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Índice

Introducción.

Capítulo 1.- Generalidades 1.1.- ¿Qué es la administración? 1.2.- principales exponente de la administración. 1.3.- teoría de la administración. 1.4.- planeación. 1.5.- organización. 1.6.- dirección. 1.7.- control.

Capítulo 2.- La administración en la construcción. 2.1.- el proyecto ejecutivo arquitectónico. 2.2.- diagrama de Gantt 2.3.- el método C.M.P.

2.4.- el método P.E.R.T. 2.5.- cuantificación de la obra.

Capítulo 3.- normatividad en la construcción. 3.1.- ley de INFONAVIT. 3.2.- ley federal del trabajo. 3.3.- ley de obras públicas y servicio relacionado con la mimas. 3.4.- ley del IMSS. 3.5.- reglamento de construcción del estado de tabasco.

BIBLIOGRAFIA.

INTRODUCCIÓN

La administración surge como ciencia a principio del siglo pasado y desde su inicio está marcada por una gran preocupación de los administradores por el control en las empresas. Muchos han sido los criterios de los teóricos de la administración sobre lo que ésta es, su objetivo y sus funciones, pero ninguna de las teorías ha pasado por alto la importancia del control empresarial, aunque los diferentes conceptos que de él han desarrollado han estado muy vinculados a las concepciones sobre las empresas y el papel de sus administradores en el momento en que han desarrollado sus teorías. Precisamente con la necesidad de llevar la productividad a los resultados esperados es que surge el tema que abordaremos en nuestro trabajo, nos referimos a la teoría de la Administración o Escuela Científica. Daremos a conocer en qué consiste, sus características, sus principios y sus críticas, entre otros.

1.1.- ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

La administración, como “la integración dinámica y óptima de las funciones de planeación, dirección y control alcanzar un fin grupal, de la manera más económica y en el menor tiempo posible”. La creación de una fuente de trabajo acarrea consigo las responsabilidades de gran trascendencia, principales al aceptar que está vinculada estrechamente a la supervivencia de un número de personas que aumentara conforme esta se consolide. La Administración de Empresas es una disciplina que estudia la forma en que las empresas u organizaciones obtienen y utilizan los recursos que tienen a disposición para el logro de determinados fines y objetivos. También suele definirse como la disciplina que estudia a la Organización, y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades. Existen cuatro procesos o funciones administrativas principales, que son: • Planificar • Organizar • Dirigir • Controlar

Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso. Las funciones principales del empresario es la creación de una organismo

estable,

en

continua

superación

y

teóricamente

perdurable. El buen empresario es en ocasiones mal administrador y por tanto su creatividad, valentía y trajo puede ser anulados por su falta de técnicas de administración.

El objetivo de todo administrador debería ser, el profundo estudio del desarrollo del grupo y su ordenación para alcanzar metas comunes, lo más rápidamente posible. intangibles

beneficios empresa inmediatos

mediatos

Todo administrador debe estudiar el desarrollo del grupo y su organización para alcanzar metas comunes y que sean alcanzables se deben de estructurar en acciones básicas: planear, organizar, dirigir y controlar resultados, estos sirven para alcanzar sus fines.

Desde el hombre primitivo, que al agruparse indicia el proceso de culminación de metas comunes, pasando por los constructores de las ciudades egipcias, olmecas, incas mayas, etc. Hasta los países más desarrollado, todos necesitaron planear, organizarse, dirigir y evaluar resultados, acuerdos, y cuanto mejor lo realizaron, más pronto alcanzaron su fines.

1.2.- PRINCIPALES EXPONENTES DE LA ADMINISTRACION.

Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por

el

ingeniero

mecánico

americano

Frederick

W.

Taylor,

considerado el fundador de la moderna TGA.

FREDERICK WINSLOW TAYLOR:

(20 de marzo de 1856 - 21 de marzo de 1915) fue un ingeniero mecánico

y

economista

estadounidense,

promotor

de

la

organización científica del trabajo y es considerado el padre de la Administración

Científica.

En

1878

efectuó

sus

primeras

observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les siguieron una serie de estudios analíticos sobre

tiempos de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales puntos, fueron determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador funcional a través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management. Teorías: A través de la observación sistemática de las actividades de todo proceso productivo, seleccionar “según actitudes” a las personas para ocupar los puestos, recompensando tareas y sancionando aquellas no realizadas, establecimiento normas mínimas, medias y máximas, para calidad de materiales y productividad de la mano de obra. Al igual que unos de sus objetivos era incrementar la productividad a través de normas, premios y castigos. Sus puntos de apoyo eran: 1. Observación sistemática de los hechos de la producción. 2. Separación de trabajos mentales y manuales. 3. Selección de las personas adecuadas a los puntos. 4. Definición de rendimientos estándar. 5. Introducción de los conceptos y movimientos. 6. Establecimientos

de

una

liga

indispensable

entre

la

producción. 7. Establecimientos de una responsabilidad compartida entre la administración y la mano de obra.

8. Establecimiento de una diría tarea grande, con recompensa al efectuarla y con un castigo o sanción por no alcanzarla.

HENRY FAYOL:

(Estambul, 1841 - París, 1925) fue uno de los principales contribuidores al enfoque clásico de la administración, nació en Constantinopla

en

el

seno

de

familia

burguesa,

vivió

las

consecuencias de la Revolución Industrial y más tarde, la Primera Guerra Mundial. Se graduó en ingeniería de minas a los 19 años en el año 1860 e ingresó a una empresa metalúrgica y carbonífera,

donde desarrolló toda su carrera. A los 25 años fue nombrado gerente de las minas y a los 47 ocupó la gerencia general de la Compagnie Commantry Fourchambault et Decazeville, que entonces se hallaba en situación difícil. Su administración fue muy exitosa. En 1918 entregó la empresa a su sucesor, en una situación de notable estabilidad. Teoría: Establecer en forma conceptual los primeros de loa administración de cualquier gestión empresarial y definir también las fusiones más importantes de la misma. En su objetivo establece elevar a sistema, la practica administrativa. Sus principales puntos de apoyo eran Las operaciones industriales y comerciales en seis grupos: 1. Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa. 2. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio. 3. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales. 4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.

5. Funciones

Contables:

Relacionadas

con

los

inventarios,

registros balances, costos y estadísticas.

organizacion

planeacion

integracion

control

direccion

6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Principios de la Administración

Además es considerado el fundador de la escuela clásica de administración de empresas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración: 1. División del trabajo: especialización de las tareas de las personas para aumentar la eficiencia. 2. Autoridad y responsabilidad: El gerente es la Autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia de los Empleados; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre sí. 3. Disciplina: obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las normas establecidas. 4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un sólo superior. Es el principio de la autoridad única. 5. Unidad de dirección: asignación de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo. 6. Subordinación de los intereses individuales a los generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares. 7. Remuneración del personal: debe haber (en cuanto retribución) satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.

8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la organización. 9. Cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el principio de mando. 10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano. 11. Equidad entre blancos y negros: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal. 12. Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa. 13.

Iniciativa:

capacidad

de

visualizar

un

plan

y

asegurar

personalmente su éxito. 14. Espíritu de equipo: la armonía y unión entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organización.

Perfil de cualidades de los administradores. 1. Cualidades físicas: salud, vigor, habilidad 2. Cualidades intelectuales: Aptitud para comprender y aprender 3. Cualidades morales: responsabilidades

Energía, firmeza, valor para aceptar

4. Cultura general: Son nociones diversas de todos los temas y no solamente el de su función 5. Conocimientos especiales: Exclusivamente es de la función, ya sea técnica o comercial 6. Experiencia: Conocimiento personal que se deriva de la práctica.

Es indudable de los concepto administrativo de Henry Fayol son comunes a todas las empresas y que en la industria de la construcción, sus “principales generales” se desarrollen en forma natural. ELTON MAYO:

(26 de diciembre de 1880, Adelaida, Australia - 7 de septiembre de 1949), fue un teórico social, sociólogo y psicólogo industrial especializado en teoría de las organizaciones, las relaciones humanas y el movimiento por las relaciones humanas.

Teoría: Las condiciones físicas del trabajo, son secundaria en comparación a las relaciones sociales dentro y fuera del ámbito del mismo, asimismo la gran influencia que tiene en la productividad, el interés por la persona a dirigir. Su objetivo era incrementar la productividad, a través del análisis y mejoramiento de las condiciones psicológicas y sociales de individuo. Su punto de apoyo era 1. Fase de afecto de la laminación. 2. Fase sala de prueba de armado de relés. 3. Fase programa de entrevista. 4. Fase sala de observación de montajes de terminales.

La aplicación al lugar de trabajo del director de la empresa constructora, tiene a nuestro juicio tres objetivos principales, el primero es conocer el avance y calidad de la obra, el segundo prever futuros problemas y el tercero tal vez el más importante (aunque desconocido por algunos ejecutivos), el de motivar al personal a través de interesarse por el trabajo específico de cada operario o grupo.

ABRAHAM H. MASLOW:

(Brooklyn, Nueva York, 1 de abril de 1908 - 8 de junio de 1970 Palo Alto, California) fue un psicólogo estadounidense conocido como uno de los fundadores y principales exponentes de la psicología humanista, una corriente psicológica que postula la existencia de una tendencia humana básica hacia la salud mental, la que se manifestaría como una serie de procesos de búsqueda de autoactualización y autorrealización. Su posición se suele clasificar en psicología como una «tercera fuerza», y se ubica teórica y técnicamente

entre

los

paradigmas

del

conductismo

y

el

psicoanálisis. Sus últimos trabajos lo definen además como pionero de la psicología transpersonal. El desarrollo teórico más conocido de Maslow es la pirámide de las necesidades, modelo que plantea una jerarquía de las necesidades humanas, en la que la satisfacción de las necesidades más básicas o subordinadas da lugar a la generación sucesiva de necesidades más altas o superordinadas. Teoría:

El dinero no es el mayor incentivo del hombre, los factores tales como el desafío laborado, las oportunidades de progreso y la autorrealización, son sus mayores motivaciones. En su objetivo incrementa la producción a través de la satisfacción personal del individuo. La existencia de estos valores del ser agrega una serie de complicaciones a la estructura de la autorrealización. Estos valores funcionan

como

necesidades

y

han

sido

denominados

metanecesidades. El doctor maslow basa su teoría en idea que existe una jerarquía de necesidades con relaciones a los seres humanos, dando preferencia a la primera, y una vez que ha sido satisfecha, la segunda adquiere una característica dominante y asi sucesivamente. La lista de maslow es la siguiente: 1. Necesidades filosóficas. 2. Necesidades de seguridad. 3. Necesidades de afiliación o social. 4. Necesidades de estimación.

5. Necesidades de autorrealización. La aplicación de maslow en la relación a la imperiosa necesidad de satisfacer las necesidades fisiológicas, antes de continuar con las de seguridad, afiliación, Etc.; ratificación su aplicación a la mano de obra de la industria de la construcción.

DOUGLAS MCGREGOR:

(Detroit, 1906 - 1964), economista de Estados Unidos. Fue profesor en la Escuela de Gestión Sloan del MIT de Administración y presidente del Antioch College desde 1948 hasta 1954. Enseñó

también en el Instituto Indio de Gestión de Calcuta. Su libro El lado Humano de las organizaciones, escrito en 1960, tuvo una profunda influencia sobre las prácticas de la educación. En el libro, identificó un camino de crear un entorno en el que los empleados se sienten motivados a través de la dirección de referencia, y el control o la integración y el autocontrol, que él llamó la Teoría X y Teoría Y, respectivamente. La teoría Y es la aplicación práctica de Dr. Abraham Maslow de la Humanistic School of Psychology, la psicología o la Tercera Fuerza, aplicado a la gestión científica. Teoría: El administrador debe aprovechar lo mejor de cada hombre, usar de sus puntos fuertes y no de sus puntos débiles y no ir en contra de su naturaleza, a esta teoría se le ha denominado también “administración por cualidades”. Su objetivo era modificar la posición el general autocrático y unilateral y supeditar las necesidades de la organización sobre las necesidades de los individuos. Los puntos de apoyo utilizan dos condiciones extremas del individuo. En una de ellas contempla a un individuo apático e irresponsable y, en el sentido opuesto, todo lo contrario según:

Teoría X: 1. Supuestos.

a) A la persona no le gusta trabajar. b) La gente trabaja únicamente por dinero. c) La gente es irrespetuosa y carece de iniciativa. 2. Políticas. a) Se debe dar a la gente tareas simple y repetitiva. b) Se debe vigilar de cerca a la gente y establecer control estrecho. c) Se deberá establecer reglamentos y sistemas rutinarios. 3. Exceptivas. a) Controlad estrechamente a la gente, alcanzaron los estándares fijados. Teoría Y: 1. Supuesto. a) La gente tiene iniciativa y es responsable. b) La gente ayuda a alcanzar los objetivos que considera valiosos. c) La gente es capaz de autocontrolarse y autodirigirse. d) La

gente

posee

mayores

posibilidades

que

las

que

actualmente usa. 2. Políticas. a) Diseñar el ambiente propicio para que los subordinados contribuyan con todo su potencial a la organización. b) Los subalternos deben participar en las decisiones. c) El jefe debe tratar que sus colaboradoras amplíen sus áreas de autocontrol y autodirección.

3. Expectativas a) La administración mejorada por las aportaciones de los subordinados. b) Los objetivos de la empresa será alcanzados en conjunto. c) La satisfacción de la gente se incrementaría con el resultado de su propia contribución. De donde podemos recapitular que “nunca nadie se ha dedicad en forma entusiasta a algo que no desea, que no le interesa o que no

entusiasta

alta

baja

pasiva

minimo

Rendimiento

exelente

está dentro de sus aspiraciones.”

En la aplicación algunas ocasiones, cuando uno de los ejecutivos de nuestra empresa cuyo perfeccionar y consecuencia fatal de la delegación, nos provoca dificultades internas con otras tectónicos,

pretendemos subsanar a través de seminarios, curso y laboratorios psicológico, para cambiar la forma de actuar de un hombre.

ROBERT R. BLAKER Y JAMES S. MOUNTON: Son, respectivamente, Presidente y Vicepresidente de Scientific Methods, Inc., una organización que proporciona servicios de consultoría en ciencias del comportamiento a la industria. Ambos son psicólogos, entrenados en universidades de los Estados Unidos. Blake fue quien diseñó y probó la “Rejilla Gerencial” (Managerial Grid) durante su trabajo aplicado en la industria manufacturera. Blake y Mouton parten de la conjetura de que la tarea de un gerente es nutrir las actitudes y el comportamiento que promueven el desempeño eficiente, estimular y usar la creatividad, generar el entusiasmo por la experimentación y la innovación, y aprender de la interacción con otros. Teoría: La organización es una cambiante red de trabajos personal interdependientes y que debe adaptarse a la dinámica actual de las condiciones internas y externas. Unos de los objetivos hacen que el director conozca sus propias tendencias gerenciales para mejorarlas o complementarlas.

El apoyo tomando como base las técnicas interés por la gente, interés por la producción, definen en forma cartesiana, las tendencias gerenciales según: Dirección 1.9. Se anteponen las condiciones laborales (comodas y amistosas) a la productividad. Dirección 9.1. Se anteponen la necesidad de producir a cualquier otro interés. Dirección 1.1. Se entiende las necesidades del personal en forma mínima y en la misma escalas las necesidades de producción. Dirección 5.5. Se trata de considerar mediana importancia a las necesidades de la gente y mediante importancia a las necesidades de la producción. Dirección

9.9.

Los

trabajos

y

empleados

están

forma

y

conscientemente involucrados en objetivos de las empresa, tanto en

productividad como en relaciones laborales.

PETER F. DRUCKER:

(Viena, 19 de noviembre de 1909 – Claremont, 11 de noviembre de 2005) fue un abogado y tratadista austríaco, quien es considerado el más grande filósofo del management en el siglo XX. Fue autor de más de 35 libros, y sus ideas fueron decisivas en la creación de la Corporación moderna. Drucker escribió múltiples obras reconocidas mundialmente organizaciones,

sobre

temas

sistemas

referentes

de

a

información

la

gestión y

de

sociedad

las del

conocimiento, área de la cual es reconocido como padre y mentor en conjunto con Fritz Machlup. Drucker dejó huella en sus obras de su gran inteligencia y su incansable actividad. Hoy es considerado ampliamente como el padre del management como disciplina y

sigue siendo objeto de estudio en las más prestigiosas escuelas de negocios. Teoría: Era de involucrar en las organizaciones aspectos sociológicos, técnicos y administrativos, en un entorno balanceado y global, fincado las bases filosóficas de la administración por objetivos. En su objetivo era contrarrestar la burocracia a través de resultados. En su punto de apoyo: 1. Los ejecutivos deben trabajar menos tiempo, siendo más efectivos. 2. Los ejecutivos deben dedicar todo su esfuerzo aquello en lo que contribuyen más, para los resultados de su empresa. 3. La mayoría de los ejecutivos planea y vive en la perspectiva del pasado o del presente, rara veces en la del futuro. 4. La mayoría de los ejecutivos dedican la mayor parte de su tiempo a la solución de problemas, no obstante que el único beneficio que se logra el volver a la normalidad. 5. Los ejecutivos tienen la tendencia a en cerrar en sus negocios corrigiendo errores en vez da salir a buscar oportunidades. 6. Los ejecutivos trabajan mucho pero logran poco, porque no tiene conciencia de sus resultados. 7. Las empresas líderes son aquellas que innovan más. 8. Las empresas líderes son las que hacen crecer su mercado.

Esto lo placaba a la indudablemente los 8 puntos de apoyo de Peter f. Drucker, tiene una validez definitiva en la empresa constructora. Otros autores: HENRY L. GANTT. FRANK GILBRETH. JAMES MOONEY. LYNDALL URWICH. MAX WEBER. DAVID MACCLELLAND. ROBERT TANNE BAUN Y WARREN SCHMIDT. W. J. REDDIN. OSCAR GARCIA MANZANO Y F. N. MARTIN. GEORGE S. ODIORNE. C. N. PARKINSON. LAURENCE J. PETER.

1.3. - TEORIA DE LA ADMINISTRACION.

ENFOQUE CLÁSICO.

El enfoque clásico de Frederick Winslow Taylor es muy similar a de su contemporáneo Henri Fayol. Ambos proponen el siguiente modelo. Planificar. Administración. Supervisión. Coordinar. Evaluar. Como es evidente las etapas citadas forman un ciclo de innegable validez. Taylor practico una administración basada en el estudio de la relación ente tiempos y movimientos con clara tendencia descentralizada,

descomponer

el

fenómeno

en

sus

mínimos

expresiones estructurales, a fin de conocer, controlar, supervisar y evaluar el proceso de trabajo. Se esforzó en definir los mecanismos y estrategias para el crecimiento y desarrollo de su empresa. Taylor fue pionero en la configuración de la teoría administrativa, reconocía y utilizo elementos cotidianos de la propia organización, para integrarlos como instrumentos de análisis y síntesis en estrategias de acción para incrementar la producción; por tanto, resulta

relevante

indicar

la

importancia

que

le

brindo

conocimiento de este campo. A todo integrante le demandaba las siguientes características:

al

* Esforzarse por realizar una tarea superior a la acostumbrada * Producir hoy más que ayer * Salario mayor a mayor esfuerzo (pago de incentivos salariales) A los administradores de su organización les inculco el siguiente ideario: * La administración garantiza ganancias a todos * Cuidar el equilibrio entre los salarios y los costos de producción * Organizar racionalmente * Uso de instrumentos y de la técnica adecuada para cada caso * Observación máxima de los tiempos y movimientos que se desarrollan para la producción * Vigilar la relación tiempo-rendimiento vía para llegar a la especialización * El asesor es un supervisor permanente /debe saber orientar y auxiliar para el logro constante de mayores niveles de producción A este modelo se le conoce como administración “científica”.

ENFOQUE SISTEMÁTICO. El enfoque de sistemas en la administración; se basa en la teoría general de los sistemas. La principal premisa de esta teoría es que

para comprender totalmente la operación de una entidad, esta debe ser vista como un sistema. Esto requiere comprenderse la interdependencia de sus partes. De acuerdo con von Bertalan hay dos tipos básicos de sistemas, cerrados y abiertos. Sistemas cerrados no reciben influencia de, y no interactúan con sus ambientes. movimientos

Estas o

son

principalmente

actividades

mecánicas

predeterminadas

que

y

tienen

deban

ser

ejecutados independientes de su medio. Sistema abierto, intenta interactuar continuamente con su ambiente una planta es un ejemplo de un sistema abierto. Sistema administrativo. Es un sistema abierto cuyos componentes son los insumos, organizacionales, el proceso organizacional y el resultado organizacional.

ENFOQUE DE RELACIONES HUMANAS. Partiendo de la definición que el hombre es un ser organizado eminentemente social, encontraremos que las relaciones humanas son las actitudes afectivas que imperan en una organización que pueden ser verdaderas o aparentes, buenas o malas dependiendo éstas se dividen en factores cada individuo.

que se proyectan en la actuación de

El comportamiento en los centros laborales reveló un variado abanico de motivaciones e impulsos, generados en buena medida por la presencia de necesidades fundamentales, como alimentación, casa, escuela

para los hijos, vestido y más al percibir un salario el

sujeto puede satisfacerlas total o parcialmente per su espacio de necesidades no se agota ahí, también precisa reconocimiento a su trabajo, ser aceptado y escuchado, sentirse integrado al medio, etc. La escuela de las relaciones humanas propone entonces una política tendiente a suministrar todos esos satis factores que darían bienestar al trabajador, y por tanto y mejoraría su rendimiento.

TEORÍA NEOCLÁSICA. Busca la actualización de los criterios clásicos fundamentales de esta teoría son los siguientes: 1. - importancia de los aspectos prácticos de la administración 2. - importancia a los aspectos prácticos de la administración 3. - desarrolló y actualización de los principios de Fayol 4. - empleo de otras teorías que se consideran de interés, como por ejemplo la organización informa, la dinamia de grupos, la comunicación interpersonal, el liderazgo, a la apertura de la dirección democrática.

CORRIENTE ESTRUCTURALISTA La escuela estructuralista realiza una síntesis de los conceptos expresados por Taylor, Fayol y Mayo. Además considera algunos elementos del análisis de Mary y de Weber sobre organización. Son aquellos que consideran un conjunto de datos como un sistema interrelacionado, lo cual crean también una estructura mental formada por esos datos o elementos ponen a consideración que las organizaciones

del

mismo

tipo

deberán

tener

las

mismas

estructuras y las mismas metas. Hay que decir que, en general, la teoría de la organización no ha intentado hasta fechas recientes, incorporar a su modelo ninguna consideración sistemática, de los diferentes tipos de organización. Cada teoría es un modelo y las relacionas reales se acercan más al modelo cuanto mejor sea esta, da ahí que el concepto de estructura de un concepto dinámico. El estructuralismo amplio el estudio sobre los grupos de la relación humana, pasando de las relaciones entre grupos a las relaciones entre empresas y otras organizaciones. Los estructuralistas buscaran así la relación entre la organización formal y la informal.

CARACTERÍSTICAS: 1) Analiza los elementos formales e informales de la organización.

2) Así mismo analiza la dinámica social que se produce, considera esta como organización. 3) Los estructuralistas analizan toda la organización desde este punto de vista sobrepasan a Taylor y Mayol, que centro su análisis en algún aspecto de la organización. 4) Estudia todos los estímulos, tanto materiales como sociales. 5) Estudia las relaciones, interpersonales e influencias entre la organización y su medio ambiente. 6) Estudia las organizaciones de todo tipo de Maynt.

Este estructuralista considera los siguientes tipos de organización 1 la estructura funcional de la organización. 2 formalización y burocratización. 3 la estructura de las comunicaciones. 4 la estructura de la autoridad.

1.4.- PLANEACIÓN.

“El estudio y selección de alternativas sobre pronósticos de operaciones futuras”, para las empresas constructoras constará de tres etapas básicas, la planeación de su inicio, la de su consolidación y la del desarrollo de la misma. Identificación de necesidades (demanda) Es necesario investigar en que área existe la mayor carencia desde el punto de vista: I.

Necesidad habitacional

II.

Necesidad de comunicación

III.

Necesidad de infraestructura

IV.

Necesidad de industrialización

V.

Necesidad de servicios

VI.

Necesidad de alternativas

Definición de satisfactor

Necesidad I. Habitacional

Satisfactor Fraccionamientos, casas unifamiliares,

Edif. II. Comunicación

Carreteras vecinales, autopistas,

helipuertos III. Infraestructura

Presa de almacenamiento

IV. Industrialización

Fábricas, bodegas, plantas químicas

V. Servicios

Escuelas, universidades, comercios

VI. Alternativas

Proyectos de factibilidad, de hidrología

Análisis de competencia (oferta) Una ausencia de competencia en el área escogida, garantizará la permanencia de la empresa. Definición de especialización o innovación. Entre menos área de producción contemple una empresa, más fácilmente alcanzará su especialización y por tanto un incremento sustancial en su productividad. El factor de innovación, puede ser decisivo para establecer una empresa permanente y constante crecimiento. Énfasis competitivo de una empresa. En un futuro cercano a replantear nuestras consideraciones iniciales en función de nuestros recursos reales para el momento del

replanteamiento. Hay que conocer los énfasis competitivos, en qué áreas somos mejores; como por ejemplo: •

Posición preferencial en oportunidad

•

Posición preferencial en costos de adquisición de materia

prima. •

Posición preferencial en costos de adquisición de mano de

obra Grupo de empresas Los fenómenos más importantes en el crecimiento de las empresas es sin duda la formación de grupos. En los grupos, el personal de staff, es fundamental. Elementos de la empresa constructora Debe reunir 4 elementos, sin los cuales sería imposible su desarrollo I.

Clientes; sin ellos sería inútil el producto

II.

Recursos de capital; sin ellos no se podría realizar el producto

III.

Recursos humanos; sin ellos sería imposible la fabricación

IV.

Conocimiento del proceso; sin ellos sería antieconómica la

realización Consideramos el elemento humano como definitivamente.

Clientes y su retribución El cliente demandará una retribución a través de un “servicio” eficiente en costo, en tiempo y calidad.

Recursos de capital y su retribución Elemento capital demanda una retribución a través de una rentabilidad sobre el capital invertido, será indispensable evaluar en forma realista el capital de riesgo indispensable para iniciar operaciones.

Los recursos humanos y su retribución Es el más trascendente elemento de la empresa, su retribución desde un punto de vista simplista, pudiera ser únicamente “emolumentos” a través de sueldos y salarios, hay que contemplar la satisfacción,

las

necesidades

sociales,

de

estimación

y

autorrealización. Conocimiento del proceso Una empresa sin conocimiento constructivo, no será económica

Políticas de la nueva empresa

de

Es conveniente jerarquizar objetivos y por tanto definir las políticas de empresa, será necesario jerarquizar y otorgar. Prioridades •

Servicio al cliente

•

Satisfacción a recursos humanos

•

Rentabilidad al capital

Con el personal adecuado y la definición clara del objetivo primordial,

creemos

se

deben

dictar

políticas

consistentes,

recomendamos, definir como objetivo primordial al servicio al cliente. Productividad El

común

denominador

de

los

objetivos

empresariales,

la

productividad. En una secuencia que termina en el valor de un producto a nivel internacional y se inicia en el costo de la materia prima del primer proceso de obtención cuando la utilidad rebasa en exceso los límites adecuados o bien, cuando la productividad se reduce en forma importante los resultados tendrán carácter irreal. Por tanto en toda política de empresa, juzgamos indispensable la necesidad

de

una

alta

prioridades de rentabilidad. Capacitación.

productividad

independiente

de

las

Es la forma de incrementar la productividad. La capacitación en la industria de la construcción debería dirigirse a sus mandos de primera línea empero su estacionalidad, dispersión y rotación constante, la hacen muy difícil. La capacitación de mandos altos o mandos intermedios y de estos a personal de primera línea pudiera ser la solución. Mandos altos y medios Sacrificio de tiempo de trabajo de la empresa y sacrificio de tiempo de descanso del personal, permite la consecución del objetivo, de manera de no lesionar la productividad. secuencia y áreas siguientes. A.

Conocimiento profundo de la operación de la empresa

B.

Complementación

y

reafirmaron

de

los

conocimientos

indispensables C.

Exposición de conocimientos actualizados necesarios

D.

Exposición de conocimientos actualizados convenientes

E.

Intercambio de experiencias

F.

Becas

Personal de obra. Áreas y secuencias siguientes •

Conocimiento general de la empresa

•

Alfabetización

•

Acondicionamiento social

•

Conocimiento del uso de la herramienta

•

Métodos y procedimientos de trabajo

•

Becas

Vehículo legal de una empresa constructora. Se hará necesario buscar la forma de sociedad más adecuada para nuestros fines, de acuerdo a la legislación.

Sociedad En nombre colectivo En comandita simple De responsabilidad limitada Anónima En comandita por acciones Cooperativa Asociaciones y sociedades Las sociedades mercantiles reconocidas por la “ley general de sociedades mercantiles”, publicadas en el diario oficial. El sentido interpretativo de esta ley es indudablemente una protección entre

socios,

así

como

la

protección

de

terceros.

Los

puntos

sobresalientes son: •

Las sociedades mercantiles inscritas en el registro público de

comercio, tienen personalidad jurídica distinta a la de los socios • y

Los socios no culpables de la irregularidad podrán exigir daños perjuicios

a

los

culpables

y

a

los

que

actuasen

como

representantes a mandatarios de la sociedad irregular. •

Las sociedades se constituirán ante notario y en la misma

forma se harán constatar sus modificaciones. Se indica también, que toda escritura constituida deberá contener: •

Nombre, nacionalidad y domicilio de los socios

•

Objeto de la sociedad

•

Su razón social o denominación

•

Su duración

•

Importe de capital social etc.

Sociedad de nombre colectivo Existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden de modo subsidiario ilimitado y solidariamente de las obligaciones sociales. Se podrá formar con el nombre de uno o más socios la persona que haga figurar o permita que figure si nombre, quedará sujeta a la responsabilidad ilimitada y solidaria.

Sociedad cooperativa De crédito, de producción o de consumo, regidos por legislación especial y a los cuales no se les reconoce personalidad jurídica. Diseño administrativo Las características comunes a la empresa edificadora Características de la empresa edificadora •

Fábrica de productos a la orden

•

No se puede realizar “costos experimentales totales”

•

Sus ventas están condicionadas a las políticas de gobierno en

un 80% •

La rotación de su personal es la mas alta en la industria

latinoamericana Colapsibilidad Diseñar una organización de tipo “colapsible” que pueda ampliarse en épocas de aumento de demanda y con posibilidades de reducción en casos de disminución de la misma, sin alterar su productividad. Selección de clientes La forma de pago y los montos promedios de obra serán a nuestro juicio los argumentos más importantes a balancear. Al cliente se le ha permitido confundir el carácter de la empresa constructora con el

de

la

empresa

financiera.

Se

deberá

iniciar

una

labor

de

convencimiento al cliente, del costo adicional que tiene una obra financiada. Selección de controles El control de costos, dependerá primordialmente de la forma de contratación dominante. Control por excepción Seleccionando los procesos que según la ley de pareto definen el 80% de los efectos y solo cuando rebasen en mas o en menos los límites de la operación normal, proceder a aplicar acciones correctivas. Control por objetivos Definimos de común acuerdo con las partes involucradas, las mejores

específicas

y cuantificables.

También al

evaluar

su

consecución, estaremos controlados por objetivos. Costo estándar o paramétrico Requerimos una serie de parámetros, obtenidos a través de la operación de compañías similares Control contable La reglamentación fiscal, nos obliga a registrar los fenómenos económicos de una empresa en una forma exacta y veraz. Otro

objetivo paralelo es sin duda la información periódica a la empresa para la toma de acciones correctivas. Control complementario Control complementario deductivo con características esenciales de aproximación y oportunidad con base en el control por excepción y por objetivos; nos permite in sistema consistente. Participación La constructora media ideal será aquella en la que todos sus integrantes fuesen capitalistas. Considerar un sistema operativo, en el cual el incremento en la productividad pueda ser reflejable e todos los internos a la empresa. Los elementos que constituyen una empresa son: •

Clientes

•

Recursos humanos

•

Recursos de capital

En base a ellos sugerimos repercutir los resultados, tanto positivos como negativos. Antepresupuesto de operación Existen 2 grandes incógnitas: 1.

¿Cuál podrá ser el volumen de obra que podemos ejecutar?

2.

¿Cuál deberá ser la planta administrativa para atender el

volumen de construcción esperado? Primero

con

el

personal

disponible,

la

estructura

técnica-

administrativa, que sustenta la empresa y con posteandad definir el volumen de ventas a realizar en forma eficiente. Gastos técnicos y administrativos Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como: honorarios y sueldos Alquileres y/o depreciaciones Gastos por concepto de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desempeño de las funciones ejecutivas como: Renta oficinas y almacenes, servicios. Obligaciones y seguros Son aquellos gastos obligatorios para la operación de la empresa y convenientes para la dilución de riesgos a través de seguros que impidan una súbdita descapitalización para siniestros. Materiales de consumo Son aquellos gastos en artículos de consumo, necesarios para el funcionamiento de la empresa tales como: Combustibles, gastos de papelería etc.

Se define como “Asignación suplementaria anexa a ciertos cargos del estado, para su más decoros desempeño. Debe considerarse como consumo necesario y asimilarlo en este rubro.