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• Topiltzin Tierrafría Asato

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Introducción: Los usuarios de las escuelas en línea como la UVEG necesitan algunos artículos y suplementos para poder realizar sus actividades escolares de manera continua por lo que se ha pensado en crear una tienda en línea con los artículos y suplementos necesarios para los alumnos de la UVEG con un costo accesible, mejorando así su desempeño y cuidando de su economía además de crear un vínculo diferente con el usuario, conociendo sus necesidades, para llevar a cabo este método será necesario que la escuela llegue a acuerdos con distintos proveedores para mejorar los precios a mayoreo, además de llegar a un acuerdo también con los distribuidores para que los precios de envió sean más bajos o inexistentes en el caso de los alumnos que residan dentro del estado de Guanajuato. Por usuarios nos referimos tanto a alumnos, como maestros, administrativos y técnicos que hacen uso de la plataforma para que así lleven sus actividades de manera regular con los recursos necesarios que serán capaces de encontrar en la tienda en línea.

Desarrollo: ● ●

Descripción de aplicación de cada fase de la metodología de diseño y resultado de cada una. Características o funciones finales del servicio. Describe en lo que se distingue el servicio de la tienda y cuáles serán sus funciones principales.

El servicio de la tienda se diferencia de otros similares ya que como objetivo tiene atender las necesidades de alumnos de la UVEG relacionadas con la compra de los recursos necesarios para llevar a cabo su estudio de manera óptima, esto con el beneficio de economizar el precio de los recursos para que sea más accesible para los alumnos adquirirlos ●

Acta constitutiva del proyecto que contenga:

Datos de patrocinador​: Director de Programas Académicos de la Universidad virtual del Estado de Guanajuato (UVEG) ​I​ng. Oliverio Ramírez Juárez 1-

Dirección del proyecto: ​Abrir una tienda en línea para los estudiantes de la universidad virtual del estado de Guanajuato para que estos cuenten con los suministros necesarios para realizar sus actividades diarias relacionadas con la institución a un precio accesible. 2-

3- Nivel de autoridad:

Director de proyecto: Coordinación de Recursos Financieros: Coordinación de Recursos Materiales:​ Estructura de desglose de trabajo (WBS)​. Deberá desglosar al menos entregable final, entregables parciales, actividades, recursos y costos.

Presupuesto​. Debe estar basado en tu opinión y en la de algunas personas que a las que puedas consultar para identificar los recursos y marcas en que deberá invertir la UVEG para abastecer su inventario. Basado a las propuestas en el foro el presupuesto debe de ser de aproximadamente de $4,000 a $6000 ​por alumno​ (Suponiendo un descuento para el alumno de entre 30 y 50%) Si tomamos en cuenta a un aproximado de 8,400 alumnos (400 alumnos por generación) se tendría un presupuesto total entre 33,600,000 y 50,400,000.

Lista de actividades​. Debe estar basado en la información presentada en el WBS, sólo se requiere que integre las actividades y duración estimada. Conocer cuáles son los artículos más necesarios para los alumnos por medio de una encuesta Cotización de estos productos consultando diferentes proveedores Propuesta de plataforma para la tienda Consulta con diseñadores de plataformas Presupuestos por proveedores, paquetería y diseñadores Acuerdo con proveedores, paqueterías y diseñadores Establecer acuerdo con Proveedores factibles en precio y ubicación para la recepción y distribución del producto Establecer acuerdo con Distribuidores (paqueterías) factibles en precio y ubicación

Diagrama de Gantt.

Presupuesto del proyecto.

WBS actualizado. ​Identificación de los recursos y sus costos.

Formato de solicitud de cambio. ​En este formato tú eres el cliente del proyecto y para evaluarlo considera que tu expresión de la necesidad a resolver no fue tomada en cuenta, por lo cual es necesario establecer el siguiente cambio: El giro de la tienda será una papelería con venta de consumibles.

Solicitud de cambio ​[Tienda UVEG] [01] Fecha: [​ 27/09/2019] Datos de la solicitud de cambio Nro control de solicitud de cambio Solicitante del cambio Área del solicitante Lugar Patrocinador del proyecto Director del proyecto

Categoría de cambio Marcar todas las que apliquen:

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Alcance Cronograma Costos Calidad

● ● ●

Recursos Procedimientos Documentación Otros

●

Causa / origen del cambio

●

Solicitud de cliente Acción preventiva Reparación por defecto Acción correctiva

●

Actualización/ Modificación de documento Otros.

Descripción de la propuesta de cambio

Justificación de la propuesta de cambio

Impacto del cambio en la línea base

Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)

Implicaciones para los interesados Implicaciones en la documentación del proyecto

Riesgos

Comentarios

Aprobación

Firmas del comité de cambios Nombre

Rol / Cargo

Firma

Cliente

Coordinador

Coordinador de

●

Reporte de aceptación de entregables. ​Como parte de la Universidad y cliente del proyecto decidiste cambiar el alcance del proyecto y ahora deberás evaluar si los entregables establecidos en el acta constitutiva serán suficientes para satisfacer los cambios requeridos.

Acta de aceptación de Entregables del Proyecto ​(Comision NAcional de Acuacultura y Pesca, 2014)

Identificación del proyecto Nombre del proyecto Director del proyecto Unidad administrativa responsable Unidad administrativa solicitante

Tienda UVEG Coordinación de materiales Coordinación financiera

Acta de Entregables del Proyecto dentificación del entregable

Productos STEREN

Descripción del entregable

15 laptops, 5 impresoras, 50mouses, 30 audífonos

Proveedor/ Responsable Repartidor de STEREN de la entrega Responsable de la aceptación

Coordinador de recursos materiales

Fecha de compromiso de Fecha de verificación del Fecha real de entrega entrega entregable

Fecha aceptación

17/10/2019

18/10/2019

18/10/2019

18/10/2019

Observaciones Los productos llegaron en buenas condiciones a excepción de un mouse que llego con el empaque averiado, sin embargo, el repartidor resolvió el problema en el momento

Responsables de aceptación del entregable Entrega:

Recibe:

Nombre, firma Cargo

Nombre, firma Cargo

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Reporte de indicadores. ​Realiza el reporte considerando el cambio y acciones que estás contemplando en el inciso g.​ ​(Documenta correctamente el calendario, costo y

calidad de los entregables. La documentación analiza aquellos elementos que se impactan al cambiar el alcance​ ​del proyecto.)

Calendario: ​Como esta establecido en el diagrama de Gantt el proyecto tiene una duración​ ​del 30 de Septiembre al 17 de Octubre del presente año. Costo: ​El costo total del proyecto es de $45,000 como se establece en el presupuesto Calidad de los entregables: ​La calidad de los entregables es óptima como se establece en el​ ​reporte de estos.

●

Conclusión. ​Describe una reflexión sobre el aprendizaje que obtuviste al aplicar tus conocimientos en un párrafo de mínimo 100 palabras. Integra tu opinión sobre los retos que se te presentaron.

La administración de proyectos es un proceso riguroso y que necesita tiempo para que se exitoso y satisfaga la necesidad del cliente la cual es difícil si no se tiene bien definida la necesidad principal a resolver en el proyecto, ya que se ni existe buena comunicación entre el cliente y el encargado del proyecto pueden surgir fallas, que afectan a todo el proyecto ya que no se hace conforme a lo que el cliente solicita. Los proyectos que un administrador de proyectos leva a cabo son todos distintos a pesar de contar con algunas similitudes, un proyecto nunca será igual que otro. En lo personal se me complico un poco de entender los documentos que son necesarios sobre la administración de un proyecto, sin embargo, este proyecto integrador muestra a la perfección los pasos necesarios para llevar una administración óptima sin descuidar los procesos necesarios para la realización de proyectos, durante este proyecto integrador reflexione sobre lo que se necesita llevar a cabo para administrar un proyecto tanto en documentos, planificadores, como en actividades.

Referencias Comision NAcional de Acuacultura y Pesca. (Noviembre de 2014). http://www.marlin.conapesca.gob.mx. O ​ btenido de ​http://www.marlin.conapesca.gob.mx: http://www.marlin.conapesca.gob.mx:8080/work/sites/intra/maagtic/2014/ADP/ADP_Acta_d e_Aceptacion_de_Entregables.pdf Laura Cabello. (s.f.). ​https://avalicmod41.uveg.edu.mx. O ​ btenido de https://avalicmod41.uveg.edu.mx: avalicmod41.uveg.edu.mx/pluginfile.php/15253/mod_assign/intro/ICP_U1AA1_L2_Un%20e jemplo%20de%20Project%20Charter.pdf PMO Informatica. (18 de Mayo de 20115). ​http://www.pmoinformatica.com​. ​Obtenido de http://www.pmoinformatica.com: ​http://www.pmoinformatica.com/2015/05/solicitud-decambios-en-proyectos.html