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PROGRAMA ESPECIALIZACION GENRENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA GESTION DE PROYECTOS II

PROFESOR LUCAS ADOLFO GIRALDO RIO

CASO PRACTICO – UNIDAD 2 CLASE 4

ADRIANA CASTILLO GARZON NOMBRE ESTUDIANTE

Fecha, NOVIEMBRE DE 2020

CASO PRACTICO - UNIDAD 2

ENUNCIADO

Se ha estudiado la Gestión de las Comunicaciones del proyecto, como una herramienta fundamental para conseguir el involucramiento de los interesados a través del desarrollo de estrategias adecuadas de comunicación con los mismos.

Para desarrollar una correcta estrategia de comunicaciones es necesario efectuarse las siguientes consideraciones: • ¿Quién necesita información? • ¿Qué información necesita? • ¿Cuándo necesita la información? • ¿Cómo será enviada la información, es decir, en qué formato? • ¿Quién va a distribuir la información? • ¿Existe alguna restricción legal o tecnológica a tener en consideración?

Debe quedar muy claro que no todos los interesados deben recibir la misma información, por tanto, resulta crítico para evitar conflictos dentro del proyecto, analizar muy bien las necesidades de comunicación de cada interesado y desarrollar las estrategias adecuadas para cumplir sus expectativas.

El caso práctico de este capítulo consiste en desarrollar una Matriz de Comunicaciones para un proyecto cualquiera, cada uno de vosotros puede pensar en los proyectos en los que esté o haya estado involucrado. Como aún queda mucha materia por estudiar en el Máster, no será posible elaborar una matriz completa y detallada. Sin embargo, con el conocimiento de la gestión de integración, alcance, cronograma, costo, calidad y comunicación, la matriz debe incluir la información principal que debería distribuirse a los principales interesados del proyecto relacionadas con esas áreas.

Tabla 1 Matriz de Comunicaciones

MATRIZ COMUNICACION RESPONSABLE INFORMACION

CONTENIDO

DE COMUNICAR

Inicio del Proyecto

Acta de constitución

Gestor proyecto

Datos iniciación del

preliminares

proyecto

sobre el alcance

GRUPO

FRECUENCIA DE

RECEPTOR

COMUNICACION

Todos los interesados

Una sola vez

Interesados Gestor proyecto

del proyecto

claves y equipo de

CANAL

Reunión presencial Medios de

Una sola vez

trabajo

comunicación formales e informales

Plan de dirección del proyecto Planificación detallada del Planificación del proyecto

Interesados

Proyecto: Alcance,

Gestor proyecto

Tiempo, Costo,

claves y equipo de trabajo

Calidad, RRHH,

Una sola vez y posteriormente se comunican cambios

Medios de comunicación formales e informales

Comunicaciones, Riesgos, y Adquisiciones Medios de Compromiso Durante el ciclo de

frente al sistema

vida del proyecto

de gestión de

comunicación Gestor proyecto

Todos los interesados

Permanentemente

calidad

formales e informales (Manual de Calidad)

Avance proyecto

Datos de desempeño

Equipo de trabajo

Gestor proyecto

Diario

En herramienta PM

Estado Actual (EVM), Progreso (EVM), Estado del proyecto

Pronóstico de Tiempo y Costo, Problemas y pendientes

Gestor proyecto

Cliente

Mensual

Reunión presencial

Interesados

Plan de dirección Cambios

del proyecto

Gestor proyecto

actualizado

claves y

Semanal o antes si

Publicado en

equipo de

hay cambios urgentes

herramienta PM

trabajo

Datos y comunicación

Cierre del proyecto

sobre el cierre

Gestor proyecto

Todos los

Una sola vez

interesados

Reunión presencial

del proyecto

Adaptado de: (Propia)

Bibliografía

Asturias Corporación Universitaria. Gestión de las comunicaciones. Recuperado de https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase4_pdf1.pdf

Asturias

Corporación

Universitaria.

Caso

Practico

Clase

4.

Recuperado

de

https://www.centrovirtual.com/campus/pluginfile.php/19415/mod_scorm/content/6/content/pdfs/caso_enuncia do.pdf

Gestión

de

las

comunicaciones

del

proyecto

https://www.youtube.com/watch?v=-M3SDufbT5A

PMBOK

6.

Recuperado

de