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• Pablo Navas Tánchez

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• Planificación de recursos empresariales
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1). Investigue las opciones de ERP que hay en el mercado para ser instalados en los Girasoles: Dentro de los segmentos para tomar en cuenta de los ERP en el mercado se pueden contemplar los siguientes: a.

Financiero.

b.

Ventas.

c.

Inventario y Almacén.

d.

Manufactura.

Dentro del contexto de los sistemas de ERP, uno de los más importantes está el de Visual Infinnity, este es un sistema de gestión ERP que soporta y sustenta la toma de decisiones, que tiene como objetivo dar el control de la información de la empresa, para así aumentar la productividad y eficiencia. Este es uno de los sistemas más utilizados en la actualidad ya que nos presenta una visualización completa de la información de la empresa, y en el caso específico de la empresa Los Girasoles su principal problema de solución es el manejo de inventarios. Otro de los sistemas ERP que serían utililes para la empresa es el Sistema Isis ERP Manager (sistema de planificación de recursos) está pensado como la herramienta integral de gestión para las empresas cuyo propósito sea optimizar los procesos administrativos, de toma de decisiones, y de planeamiento a futuro de los recursos empresariales. Ideado como un sistema único que funcione como la columna vertebral informativa de la empresa, provee soluciones tanto para la rutina administrativa diaria (facturación, cobranzas, pagos, compras, etc.), como para el análisis gerencial y la proyección a futuro de las capacidades de su empresa. Este sería una excelente opción de implementación dentro de la empresa Los Girasoles ya que aceleraría el manejo de inventarios así como el sistema de crédito de la empresa. Otra opción más para la empresa es la del sistema DX Software este ofrece una gama de software ERP de alta calidad, desarrollado con la mira en la utilidad del usuario. Con completas prestaciones que contemplan lo que se necesita. Con una interfaz de fácil manejo y veloz procesamiento de datos, con un costo más que accesible para un sistema de última tecnología, además que nos presentaría una excelente opción para acelerar los procesos de manejo de inventarios y cobros que la empresa necesita sistematizar. Otros sistemas que podrían ser utilizados serian el ORACLE Siebel y, que por su excesiva complejidad no serían una opción para el caso específico de los girasoles.

2). Explique detalladamente el proceso que seguirá para obtener los equipos: a. Involucramiento de los directivos: Este proceso consiste en poder determinar los requerimientos del equipo a adquirir, con el fin de transmitir, de manera clara, las necesidades a los diferentes proveedores. b. Esquematizar el proceso: Este proceso consiste en la evaluación técnica de las propuestas, el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa las características y los factores técnicos de los equipos disponibles. c. Estudio de puestos: Dentro de este proceso están involucrados los factores correspondientes a las necesidades específicas de cada puesto. d. Investigación de mercado de los equipos en el mercado: Este proceso se sustenta en las diferentes alternativas comerciales con que se cuenta para la adquisición del equipo de cómputo, las cuales van desde precios hasta características específicas de cada equipo. e. Cotizar con los diferentes proveedores dándole peso a cada uno de ellos: Este proceso consiste en la evaluación financiera de las propuestas, el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa las características y los factores económicos de los equipos que debe considerar la empresa.

3). Elabore el RFP para el proyecto de los Girasoles: a. Datos generales del proyecto: Proyecto de sistematización cadena los girasoles b. Encargado del proyecto: Licenciado Pablo Navas. c. Fecha limite licitación: 1 de Agosto del 2014 d. Fecha limite presentación: 1 de Septiembre del 2014 e. Bases: - Interacción más rápida y segura, mejora en la calidad de información por el avance de tecnologías (computadoras más modernas). - Capacitación a los usuarios, como hacer un mejor trabajo con el software que satisfaga las necesidades que se buscan. - Descripción: Realiza todos sus procesos en una mini computadora, aunque otros sistemas han sido instalados en otros minicomputadores, todos estos procesos se realizan en esta. La empresa busca expandirse hacia sus otras empresas localizadas en los diferentes lugares del país, por lo que es conveniente la

implementación de sistemas informáticos más modernos y con una capacidad mayor a la que actualmente cuenta la empresa:

4). Explique qué opción financiera utilizaría: Dentro de este contexto se puede mencionar que una de las mejores opciones y la que sería más conveniente para la empresa seria el Leasing, puesto que se encuentra varias ventajas en la renta de equipos:   

Puesto que la renta siempre lo puedo meter al gasto deducible de los impuestos. Siempre tener la actualización de los equipos. Tener la opción de compra.

5). Para solucionar el problema de software ¿Qué alternativa seleccionaría? Fundamente su respuesta: Dentro de este contexto, se puede mencionar que la alternativa más viable para la solución de los problemas que presenta la empresa los Girasoles, es la de la interconexión de las computadoras. Utilizando una base de datos de archivos no planos, como por ejemplo acces, seria la alternativa más efectiva para que las diferentes empresas anexas no dependan de una sola minicomputadora, además que todas las subsidiarias puedan en cualquier momento y lugar acceder al sistema de inventarios y de crédito desde cualquier lugar, y así optimizar más el tiempo que se utilizaba en este proceso anteriormente. Una alternativa que sería viable de utilizar es la de, solución estándar o modular. Muchas PYMES por ejemplo eligen esta solución ya que simplemente no pueden permitirse una solución a medida. Estas aplicaciones son mucho más baratas y más rápidas de implantar. Se puede pedir tantos módulos como necesitemos, por eso se llaman modulares o por paquetes. Por ejemplo podemos pedir módulo de almacén, compra, pedidos, facturación, CRM, etc. Si alguna vez la consultora informática desaparece o rompemos el acuerdo de mantenimiento, siempre podremos encontrar otra, ya que es una aplicación estándar. Normalmente existe una compañía grande detrás que ofrece un soporte general y otras más pequeñas que realizan las implantaciones, mantenimiento o adaptaciones. La utilización del sistema SAP (R/3) es la más adecuada para esta cadena de empresas, primero se adapta la información según lo que se necesite para la base de datos, con la información básica ya existente, luego se determina cuantos usuarios van a utilizar el equipo para que se pueda sacar el mayor provecho. Esto para que la interacción entre los diferentes clientes y servidores se puedan controlar con mayor facilidad.