación de los las posibles causas de esta
agruparse cada vez alimentos.
evolución
que
destacar:
pueda
para
celebrar, reunirse o
-
La
se
puede
formación
de
integrarse por más
parejas estables en
motivos
edades
de
los
expuestos
cada
más avanzadas.
anteriormente. Esto
-
Las
escazas
último nos da una
expectativas
idea
económicas.
de
adonde
ir
nuestro
puede
vez
negocio.
-
La
información
constante superarse.
~9~
para
3. MATRIZ EFE
FACTORES DETERMINATES DE
PONDERACION CLASIFICACION
ÉXITO
PUNTUACIONES PONDERADAS
OPORTUNIDADES Diferenciación gama
de
en
la
servicios
0.07
3
0.21
0.06
4
0.24
0.06
2
0.12
0.04
4
0.16
0.05
2
0.10
0.06
4
0.24
ofrecidos Eventos
todos
los
meses del año Crecimiento ingresos
de
los
familiares
y
personales Atención personalizada
Mayores
necesidades
de reunirse, personas naturales y/o jurídicas Dentro del rubro de los negocios segmentos
existen que
parecen tener una gran perspectiva
de
crecimiento en el futuro como son los eventos a gran escala. En la capital se están incrementando
los
~ 10 ~
eventos internacionales abriéndonos
una
oportunidad
más
0.04
3
0.12
0.04
2
0.08
0.06
3
0.18
0.05
2
0.10
0.05
2
0.10
0.06
3
0.18
0.04
2
0.08
0.03
1
0.03
en
otro ámbito El sistema de pago es sistemático 50% a la firma del contrato y 50%
al
finalizar
el
puestos
de
evento Generar
trabajo con personas altamente eficientes La innovación de la tecnología
en
la
presentación de un plus en
eventos
que
lo
soliciten AMENAZAS Situación
del
país
desfavorable Nuevos
competidores
en el mercado objetivo Ingreso de franquicias de
catering
provenientes
del
extranjero
Alto
riesgo
a
la
imitación de productos y servicios que ofrece nuestra empresa
~ 11 ~
Integración hacia arriba entre
proveedores,
estructuras
o
locales
0.04
2
0.08
0.05
3
0.15
0.06
2
0.12
0.05
2
0.10
0.05
3
0.15
0.04
3
0.12
con las empresas de catering. Falta de financiamiento
Incremento
de
impuestos y políticas de gobierno Altos
niveles
de
desempleo Competidores directos con
mayor
infraestructura La variación del precio de los insumos
TOTAL
1.00
2.66
La Matriz EFE muestra que la organización está respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su industria. En otras palabras, las estrategias de la empresa están aprovechando con eficacia las oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las amenazas externas.
~ 12 ~
4. MATRIZ EFI
FACTORES DE
PUNTUACION
EXITO
PONDERACION
CLASIFICACION
PONDERADA
0.08
4
0.32
0.05
3
0.15
0.05
4
0.20
0.06
3
0.18
0.05
3
0.15
0.06
3
0.18
0.04
4
0.16
FORTALEZAS Fuerte
diferenciación
frente al resto de las empresas Precio adaptable a las necesidades
del
cliente El
equipo
cuenta
humano
con
altas
competencias para el servicio Atención personalizada,
ser
diferentes por nuestra claridad y rapidez en el
contacto
e
información Adecuado sistema de marketing Extensa
gama
de
servicios Personal
con
conocimiento preparación
gran en
la de
alimentos Contamos documentación
con en
~ 13 ~
regla con la entidades
0.03
3
0.09
0.06
3
0.18
0.07
3
0.21
0.06
2
0.12
0.05
1
0.05
0.04
2
0.08
0.05
2
0.10
0.03
1
0.03
0.05
2
0.10
0.04
1
0.04
respectivas Contamos con un local propio
y
totalmente
acondicionado para la realización
de
los
con
una
eventos Contamos variedad
de
proveedores DEBILIDADES Elevados
costos
de
mantenimiento de las instalaciones Poca
difusión
del
negocio Clientes insatisfechos
No tener protocolos de servicios definidos Falta
de
una
estrategia estructurada
en
el
mercado
Ausencia
de
un
sistema organizado Alta
rotación
de
personal Falta
de
aprovechamiento
de
~ 14 ~
sinergias (conjunto de
0.03
2
0.06
0.05
2
0.10
0.05
2
0.10
todo el personal) Altos
costos
de
producción Riesgo
en
impuntualidad
la de
entrega
de
lo
solicitado
por
los
proveedores
TOTAL
1.00
2.60
La Matriz EFI indica una posición fuerte dentro de la empresa, la cual aprovecha las fortalezas y no se encuentra muy afectada por las debilidades. Muestra que la posición estratégica interna general de la empresa está por arriba de la media en su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las fortalezas internas y neutralicen las debilidades.
~ 15 ~
5. FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Fuerte diferenciación frente al
resto de las empresas
Atención
personalizada,
en
el
costos
de
de
las
mantenimiento instalaciones
ser
diferentes por nuestra claridad y rapidez
Elevados
contacto
e
No tener protocolos de servicios definidos
información
Altos costos de producción
Extensa gama de servicios
Riesgo en la impuntualidad de
Contamos con un local propio y
entrega de lo solicitado por los
totalmente acondicionado para la
proveedores
realización de los eventos
Clientes insatisfechos
Contamos con una variedad de proveedores
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Diferenciación en la gama de
servicios ofrecidos Eventos todos los meses del año
Crecimiento
los
el
tener una gran perspectiva de crecimiento en el futuro como son los eventos a gran escala. La innovación de la tecnología en la presentación de un plus en eventos que lo soliciten
~ 16 ~
Incremento
de
impuestos
y
Competidores
directos
con
mayor infraestructura
Dentro del rubro de los negocios existen segmentos que parecen
en
políticas de gobierno
ingresos
familiares y personales
competidores
mercado objetivo
de
Nuevos
La variación del precio de los insumos
Falta de financiamiento
FORTALEZAS FODA
OPORTUNIDADES O1: Diferenciación O2: Incremento de Ingresos O3: Frecuencia en los eventos
AMENAZAS A1: Nuevos competidores en el mercado objetivo A2: Variación de precio de los insumos A3: Falta de financiamiento
DEBILIDADES
F1: Atención personalizada F2: Local Propio F3: Proveedores Selectos
D1: Costos elevados de mantenimientos de instalaciones D2: Impuntualidad en la realización de eventos D3: Clientes Insatisfechos
(F3-O1) Disponibilidad de insumos de buena calidad para ingresar a nuevos mercados. (F1-O2) Contar con atención personalizada para generar así más clientes potenciales. (F2-O3) Contando con un local propio se disminuirá los gastos y se incrementaran nuestra cartera de clientes.
(D3-O1) Buscar una diferenciación en todo el ámbito de nuestra empresa para disminuir el porcentaje de clientes insatisfechos. (D1-O3) Orientar la adquisición de servicios con promoción a precios al alcance de las personas. (D2-O2) Desarrollar un cronograma y prevenir riesgos.
(F1-A1) Desarrollar buenas relaciones comerciales y de seguimiento con los clientes (F3-A2) Stock de insumos para establecer los canales de distribución (F2-A3) Establecer alianzas estratégicas convenientes
(D3-A1) Aplicar estrategias competitivas de marketing (D1-A2) Alianzas con nuevos proveedores (D2-A3) Generar fidelización con los clientes frecuentes para atraer posibles clientes potenciales
~ 17 ~
6. CADENA DE VALOR CORALINNE S.A.C
es una empresa pequeña. No maneja muchos
proveedores ni trabajadores (por el momento). Nuestra producción depende de los eventos que nos solicite elaborar los clientes. Es por eso que la cocina, principal maquinaria de trabajo, no estará las 24 horas funcionando. Nuestro marketing va estar dirigido a la elaboración de nuevos productos y a la publicidad de nuestro negocio. Asimismo, nuestro servicio al cliente va ser constantemente pulido. Para poder comprender mejor nuestra Cadena de Valor, hemos analizado todas nuestras actividades o procesos principales en la empresa. Desde que se solicita insumos o algún requerimiento a nuestros proveedores hasta el servicio o atención final al cliente. Las actividades de la empresa están divididas en “Actividades Primarias” y “Actividades de Apoyo”. A continuación se detallan dichas actividades:
~ 18 ~
Mantenimiento de almacenes Seguridad en almacenes
Administrar tiempo en cocina. Mantenimiento de local propio.
RECURSOS HUMANOS
Utilizar políticas de manejo y revisión de almacén
Políticas de calidad. Capacitación en normas de sanidad y conservación de utensilios. Envió de requerimiento de personal extra
KNOW HOW
Utilizar sistema de gestión de inventarios Utilizar sistema de pedidos
ABASTECIMIE NTO
Manejo de selección y relaciones Utilizar sistema de pedidos Coordinación y ratificación de solicitudes con los proveedores por medio de teléfono o correo electrónico Clasificación de alimentos como perecible y no perecible en almacenes o frigorífico. Manejo de sistemas de control de inventarios (registrar todo lo que ingresa y sale del almacén) Gestión de rotación de stock alimentos (perecibles y no perecibles) Inspección interna mensual de insumos y utensilios en el almacén
LOGISTICA
Administrar movilidad para traslado de insumos o comida Capacitación constante de chefs y asistentes de cocina
Utilizar sistema de requerimientos del cliente, sistema de gestión de inventarios, sistema de pedidos de insumos.
Desarrollo de procedimientos para transportar los alimentos y bebidas.
Administración de utensilios, herramientas, parrillas, energía u otras partes.
Manejo de servicios de transporte externo.
Organizar la producción según requerimiento del cliente ara llevar los alimentos ya preparados o para preparar en el local
Procedimiento de traslado y recojo de insumos, comida elaborada, herramientas de trabajo y complementos del local.
Alistar cocina o parrilla con todo lo necesario para la elaboración de la comida Guardar la comida terminada y los insumos para preparar. Estas serán transportadas en envases de pírex o plástico y ollas completamente sellados. Solicitar a logística de almacén o frigorífico insumos para la elaboración de comidas y no pasarse de lo presupuestado en costos para el evento Solicitar la compra de carne, pescados, mariscos frescos o insumos en general frescos (del día). Mantener implementos de cocinas en buen cuidado. Coordinar con la contratación de personal de apoyo (mozos, azafatas y anfitrionas) por evento. PRODUCCION
Compañía “conociendo a la competencia” Manejar sistema de información de clientes Acudir a conferencias, exposiciones y eventos importantes de catering. Servicio de agencia publicitaria y de imprenta. Servicios de web master para actualizar web site
Web site / email como medios de comunicación. Entrenar a los mozos y azafatas en el manejo de servicio. Coordinación con el cliente, días antes para afinar detalles del evento.
Servicio de imprenta y merchandising
Revisar webs y medios impresos sobre la competencia
Entrega de material como fotos y videos (DVD)
Solicitar información de la competencia
Entrega de material marketing a los clientes
Contacto con los clientes por teléfono, correo electrónico, web site o visitas.
Feedback al cliente sobre el evento realizado
Encuestar al cliente
Actualizar información de clientes Variar platos cada 3 meses Campañas de ventas Publicitar la marca y marketing directo LOGISTICA EXTERNA
~ 19 ~
MARKETING Y VENTAS
SERVICIO AL CLIENTE
MARGEN
INFRAESTRU CTURA Y RECURSOS
7. MPC (MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO)
CORALINNE S.A.C FACTORES CLAVES DE ÉXITO Participación en el mercado Competitividad de precios Posición financiera Calidad del servicio Lealtad del cliente Total
PESO
Calificación
Andrea Sambra Elite Buffets & Catering Eventos Peso Peso Peso ponderado calificación ponderado Calificación Ponderado
0.2
3
0.6
3
0.6
3
0.6
0.2
4
0.8
1
0.2
1
0.2
0.4
1
0.4
1
0.4
4
1.6
0.1 0.1 1
3 3
0.3 0.3 2.4
4 3
0.4 0.3 1.9
3 3
0.3 0.3 3
Nota: Valores de las calificaciones: 1: menor debilidad, 3: menor fuerza, 4: mayor fuerza. Como señala el total ponderado de 3, el competidor (Elite Buffets & Eventos), es el más fuerte.
~ 20 ~
8. DIAMANTE DE PORTER 8.1.
Barreras de entradas/salida (nuevos competidores) El sector posee una barrera de entrada baja para el ingreso de nuevos competidores. Esto es a razón de que las empresas en este tipo de negocio no requieren mucho capital para comenzar el negocio, los productos que se ofrecen son fáciles de imitar, las condiciones legales son fáciles de llevar acabo para la ejecución del negocio y hay mercado para atender. Vale decir, que es una constante amenaza el ingreso de nuevos proveedores. Asimismo, la salida de competidores no es complicada. Como la mayoría de las empresas no tienen mucha inversión en activos y sus stocks en insumos son bajos, no hay mucho que perder si es que decidiesen retirarse. Es por eso que las barreras de salidas también son bajas.
8.2.
Proveedores (poder de negociación) Nuestros proveedores más importantes son aquellos que nos abastecen de insumos para la preparación de comidas. Estos proveedores deberán ser conocidos y de buena reputación por su calidad
de
alimentos.
Los
principales
proveedores
serán
los
supermercados y mercados especializados en algún insumo (pecado, mariscos, etc), en donde se tendrá que pagar al contado y a lo más con un crédito de una semana.
Para lo que son toldos, mesas, sillas y menaje contrataremos una empresa que nos provea de estas estructuras y mobiliario, necesario para la implementación de la estructura del evento. Para esto manejamos varios proveedores de estos servicio con buenas
~ 21 ~
cotizaciones en precios y cumplidores con lo que le solicitamos. Estos proveedores cobran al contado y no dan crédito ya que sus servicios son muy solicitados. En cuanto a los proveedores para los complementos del evento tales como música, filmación, fotografía y show artístico tenemos los contactos necesarios con diferentes personas naturales o jurídicas que ofrecen estos servicios. Al igual que los proveedores anteriores el pago es al contado o en el momento que termina el evento.
Finalmente, los proveedores de tecnología y de publicidad serán contratados en el transcurso del primer año de ejecución de este plan de negocio. Las condiciones de pago también son al contado o como pago máximo 15 días por facturar monto pequeños. En conclusión, por ser empresa nueva, que recién está empezando y maneja volúmenes de compra pequeños (en comparación a otras empresas) nuestro poder de negociación es mínimo.
8.3.
Clientes (poder de negociación) Nuestros clientes serán personas naturales y empresas que requieran celebran un evento y nos contrate para prepararle toda la comida que se servirá en el evento. Además, de ser necesario, toda la infraestructura donde se realizara el evento. Nuestros clientes nos van escoger como proveedores de comida para su evento dado que tenemos una propuesta diferente a la que comúnmente tienen las otras empresas de Catering.
Los clientes de este sector están acostumbrados a solicitar los servicios de buffet o platos a la carta para alimentar a sus invitados. Hay tanta variedad de empresas que brindan estos mismos productos y servicios que a los clientes no les cuesta cambiar de proveedor. Podemos tener
~ 22 ~
una barrera de entrada con nuestros productos ya que la tradicional en los gustos alimenticios para eventos o celebraciones sociales y empresariales que tienen nuestros clientes, dado que siempre escogen casi los mismos productos (bocaditos, comida criolla o internacional).
Los clientes a los que nos estamos enfocando deciden la elección de su servicio de Catering por medio de recomendaciones de terceros, o por que han probado la comida en algún evento y les ha gustado. Tanto así que solicitaron los datos de ese proveedor. Siempre buscan y comparan los productos y servicios. Tienen un comportamiento de compra esporádica (según el evento) y razonada (por el tipo de servicio que recibirá). Buscan alternativas de productos, calidad de servicio, precio a pagar y lugares donde realizar el evento. La decisión de compra la toma la pareja o padres de familia y en una empresa el responsable de organizar el evento.
La forma en que las empresas de Catering están acostumbradas a cobrar a los clientes es un porcentaje del costo de manera anticipada (antes del evento) y el porcentaje restante pagarla después del evento. Aunque algunos pagan por adelantado, dependiendo mucho de la magnitud del evento. Dado que recién nos estaremos haciendo conocidos, nuestro poder de negociación frente a nuestros clientes seria baja, con una tendencia a mediano plazo a tener mayor poder de negociación, a medida que seamos más conocidos en el mercado.
~ 23 ~
8.4.
Sustitutos Dando que la esencia de este negocio es llevar comida a un evento que podría desarrollar en el domicilio del cliente, hay otras alternativas que podrían tener nuestros clientes para poder satisfacer su necesidad de contratar alguien que le lleve comida a su reunión o evento que quieran celebrar.
No es descabellado pensar que algunos sustitutos serían las empresas de Fast Food (sándwiches, pizzas, pollos a la brasa o broster, etc.). Cada vez más estas empresas están ganando posicionamiento en la mente de los consumidores. Dado que la falta de tiempo hace que soliciten este tipo de comida que, como en promedio de tiempo, se demoran 30 minutos en llevarla al domicilio. Por desgracia esta comida es poco nutritiva. Aun así es consumida por gran parte de nuestra población.
También nuestros clientes podrían celebrar su evento en un restaurante de comida criolla o internacional (Chifas, Trattorias, Comida Japonesa, etc) para satisfacer su necesidad de reunión y alimentación.
Por otro lado, los productos llamados snack (saldos y dulces), embutidos, empanadas, sándwiches listos para comer. Estos podrían a su vez satisfacer la necesidad de llevar algo a una reunión. Finalmente, no dejamos atrás la tradición de que el anfitrión prepara una comida para sus invitados que aún se realizan en varios hogares.
Por lo tanto, hay una gran gama de productos sustitutos, pero que no son de comida gourmet y tampoco brindan el servicio que el cliente requiere para el tipo de evento o celebración que desea realizar y atender a sus invitados.
~ 24 ~
8.5.
Rivalidad entre la competencia existes Nuestra competencia son las empresas de Catering que brindan servicio de alimentación a domicilio a personas naturales y empresas. Realizan todo tipo de evento que el cliente solicite. En la actualidad tenemos registrados un total de 184 empresas de Catering en Lima Metropolitana. Esta información fue sustraída de las páginas amarillas2, portales de bodas o eventos que hay en Internet y de conocidos que han solicitado este servicio o presenciado uno. Hemos sectorizado a la competencia en zonas de Lima Metropolitana. En el cuadro adjunto se indica lo mencionado.
100
95
90 80 70 60 50 40 30
25
20 10
15
12
5
0 LIMA 1
LIMA 2
LIMA 3
LIMA 4
LIMA 5
Serie 1
Lima 1: Carabayllo, Comas, Independencia, Los Olivos, Puente Piedra, San Martín de Porres Lima 2: Ate, El Agustino, SJ de Lurigancho, Sta. Anita Lima 3: Barranco, Jesús María, Lince, Magdalena, Miraflores, Pueblo Libre, San Isidro, San Miguel, Surquillo, La Molina, San Borja, Surco. Lima 4: Breña, La Victoria, Cercado, Rímac, San Luis Lima 5: SJ Miraflores, Villa El Salvador, Villa María del Triunfo, Chorrillos.
~ 25 ~
Se ha podido apreciar que hay una mixtura de empresas que ofrecen diversos servicios de Catering, ya que hay varios tipos de eventos que puede realizar los clientes (Matrimonios, cocteles, cenas, agasajos, fiestas, etc). Ofrecen desde concesionarios de comida para empresas, desarrollo de eventos para empresas y sociales. Las empresas más grandes son aquellas que manejan los concesionarios de alimentos con empresas. Definiendo como grandes empresas por su infraestructura instalada, cantidad de activos fijos y número de trabajadores. No tenemos los datos financieros para asegurar que son más grandes financieramente que otras empresas dedicadas solo a eventos empresariales o sociales. Los principales productos de las empresas que ofrecen comida para los eventos son: - Sándwiches y bocaditos (salados y dulces). - Entradas y piqueos (ensaladas, criolla o internacional). - Platos a la carta de comida criolla e internacional. - Buffets (criollos e Internacionales). - Postres (tortas en general) y bebidas (jugos, gaseosas, cócteles, etc).
La influencia que tienen con sus proveedores es alta, por el tiempo que trabajan con ellos. También han llegado a no necesitar proveedores de infraestructura (toldos, mesas, sillas, etc) ya que ellos han comprado estas estructuras y no tienen que alquilarlos. Hay empresas que les suben el alquiler de estos artículos para sacar más beneficios al cliente. Por más que ellos lo hayan alquilado a menor precio. Los clientes buscan a la competencia ya sea por el prestigio que se han ganado en varios eventos y por los productos o servicios que ofrecen. Sus principales clientes son aquellas personas que quieren realizar eventos de matrimonios u otra celebración gran número de personas y las empresas que
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siempre celebran toda la compañía por lo menos un vez al año y cuentan con buen número de trabajadores. La situación financiera de los competidores es de dos tipos. Tenemos a las empresas líquidas, con buen capital de trabajo y las empresas que no son tan líquidas y solicitan capital financiero.
Estos son algunos de nuestros principales competidores: - D’elizia - Andrea Sambra Catering - Elite Buffets & Eventos
Es importante indicar que no nos fue posible contar con la información de cómo está la participación de mercado de Catering. Tenemos un cuadro donde describe básicamente las principales ventajas y debilidades que tienen nuestros competidores directos:
Ventajas
Desventajas
- Experiencia: conocen a fondo el negocio
Conocimiento
del
mercado:
podrían conocer más al mercado,
- Buena relación con proveedores los segmentos donde pertenecen de estructuras y mobiliario: ya que sus clientes o los que está dejando tienen totalmente identificados e Integrados
a
sus
de atender.
proveedores - Dado que los productos (menús)
dentro de la empresa. Mantienen son cada vez más estandarizados, precios fijos con ellos. -
Productos
maduros:
hay poca flexibilidad en algunos Ofrecen requerimientos adicionales que los
productos que ha pasado por una clientes deseen.
~ 27 ~
serie de mejoras.
-
Hay
poca
diferenciación
en
- Manejan economías de escala: es productos. por eso que tiene la posibilidad de -
Varios
ofrecen
Si
bien
eventos es
para
ofrecer precios bajos.
bodas:
cierto
los
- Cadena de suministro integrada.
servicios más solicitados son los
- Muchas empresas son manejadas servicios para eventos las bodas. con chefs reconocidos.
Aun no se ha desarrollado o
- Buena decoración que hacen en el incursionado en su totalidad en lugar.
eventos
más
pequeños,
como
- La mayoría tiene web site para simples celebraciones familiares o ofrecer sus productos, servicio y sociables. contactarse con los clientes.
- Relación a largo plazo con los
- La mayoría asesora eventos clientes: utilizando su experiencia.
Generalmente
no
mantienen una relación a largo plazo con el cliente, que solamente son
contratados
para
grandes
eventos. - A la mayoría les interesa los eventos de grandes volúmenes de consumidores. Dejando atrás otros eventos menores.
~ 28 ~
Políticas de precios y descuentos
La mayoría de las empresas de Catering solicitan un porcentaje del total a cobrar por adelantado. Generalmente es el 50% para comprar los insumos o materiales para la elaboración de la comida. El resto será cancelado a finalizar el evento. El plazo de la primera cancelación son por lo general 5 días antes del realizar el evento. El precio por plato o por persona disminuye según haya más comensales en el evento.
Futuros competidores
Los futuros competidores a que pueden ingresar a este segmento de Catering son los Restaurantes de comida gourmet. Ya que tiene todo el conocimiento de los productos y la capacidad de producción para atender la parte alimenticia de un evento.
Asimismo, las empresas hoteleras tienen la infraestructura adecuada para poder darle más impulse a brindar servicios de Catering al público en general y no solo a sus huéspedes. Por otro lado, tememos a las grandes panaderías y pastelerías. Estas empresas están en la posibilidad de complementar su servicio de pasteles o sándwiches con comida más elaborada para atender en su totalidad la parte alimenticia de un evento. Finalmente, tenemos a las empresas que alquilan toldos, mesas y sillas. Estas empresas cada vez más se están dando cuenta que también pueden brindar servicios de alimentación y dar un servicio más integral, pero no tiene la experiencia ni el conocimiento para dar este servicio a un alto nivel. En una primera etapa, a nuestra empresa le interesará analizar a la competencia que se dedica a los eventos sociales y empresariales, dado que por el momento no tenemos los recursos para competir con una empresa concesionaria de alimentos.
~ 29 ~
8.6.
Organismos reguladores Ministerio de Salud
Tenemos al Ministerio de Salud como el organismo regulador. La legislación sanitaria peruana exige a toda empresa dedicada al sector del restaurante disponer de la acreditación correspondiente. Se realizan auditorias para saber la sanidad e higiene de los alimentos y local donde se prepara y se sirven los alimentos. De no pasar la inspección dispondrán a colocar una multa o cierre de las funciones del negocio. Por lo mismo, es importante tener el registro sanitario actualizado y los demás controles sanitarios y de higiene que solicita el Ministerio de Salud.
9. OBJETIVOS
Disminuir los tiempos de entrega. Lograr cero demoras en la realización de
los eventos. Mejorar día a día nuestros servicios manteniendo un contacto permanente con nuestros clientes y usuarios para así poder alcanzar el 100% de la satisfacción. Ofertar un servicio integral al cliente basándose en sus necesidades, su bienestar y en nuestro deseo de servirles cada día mejor. Prestar el servicio de catering a clientes que deseen realizar cualquier tipo de evento social y empresarial, generando confianza, calidad y comodidades al cliente con nuestra excelencia en el oficio. Consolidar el valor de la empresa, crecer en el mercado y aumentar la
rentabilidad anual.
~ 30 ~
10. ESTRATEGAS
Dar solución a la problemática del tiempo de entrega de nuestros productos para esto es de gran importancia pronosticar el tiempo que lleva en prepararse
cada uno de los servicios que ofrece CORALINNE SAC,
establecer las condiciones y suposiciones con las cuales se hará el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas de cada uno de los empleados de CORALINNE
SAC
para
lograr
los
objetivos,
establecer
políticas,
procedimientos métodos de desempeño en el ámbito de la empresa.
11. MATRIZ PEYEA
Es una herramienta que se centra en cuatro cuadrantes, los cuales indican si las estrategias son agresivas, conservadoras, defensivas o competitivas, sean las más adecuadas para una organización. La matriz representa dos dimensiones
importantes
de
los
cuales
se
encuentran
factores
determinantes para la posición estratégica general de una organización: ظParte interna: se encuentran las fortalezas financieras FF y la ventaja competitiva VC. ظParte externa: se encuentran lo que es la estabilidad ambiental EA y la fortaleza de la industria FI.
~ 31 ~
Fortaleza Financiera
Puntuaciones
liquidez
1.0
Rendimiento sobre la inversión
1.0
Crecimiento de ventas
3.0
Crecimiento en utilidades
4.0
TOTAL
9.0
Fortaleza de la Industria
Puntuaciones
Facilidad para entrar en el mercado
4.0
Potencial de utilidades
2.0
Estabilidad financiera del sector
4.0
Aprovechamientos de los recursos y conocimientos TOTAL
10.0
Estabilidad Ambiental
Puntuaciones
Cambios tecnológicos
-4.0
Escala de precios de productos de los competidores
-5.0
Presión competitiva
-4.0
TOTAL
-13.0
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Ventaja Competitiva
Puntuaciones
Participación en el mercado
-2.0
Calidad del producto
-5.0
Lealtad de los clientes
-2.0
Control de los proveedores TOTAL
Conclusión El promedio EA es -13.0 / 3 = -4.33 El promedio VC es -9.0 / 3 = -3.0 El promedio FI es +10.0 / 3 = 3.33 El promedio FF es +9.0 / 4 = 2.25
~ 33 ~
-9.0
12. MATRIZ BOSTON CONSULTING GROUP
EMPRESAS Elite Buffets & Eventos Andrea Sambra Catering
VENTAS año (1) 2013 500,000.00
CORALINNE S.A.C TOTAL
VENTAS año(2) 2014 550,000.00
Participación en el mercado en base al último año 61.11%
180,000.00 100,000.00
200,000.00 150,000.00
22.22% 16.67%
780,000.00
900,000.00
100.00
Tasa de crecimiento del mercado 15.38 Nota: El contrato de servicios de Catering se ha incrementado en un 1.15% respecto al año 2013 Participación Relativa de Mercado 2.75 Tasa de Crecimiento
CORALINNE S.A.C
18.00 CORALINNE S.A.C, 15.38, 61.11
16.00 14.00 12.00 10.00
CORALINNE S.A.C
8.00 6.00 4.00 2.00 0.00 0.00
1.00
2.00
3.00
4.00
Mcdo relativo
Conclusión: CORALINNE S.A.C, se ubica en el cuadrante I (interrogante), las necesidades
de
efectivo
son
relativamente
altas,
porque
nuestra
participación de mercado no respalda los gastos que nosotros estamos
~ 34 ~
realizando, sin embargo se podría decir que hay una oportunidad del factor externo, debido a la tasa de crecimiento del sector. Nosotros estamos en una industria y sabemos que está creciendo sin embargo nuestra participación de mercado no es la mejor. CORALINNE S.A.C, debe decir en fortalecer, invertir, arriesgar según las estrategias planteas, para así poder lograr una participación de mercado mayor a la actual.
13. ORGANIGRAMA CORALINNE S.A.C
~ 35 ~
Conclusiones
Durante todo el estudio realizado, se ha podido constatar que la experiencia que Catering Service ha logrado en estos años de existencia en el mercado, es un aval que demuestra que el nuevo servicio de eventos sería un servicio de calidad. Cuenta con infraestructura y logística adecuadas para proveer el nuevo
servicio.
Esto
facilita
enormemente
el
inicio
de
operaciones de la nueva área ya que no requiere de una inversión inicial alta. En el estudio de mercado realizado se conoce de la existencia muchas empresas que entregan el servicio de eventos, sin embargo son pocas las que representan una verdadera competencia para la nueva línea gourmet que implementaría CORALINNE S.A.C.
Los costos de materia prima que maneja CORALINNE S.A.C. son bajos lo cual permitiría a la empresa incrementar su porcentaje de participación en el mercado, ofreciendo un servicio de primera con precios competitivos.
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Recomendaciones
Implementar el plan de ventas del nuevo servicio según la propuesta, con pago de comisiones a los colaboradores que realicen las ventas. Esto permitirá optimizar recursos eliminando la contratación de personal adicional y motivará a los colabores a continuar formando parte de la empresa. Mantener la marca CORALINNE S.A.C. pero dándole un concepto adicional para ampliar la percepción del cliente hacia la marca, que conozcan a la empresa no sólo como proveedora de alimentación industrial, sino también como proveedora de alimentos y servicio de tipo gourmet. Mantener la visión de desarrollo de la empresa, esto hará posible continuar con el crecimiento del departamento de eventos, permitiéndole a futuro adquirir instalaciones propias para producción e incluso atención del cliente.
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