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• EduardoMiguelBordaCabrera

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GOBIERNO CORPORATIVO EN BACKUS Cuando hablamos de gobierno corporativo nos estamos refiriendo específicamente al sistema por el cual las sociedades son dirigidas y controladas, pero también podemos resaltar que existe un buen gobierno corporativo, al cual lo definimos como el conjunto de prácticas dirigidas a hacer más competitivas, eficiente y eficaz la gestión de una empresa, sin importar el rubro, tamaño o ingresos que estas puedan percibir. En la actualidad Backus empresa líder en el mercado a nivel nacional, se encuentra interiorizando paulatinamente dichos concepto dentro de su estatus organizacional el cual se verá reflejado en todos sus colaboradores internos. Esta empresa líder sistematizo sus usos y costumbres de acuerdo con las pautas fijadas por el organismo supervisor y genero de esta manera su Código de Buen Gobierno Corporativo. Backus hoy en día ha empezado a fortalecer las prácticas de gobierno corporativo dentro de su organización, es en esta línea que esta empresa líder creo dentro su organización la Vicepresidencia de Estrategia y Relaciones Corporativas, cuyo objetivo es construir una imagen única dentro de su rubro y por ende a nivel nacional. Esta compañía considera el gobierno corporativo como una relación entre la empresa y su entorno. Los accionistas y los grupos de interés se consideran para que conozcan mejor el desarrollo de las actividades, para que de esta manera se eviten contingencias o cuestionamiento de los grupos. Asimismo los canales permanentes de divulgación de información se da a conocer por medio de:  Reuniones periódicas informativas con los trabajadores  Información contenida en la página web Todas estas acciones son atendidas por la Vicepresidencia de Finanzas. Siguiendo con el análisis de la lectura vamos a observar cada uno de los principios de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que son los siguientes:

PRINCIPIO 1: RESPETO Y PROTECCION A LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS La empresa Backus considera que para cumplir con los derechos de los accionistas, se debe realizar juntas generales con la participación de todos sus accionistas. Los accionistas tienen todas las facilidades a:  Acceder a la información  Ingresar a la página web de la CONASEV  Venir a las oficinas y revisar toda la información  Podrán realizar debates si en caso fuese necesario  Aprobación de los estados financieros  Aplicación de utilidades  Modificación del estatuto y cada tres años la elección del directorio En el caso de que se recibieran sugerencias de los accionistas para incluir temas de la agenda es la gerencia general la llamada a analizarlos y proponerlo al Directorio que los incluyan en la agenda de una junta general por convocarse. Dentro del marco legal todo accionista puede hacerse representar por la persona que designe, debe presentar a la misma una carta simple con 24 horas de anticipación. Asimismo la empresa ha establecido una política de dividendos totalmente transparente, aprobada en junta de accionistas el 28 de marzo del 2006. En conclusión el objetivo de este principio es que si existen temas en la agenda, estas puedan discutirse por separados, analizando cada tema y tomando en cuenta opiniones por cada tema para que después no existan confusiones.

PRICIPIO 2: TRATAMIENTO EQUITATIVO A LOS ACCIONISTAS Esta compañía tiene como prioridad dentro de Código de Buen Gobierno Corporativo, los derechos a la igualdad de información tanto para los accionistas minorista como hacia los accionistas mayoristas, como pueden ser:  Información acerca del número total de acciones  Relación de accionistas que no han recogido o cobrado sus dividendos  Proporciona el lugar donde se cobrara sus dividendos Por otro lado CONASEV propicio el canje o rendición de las acciones de inversión, la misma que cuantitativamente las sociedades pueden canjear las acciones de inversión por acciones de capital, con o sin derecho a voto. La emisión de estos se encuentra contemplada en la Ley General de Sociedades y que los accionistas que los adquirieron lo hicieron a sabiendas de que no tenían derecho a voto pero sí a un dividendo preferencial. En la actualidad el Directorio de Backus esta conformado por 12 directores dependientes y 3 son independientes. Los directores independientes están vinculados con la administración de la entidad y para ello el director independiente debe reunir los requisitos necesarios como es experiencia laboral en la industria cervecera y la dinámica empresarial. PRINCIPIO 3: FUNCION DE LOS GRUPOS DE INTERES EN EL GOBIERNO DE LAS SOCIEDADES En el año 2003 el tema de gobierno se centraba más en los accionistas y no tanto en los grupos de interés, fue a partir del año 2006 donde Backus ha adoptado otro tipo de códigos hacia sus proveedores, autorregulación comercial, entre otros y el gobierno corporativo no solo llega con la relación de los accionistas sino con la población en general. Hoy en día esta compañía se preocupa más por su relación con sus stakeholders (que significa las partes interesadas) como es: 

Inversión social



Precios justos



Productos de calidad



Liderazgo en el mercado



Mejor empleador, entre otros.

Grupos de interés: 

Clientes / Proveedores



Colaboradores



Gobierno



Público en general



Prensa



Líderes de opinión



Sociedades civiles



Universidades

Principales stakeholders:  Colaboradores Backus cuenta con 1560 colaboradores, los cuales el 90% son hombre y solo el 10% son mujeres. Por lo tanto la nueva estrategia está basada en los siguientes principios:  Ser el mejor empleador  Generar una cultura de alto desempeño  Diseñar e implementar herramientas de gestión Para mantener la equidad interna y la competitividad externa frente al mercado, la gestión de desempeño comenzó a basarse en metas individuales y de equipo. Además se implementaron procesos de comunicación, aporte al cambio, mayor cobertura nacional y nuevas prácticas de gestión respaldadas por una intensa capacitación. La alta dirección comenzó a tener una participación activa en la comunicación verbal, lo cual generó un alto involucramiento en todos los niveles de la organización.  Clientes Backus brinda productos de calidad a sus clientes, los cuales están clasificados en sectores A, B, C; los clientes “A” reciben un trato especial debido a que son ellos

quienes compran mayores volúmenes. Para recibir y atender mejor la percepción de sus clientes hacia la empresa Backus realiza encuestas de satisfacción al cliente una vez al mes.  Proveedores Son considerados como socios estratégicos, el proceso de selección de proveedores se inicia con la documentación, luego se evalúan, se aprueba al proveedor y por último se ingresan los datos al sistema. Los proveedores deben esforzarse en proporcionar cualquier producto en buena calidad.  Comunidad Brindarle una mejor calidad de vida con el puesto de trabajo que ofrece en cada una de sus sedes a nivel nacional, asi como también el cuidados del medio ambiente.  Estado Cumple con el pago de todos los tributos que el estados peruano establece PRINCIPIO 4: COMUNICACIÓN Y TRANSPARENCIA En su Código de Gobierno Corporativo denominado “Revelación de información”, aquí establece que el Directorio y la gerencia aseguran la divulgación precisa, clara y oportuna de todo asunto de importancia relacionado con la sociedad. Desde un inicio establece que la empresa fomenta la comunicación de información con sus accionistas para asegurar así la el respeto de la sociedad a sus accionistas. Por otro lado para un mejor control de transparencia cuenta con auditorias tanto interna como externa.  Hércules Es un proyecto que forma parte del principio de la comunicación y transparecia para la mejora de los procesos y controles internos existentes en toda la empresa para asegurar que la información financiera sea confiable y de valor. Los procesos para esta valor son:  Facturación y ventas  Compras  Gestión de inventarios  Planillas

 Gestión de activos fijos  Impuestos  Control a nivel entidad  Cierre contable  Controles generales de tecnología de la informacion  Página web Es otro canal de comunicación donde se informara en tiempo real y de manera amigable y fácil de navegar, esta una de las pocas páginas web del peru desarrolladas con una moderna tecnología. PRINCIPIO 5: LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO El Directorio tiene la obligación principal de actuar con la mayor eficiencia y eficacia para buscar el máximo valor de la empresa, en beneficio de ella misma, el Directorio actuará aplicando los principios, recomendaciones y las prácticas del Buen Gobierno Corporativo.  El Directorio y cada uno de los directores asumirán sus funciones.  Ejercerán sus derechos y cumplirán sus obligaciones sobre la base de los principios básicos de lealtad, confidencialidad y prudencia  El Directorio debe proporcionar información suficiente y oportuna a todos los accionistas sin distinción CODIGO DE ETICA EN BACKUS Los colaboradores se rigen por un estricto código ético en la relación con los clientes, proveedores y la colectividad. Esta compañía está convencido que la sostenibilidad del negocio se basa en los valores que la rigen, la cual a través de los lineamientos y principios éticos aprendidos, se hace más consistente y nos convierte en promotores del consumo responsable de nuestros productos Su reputación como empresa líder en el mercado cervecero es la suma de las acciones de cada uno de sus colaboradores y por eso Backus ha querido que sea uno de sus valores esenciales.

En lo que corresponde a nuestra cooperativa podemos mencionar que nosotros:  La información que entregamos a nuestros socios es de forma adecuada y en las fechas establecidas y con la trasparencia debida  Las reuniones con nuestros directivos son de forma quincenal y se les hace de conocimiento mediante la exposición de los EE.FF. la situación económica y financiera en la que se encuentra la cooperativa.  Como nuestro fin es social y no lucrativo llegamos desde nuestros Asociados y también comunidades alejadas Brindándoles diversos servicios de forma gratuita.  Con nuestros proveedores mantenemos una estrecha comunicación para que nos brinden los pedidos de forma oportuna.  En cuanto a nuestros sistema informático si tenemos algunas deficiencias debido a que no contamos con una señal de internet adecuada pero que lo vamos mitigando con una señal satelital.  Que existen personas que quieren gobernar a su manera en la cooperativa lo que perjudica a la institución no permitiendo el desarrollo y hace que exista conflicto de intereses.