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Encabezado: CASO PRACTICO CLASE4

Gestión de Proyectos 1

Caupolicán Martínez Espinosa

Corporación Universitaria de Asturias

Florencia – Caquetá 13 de junio de 2020

Encabezado: CASO PRACTICO CLASE 4 Gestión de la Integración

Qué se solicita en base a la información anterior La organización para la que Ud. trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos departamentos como         

Recursos humanos. Financiero. Ingeniería eólica. Ingeniería hidráulica. Ingeniería geotérmica. Obra civil Legal y tramitaciones. Sistemas. Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.

Respuesta: En mi condición de director del proyecto, participe activo del departamento de sistemas de la organización empresarial con la misión de elaborar, estructurar las herramientas, procedimientos necesarios con los cuales la organización implemente el Reglamento General de Datos (RGPD), iniciamos elaborando una lista de control o cheque, mediante unos formatos en hojas de verificación, de los puntos, pasos, procesos que se deben seguir para implementar el REGLAMENTO

GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD), basándose en el Reglamento (UE) 2016/679 norma encargada de regular el tratamiento de datos a personas, el cual es semejante a la ley de habas data de nuestro país, en los países de la Unión Europea

Listado de Comprobación 1. Concretar un Proyecto Elaboración de las estrategias a ejecutar en el propósito de implementación de forma satisfactoria para el patrocinador del Reglamento General de Protección de Datos es de vital importancia que todos los departamentos, divisiones de la organización se articulen al desarrollo del plan realizando los aportes, involucrados y teniendo conocimiento para proteger a todos los colaboradores.

2. Control de Legalidad La dirección del proyecto debe tener apoyo en abogados en la formulación de toda la materia legal, constitucional, tratados internacionales, sobre tratamiento de datos, es imposible formular el Reglamento General de Protección de Datos al margen de la normatividad, igualmente se tiene que elaborar un documento completo sin vacíos, ni vicios de legalidad.

3. Custodia de Datos Importante asignar un profesional con las funciones específicas de proteger los datos, con un equipo técnico para tal fin de proteger la información registrada

ACTA DE CONSITUCIÓN

a. El Propósito del Proyecto Con el presente proyecto se pretende elaborar Reglamento General de Protección de Datos el cual es necesario en la protección de la información de las personas en sus datos y derechos propendiendo por salvaguardar su buen nombre y la intimidad

b. Objetivos Medibles Con la creación de un sistema privado, particular de la organización como tal buscamos: -

Medir, cuantificar la eficacia del sistema actual Minimizar los posibles riesgos de sabotaje y fuga de información Implementación del sistema que respete el derecho fundamental al habeas data Implementación de un manual de procedimientos para la utilización de datos personales

c. Requisitos de Alto Nivel

Con la elaboración del Reglamento General de Datos se puede garantizar el tratamiento de la información con unos altos estándares de calidad, seguridad accesibilidad a la información pertinente, brindando un tratamiento objetivo, practico de la información personal.

d. Descripción de Alto Nivel del Proyecto La organización, en sus operaciones le fluyen grandes cantidades de información, por consiguiente, como medida de prevención se hace necesario elaborar una revisión de las prácticas y procedimientos que se utilizan en el manejo de la información.

e. Riesgo General Un riesgo alto seria inducir de forma involuntaria al personal del departamento de sistemas de información en utilización ilegal de información personal, exponiendo la empresa a las debidas sanciones legales por desconocimiento de la normatividad.

f. Resumen del Cronograma de Hitos

Actividades Inicio del Proyecto Elaboración del presupuesto Planeación de actividades Elaboración proceso obtención de información Ajuste sobre la marcha Aplicación del RGPD Informe Final Cierre del Proyecto

Fecha de Inicio 15/06/2020 15/06/2020 11/07/2020 01/08/2020 20/08/2020 06/09/2020 01/10/2020 10/10/2020

Fecha Finalización 15/10/2020 10/07/2020 31/07/2020 20/08/2020 05/09/2020 30/09/2020 10/10/2020 15/10/2020

g. Recursos financieros

El presupuesto máximo aprobado 200.000 EUROS

h. Lista de Interesados

-

Junta Directiva de la Organización Patrocinador Estado Español Oficina de PMO Colaboradores de la organización Clientes Proveedores

i. Requisitos de Aprobación del Proyecto Cumplimiento de los parámetros estipulados en la Ley Orgánica de Protección de Datos Ley 15 de 1999. El director de la oficina de PMO, presenta al patrocinador la propuesta a implementar.

j. Criterios de Salida del Proyecto

Documento final de elaboración del Reglamento General de Datos basado en los parámetros de la norma estatal Ley 15 de 1999.    

Se debe verificar la autenticidad en la protección de datos Funcionamiento del sistema de información Verificar el blindaje en la protección de datos Fecha límite de implementación el 14 de octubre de 2020

k. Director del Proyecto Caupolicán Martínez Espinosa, Administrador de departamento de Sistemas

Empresas,

responsable

Nivel de autoridad: Estructura determinada en el proyecto Matricial Fuerte. Por ser considerado un proyecto crítico, al tener una autoridad y disponibilidad de los recursos de Moderada Alta, le otorga total autonomía en las decisiones, para el normal desarrollo del proyecto, con disponibilidad de recursos humanos y financieros

l. Nombre y Nivel de Autoridad del Patrocinador Director de Proyectos PMO

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Caso Práctico Clase 4. Enunciado Corporación Universitaria Asturias https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca www.asturias.edu.co Institute, P. (2013). Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)-Quinta Edición (SPANISH) (5th ed., p. 49). Newtown Square, PA: Project Management Institute