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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Campus de Huehuetenango Facultad de Ciencias Económicas Contaduría Pública y Auditoria Contabilidad Avanzada II Lic. Cesar René Velásquez Argueta

AGENCIAS Y SUCURSALES

Yecenia Vásquez Ambrocio Yesenia Patricia Reyes Matías Brendy Arleth Ávila Aguirre Reyna Maricela Hernández Martínez Alder Yubani Castillo Rosario

3210 -14-2613 3210-14-8976 3210-14- 3591 3210-00-6433 3210-00-12587

Huehuetenango, 2 de abril del 2016

ÍNDICE

Contenido ÍNDICE................................................................................................................. 2 INTRODUCCIÓN................................................................................................... 3 Agencias y Sucursales......................................................................................... 4 Agencia:.............................................................................................................. 4 Ventajas:.......................................................................................................... 4 Desventajas:.................................................................................................... 4 Características de Agencia.................................................................................. 4 Definición de Sucursal......................................................................................... 5 Características de Sucursal................................................................................. 5 Diferencias.......................................................................................................... 6 Contabilización en la Agencia............................................................................. 6 Contabilización en la Sucursal............................................................................ 6 Métodos de Registro Contable............................................................................ 7 

Mercaderías enviadas a la sucursal al costo:.............................................7



Mercaderías enviadas a la sucursal con recargo:......................................7



Conciliación cuentas corrientes casa central y sucursal............................7



Estados financieros conjuntos de Casa central y sucursal.........................7



Aspectos legales:....................................................................................... 7

Ejemplo:.............................................................................................................. 7 Comisiones y Consignaciones...........................................................................18 Consignación:.................................................................................................... 18 Comisión:.......................................................................................................... 18 Comparación de Venta y una Consignación......................................................18 Ejemplo............................................................................................................. 19 CONCLUSIONES................................................................................................. 20 RECOMENDACIONES......................................................................................... 21

INTRODUCCIÓN El objetivo de las agencias y sucursales es facilitar la adquisición de un producto o servicio el cual cubra una necesidad en la población, que por diferentes causas no es posible obtenerla directamente de una central o matriz. Diseñadas para mejorar las ventas y distribución de productos en un tiempo

menor,

con

ciertas

ventajas

y

desventajas

sobre

su

funcionamiento, el trato a clientes y el modo en que operan y realizan contabilidad. Las comisiones y consignaciones se dan por la necesidad de establecer relaciones para la compra y venta de productos de una manera más fácil y rápida, donde cierta persona actúa con nombre propio o por cuenta ajena.

3

Agencias y Sucursales

Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central. Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.

Agencia: Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Su función: consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.

Ventajas:    

Poca inversión en infraestructura. La comisión es un costo variable de ventas. Rápido crecimiento. Menores costos laborales.

Desventajas:     

Elevado porcentaje de pago de comisiones. Pérdida de control. No existe contacto directo con el cliente. Mayor cartera incobrable. Poca fidelidad de los agentes.

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    



 

Características de Agencia No tiene mercadería en existencia, excepto las muestras de los artículos que ofrecen a la venta. La oficina central proporciona las muestras, como también el material de propaganda. Poseen un fondo fijo de trabajo. Los pedidos que recibe se envían a la oficina central para su aprobación. La oficina central toma bajo su responsabilidad las cuentas derivadas de las ventas, factura las ventas y hace el cobro respectivo. El costo de funcionamiento aparte de los gastos menores pagados por ella directamente de caja chica, quedan a cargo de la oficina central. Los libros son uno de caja y otro de ventas (solo auxiliar, no habilitado por la SAT). La caja chica se liquida y se envía a la casa central. Definición de Sucursal

Es el organismo que posee personería para poder llevar a cabo transacciones como una unidad mercantil independiente. Es una sala de ventas o tienda creada por una compañía, en un lugar diferente a ésta, con el objeto de incrementar sus ventas. La sucursal actúa en forma semi-independiente a la empresa que la creó.

Características de Sucursal  La casa central proporciona a la sucursal el efectivo, las mercaderías y los elementos que ésta pueda necesitar.  La existencia de mercadería procedente de casa central puede suplementarse por medio de compras que haga la propia sucursal a otros proveedores, para satisfacer ciertas necesidades locales, de artículos que la casa central no tenga disponible.

5

 La sucursal envía mercadería, factura a sus clientes y realiza cobros a cuenta, depositando esta suma en su propia cuenta bancaria, y extiende cheques a cargo, del saldo de su cuenta en el banco para pagar las compras de mercancías y servicios.

Diferencias Sucursales

Agencias

Tienen surtido de muestras para que vean los clientes, pero no mantienen existencias para hacer entregas a los clientes, los pedidos se envían a la casa central y ésta los envía.

Mantienen existencias de mercancías, la mayor parte son obtenidas de la casa central, las entregas se hacen de las existencias de la sucursal y la misma puede comprar a terceros.

Los créditos son concedidos por la casa central, las cuentas por cobrar se llevan en libros de la central que efectúa los cobros.

Los créditos son concedidos por la sucursal, las cuentas por cobrar se llevan en libros de la sucursal, ésta efectúa los cobros.

La casa central provee un fondo fijo a la agencia, la cual lo remite a medida que lo agota. Solo el Gerente de la casa central autoriza el pago de cheques de la agencia.

Todos los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local. El Gerente de la sucursal autoriza el pago de cheques de la sucursal.

No posee cuenta bancaria.

Posee cuenta bancaria.

No necesita llevar un sistema de Lleva un juego completo de libros de contabilidad por partida doble, anota contabilidad. en libros de caja.

Contabilización en la Agencia La casa central para poder determinar el grado de eficiencia y rentabilidad o ineficacia, puede tomar como política contable el llevar

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cuentas separadas de ingresos y gastos por cada agencia y para sí misma. Contabilización en la Sucursal Debe llevar una contabilidad completa por las operaciones que realiza, generalmente para registrar las transacciones efectuadas con la casa central utiliza la cuenta de capital denominada “Casa central cuenta corriente”, a la cual abona todo aquello que recibe y carga todo lo que envía a la casa central. La cuenta “Sucursal cuenta corriente” en los libros de la casa central tendrá saldo deudor y en los libros de la sucursal la cuenta “Casa central cuenta corriente” tendrá saldo acreedor. Métodos de Registro Contable  Mercaderías enviadas a la sucursal al costo: Este método es más sencillo de utilizar, ya que no existe ninguna complejidad en la deducción de valores reales en los registros efectuados entre la sucursal y la casa central.  Mercaderías enviadas a la sucursal con recargo: Algunas compañías optan por llevar este método con el fin de que el personal a cargo de la sucursal desconozca las utilidades reales obtenidas.  Conciliación cuentas corrientes casa central y sucursal. Para preparar Estados financieros combinados, deberán conciliarse los saldos, y correr los ajustes necesarios, afectando la cuenta respectiva, agregando al final la palabra “en tránsito”.  Estados financieros conjuntos de Casa central y sucursal. Los Estados financieros conjuntos o combinados se elaboran con la intención de conocer la situación financiera global e la compañía; para el efecto, se deberán de efectuar los ajustes debido a que existen cuentas que únicamente son el reflejo de las transacciones efectuadas entre sí; deberán hacerse las “eliminaciones” necesarias; en el caso de las sucursales 7

los únicos saldos reales son los relacionados con las transacciones propias de la misma.  Aspectos legales: No está regulada por el Código de Comercio ni por la Ley del ISR, en tanto no se cree una nueva empresa. Ejemplo de Agencias La empresa "Qué Pilas, S.A." comercializadora de productos farmacéuticos, en el mes de febrero 2015 abrió una agencia en la cabecera departamental de Sololá y, para el efecto decide llevar sus registros contables de tal forma que pueda determinar la utilidad o la pérdida que la misma obtiene. Durante el primer mes de operación se efectúan las siguientes transacciones:

 Se envían muestras a la agencia por un costo de Q6,000.00  La casa central le remite un cheque a la nueva agencia con el objeto de establecer un fondo fijo para sufragar los gastos de la agencia por un monto de Q5,000.00  La agencia coloca un pedido a un cliente por la suma deQ15, 000.00 y le notifica a la casa central para que ésta lo despache y para que autorice el crédito.  El costo de ventas del mes, según el registro auxiliar que se lleva para el efecto, asciende a la suma de Q10,000.00

 La agencia notifica sus desembolsos a la casa central, remitiendo los correspondientes comprobantes. La casa central emite un cheque a favor de la agencia para nivelar el fondo por valor de Q3,500.00  La casa central efectuó gastos correspondientes a la agencia por la suma de Q5,000.00  Al final del mes, la casa central desea saber el resultado de las operaciones efectuadas por la agencia de Sololá Asientos Contables de Casa Central del mes de febrero 2015 8

Pda # 1 Muestras Agencia Sololá a Inventario Para registrar el valor de las muestras 6,000.00 enviadas a Agencia Sololá

6,000.00 6,000.00 6,000.00

Pda # 2 Fondo fijo Agencia Sololá 5,000.00 a Caja y bancos Para registrar el valor del fondo fijo remitido 5,000.00 a Agencia Sololá para sufragar gastos. Pda # 3 Cuentas por cobrar (o clientes) 15,000.00 a Ventas de Agencia Sololá Para registrar las ventas efectuadas por 15,000.00 la Agencia Sololá durante el mes. Pda # 4 Costo de Ventas Agencia Sololá 10,000.00 a Inventarios Para reg. El costo de ventas incurrido 10,000.00 durante el mes por la agencia Sololá Pda # 5 Gastos de la agencia Sololá (se pueden detallar) Caja y bancos Para reg. Los gastos incurridos por la 3,500.00 agencia Sololá durante febrero. Pda # 6 Gastos de la agencia Sololá (se pueden detallar) Caja y bancos

5,000.00 5,000.00

15,000.00 15,000.00

10,000.00 10,000.00

3,500.00 3,500.00 3,500.00

5,000.00 5,000.00 9

Para reg. Los gastos 5,000.00 incurridos por la 5,000.00 agencia agencia Sololá durante el presente mes, pagados Por la casa central.

Pda # 7 Ventas de agencia Sololá Pérdidas y ganancias a Costo de ventas Agencia Sololá Gastos de la Agencia Sololá

15,000.00 3,500.00 10,000.00 8,500.00 18500.00 18,500.00

Para reg. El resultado de las transacciones efectuadas por la Agencia Sololá, durante febrero

Ejemplo Sucursales (con recargo) La compañía "LA TRIUNFADORA" abre una sucursal en Huehuetenango denominada "LA GANADORA". Las operaciones relativas a la sucursal en el 2014 (primer periodo de operación) son las siguientes. Efectivo enviado a la sucursal Mercaderías remitidas a la sucursal 10

Q Q

500,00 Con recargo

5.500,00 Q5, 000.00 de costo y Q500.00 de recargo. Mercaderías adquiridas por la sucursal de otras entidades Ventas de la sucursal Ventas de la sucursal Cobros de cuentas por cobrar Pagos de cuentas por pagar Gastos pagados Efectivo remitido a la Casa central El inventario de mercaderías en poder de la sucursal al 31/12/2014 es de

Q 1.000,00 Q 2.000,00 Q 5.000,00 Q 4.200,00 Q 750,00 Q 1.200,00 Q 4.000,00 Q 1.650,00

10% al crédito al contado al crédito

Incluye recargo

Las cuentas en libros de "LA TRIUNFADORA" al 31/12/2014 muestran los siguientes saldos: Q 18.000,00

Ventas Q 3.000,00 Q 19.000,00

Inventario de mercaderías (Inicial) Compras

Q 5.000,00 Q 500,00

Mercaderías enviadas a la sucursal Mercaderías enviadas a la sucursal recargo Q 2.700,00

Gastos

Q 400,00

Ganancias no distribuidas Q 3.200,00 Q 2.900,00 Q 2.000,00

Caja y Bancos Clientes Sucursal cuenta corriente 11

Proveedores Capital Q 32.800,00

SUMAS IGUALES

El inventario de mercaderías en la compañía "La Triunfadora" al 31/12/2014 es

Q 1.400,00 Q 7.500,00 Q 32.800,00

Q5.000,00

Se solicita preparar: Partidas contables por las operaciones entre casa central y 1 sucursal. Hoja de trabajo para elaborar Estados financieros 2 conjuntos. Balance General conjunto de la Compañía "La Triunfadora" y sucursal 3 "La Ganadora" Estado de Resultados conjunto de la Compañía "La Triunfadora" y 4 sucursal "La Ganadora" 5 Partidas de cierre de la casa central y de la sucursal Partidas Contables:

12

13

SUCURSAL "LA GANADORA" BALANCE DE SALDOS AL 31/12/2014 (Cifras expresadas en Quetzales)

CUENTAS

DEBE

Caja y Bancos

Q 750,00

Mercadería Recibida de Casa Central

Q 5.500,00

Compras

Q 1.000,00

Clientes

Q 800,00 14

HABER

Q 1.200,00

Gastos

Ventas

Q 7.000,00

Casa central cuenta corriente

Q 2.000,00

Proveedores

Q 250,00 Q 9.250,00

SUMAS IGUALES

15

Q 9.250,00

16

COMPAÑÍA "LA TRIUNFADORA" Y SUCURSAL "LA GANADORA" ESTADO DE RESULTADOS CONJUNTO Por el año terminado al 31/12/2014 (Cifras expresadas en Quetzales)

25.000, 00

Ventas Costo de ventas Inventario inicial de mercaderías

Q 3.000,00

Compras

Q 20.000,00

Mercadería disponible

Q 17

23.000,00 Q 6.500,00

Inventario final

Q 16.500,00 Q 8.500,00

Margen bruto Gastos de operación

Gastos

Q 3.900,00

Ganancia conjunta del ejercicio

Q 4.600,00

COMPAÑÍA "LA TRIUNFADORA" Y SUCURSAL "LA GANADORA"

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BALANCE GENERAL CONJUNTO Al 31/12/2014 (Cifras expresadas en Quetzales)

Activo Corriente Caja y Bancos

Q 3.950,00

Clientes

Q 3.700,00

Inventario final

Q 6.500,00

Suma el Activo

Q

14.150,00

Q14.150,00

Pasivo

19

Corriente Proveedores

Q

1.650,00

Q

12.500,00

Capital y Reservas Capital

Q 7.500,00

Ganancias no distribuidas

Q

Ganancia del ejercicio

Q 4.600,00

Suma de Pasivo y capital

400,00

Q14.150,00

Partidas de cierre de la sucursal al 31/12/2014

Pda # 1

20

Ventas

Q 7.000,00

Inventario final de mercaderías

Q 1.650,00 Q 1.000,00

A : Compras

Mercaderías recibidas de C.C.

Q 5.500,00

Gastos

Q 1.200,00

Pérdidas y Ganancias

Q 950,00

Liquidación de las cuentas de ingreso, costo y gasto

Q 8.650,00

Q 8.650,00

21

Pda # 2

Pérdidas y Ganancias

Q 950,00 Q 950,00

A : Casa central cuenta corriente

Por traslado de la ganancia a la Casa Central

Q 950,00

Q 950,00

Pda # 3

Proveedores

Q 250,00

Casa Central cuenta corriente

Q 2.950,00 Q 750,00

A : Caja y Bancos

22

Clientes

Q 800,00

Inventario final de mercaderías

Q 1.650,00

Cierre de cuentas del Balance General

Q 3.200,00

Q 3.200,00

23

Partidas de cierre de la Casa Central al 31/12/2014

24

Pda # 1 Ventas

Q

18.000,00

Mercaderías enviadas a sucursal

Q

5.000,00

Inventario final de mercaderías

Q

5.000,00

A : Inventario inicial de mercaderías

Q

3.000,00

Compras

Q

19.000,00

Gastos

Q

2.700,00

Pérdidas y Ganancias

Q

3.300,00

Liquidación de las cuentas de resultados.

Q 28.000,00

25

Q

28.000,00

Pda # 2 Sucursal cuenta corriente

Q

950,00

A : Pérdidas y Ganancias Traslado de la ganancia de la sucursal

Q

Q

950,00

Q

950,00

950,00

Pda # 3 Mercaderías enviadas a sucursal -Recargo-

Q

350,00

A : Pérdidas y Ganancias

Q

26

350,00

Por la ganancia en el embarque

Q

350,00

Q

4.600,00

Q

350,00

Pda # 4 Pérdidas y Ganancias A : Ganancias no distribuidas Cierre de cuenta Pérdidas y ganancias

Q

Q

4.600,00

Pda # 5 Proveedores

Q

1.400,00

Mercaderías enviadas a sucursal -Recargo-

Q

150,00

27

Q

4.600,00

4.600,00

Ganancia no distribuida

Q

5.000,00

Capital social

Q

7.500,00

A : Caja y Bancos

Q

3.200,00

Clientes

Q

2.900,00

Inventario final de mercaderías

Q

5.000,00

Sucursal cuenta corriente

Q

2.950,00

Cierre de cuentas del Balance General

Q

3.200,00

28

Q

3.200,00

Comisiones y Consignaciones Las comisiones y consignaciones surgen del rápido y necesario desarrollo del comercio y la cantidad de personas dedicadas a esta actividad, lo cual obligó a los comerciantes a buscar la forma de ampliar sus posibilidades y competencias tanto para la compra de mercaderías como para la venta de las mismas. Consignación: Es el traspaso de posesión de mercaderías, de su dueño llamado consignador a otra persona llamado consignatario, que se convierte en agente de consignador a los fines de vender mercadería. La consignación es una entrega en depósito y las relaciones que se establecen

entre el consignador y el

consignatario corresponden a las que en el derecho mercantil se estudian como depósito y agencia.

Comisión: Según el Código de Comercio en el Artículo 303. COMISIONISTA. Comisionista es quien por cuenta ajena realiza actividades mercantiles. Es una especie de mandato por el cual se encomienda a una persona que se dedica profesionalmente a la actividad comercial, la ejecución de uno o varios negocios en nombre propio o por cuenta ajena. El consignatario vende las mercaderías a través de su propia empresa, pero por cuenta ajena, recibiendo a cabo una remuneración como un porcentaje de precio de venta que el consignatario descuenta antes de entregar el dinero a su consignador.

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Comparación de Venta y una Consignación Venta El título de propiedad de las mercancías pasa del vendedor al comprador.

Consignación El título de propiedad de las mercancías entregadas es del consignan te.

Queda registrada la ganancia de forma inmediata.

No registra ninguna ganancia hasta que se haya vendido la mercancía

Ejemplo El señor Flores reporta una venta de Q50000.00 la empresa X y Z, factura al comprador por ese monto, y el valor de esa venta será depositada a la cuenta del comitente quien a su vez enviara cheque por la comisión que sería de Q5000.00 ya que se está aplicando un 10% Pda. No. x

Consignaciones recibidas

50000.00

Mercadería en consignación

50000.00

30

50000.00

50000.00

Por la ganancia en su intervención Pda. No. x Bancos

5000.00 Ingresos por comisiones

5000.00

5000.00

31

5000.00

CONCLUSIONES

1) Agencias y sucursales es la expansión de un negocio con el fin de prestar mejor servicio y más cercano a los compradores.

2) El consumo o demanda de un producto hace que los negocios busquen situarse en diferentes puntos o abarcar más regiones. 3) Comisiones y consignaciones buscan fortalecer relaciones entre personas dedicadas a actividades mercantiles, compra y venta de productos.

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RECOMENDACIONES

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1) Se recomienda que al expandir un negocio se realice un estudio para establecer el punto donde haya más comercio o el servicio que preste sea escaso.

2) Se recomienda que cuando los negocios se ubiquen en otro lugar, no afecte negocios que ya pudieran estar establecidos con el mismo fin. 3) Se recomienda que al momento de forjar relaciones con otros comerciantes no solo sean de beneficio para el comprador sino también para el cliente, dando un producto de calidad y a buen precio.

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