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Proyecto Grupal Modelos de toma de decisiones Primera Entrega

Presentado por: Julián Rodríguez Cortes.Cod: 1121070630 Juliana Lopez Quintero. Cod: 1221790052 Viviana Landinez García. Cod: 422020021 Elga Cristina Restrepo González. Cod: 1411980690

Bogotá D.C. Noviembre 2014

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Tabla de contenido

1. Introducción 2. Objetivos 3. Método CPM 4. Método PERT 5. Métodos PERT y CPM Diferencias 6. Gantt 6.1 Diferencia entre los diagramas de Gantt y Pert 7. Resumen 8. Bibliografía

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. 1. INTRODUCCION

Cuando nos referimos a ejecutar un proyecto y llegar a su finalización con éxito es necesario determinar y gestionar de forma eficiente las diferentes etapas que lo componen, de tal manera que se obtengan los resultados que se plantean desde el inicio.

Dentro de las características de un proyecto encontramos los costos, la calidad y el tiempo de realización donde es necesario acudir a los métodos de gestión de proyectos, es por ello que a partir de la conceptualización de los métodos PERT, CPM y Grantt buscamos planificar las etapas de un proyecto ya planteado con el fin de desarrollar un proceso con resultados óptimos.

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2. OBJETIVOS 

Documentar y sintetizar los conceptos de los métodos PERT, CPM y Grantt.

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Establecer las diferencias principales entre los métodos ya mencionados.

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Diligenciar una tabla en Excel teniendo en cuenta las actividades descritas en el instructivo estableciendo una relación de precedencia entre ellas.

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3. METODO CPM

La abreviación CPM o ruta crítica traducida al inglés equivale a CriticalPathMethodabrevia, este sistema fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Este método tiene como objetivo determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada. Dentro de su planteamiento no se da lugar a la incertidumbre puesto que asigna a cada actividad valores exactos y predecibles para llevar un control a lo largo del proyecto seleccionado permitiéndonos afirmar que se trata de un método determinístico. Se resalta que este método determina la estimación de cada actividad por medio de movimientos de avance y retroceso, se conoce el inicio y fin.

Lo más pronto que se puede comenzar una actividad Lo que mas se puede postergar el comienzo de una actividad sin retrasar el termino del proyecto

Lo mas pronto que se puede terminar una actividad Lo que mas se puede postergar la terminación de una actividad sin retrasar el termino del proyecto

Metodología CPM Para emplear el método de la ruta crítica se deben seguir estos pasos: 1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. 2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe seguir después. 3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia.

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4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad. 5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica). 6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto. Esto método presenta gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados deben aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características: 1. Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. 2. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico. 3. Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible. Dentro de los usos de estos métodos podemos mencionar: Construcción de presas, carreteras, pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos regionales, auditorias, ampliaciones y remodelaciones de fábricas o áreas de producción, entre otras.

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4. METODO PERT

PERT (ProgramEvaluation and reviewTechnique) es un método creado para analizar las tareas dentro de un proyecto dado, especialmente el tiempo identificando un estimado que da paso a la incertidumbre es decir que se basa en el principio de la probabilidad asignado periodos de tiempo presupuestados que son flexibles a variaciones. Esta técnica pretende controlar los tiempos de ejecución en los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles. Este método es utilizado especialmente en tres campos planificación, programación de actividades y medidas de control.

Dentro de este método encontramos tres principios:   

Principio de designación sucesiva. Principio de unidad del estado inicial y el estado final. Principio de designación univoca.

La metodología PERT plantea prever la duración de algunas actividades a través de tres tiempos:   

Tiempo optimista (a) Tiempo más probable (m) Tiempo pesimista (b)

El tiempo (aleatorio) que requiere cada actividad está asociado a una función probabilística beta, que ha demostrado ser la que mejor modela la distribución del tiempo de duración de una actividad

E= [O + 4M + P] 6

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5. LOS METODOS PERT Y CPM

Diferencias Como diferencia determínate podemos resaltar la manera en que se realizan los estimativos de tiempo. PERT Probabilístico. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica. Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica. Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista. CPM Determinístico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos. Considera que las actividades son continúas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.

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6. GANTT Esta técnica consiste en un diagrama que se ha convertido en una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Dentro de su planteamiento no indica las relaciones existentes entre actividades. En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elementos en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen). Es un modelo que brinda facilidades en su aplicación e interpretación ya que está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades de las que está compuesto el proyecto y uno horizontal que consta de un calendario donde se indica la duración de cada tarea. Dentro del diagrama, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Nos permite colocar las actividades en cadenas secuenciales o realizarlas simultáneamente. Al ser secuenciales, las prioridades se pueden plasmar utilizando una flecha qué desciende desde de las tareas con mayor a las de menor importancia. Estas últimas no pueden llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante. El diagrama de Gantt nos permite tener una visión general del progreso del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual, esto brinda ventajas en el momento de tomar decisiones y establecer controles dentro de un proyecto. Diferencia entre los diagramas de Gantt y PERT La diferencia principal entre el diagrama de Gantt y los métodos de PERT y CPM es que el primero es un gráfico de barras y los demás son diagramas de flujo. En la planeación y control de proyectos se suelen implementar el diagrama de Gantt y elegir entre u PERT y CPM. CPM Estimación de duración en tiempo más probable.No existe incertidumbre. PERT Variables con incertidumbre, valores aleatorios.

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Elabore en Excel, dado el caso de estudio anterior una tabla en la cual se presenten las diversas actividades de este proyecto, asignando una letra a cada actividad con sus estimaciones de tiempo y las relaciones de precedencia a partir de las cuales construirá usted el diagrama de red.

7. RESUMEN En la gestión de proyectos se tiene como objetivo principal proteger los recursos de la organización, ahora bien existe un recurso que no puede ser comprado, que no puede ser renovado o reemplazado, este es el recurso del tiempo. El recurso del tiempo se tiene en cuenta en la gestión de proyectos como parte del cronograma del mismo. Un punto clave se debe tener en cuenta en este aspecto es que el cronograma hacer parte de la triple restricción, ¿Qué significa esto? Cuando el cronograma se ve afectado o sufre algún cambio, este tiene una repercusión inmediata en las otras dos restricciones que son: el presupuesto y el alcance del proyecto. Así que podemos reflexionar en que tan importante será cuidar del tiempo ya que si la duración del proyecto se extiende, este podría necesitar más recursos y a su vez los resultados propuestos en el alcance podrían correr peligro. Para evitar lo anterior, la gestión de proyectos hace uso de técnicas para planificar el tiempo, el trabajo de las personas y los recursos materiales. Estas técnicas serán explicadas y representadas a continuación, su función principal en la gestión del proyecto será calcular las fechas teóricas de comienzo y finalización temprana o tardía de las actividades del proyecto. Todos los proyectos presentan situaciones diferentes, algunos proyectos pueden ser simples, en estos casos no será necesario el uso de metodologías de estimación y se le sedera la decisión a la opinión de expertos y valores individuales definidos. Sin embargo, en el caso de proyectos más complejos recurriremos a la matemática para determinar las distribuciones probabilísticas de cada actividad, que nos brindaran información más segura y acertada.

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8. BIBLIOGRAFIA 

David RayAnderson,Dennis J. Sweeney,Thomas Arthur Williams - Metodos cuantitativos para los negocios

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Javier Tuya, Isabel Ramos Román, José Javier Dolado Cosín –- Técnicas Cuantitativas para la Gestión en la Ingeniería del Software 2007

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María del Carmen Hernández Ayuso - Introducción a la programación lineal 2007

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Jairo Amaya Amaya - Toma decisiones Gerenciales

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