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CONTABILIDAD  AVANZADA IV  Página principal  Tareas/Ejercicios domingo, 11 de diciembre de 2016

Agencias y Sucursales en moneda extranjeta Introducción: Como   se   mencionó   anteriormente   las   Agencias   y   Sucursales   en   moneda local son los medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados en alguna   distancia   de   la   oficina   central.   El   tema   de   Agencias   y   Sucursales   en   Moneda Extranjera   tiene   procedimientos,   teoría   y   registros   contables   ó   extracontables   muy similares; la diferencia radica en que la Casa Central se ubica en un país diferente al de la sucursal,   y   para   reflejar   la   situación   financiera   conjunta   de   la   empresa,   se   deben   de convertir los saldos de la sucursal a la moneda del país donde se ubique la casa central. Cuando nos referimos a Agencias y Sucursales, estamos hablando de una misma empresa que   se   expande   en   varias   regiones   geográficas   y   el   resultado   extracontable   serán   los Estados Financieros Conjunto ó combinados. Conversión: El   primer   paso   para   resolver   este   tema   es   presentar   el   Balance   de comprobación de la Sucursal, a la moneda local en que se expresan las cifras del Balance de la Casa Central. Definiciones Tipo de Cambio:       Es una expresión monetaria con la cual se igualan dos monedas de diferentes                                         países. Divisas:                    Es cualquier moneda extranjera. Devaluación:           Es la pérdida de paridad de una moneda con relación a otra. Inflación:                 Es el alza general de precios. Poder Adquisitivo:  Es la capacidad de compra de una moneda Cuentas reciprocas útiles para las eliminaciones:

Casa Central

Saldo

Sucursal

Saldo

Sucursal Cta. Cte. Merc. Env. A Sucur Merc.   Env.   A   Suc. Rec. Remesas a Sucursal Remesas   de Sucursal

Deudor Acreedor Acreedor

Casa Central Cta. Cte. Merc. Recib. De C. C.

Acreedor Deudor

Deudor Acreedor

Remesas de la C. C. Remesas a la C. C.

Acreedor Deudor

Tipos de Cambio y Cotizaciones: Las cotizaciones pueden ser de dos tipos: Directa: Es cuando el tipo de cambio se expresa en función de la moneda nacional, por ejemplo: Q.7.60= $1.00; Q.1.00=L 2.50 Indirecta: Es cuando el tipo de cambio se expresa en función de una moneda extranjera, por ejemplo $0.1316= Q1.00; L 1.00 =Q.0.40 Los tipos de cambio pueden ser: Comprador: Este   tipo   de   cambio   se   aplica   cuando   vendemos   divisas   a   un   banco   del sistema,   pudiendo   ser   la   procedencia:   remesas   familiares   o   bien   pago   de   una   cliente residente en el exterior. Vendedor:         Este tipo de cambio se aplica cuando un compramos divisas a un banco del sistema, para remitirlas a algún familiar, o bien para efectuar un pago algún proveedor extranjero. Publicado por Gabriela Alvarez en 19:23 No hay comentarios: Enviar por correo electrónicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en Pinterest jueves, 8 de diciembre de 2016

SUCURSALES En continuidad al tema sobre agencias y sucursales mostraremos específicamente la contabilización de sucursales. 1.1 CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES DE UNA SUCURSAL CON CASA CENTRAL Una sucursal, se ve obligada a llevar una contabilidad completa por las operaciones que realiza. Generalmente, para registrar las transacciones efectuadas con la casa central utiliza la cuenta de capital denominada “Casa

Central-Cuenta Corriente”, a la cual abona todo aquello que recibe y carga todo lo que envía la misma. La cuenta “Sucursal cuenta corriente” en los libros de la casa central tendrá saldo deudor, y en los libros de la sucursal la “casa central cuenta corriente” tendrá saldo acreedor. Para efectuar los registros contables existen dos métodos, estos métodos empleados por la casa central dependen, hasta cierto punto, del precio a que se facturan las mercancías a la sucursal, los métodos típicos de facturación son: 1.1.1 Mercancías Enviadas a la Sucursal al Costo Este método es más sencillo de utilizar, ya que no existe ninguna complejidad en la deducción de valores reales en los registros efectuados entre la sucursal y la casa central. 1.1.2 Mercancías Enviadas a la Sucursal con Recargo Algunas compañías optan por llevar este método, con el fin de que el personal a cargo de la sucursal desconozca las utilidades reales obtenidas. 1.1.3 Conciliación Cuentas Corrientes Casa Central y Sucursal Las cuentas reciprocas no siempre presentan los mismos saldos, en virtud de que las transacciones que se realizan al final del mes pueden no quedar registradas en los libros de la parte afectada. Por ejemplo, la sucursal pudo haber enviado una remesa a la casa central, que no fue recibida sino hasta el primer día hábil del siguiente mes; o bien, la casa central pudo haber enviado mercaderías a la sucursal, las cuales duran un par de días en camino. Para preparar los estados financieros combinados, deberán ponerse de acuerdo los saldos, de tal forma que habrá que recorrer los ajustes necesarios para conciliar las cuentas, afectando para el efecto la cuenta que sea necesario, agregando al final de la misma palabra “en tránsito”. 1.1.4 Estados Financieros Conjuntos de la Casa Central y Sucursal Los estados financieros conjuntos (o combinados) se elaboran con la intención de conocer la situación financiera global de la compañía; para el efecto, se deberán efectuar ajustes debido a que existen cuentas que únicamente son el reflejo de las transacciones efectuadas entre sí, por lo que al figurar en los estados financieros no se reflejaría una situación financiera real. En tal sentido, para elaborar los estados financieros conjuntos, deberán hacerse las “eliminaciones” necesarias de la manera que se describe a continuación. Se hace la salvedad de que los únicos saldos reales son los relacionados con las transacciones propias de las sucursales. 1.2 ASPECTOS LEGALES La creación de agencias o de sucursales, es únicamente una manifestación del crecimiento de la compañía la cual no se encuentra específicamente regulada por

el Código de Comercio, ni por la Ley del Impuesto Sobre la Renta, en tanto no se cree una nueva empresa, situación en la cual no se estaría hablando de agencias y sucursales, sino de matrices y subsidiarias. Bibliografía: Contabilidad VI, Parte 1, Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero.

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Publicado por Gabriela Alvarez en 17:05 2 comentarios: Enviar por correo electrónicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en Pinterest domingo, 4 de diciembre de 2016

AGENCIAS Y SUCURSALES EN MONEDA LOCAL AGENCIA Y SUCURSALES EN MONEDA LOCAL 1.1 ANTECEDENTES El crecimiento de una empresa debe ser producto de una cuidadosa planeación estratégica, en la cual se tomen en cuenta todos los elementos del entorno que puedan afectarla en el futuro. Una etapa inicial de crecimiento consiste en el incremento de la capacidad productiva de la entidad; este tipo de crecimiento interno consiste en la adquisición de maquinaria capaz de incrementar la productividad, la ampliación de la planta productiva, contratación de más empleados, diversificación de las líneas de productos, etc. En una etapa posterior, el espacio físico de la empresa limita el crecimiento interno y el desplazamiento de los productos hacia el consumidor ocasiona “cuellos de botellas”, aumentando los costos de distribución. Esta situación origina el crecimiento hacia afuera, mediante la creación de otras plantas o centros de distribución ubicados ya sea en la misma localidad o en regiones diferentes en donde se encuentra la planta principal de la empresa. Existen, en forma general dos opciones para este tipo de crecimiento: Agencias o Sucursales. Las agencias y sucursales son los medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central. 1.2 DEFINICION DE AGENCIA La agencia puede definirse como una oficina, propiedad de una empresa localizada en un lugar distante a ésta, con el objeto de servir de intermediaria entre la empresa y sus clientes, en forma totalmente dependiente de ésta. Por esta razón y por las ventajas que ello conlleva, el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial. 1.3 DEFINICION DE SUCURSAL Es una sala de ventas o tienda creada por una compañía, en un lugar diferente a ésta, con el objeto de incrementar sus ventas. La sucursal actúa en forma semiindepndiente a la empresa que la creó. Esta opción es utilizada por el productor o

distribuidor cuando desea tener un mayor control de los puntos de venta de sus productos, así como tener más acercamiento con los clientes.

1.4 DIFERENCIA ENTRE AGENCIA Y SUCURSALES Las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a distancia de la oficina central; pero aparte de esta característica común, la agencia y la sucursal defieren en cuanto a su organización, administración y control. Las diferencias entre agencias y sucursales son:

a

b

c

d

AGENCIAS SUCURSALES Tienen surtido de muestras para que Mantienen existencias de vean los clientes, pero no mantienen mercancías, la mayor parte son existencias para hacer entregas a obtenidas de la casa central, las los clientes, los pedidos se envían aentregas se hacen de las existencias la casa central y ésta los sirve. de la sucursal y la misma puede comprar a terceros. Los créditos son concedidos por la casa central, las cuentas por cobrar Los créditos son concedidos por la se llevan en libros de la central que sucursal, las cuentas por cobrar se efectúa los cobros. llevan en libros de la sucursal, ésta efectúa los cobros. La casa central provee un fondo fijo a la agencia, la cual lo remite a Todos los cobros efectuados por la medida que la agota. sucursal son depositados en un banco local. Solo el Gerente de la casa central autoriza el pago de cheques de la En la sucursal el Gerente de la agencia. misma autoriza el pago de cheques de la sucursal.

e No posee cuenta bancaria.

Posee cuenta bancaria.

f No necesita llevar un sistema deLleva un juego completo de libros de contabilidad por partida doble, anota contabilidad. en libros de caja.

1.5 CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES DE UNA AGENCIA Una agencia, no necesita llevar registros contables, solamente los necesarios para mantener los fondos suficientes para efectuar sus gastos, los cuales debe liquidar a la casa central; sin embargo, la casa central podría estar interesada en saber si cada una de sus agencias está siendo rentable en sus operaciones o no, razón por la cual opta por llevar cuentas especiales para cada agencia. EJERCICIO NO.1 La empresa “Qué nos Pasa” comercializadora de productos farmacéuticos, en el mes de febrero abrió una agencia en la cabecera departamental de Izabal y, para el efecto decide llevar sus registros contables de tal forma que pueda determinar la utilidad o la pérdida que la misma obtiene. Durante el primer mes de operación se efectúan las siguientes transacciones: 1. Se envían muestras a la agencia por un costo de Q 5,000.00 2. La casa central le remite un cheque a la nueva agencia, con el objeto de establecer un fondo fijo para sufragar los gastos de la agencia por un monto de Q 4,500.00. 3. La agencia coloca un pedido a un cliente por la suma de Q 14,000.00 y le notifica a la casa central para que ésta lo despache y para que autorice el crédito. 4. El costo de ventas del mes, según el registro auxiliar que se lleva para el efecto, asciende a la suma de Q 10,000.00 5. La agencia notifica sus desembolsos a la casa central, remitiendo los correspondientes comprobantes. La casa central emite un cheque a favor de la agencia para nivelar el fondo por el valor de Q 2,600.00 6. La casa central efectuó gastos correspondientes a la agencia por la suma de Q 4,800.00 7. Al final del mes, la casa central desea saber el resultado de las operaciones efectuadas por la agencia Izabal. Se pide: Efectuar los registros contables. SOLUCION LIBRO DIARIO CASA CENTRAL P#1 Muestras en la agencia Izabal Inventarios Para registrar el valor de las Muestras enviadas a la Agencia de Izabal P#2 Fondo Fijo Agencia Izabal Caja y Bancos Para registrar el valor del Fondo fijo remitido a la

Q 5,000.00 Q 5,000.00

Q 5,000.00

Q 5,000.00

Q 4,500.00 Q 4,500.00

Agencia Izabal para sufragar Sus gastos P#3 Cuentas por cobrar Ventas de la agencia Izabal Para registrar las ventas Efectuadas por la agencia Izabal Durante el mes P#4 Costo de ventas agencia Izabal Inventarios Para registrar el costo de ventas Incurrido durante el mes por la Agencia Izabal. P#5 Gastos de la Agencia Caja y Bancos Para registrar los gastos incurridos Por la agencia Izabal durante febrero P#6 Gastos de la agencia Caja y Bancos Para registrar los gastos incurridos Por la agencia Izabal P#7 Ventas de la agencia Izabal Pérdidas y ganancias Costo de ventas Agencia Izabal Gastos de la Agencia Para registrar el resultado de las Transacciones efectuadas por la Agencia Izabal durante febrero

Q 4,500.00

Q 4,500.00

Q 14,000.00 Q 14,000.00

Q 14,000.00

Q 14,000.00

Q 10,000.00 Q 10,000.00

Q 10,000.00

Q 10,000.00

Q2,600.00 Q 2,600.00

Q 2,600.00

Q 2,600.00

Q 4,800.00 Q 4,800.00 Q 4,800.00

Q 4,800.00

Q 14,000.00 Q 3,400.00 Q 10,000.00 Q 7,400.00

Q 17,400.00

Q 17,400.00