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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIO Integrantes: Carlos Bravo Jorge Morales xxxxxxx Profesora: LINA YISED LOPEZ GUARIN

FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ESPECIALIZACION EN GESTION AMBI 2019

1)

Se describe de forma corta la actividad económica de la empresa

Conducir a las víctimas de abandono y despojo, a través de la gestión administrativa para la restituci sobre los mismos, y con esto aportar a la construcción de la paz en Colombia. Para el año 2021, las víctimas de abandono y despojo por el conflicto armado han recuperado sus de articulada, legítima e irreversible liderada por la Unidad, contribuyendo a la reparación integral como designados a la URT por el articulo 105 de la Ley 1448 del 2011 son:

1. Diseñar, administrar y conservar el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente d

2. Incluir en el registro las tierras despojadas y abandonadas forzosamente, de oficio o a solicitud de 3. Acopiar las pruebas de despojos y abandonos forzados sobre los predios para presentarlas en los

4. Identificar física y jurídicamente, los predios que no cuenten con información catastral o registral y consecuente apertura de folio de matrícula a nombre de la Nación y que se les asigne un número de

5. Tramitar ante las autoridades competentes los procesos de restitución de predios de los despojad titulares de la acción, en los casos previstos en esta ley. 6. Pagar en nombre del Estado las sumas ordenadas en las sentencias de los procesos de restitución

7. Pagar a los despojados y desplazados las compensaciones a que haya lugar cuando, en casos parti el reglamento que expida el Gobierno Nacional.

8. Formular y ejecutar programas de alivios de pasivos asociados a los predios restituidos y formaliza

9. Crear y administrar programas de subsidios a favor de los restituidos o de quienes se les formalice cancelación de los impuestos territoriales y nacionales relacionados directamente con los predios re formalizado. 10. Las demás funciones afines con sus objetivos y funciones que le señale la ley. Fuente: Mision y Vision de la URT. https://www.restituciondetierras.gov.co/mision-y-vision

2)

Se da a conocer ubicación geografica actual.

La URT es una entidad de orden nacional adscrita al ministerio de agricultura, la sede objeto de esta la subregión de Urabá en el departamento de Antioquia, siendo el municipio más poblado de dicha r el este con el departamento de Córdoba y por el sur con el municipio de Carepa. Su cabecera munici posee una extensión total de 607 kilómetros cuadrados. En su área urbana, Apartadó se divide en 52 rural, cuenta con 4 corregimientos4 y 57 veredas.5 Es conocida por su actividad comercial e infraestr del estado y empresas nacionales y multinacionales. Fuente.https://es.wikipedia.org/wiki/Apartad%C3%B3#Ubicaci%C3%B3n

conómica de la empresa

és de la gestión administrativa para la restitución de sus tierras y territorios, a la realización de sus derechos de la paz en Colombia. por el conflicto armado han recuperado sus derechos sobre las tierras y territorios gracias a una acción ad, contribuyendo a la reparación integral como base de procesos de reconciliación. Los servicios y /o funciones del 2011 son:

as Despojadas y Abandonadas Forzosamente de conformidad con esta ley y el reglamento.

onadas forzosamente, de oficio o a solicitud de parte y certificar su inscripción en el registro.

dos sobre los predios para presentarlas en los procesos de restitución a que se refiere el presente capítulo.

cuenten con información catastral o registral y ordenar a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos la de la Nación y que se les asigne un número de matrícula inmobiliaria.

esos de restitución de predios de los despojados o de formalización de predios abandonados en nombre de los y.

n las sentencias de los procesos de restitución a favor de los terceros de buena fe exenta de culpa.

ciones a que haya lugar cuando, en casos particulares, no sea posible restituirles los predios, de conformidad con

s asociados a los predios restituidos y formalizados.

de los restituidos o de quienes se les formalicen los predios de conformidad con este capítulo, para la s relacionados directamente con los predios restituidos y el alivio de créditos asociados al predio restituido o

nciones que le señale la ley.

ciondetierras.gov.co/mision-y-vision

ual.

inisterio de agricultura, la sede objeto de esta actividad se encuentra en el municipio de Apartado localizado en ia, siendo el municipio más poblado de dicha región. Limita por el norte y oeste con el municipio de Turbo, por on el municipio de Carepa. Su cabecera municipal está a 310 kilómetros de la capital departamental, Medellín y os. En su área urbana, Apartadó se divide en 52 barrios, repartidos en 4 comunas.3 Mientras que en su parte conocida por su actividad comercial e infraestructura comercial, ya que posee las principales sedes de entidades

#Ubicaci%C3%B3n

Organización: Unidad de restitucion de tierras Proceso seleccionado: Gestion del talento humano

Requisitos que aplican al proceso GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO desde la norma NTC ISO 9001:2015 y estado de REQUISITO

aplica (A) no aplica (NA)

4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

NA

4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO

NA

4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

NA

4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

NA

4.4 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS PROCESOS

NA

4.4.1 La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de la calidad,

NA

4.4.2 En la medida en que sea necesario, la organización debe:

NA

5. LIDERAZGO

NA

PREGUNTA DIAGNOSTICA PARA APLICA

Cumple

No cumple

COMENTARIO PARA REQ

5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO

A

5.1.1 Generalidades

NA

5.1.2 Enfoque al cliente

NA

5.2 POLÍTICA

NA

5.2.1 Establecimiento de la política de la calidad

NA

5.2.2 Comunicación de la política de la calidad

NA

5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN

A

6. PLANIFICACIÓN

NA

6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

NA

6.1.1 Al planificar el sistema de gestión de la calidad, la organización debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 y 4.2,

NA

Tiene claridad el recurso humano de la organización el compromiso que tienen con las victimas del conflicto armado?

La unidad de restitucion de tierras asigna las funciones y responsabilidades de acuerdo al perfil de los funcionarios?

X

X

Con la finalidad de que los funcionarios logre otorga las funciones de acuerdo al perfil a psicologico para que puedan desarrollarse de sus m

6.1.2 La organización debe planificar:

NA

6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLO

A

Los funcionarios fueron autores de la creacion de los objetivos de la calidad establecidos por la organización?

X

6.2.1 La organización debe establecer objetivos de la calidad para las funciones y niveles pertinentes y los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad

A

Conoce el recurso humano los objetivos de calidad estipulados por la entidad?

X

6.2.2 Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización debe determinar:

NA

6.3 PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS

NA

7. APOYO

NA

7.1 RECURSOS

NA

7.1.1 Generalidades

NA

7.1.2 Personas

NA

7.1.3 Infraestructura

NA

7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos

NA

7.1.5 Recursos de seguimiento y medición

A

7.1.5.1 Generalidades

NA

7.1.5.2 Trazabilidad de las mediciones

NA

7.1.6 Conocimientos de la organización

NA

7.2 COMPETENCIA

NA

7.3 TOMA DE CONCIENCIA

NA

El area de gestion de talento humano hace seguimiento y medicion de manera imparcial a las funciones que desarrollan los funcionarios?

7.4 COMUNICACIÓN

A

Son eficientes los canales de comunicación de la entidad? Como realiza la unidad de restitución de tierras la comunicación ascendente y descente para comunicar procesos y novedades?

7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA

A

Cuenta el area de talento humano con informacion documentada de su personal?

7.5.1 Generalidades

NA

7.5.2 Creación y actualización

NA

X

X

La unidad de restitución de tierra cuenta comunicarse de manera oportuna como tele por medio de los cuales debe fluir informa ademas cuenta con un organigrama en dond funcionarios herramienta que sirve de guia funcio

X

Si, se cuenta con informacion documentad contiene su perfil profesional, da

7.5.3 Control de la información documentada

NA

7.5.3.1 La información documentada se debe controlar

NA

7.5.3.2 Para el control de la información documentada,

NA

8. OPERACIÓN

NA

8.1 PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL

NA

8.2 REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

NA

8.2.1 Comunicación con el cliente

NA

8.2.2 Determinaciónde los requisitos paralos productos y servicios

NA

8.2.3 Revisión de los requisitos paralos productos y servicios

NA

8.2.3.1 La organización debe asegurarse de que tiene la capacidad de cumplir los requisitos para los productos y servicios

NA

8.2.3.2 La organización debe conservar la información documentada,

NA

8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos y servicios

NA

8.3 DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

NA

8.3.1 Generalidades

NA

8.3.2 Planificación del diseño y desarrollo

NA

8.3.3 Entradas para el diseño y desarrollo

NA

8.3.4 Controles del diseño y desarrollo

NA

8.3.5 Salidas del diseño y desarrollo

NA

8.3.6 Cambios del diseñoy desarrollo

NA

8.4 CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE

NA

8.4.1 Generalidades

NA

8.4.2 Tipo y alcance del control

NA

8.4.3 Información para los proveedores externos

NA

8.5 PRODUCCIÓN Y PROVISIÓN DEL SERVICIO

NA

8.5.1 Control de la producción y de la provisión del servicio

NA

8.5.2 Identificación y trazabilidad

NA

8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos

NA

8.5.4 Preservación

NA

8.5.5 Actividades posteriores a la entrega

NA

8.5.6 Control de los cambios

NA

8.6 LIBERACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

NA

8.7 CONTROL DE LAS SALIDAS NO CONFORMES

NA

8.7.1 asegurarse de que las salidas que no sean conformes con sus requisitos se identifican y se controlan

NA

8.7.2 La organización debe conservar la información documentada

NA

9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

NA

9.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

NA

9.1.1 Generalidades

NA

9.1.2 Satisfacción del cliente

NA

9.1.3 Análisis y evaluación

NA

9.2 AUDITORÍA INTERNA

NA

9.2.2 La organización debe:

NA

9.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

NA

9.3.1 Generalidades

NA

9.3.2 Entradas de la revisión por la dirección

NA

9.3.3 Salidas de la revisión por la dirección

NA

10. MEJORA

NA

10.1 GENERALIDADES

NA

10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN CORRECTIVA

NA

10.2.1 Cuando ocurra una no conformidad, incluida cualquiera originada por quejas, la organización debe:

NA

10.2.2 La organización debe conservar información documentada como evidencia de:

NA

10.3 MEJORA CONTINUA

NA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CON 5W1H PARA LOS REQ REQUISITO QUE NO SE CUMPLE

Acciones: Que

5. LIDERAZGO

5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO

Es cierto que al momento de asumir un cargo laboral inherente a ello debe haber un compromiso por parte del trabajador, en este caso en la unidad de restitucion de tierras se le debe hacer enfasis a los servidores que su deber es hacer cumplir la norma para que los procesos sean llevados a feliz termino, por lo tanto se debe socializar con el funcionario los compromisos que debe cumplir con la entidad y los usuarios.

6. PLANIFICACIÓN 6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLO

Para cumplir con este requisito se debio involucrar a todos los empleados con la finalidad que conocieran los objetivos decalidad que le permitiran alcanzar el proposito de la entidad.

6.2.1 La organización debe establecer objetivos de la calidad

El presente requisito se llevara acabo de la misma manera que el anterior.

7. APOYO

7.1.5 Recursos de seguimiento y medición

Hacerle segumiento y medicion permanente y continua a las labores de los empleados en terminos de cumplimiento de metas y de la calidad de su trabajo, contribuye a mejorar la atencion de los usuarios y a resolverle sus requerimientos.

y estado de cumplimiento.

RIO PARA REQUISITOS QUE SE CUMPLEN

cionarios logren un equilibrio dentro de la organización se les erdo al perfil academico y otras razones de tipo medico y esarrollarse de manera eficiente y logren cumplir a cabalidad sus metas.

e tierra cuenta canales de comunicación que les permite una como telefonos fijos y correos electronicos corporativos e fluir informacion unicamente relacionada con la entidad, grama en donde se estrablecen los niveles jerarquicos de los e sirve de guia para identificar a quien se deben diriger los funcionarios.

n documentada y sistematizada de los funcionarios la cual profesional, datos psicosociales y ocupacionales.

RA LOS REQUISITOS QUE NO SE CUMPLEN Quien

Funcionario encargado de la Gestion del Talento Humano

Director general

Cuando

2 veces al año

Una vez al año

Cron Donde

En las capacitaciones

En todas las sedes de la entidad

Como

Porque

E

Atraves del dialogo, que haga tiene un compromiso con caer en cuenta al funcionario si Silaseentidad y los usuarios los debe aumentar aun mas su procesos se realizan en los compromiso para la tiempos y terminos consecucion de las metas de la establecidos. organización.

De manera participativa.

Contribuir la creacion de los objetivos permite, conocerlos y establecerse metas que serian historicas dentro de la organización.

F

M

X

X

A

Jefe del area de talento humano y colaboradores.

Mensual

Juntas directivas

A traves de la utilizacion de Es necesario saber el nivel de herramientas matriciales como rendimiento de los empleados instrumento de medicion y para reasignar funciones y segumiento al desarrollo de las compromisos. funciones laborales.

x

x

x

x

Cronograma M

J

J

A

S

X

O

N

D

x

x

x

x

x

x

x

x

Requisitos que le aplican al proceso "GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO" desde la norma NTC ISO 14001:2015 y cumplimie REQUISITO

aplica (A) no aplica (NA)

4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

NA

4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO

NA

4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

NA

4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

NA

4.4 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

A

5. LIDERAZGO

NA

5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO

NA

6. PLANIFICACIÓN

NA

6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

NA

6.1.1 Generalidades

NA

PREGUNTA DIAGNOSTICA

Cumple

Existe un sistema de gestion ambiental, que cubra el proceso de gestion del talento humano?

X

No cumple

COMENTARIO PARA REQUISITOS QUE

La unidad de restitucion de tierras tiene un sistema de g instrumento para controlar los servicios y acciones y que p medio ambuente.

6.1.2 Aspectos ambientales

NA

6.1.4 Planificación de acciones

NA

6.2 OBJETIVOS AMBIENTALES Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS

A

6.2.2 Planificación de acciones para lograr los objetivos ambientales

NA

7. APOYO

NA

7.1 RECURSOS

NA

7.2 COMPETENCIA

NA

7.3 TOMA DE CONCIENCIA

A

7.4 COMUNICACIÓN

NA

7.4.1 Generalidades

NA

7.4.2 Comunicación interna

NA

7.4.3 Comunicación externa

NA

7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA

NA

7.5.1 Generalidades

NA

7.5.2 Creación y actualización

NA

Conocen los servidores los objetivos ambientales de la organización?

X

Son concientes los funcionarios que de acuerdo al desarrollo de sus labores asi mismo se vera reflejado en el medio ambiente?

X

7.5.3 Control de la información documentada

NA

8. OPERACIÓN

NA

9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

NA

9.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

NA

9.1.1 Generalidades

NA

9.1.2 Evaluación del cumplimiento

NA

9.2 AUDITORÍA INTERNA

NA

9.2.1 Generalidades

NA

9.2.2 Programa de auditoría interna

NA

9.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

NA

10. MEJORA

NA

10.1 GENERALIDADES

NA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CON 5W1H PARA LOS REQUISITOS QU REQUISITO QUE NO SE CUMPLE 6. PLANIFICACIÓN

Acciones:

Que

6.2 OBJETIVOS AMBIENTALES Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS

La organización debe tener pleno conocimiento de los objetivos y metas ambientales que aon claves para alcanzar el éxito a largo plazo y la contribucion a ul desarrollo sostenible del planeta, realizando acciones que: - Promuevan una cultura ambiental al interior de la entidad permitiendo una mejora continua del sistema de gestión ambiental. - Prevengan la contaminación del aire, agua y suelo y la disminución de los recursos naturales, por medio de programas ambientales.

7. APOYO

7.3 TOMA DE CONCIENCIA

Nuestras acciones se veran reflejadas en el medio ambiente, es por esto que debemos tomar conciencia en nuestro actuar desde el cargo o funcion que desempeñemos en una empresa, como esa organización contribuye en el desarrollo sostenible del planeta, ademas es responsabilidad de la entidad generar una cultura ambiental en sus miembros.

001:2015 y cumplimiento actual

RIO PARA REQUISITOS QUE SE CUMPLEN

erras tiene un sistema de gestion ambiental que sirve como ervicios y acciones y que produzcan un impacto negativo en el medio ambuente.

A LOS REQUISITOS QUE NO SE CUMPLEN Quien

Cuando

Cronograma Donde

Como

Porque

E

F

M

A

M

J

Jefe de area y todo el personal adscrito a la unidad de restitucion de tierras.

2 veces al año

Jefe de area y todo el personal adscrito a la unidad de Cada 3 meses restitucion de tierras.

Salon de capacitaciones

Mediante una conferencia.

Es necesario que todos dentro de la organización tengan conocimientos de los objetivos y metas ambientales que contribuyan a un desarrollo sostenible.

Mediante hacer uso racional de Espacios abiertos de conferencias, juegos Debemos los serviciosy recursos que nos la organización. y actividades ofrece el medio ambiente. ludicas.

x

x

x

Cronograma J

A

S

O

N

D

x

x

x

Organización: Unidad de restitución de tierras Proceso seleccionado: Gestion del Talento Humano

Requisitos que le aplican al proceso "GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO" desde la norma ISO 45001:2018 y cum REQUISITO 4.

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

aplica (A) no aplica (NA)

NA

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas

NA

4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST

NA A

5 Liderazgo y participación de los trabajadores

NA

5.1 Liderazgo y compromiso

NA

5.2 Política de la SST

NA

5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización

NA

5.4 Consulta y participación de los trabajadores

Cumple

Cuenta la organización con un sistema de gestion de la sst?

X

Participan los funcionarios de las actividades relacionadas con la sst?

X

NA

4.1 Comprensión de la organización y de su contexto

4.4 Sistema de gestión de la SST

PREGUNTA DIAGNOSTICA

A

No cumple

6 Planificación

NA

6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

NA

6.1.1 Generalidades

NA

6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades

NA

6.1.2.1 Identificación de peligros

A

6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de la SST

NA

6.1.2.3 Evaluación de las oportunidades para la SST y otras oportunidades para el sistema de gestión de la SST

NA

6.1.3 Determinación de los requisitos legales y otros requisitos

A

6.1.4 Planificación de acciones

NA

6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos

NA

6.2.1 Objetivos de la SST

NA

6.2.2 Planificación para lograr los objetivos de la SST

NA

Identifican los servidores los peligros a los que estan expuestos al momento de desarrollar sus labore?

X

Conocen los empleados la normatividad que enmarca la sst?

X

Identifican los funcionarios los objetivos de la sst?

X

7 Apoyo

NA

7.1 Recursos

NA

Los funcionarios cuentan con los equipos e infraestructura adecuada para desarrollar sus funciones?

7.2 Competencia

NA

Tienen conocimiento los empleados de las competencias de la empresa y la ARL como actores principales de la SST Incidentes ?

X

7.3 Toma de conciencia

NA

7.4 Comunicación

NA

7.4.1 Generalidades

NA Se realizan capacitaciones sobre las actualizaciones en SST de la organización?

X

7.4.2 Comunicación interna

A

7.4.3 Comunicación externa

NA

7.5 Información documentada

NA

7.5.1 Generalidades

NA

Cuenta la entidad con manual de sst? Conocen y colocan los empleados el manual de sst?

X

X

7.5.2 Creación y actualización

7.5.3 Control de la Información documentada

NA

A

8 Operación

NA

8.1 Planificación y control operacional

NA

8.1.1 Generalidades

NA

8.1.2 Eliminar peligros y reducir riesgos para la SST

A

8.1.3 Gestión del cambio

NA

8.1.4 Compras

NA

8.1.4.1 Generalidades

NA

8.1.4.2 Contratistas

NA

8.1.4.3 Contratación externa

NA

8.2 Preparación y respuesta ante emergencias

A

La unidad de restitucion de tierras realiza acciones que eliminen y reduzcan los riesgos para la SST?

X

Se realizan simulacros ante posibles emergencias?

X

9 Evaluación del desempeño

NA

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño

NA

9.1.1 Generalidades

NA

9.1.2 Evaluación del cumplimiento

NA

9.2 Auditoría interna

NA

9.2.1 Generalidades

NA

9.2.2 Programa de auditoría interna

Aplica

9.3 Revisión por la dirección

NA

10 Mejora

NA

10.1 Generalidades

NA

Se realiza evaluacion de desempeño periodicamente?

x

esisten programas de control interno de los procesos?

x

Existe programas de auditoria interna?

x

10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas

Aplica

Se toman medidas necesarias para corregir las no conformidades?

x

10.3 Mejora continua

Aplica

Se documentan los procesos

x

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CON 5W1H PARA LOS REQUIS Acciones:

Que

6.1.2.1 Identificación de peligros

Son tantos los riesgos a los que se encuentran asociados los trabajadores que se olvidan de alg que pueden desencadenar en lesiones o accidentes, hay que generar acciones encaminadas a reconocer los peligros a los que estan expuestos los trabajadores.

6.1.3 Determinación de los requisitos legales y otros requisitos

Es indispensable conocer las normas que rigen el sst para no incurrir en acciones que puedan generar problemas legales.

6.2.1 Objetivos de la SST

Los objetivos de la sst deben ir dirigidos a: -Identificar todos los peligros, evaluar y valorar los riesgos. Estableciendo sus respectivos contr -Proteger la seguridad y salud todos los trabajadores. Utilizando la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Sa el Trabajo (SG-SST) en la organización.

7.2 Competencia

7.4.2 Comunicación interna

En las organizaciones cada empleado tiene funciones diferentes, lo mismo sucede con la contratistas y entes externos que tienen vinculacion con la entidad en este caso las ARL que encarga de hacer cumplir la ley relacionada con la SST y velar por la integridad de los emplead el desarrollo de sus labores, en ocasiones se desconocen o confunde cuales son los deberes d de recurso humano y de las ARL

El sst es muy dinamico esta en constantes modificaciones a nivel tecnico y normativo que de socializarse con el personal de la entidad con la finalidad de prevenir riesgos y accidentes, e actividades no son muy frecuentes en la organización.

rras mano

a norma ISO 45001:2018 y cumplimiento actual COMENTARIO PARA REQUISITOS QUE SE CUMPLEN

La organización si cuenta con un sistema de gestion de la sst que busca prevenir lesiones y enfermedades relacionadas con la labor que desempeñan los servidores .

Los funcionarios participan de manera activa en en las actividades de sst cuyo objetivo es prevenir lesiones y enfermedades relacionadas con sus labores.

La organización debe suministrar equipos e instalaciones apropiadas que disminuyan el riesgo de que los funcionarios puedan sufrir lesiones o accidentes.

Dentro de la organización hay manual de sst que contiene las pautas para realizar las labores disminuyendo el riesgo de que hayan lesiones y accidentes que puedan perjudicar a uno o todos los trabajadores de la organización.

La entidad es responsable de velar por la sst de sus funcionarior lograr su pleno desarrollo en asocio con las ARL con instalaciones y recursos adecuados, buscando siempre el bienestar y la proteccion de la integridad de los trabajadores.

Los simulacros son actividades que se realizan periodicamente en la organización, como metodologia educativa para responder a las emergencias que pueden ser ocasionadas por la naturaleza o las actividad laboral que se desarrolla.

Se realizan por parte de la direccion de area cada 6 meses

Como se plantea en el mapa de procesos el control interno es uno de los pilares institucionales

Por medio del registro mensual que se realiza de las no conformidades se se desarrollan medidas de correccion

Se realizan registros y seguimientos al personal por medio del sistema DOCMA

CON 5W1H PARA LOS REQUISITOS QUE NO SE CUMPLEN

Que

Quien

Cuando

Donde

Como

Porque

Con talleres pedagogicos y muestras teatrales

los trabajadores que se olvidan de algunos, que generar acciones encaminadas a ajadores.

Jefe de oficina de gestion de talento humano y ARL

Permanente

Auditorio de capacitacion y zonas verdes

a no incurrir en acciones que puedan

Jefe de oficina de gestion de talento humano y ARL

1 vez al año

Auditorio de capacitacion

s. Estableciendo sus respectivos controles. -Proteger la seguridad y salud de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

Jefe de oficina de gestion de Permanente talento humano y ARL

Auditorio

Socializacion de la norma

E

F

Se debe tener identificado las acciones que colocan en riesgo la integridad de los trabajadores y sus compañeros

X

X

Se pueden omitir pautas que conlleven abrir procesos penales.

X

Es necesario conocer cual es el proposito de la sst y el grado de Mediante conferencias responsabilidad de los miembros de la organización en alcanzar dichos objetivos.

X

X

es diferentes, lo mismo sucede con las on la entidad en este caso las ARL que se de oficina de gestion de velar por la integridad de los empleados en Jefetalento humano y ARL o confunde cuales son los deberes del area de las ARL

nes a nivel tecnico y normativo que deben ad de prevenir riesgos y accidentes, estas es en la organización.

Jefe de oficina de gestion de talento humano y ARL

2 veces al año

Cada 2 meses

Auditorio de Capacitación

Auditorio de Capacitación

La identificacion de las Mediante conferencias funciones de cada actor de la empresa en temas de sst para saber el grado de responsabilidad de cada quien en las situaciones puedan desencadenar en lesiones o accidente.

Talleres pedagogicos

X

La comunicación oportuna permite disminuir riesgos asociados a la sst. X

Cronograma M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X