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GERENCIA FINANCIERA PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO MODELO DE TOMA DE DECISIONES

PROYECTO PRIMERA ENTREGA

PRESENTADO POR: LINA MARCELA CORONADO RIVAS Código: 1211020142

TUTOR: SUMARA HERNANDEZ RODRIGUEZ

Bogotá D.C., 2015

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GERENCIA FINANCIERA PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA

TABLA DE CONTENIDO         

Justificación Objetivos general Objetivos específicos Metodología de evaluación de proyectos caso de estudio Definición del concepto de metodología CPM, PERT Y GANTT. Uso de las metodologías Procedimiento de las metodologías Diferencias de las metodologías Tabla en Excel relación de las diferentes actividades del proyecto.

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INTRODUCCION La realización de un proyecto incluye diversas actividades que se relacionan entre sí, estas deben ser ejecutadas lógicamente y llevan un orden específico, ya que no se puede iniciar una sin antes haber concluido la anterior, por lo cual es muy importante aprender a programar las actividades y tomar buenas decisiones que se puedan implementar en la organización para llevarla al cumplimiento de sus metas.

JUSTIFICACIÓN Para poder abordar el tema sobre toma de decisiones se debe tener en cuenta todos los aspectos que se deben abarcar. Es importante saber que las decisiones se presentan en todos los niveles de la sociedad, sean de mayor o menor incidencia; pero estas implican una acción que conlleva a un determinado fin u objetivo propuesto. Es de gran utilidad conocer que procesos se deben aplicar y abarcar para tomar decisiones efectivas. Este proyecto nos permite tomar decisiones gerenciales basándose en la diferente metodología que conyugan la utilidad el costo, volumen y precio para obtener una rentabilidad en cada línea del producto o negocios.

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OBJETIVOS GENERALES  Aprender a implementar de una mejor forma el manejo de la toma de decisiones para nuestro trabajo profesional.  Conocer que es la toma de decisiones, cómo y cuándo se aplica para obtener los resultados deseados, y nutrirnos de las experiencias vividas.  Resaltar la importancia en la utilización de las herramientas para una correcta toma de decisiones, que se pueden aplicar en la vida profesional y en la vida personal.

Objetivos específicos  Revelar nuevas técnicas de aplicar la toma de decisiones en la vida cotidiana, profesional y personal.  Aumentar la productividad es esencial para la realización de los diferentes proyectos en tiempos pactados a la hora de la formulación y realización del mismo.  Aplicar técnicas estadísticas en la construcción y manejo de indicadores de impacto y de gestión de la seguridad en el trabajo para la toma de decisiones que involucren aspectos económicos y de continuidad del negocio.  Analizar las diferentes tendencias administrativas y de producción modernas y la forma de interacción con la problemática de la seguridad dentro del entorno local y regional.  Confrontar el manejo de los riesgos de una organización con los criterios técnicos y económicos que proporciona la Administración de Riesgos para la toma de decisiones sobre programas de prevención, protección, transferencia y retención.  Descubrir la rutina que se está generando en la organización, los cuales influye de manera negativa, y pueden atrofiar el correcto uso de la toma de decisiones.

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CASO DE ESTUDIO Al taller de Chip Foose, especialista en restauración y personalización de vehículos, se le ha solicitado un proyecto especial relacionado con automóvil de colección que debe ser restaurado para presentarlo en la exposición SEMA que se inaugurará próximamente. De acuerdo a la información consiguió entrevistando a los distintos empleados y encargados de procesos se han hecho las siguientes estimaciones de tareas a realizar y tiempos estimados de cada una. • Pedir todas las partes y materiales necesarios (tapicería, parabrisas, carburador y bomba de aceite). Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 2 días. Tiempo pesimista: 5 días. • Recibir el material de tapicería para las fundas de los asientos. No puede suceder mientras no se haga el pedido. Tiempo optimista: 25 días. Tiempo normal: 30 días. Tiempo pesimista: 35 días. • Recibir el parabrisas, no puede suceder mientras no se haga el pedido. Tiempo optimista: 8 días. Tiempo normal: 10 días. Tiempo pesimista: 14 días. • Recibir el carburador y la bomba de aceite. No puede suceder mientras no se haga el pedido. Tiempo optimista: 6 días. Tiempo normal: 7 días. Tiempo pesimista: 10 días. • Retirar las partes cromadas de la carrocería. Puede hacerse de inmediato. Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 2 días. • Retirar la carrocería (puertas, capó, portaequipaje y guardabarros) del bastidor. No puede hacerse hasta que las partes cromadas hayan sido retiradas: Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 2 días. • Enviar los guardabarros a hojalatería para su reparación. No puede hacerse mientras la carrocería no sea retirada del bastidor. Tiempo optimista: 2 días. Tiempo normal: 4 días. Tiempo pesimista: 5 días. • Reparar las puertas, el portaequipaje y el capó. No puede hacerse mientras la carrocería no sea retirada del bastidor. Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 2 días. • Extraer el motor del chasis. Debe hacerse después de que la carrocería sea retirada del bastidor. Tiempo: Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 2 días. • Quitar la herrumbre del bastidor. Debe hacerse después de que el motor haya sido extraído del chasis. Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 3 días. Tiempo pesimista: 6 días. • Rectificar las válvulas del motor. Es necesario que se haya separado previamente el motor del chasis. Tiempo optimista: 3 días. Tiempo normal: 5 días. Tiempo pesimista: 6 días.

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• Sustituir el carburador y la bomba de aceite. Debe hacerse después de que el motor haya sido extraído del chasis y cuando ya haya recibido el carburador y la bomba de aceite. Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 2 días. • Volver a cromar las partes cromadas. Anteriormente, dichas partes deberán haber sido retiradas de la carrocería. Tiempo optimista: 3 días. Tiempo normal: 3 días. Tiempo pesimista: 5 días. • Reinstalar el motor. Debe hacerse después de que las válvulas hayan sido rectificadas y la bomba de aceite y el carburador ya estén instalados. Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 2 días. • Volver a instalar sobre el bastidor las puertas, el capó y el portaequipaje. Para entonces, las puertas, el capó y el portaequipaje ya deberán haber sido reparados. También se deberá haber quitado previamente la herrumbre al bastidor. Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 2 días. • Reconstruir la transmisión y volver a colocar los frenos. Hágase después de que el motor haya sido reinstalado y las puertas, el capó y el portaequipaje estén colocados de nuevo en el armazón. Tiempo optimista: 3 días. Tiempo normal: 4 días. Tiempo pesimista: 6 días. • Volver a colocar el parabrisas. Para eso, éste ya debe haber sido recibido. Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 1 día. • Volver a instalar los guardabarros. Para entonces, éstos ya deberán haber sido reparados, la transmisión tendrá que estar reconstruida y se habrán reemplazado los frenos. Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 1 días. • Pintar el automóvil. No puede hacerse sino hasta que los guardabarros vuelvan a colocarse y el parabrisas haya sido reinstalado. Tiempo optimista: 2 días. Tiempo normal: 4 días. Tiempo pesimista: 5 días. • Volver a tapizar el interior del vehículo. Previamente deberá haberse recibido el material para el trabajo de tapicería. También es necesario que el automóvil ya esté pintado. Tiempo optimista: 5 días. Tiempo normal: 7 días. Tiempo pesimista: 10 días. • Reinstalar las partes cromadas. Para entonces, el vehículo tendrá que estar pintado y dichas partes ya habrán sido cromadas de nuevo. Tiempo optimista: 1 día. Tiempo normal: 1 día. Tiempo pesimista: 2 días. • Llevar el automóvil a la Exposición. Ya deberá estar tapizado el interior y las partes cromadas estarán instaladas de nuevo. Tiempo optimista: 2 días. Tiempo normal: 2 días. Tiempo pesimista: 2 días

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PREGUNTAS 1. Defina las Metodologías CPM, PERT y GANTT que son?, para que se usan?, sus procedimientos y diferencias. 2. Elabore en Excel, dado el caso de estudio anterior una tabla en la cual se presenten las diversas actividades de este proyecto, asignando una letra a cada actividad con sus estimaciones de tiempo y las relaciones de precedencia a partir de las cuales construirá usted el diagrama de red. 3. Elabore un diagrama de red donde se evidencie las relaciones de precedencia de las actividades de proyecto. 4. Desarrolle un modelo en Excel (formulado) que muestre los cálculos para tiempos de inicios más próximos, tiempo de terminación más próximo, tiempo de inicio más lejano, tiempo de terminación más lejano, la holgura y ruta crítica, de acuerdo a los datos dados anteriormente, pero si se cambian los tiempos de duración dados inicialmente el modelo debe mostrar estos cambios en la ruta crítica y en los cálculos de tiempos. 5. Indique que actividades son críticas en el sentido que deben ser terminadas exactamente como fueron programadas, a fin de cumplir el objetivo de terminación general del proyecto. 6. Cuanto tiempo pueden retrasarse las actividades no críticas, antes de que se incurra en un retraso en la fecha de terminación general? 7. Desarrolle un modelo en Excel donde se muestre los mismos cálculos del punto 4 al 6 para la ruta crítica pero hágalo utilizando la metodología PERT ya no cpm. 8. Lleve a cabo la representación del proyecto mediante un diagrama de Gantt. 9. Si el inicio de la feria es en 38 días a partir de este momento, qué probabilidad existe de terminar la restauración completa del vehículo antes de ese plazo?

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DEFINICIÓN DE METODOLOGÍA CPM El método CPM o Ruta crítica equivalente a la sigla en inglés Critical Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada. En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede utilizar un método complementario como lo es PERT. DEFINICIÓN DE LA METODOLOGÍA PERT La técnica del PERT es un instrumento diseñado especialmente para la dirección; permitiéndole planificar, programar y controlar los recursos de que disponen con el fin de obtener los resultados esperados. Se trata de una técnica que proporciona a la gerencia, información de los problemas reales y potenciales que puedan presentarse en la terminación de un proyecto. El PERT no intenta usurpar las funciones de la dirección si no ayudarla a realizar sus actividades.

DEFINICIÓN DE METODOLOGÍA GANTT El diagrama de GANTT es el método más usado en las empresas para la planificación y seguimientos de las actividades de actividades en todo tipo de proyectos, aunque también se puede para planificar cualquier tipo de actividades a largo tiempo. Esta herramienta consta de un eje horizontal temporal en el que se van poniendo debajo las actividades en forma de cuadros, enlazadas según su tipo de enlace (por ejemplo, el enlace fin-inicio significa que cuando la actividad N acaba, empezará a continuación la actividad N+1). De esta forma, usando esta metodología se puede determinar el camino crítico del proyecto, el cual determina el tiempo mínimo de realización del mismo. De forma adicional, se puede añadir a cada actividad una serie de recursos (personal / mano de obra) para controlar los costes y la carga de trabajo de las personas. Además, si se le añaden los progresos de cada actividad durante su seguimiento, se pueden calcular los retrasos y sobrecostes del mismo, y re planificar las actividades para acabar lo antes posible.

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USO DE LA METODOLOGÍA El campo de acción de esto métodos es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características:  Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.  Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él, en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico.  Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible. PROCEDIMIENTO DE LA METODOLOGÍA CPM       

Especificar las actividades individuales. Determinar las secuencias de esas actividades. Dibujar el diagrama de la red. Estimar la época de la terminación para cada actividad. Identifique la trayectoria crítica (la trayectoria más larga a través de la red) Ponga al día el diagrama del CPM como progresa el proyecto. Especifique las actividades individuales PROCEDIMIENTO DE LA METODOLOGÍA PERT

     

Identifique las actividades y duración específica. determine la secuencia apropiada de las actividades. construya un diagrama de red. determine el tiempo requerido para cada actividad. determine la trayectoria crítica. Ponga al día la carta del PERT según como progresa el proyecto.

PROCEDIMIENTO DE LA METODOLOGÍA GANTT Para generar un calendario de proyecto utilizando gráficos Gantt, primero se tiene que identificar las tareas que deben planificarse. A continuación, se determinara la duración de cada tarea a través de técnicas y fórmulas para la estimación apropiada de tiempos. Si ya se ha preparado un gráfico PERT ya se habrían identificado las tareas y deberían al menos determinarse las dependencias mutuas entre tareas, ya que los gráficos Gantt no muestran claramente estas dependencias, pero es imperativo que el calendario de 9

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planificación las reconozca. Entonces estamos preparados para planificar tareas. Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del gráfico Gantt. Las fechas correspondientes a la duración del proyecto se anotan en el eje horizontal del gráfico. Habrán de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea, fijándose bien en las dependencias parciales o totales de entre tareas. DIFERENCIAS DE LAS METODOLOGÍAS CPM. Es un sistema determinístico: el tiempo estimado de la actividad se hace según la experiencia. Usado principalmente en la industria.

PERTT Es un sistema probabilístico: considera tres tiempos, optimista, probable y pesimista. Es usado principalmente en actividades de investigación. La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribución de probabilidad. E1 CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma determinísticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.

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Actividad

Precedentes Descripción

A B C

A A

D

A

E F

E

G

F

H

F

I J K

F I I

L

I, D

M

E

N

K, L

O

H, J

P

N, O

Q R S

C G, P R, Q

T

B, S

U

S, M

V

T, U

Optimista

Pedir todas las partes y materiales necesarios (tapicería, parabrisas, carburador y bomba de aceite). Recibor Tapiceria Recibir Parabrisas Recibir Carburador y bomba de aceite Retirar las partes cromadas de la carrocería Retirar la carrocería (puertas, capó, portaequipaje y guardabarros) del bastidor. Enviar los guardabarros a hojalatería para su reparación. Reparar las puertas, el portaequipaje y el capó Extraer el motor del chasis. Quitar la herrumbre del bastidor. Rectificar las válvulas del motor. Sustituir el carburador y la bomba de aceite Volver a cromar las partes cromadas Reinstalar el motor Volver a instalar sobre el bastidor las puertas, el capó y el portaequipaje Reconstruir la transmisión y volver a colocar los frenos Volver a colocar el parabrisas. Volver a instalar los guardabarros. Pintar el automóvil. Volver a tapizar el interior del Vehiculo Reinstalar las partes cromadas. Llevar el automóvil a la Exposición.

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Normal

Pesimista

1

2

5

25 8

30 10

35 14

6

7

10

1

1

2

1

1

2

2

4

5

1

1

2

1 1 3

1 3 5

2 6 6

1

1

2

3

3

5

1

1

2

1

1

2

3

4

6

1 1 2

1 1 4

1 1 5

5

7

10

1

1

2

2

2

2