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Enunciado del Alcance

Enunciado del Alcance del Proyecto

Contenido Enunciado del Alcance del Proyecto............................................................................................3 Objetivo del proyecto................................................................................................................3 Alcance del producto................................................................................................................4 Sistema de gestión................................................................................................................4 Obra civil............................................................................................................................... 4 Requerimientos........................................................................................................................ 5 Exclusiones.............................................................................................................................. 5 Criterios de aceptación............................................................................................................. 5 Riesgos iniciales....................................................................................................................... 6 Organización Inicial (Prevista)..................................................................................................7 Estimación inicial de costos......................................................................................................9 Entregables............................................................................................................................ 10 Análisis................................................................................................................................ 10 Metodología, plan y cronograma.........................................................................................10 Diseño Arquitectónico del sistema.......................................................................................10 Diseño Arquitectónico de la obra civil..................................................................................10 Implementación................................................................................................................... 10 Capacitación....................................................................................................................... 10 Entrega de la obra civil........................................................................................................10 Implantación........................................................................................................................ 10 Capacitación....................................................................................................................... 10 Documentación................................................................................................................... 10 Supuestos............................................................................................................................... 11 Documentos de Referencia....................................................................................................12

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Enunciado del Alcance del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto Objetivo del proyecto El objetivo del proyecto es de proveer una solución integral a Viajemos Cómodos para el lanzamiento de su nuevo producto Viaje VIP. Éste nuevo servicio brinda soluciones para cubrir nuevas necesidades detectadas en el mercado por parte de la empresa. La solución consta de dos partes bien diferenciadas, una es el diseño e implementación de un sistema de gestión basado en TIC (tecnologías de la información y comunicación), que abarque los requerimientos planteados por la empresa, el mismo aprovechará la infraestructura actual de la empresa y proveerá de interfaces para interactuar con el sistema actual. La otra parte consta de la construcción de infraestructura a nivel de obra civil, necesaria para el funcionamiento del nuevo servicio, y que cumpla con las necesidades del mismo. El mismo se realizará en un tiempo máximo de 18 meses, con un presupuesto U$S 4.224.373 (dólares americanos 4.224.37) el cual no debe de ser excedido A partir de estas especificaciones y elaboración del EDT preliminar se confeccionara el cronograma del proyecto, estableciendo los plazos a cumplir y los criterios de calidad y aceptación de los distintos entregables.

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Alcance del producto El alcance del producto queda determinado por los requerimientos funcionales y no funcionales definidos con Viajemos Cómodos, a efecto de cubrir todas las necesidades que la empresa ha considerado, para brindar su servicio de Viaje VIP de la manera deseada. Para detallar el alcance se realiza una división en el producto, especificación de alcance del sistema de gestión y la misma de infraestructura a nivel de obra civil. Sistema de gestión - Sistema de pago: se debe permitir abonar el boleto con tarjeta de crédito, débito, de prepago, cargarlo a un teléfono fijo o celular, cuenta corriente. - Limitar venta de boletos: en caso que la unidad llegue al límite de pasajeros permitidos para trasladar no se permitirá la expedición de boletos. - Limitar venta de boletos sentados: en caso que la unidad no posea asientos libres no se deberán poder expedir boletos para viajar sentado. - Identificación de asientos libres: permitirá la identificación de asientos disponibles de un minibús. - Unidades próximas a arribar: permitirá saber cuántos minibuses están próximas a arribar a una parada específica, indicará horas y minutos aproximados de arribo. - Tiempo estimado para llegar a destino: permitirá indicar el tiempo estimado para llegar al destino. - Identificar posición actual de un minibús: se debe poder informar la posición de cada minibús en tiempo real. - Ubicar minibús más cercano: en caso de que un minibús quede fuera de servicio se deberá ubicar a unidad disponible con una demora no mayor a 20 minutos de arribo a la zona de siniestro y avisar a ambos conductores de la situación. - Informar estado de la infraestructura: se deberá informar el estado de la infraestructura televisores, música, aire acondicionado etc. - Detectar problemas y fallas: se deberá detectar con rapidez problemas y fallas en las mangas y minibuses. - Desplegar información: se deberá desplegar información acerca del estado las unidades por pantalla en tiempo real. - Perfiles de usuarios: se deben definir permisos para el ingreso y consulta de información. Obra civil - Construcción de paradas (mangas): se deberán construir 120 paradas especiales, las cuales tendrán una protección especial hermética de vidrio, con acceso controlado mediante el pago electrónico del boleto. - Equipamiento de mangas: las mangas estarán equipadas con aire acondicionado, música funcional y televisión.

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Requerimientos -

Sistema multiplataforma. Sistema escalable y mantenible (adaptarse con facilidad frente a cambios tecnológicos ya sea hardware como software base). Sistema con múltiples vistas (interfaces de usuario). Acceso a los datos en tiempo real, desde cualquier sitio. A los ojos de los usuarios los datos deben verse como si estuvieran centralizados. Dispositivo para la venta de boletos en las paradas deberá ser touch-screen. Distancia entre paradas especiales serán 3 cuadras. Capacitación del sistema, para su instalación y mantenimiento. Documentación respecto a toda la solución, tanto de usuario como técnica. Soporte en la instalación y puesta a producción del sistema y en el mantenimiento del mismo por 6 meses. El sistema deberá tener disponibilidad 100%.

Exclusiones Viajemos Cómodos será responsable de solicitar y obtener todas aquellas interfaces que sean requeridas para interactuar con instituciones financieras, así como también será responsable de la solicitud de requerimientos para la aceptación del módulo transaccional del sistema por parte de las instituciones. Si bien consultores TIC’s será encargado de evaluar y proponer las necesidades de software de base necesario, será Viajemos Cómodos responsable de la negociación y adquisición de licencias de los mismos de ser necesario. La capacitación del software será realizada a los responsables de IT designados por el cliente. Luego la misma será encargada de capacitar al resto de sus usuarios o empleados de ser necesario. Para los servicios en línea se requerirán realizar interfaces con los sistemas de las áreas implicadas. Solo está dentro del alcance del proyecto la exposición de servicios del nuevo módulo (software) y la consumición de servicios que le sean requeridos al mismo (ejemplo, interacción con sistema actual, interfaces de instituciones financieras, no se realizarán las modificaciones sobre el sistema actual para que éste implemente servicios publicados por el nuevo módulo, solo se expondrán los mismos).

Criterios de aceptación La solución propuesta deberá satisfacer todas las necesidades para el lanzamiento del producto Viaje VIP. Es condición sine qua non que cumpla con todos los requisitos especificados en este documento. La solución deberá entregarse con todos los elementos necesarios para que el personal de Viajemos Cómodos pueda realizar el mantenimiento futuro. Se deberán cumplir sin excepciones con las fechas estipuladas en todos los entregables o etapas de la solución definidos. Viajemos cómodos tendrá en cuenta para su decisión la metodología, planes y cronogramas propuestos.

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Enunciado del Alcance del Proyecto

Riesgos iniciales

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Organización Inicial (Prevista) Nombre

Rol

Organización/Área

Viajemos Cómodos

Viajemos Cómodos

Viajemos Cómodos/Dirección

Responsable de IT

Responsable de IT

Viajemos Cómodos/IT

Responsable de comunicaciones

Responsable de comunicaciones

Viajemos Cómodos/IT

Responsable de software

Responsable de software

Viajemos Cómodos/IT

Gerente general del proyecto

Gerente general del proyecto

Los Consultores

Analista de Requerimientos

Analista de Requerimientos

Los Consultores

Experto en requerimiento

Experto en requerimiento

Los Consultores

Gerente de Infraestructura

Gerente de Infraestructura

Los Consultores

Técnico en hardware senior

Técnico en hardware senior

Los Consultores

Técnico en hardware junior

Técnico en hardware junior

Los Consultores

Técnico en telecomunicaciones senior

Técnico en telecomunicaciones senior

Los Consultores

Técnico en telecomunicaciones junior

Técnico en telecomunicaciones junior

Los Consultores

Técnico en redes senior

Técnico en redes senior

Los Consultores

Arquitecto de software

Arquitecto de software

Los Consultores

Líder de documentación

Líder de documentación

Los Consultores

Documentador

Documentador

Los Consultores

Supervisor obra civil

Supervisor obra civíl

Los Consultores

Constructores

Empresa terciarizada de construcción civil

Constructores

Gerente de Desarrollo

Gerente de Desarrollo

Los Consultores

Desarrollador senior 1

Desarrollador senior 1

Los Consultores

Desarrollador senior 2

Desarrollador senior 2

Los Consultores

Desarrollador senior 3

Desarrollador senior 3

Los Consultores

Desarrollador junior 1

Desarrollador junior 1

Los Consultores

Desarrollador junior 2

Desarrollador junior 2

Los Consultores

Desarrollador junior 3

Desarrollador junior 3

Los Consultores

Desarrollador junior 4

Desarrollador junior 4

Los Consultores

Desarrollador junior 5

Desarrollador junior 5

Los Consultores

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Desarrollador junior 6

Desarrollador junior 6

Los Consultores

Líder de Testing

Líder de Testing

Los Consultores

Tester senior

Tester senior

Los Consultores

Tester junior 1

Tester junior 1

Los Consultores

Tester junior 2

Tester junior 2

Los Consultores

Tester junior 3

Tester junior 3

Los Consultores

Tester junior 4

Tester junior 4

Los Consultores

Tester junior 5

Tester junior 5

Los Consultores

Diseñador gráfico 1

Diseñador gráfico 1

Los Consultores

Diseñador gráfico 2

Diseñador gráfico 2

Los Consultores

Contador

Contador

Los Consultores

Administrativo contable

Administrativo contable

Los Consultores

Gerente de Recursos Humanos

Gerente de Recursos Humanos

Los Consultores

Administrativo de Recursos Humanos

Administrativo de Recursos Humanos

Los Consultores

Gerente de proyecto senior

Gerente de proyecto senior

Los Consultores

SQA

SQA

Los Consultores

Enunciado del Alcance del Proyecto

Estimación inicial de costos El presupuesto inicial del proyecto se estima en U$S 4.224.373 (dólares americanos 4.224.373). El mismo se distribuirá de la siguiente manera entre las dos áreas diferenciadas de la solución. Sistema de TIC: U$S 726.373. El cual se imputará de diferentes maneras de acuerdo a la etapa en la que se encuentre el proyecto y los requerimientos de éste en la misma. Obra civil: U$S 3.498.000 El mismo será prorrateado entre las 120 paradas a construir, incluyendo materiales, infraestructura y artefactos para que las mismas queden disponibles para la implantación del proyecto.

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Entregables Los entregables serán definidos por las diferentes etapas que se especifiquen en el proyecto. Por lo tanto se realizarán los siguientes entregables: Análisis Una vez terminado el análisis de requerimientos, se hará entrega del mismo para su aprobación. Metodología, plan y cronograma Con los requerimientos ya aprobados se realizará la planificación del proyecto con el cronograma adjunto y la metodología a seguir. Terminadas las mismas se presentarán a Viajemos Cómodos dada la importancia que establece la empresa sobre estos conceptos. En este se incluye toda la solución (TIC y Civil). Diseño Arquitectónico del sistema La solución debe de cumplir con ciertos atributos de calidad como eficiencia, escalabilidad, mantenibilidad, disponibilidad, portabilidad, entre otros. En esta etapa se evaluará junto a la empresa el diseño de la arquitectura para cumplir con los mismos y de ser aprobado ya se hará entrega de la documentación preliminar al respecto. Diseño Arquitectónico de la obra civil Se presentará el diseño de la arquitectura del proyecto de la construcción de las paradas, para su aprobación. Implementación La solución será implementada para satisfacer los requerimientos del proyecto. El software desarrollado deberá cumplir con paradigmas de la Ingeniería de Software, estándares y estilos de Diseño de aplicaciones y de arquitectura de sistemas y aspectos de calidad definidos bajo certificaciones de software y seguridad. Capacitación Una vez desarrollo y testeado de forma de cumplir de forma eficaz y eficiente con los requerimientos del sistema y los aspectos de calidad del mismo, se llevará a cabo la capacitación a los integrantes del área se sistemas para que estos luego realicen la implantación e instalación del mismo. Entrega de la obra civil Se hará entrega de la construcción de la obra finalizada. Con todo el equipamiento requerido y necesario. Para luego proceder a la implantación del sistema. Implantación Se dispondrá un servicio de soporte en esta etapa. Por diferentes vías establecidas. Capacitación Se realizará una segunda etapa de capacitación para hacer el traspaso de conocimientos para el futuro mantenimiento del sistema. Documentación Se entregará toda la documentación técnica de la solución tanto de los aspectos de TIC como de la obra civil. A su vez se entregará toda la documentación de usuario requerida para el mantenimiento del sistema y futuras capacitaciones internas de Viajemos Cómodos.

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Supuestos Las condiciones económicas del entorno son estables. Los recursos necesarios para el proyecto estarán disponibles cuándo y cómo sean requeridos. Viajemos pondrá a disposición el sistema actual de transporte para poder aplicar el nuevo modulo a este. En el sentido de seguir reglas y normas y de alguna manera desarrollarlo de manera compatible. Habrá un fuerte respaldo de parte de los promotores del proyecto (en particular el directorio) durante todo el período que abarque la realización del mismo. Los entregables estarán sujetos a no más de tres ciclos de revisión. Viajemos cómodos y su equipo de IT, se encargarán de la instalación y futuro mantenimiento del sistema. Se otorgaran derechos a las personas de Consultores para acceso a información e infraestructura necesaria. Las interfaces requeridas por el sistema para interactuar como instituciones financieras entre otros estarán disponibles en tiempo y forma. Los entregables que se encuentren bajo la responsabilidad de empresas contratadas estarán disponibles en tiempo y forma. Disponibilidad asegurada del personal de IT de Viajemos Cómodos para el proyecto. Viajemos Cómodos capacitará a todo el resto de su personal no perteneciente al grupo de IT designado para el proyecto.

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Documentos de Referencia -

EDT Estructura Organizacional (Organigrama) Plan de riesgos Plan de alcance Plan de Costos

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