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• Rubèn Hidalgo Apaza Callo

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Metodología de la auditoria administrativa 1. ¿Qué importancia tiene que una auditoria administrativa se apegue a una metodología consistente? Es de gran importancia ya que para llevar a cabo un auditoria administrativa es necesario contar con un marco metodológico que oriente las acciones en sus diferentes etapas: planeación, instrumentación, examen, informe y seguimiento. Sirviendo como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, se unifiquen criterios; a su vez es importante ya que facilita al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos,

hallazgos,

evidencias,

transacciones,

situaciones

argumentos

y

observaciones para su respectivo seguimiento.

2. ¿Cómo influyen los indicadores de gestión en la ponderación de peso de los factores bajo análisis? Influyen en el comportamiento de todos y cada uno de los elementos bajo análisis como también sustentar los criterios para obtener y manejar la información de manera fluida para mantener una coordinación eficaz permite ordenar las acciones en relación con los resultados que se pretenden alcanzar.

3. ¿Puede un diagnostico administrativo convertirse en una ventaja competitiva? Si ya que este prepara un marco de referencia a seguir el cual servirá como recurso que traduce los hechos y circunstancia en información concreta que puede cuantificarse y cualificarse que pruebe la razón por la cual se realiza la auditoria y si es posible la necesidad de cambio y tomas de decisiones para mejorar

la

situación

de

la

organización.

4. ¿Qué papel juegan los enfoques de análisis administrativo en el examen de la información?

Los enfoques administrativos juegan un papel preponderante ya que constituyen los instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus observaciones para que basado en esto pueda realizar el examen respectivo que consiste en dividir los elementos o componentes de los factores bajo revisión para conocer características, naturaleza y origen de su comportamiento.

5. ¿Qué relación existe entre la auditoria y la administración del cambio? Tiene una relación directa ya que debido a que la administración de cambio hace que las organizaciones actuales presenten una imagen real, competitiva y en constantes evoluciones es por ello que se necesita de la auditoria administrativa para realizar una revisión de la organización con el propósito de precisar el desempeño y establecer oportunidades de mejora para que las organizaciones sigan innovando y generando ventaja competitiva sustentable.

6. ¿De qué manera crea valor la auditoria administrativa para una organización? La auditoria administrativa para una organización crea valor estableciendo lineamientos generales para su aplicación, acciones específicas, criterios para la ejecución de auditorías de seguimiento para garantizar el proceso realizado y de esta manera establecer estrategia específica para las debilidades de la organización fijando herramientas necesarias para tomar decisiones como a si mismo establecer una respectiva ventaja competitiva para esta.

7. ¿Es la auditoria administrativa una herramienta de estrategia? Si ya que brinda criterios y permite visualizar a la organización en sus puntos débiles donde los procesos no estás siendo ejecutado eficientemente a su vez nos brinda

lineamientos que deben observarse para que den las iniciativas

correspondientes a establecer acciones para implementar estrategias creando valor

a

la

organización.

PREGUNTAS PARA DEBATE 1. ¿Qué importancia tiene que una auditoría administrativa se apegue a una metodología consistente? Es importante que la auditoría administrativa se apegue a una metodología consistente porque una metodología ayuda a que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan de forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que se revisarán y aplicarán los enfoques de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados. 2. ¿Cómo influyen los indicadores de gestión en la ponderación de peso de los factores bajo análisis? Los indicadores de gestión tienen una importante influencia ya que reduce la subjetividad en la forma de asignar valores o puntos con un criterio estimativo, pondera objetivamente el peso de los factores bajo análisis y se constituye una guía de actuación para todos los que participan en ella. 3. ¿Puede un diagnóstico administrativo convertirse en una ventana competitiva? El Diagnóstico Administrativo en sí es una ventaja competitiva porque permite traducir los hechos y circunstancias en información concreta la cual se puede cuantificar y cualificar. 4. ¿Qué papel juegan los enfoques de análisis administrativo en el examen de la información? Los enfoques de análisis administrativo son una parte importante del examen de información ya que la transforma en datos concretos cuantificables y calificables lo cual permite al auditor determinar hallazgos y realizar sus informes de manera correcta. 5. ¿Qué relación existe entre la auditoría y la administración del cambio? Existe una relación directa ya que la Administración del cambio ayuda a la Auditoría a planificar, ejecutar, controlar todos los procesos que se realizan en la Auditoría. 6. ¿De qué manera crea valor la auditoría administrativa para una organización? La auditoría administrativa genera valor cuando sigue el siguiente proceso:

7. ¿Es la auditoría administrativa una herramienta de estrategia? La auditoría administrativa es una estrategia que permite conocer a fondo las deficiencias que existe dentro de la organización y ayuda a que estas deficiencias sean corregidas inmediatamente.

PREGUNTAS PARA DEBATE 1. ¿Qué importancia tiene que una auditoría administrativa se apegue a una metodología consistente? Trabajar con una metodología implica que la ejecución de la auditoría se conduzca en forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que se revisarán y aplicarán los enfoques de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados. También cumple la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de

hechos,

hallazgos,

evidencias,

transacciones,

situaciones,

argumentos

y

observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento. Las fases de la metodología son: • Planeación • Instrumentación • Examen • Informe • Seguimiento 2. ¿Cómo influyen los indicadores de gestión en la ponderación de peso de los factores bajo análisis? Reduce la subjetividad en la forma de asignar valores o puntos con un criterio estimativo, pondera objetivamente el peso de los factores bajo análisis y se constituye en una guía de actuación para todos los que participan en ella. Los indicadores son un elemento estratégico del proceso de evaluación de la forma de gestión organizacional, ya que permiten ordenar las acciones en relación con los resultados que se pretenden alcanzar, convirtiéndose en el marco de referencia para definir la jerarquía de los aspectos a auditar, establecer las prioridades de las acciones a analizar y precisar el valor de las cifras y comportamientos que se obtengan. 3. ¿Puede un diagnóstico administrativo convertirse en una ventaja competitiva? Con el diagnóstico realizado a la empresa se ha cuantificado y cualificado recursos y circunstancias

se genera además un marco global de análisis para sistematizar la

información de la realidad de una organización, para establecer la naturaleza y magnitud de sus necesidades, para identificar los factores más relevantes de su funcionamiento, para determinar los recursos disponibles para resolver sus problemas, para relacionar

las causas de su comportamiento y el impacto de los efectos en sus resultados; y, sobre todo, para servir como cauce a las acciones necesarias que permitan su atención eficaz. Se obtiene ventaja competitiva porque con el diagnostico se tiene información operativa, organizacional, de liderazgo, de perspectivas, de estrategia y de desempeño. Toda esta información sirve para lograr una posición determinante en el mercado y lograr objetivos de nuestra visión. 4. ¿Qué papel juegan los enfoques de análisis administrativo en el examen de la información? Los enfoques son instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus observaciones. El papel que juegan estos enfoques va de acuerdo a los objetivos y recursos que deseemos manejar. Estas importantes herramientas de trabajo le posibilitan: • Comprobar si la ejecución de las etapas del proceso administrativo se apega a lo previamente planeado. • Dar soporte a la evaluación cualitativa y cuantitativa de los indicadores establecidos. • Fortalecer el examen de los resultados de la organización. • Considerar elementos o circunstancias que inciden en los resultados. • Tener un perfil más claro de los niveles de eficacia. • Asociar el uso de los recursos con las técnicas de trabajo. • Determinar el grado de consistencia de cada uno de los procesos.

5. ¿Qué relación existe entre la auditoría y la administración del cambio? Auditoria administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales". La administración del cambio es un enfoque la forma en que se va trabajar dicha auditoria. Exactamente se refiere al Proceso continuo de adaptación a un entorno dinámico.

6. ¿De qué manera crea valor la auditoría administrativa para una organización? Administración por valores tiene por

objetivo motivar e inspirar a todos los que

integran o interactúan con una organización, para generar un proceso de colaboración y trabajo en conjunto que permita pensar y expresar ideas libremente, convirtiendo los valores en la base para la toma de decisiones y el accionar en un clima de seguridad y confianza. 7. ¿Es la auditoría administrativa una herramienta de estrategia? Por supuesto, la estratégica es un conjunto de compromisos, decisiones y acciones que se requiere para que una organización logre competitividad estratégica y rendimientos superiores al promedio.

Metodología

de

la

auditoria

administrativa

1. ¿Qué importancia tiene que una auditoria administrativa se apegue a una metodología consistente? La metodología de la auditoria administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite laprofundidad con que se revisarán y aplicarán los enfoques de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados. 2. ¿Cómo influyen los indicadores de gestión en la ponderación de peso de los factores bajo análisis? Permiten ordenar las acciones en relación con los resultados que se pretenden alcanzar, convirtiéndose en el marco de referencia para definir lajerarquía de los aspectos a auditar, establecer las prioridades de las acciones a analizar y precisar el valor de las

cifras y comportamientos que se obtengan, también permite hacer comparaciones y proyectar retrospectivas o prospectivamente la información para generar alternativas altamente significativas para los procesos de toma de decisiones. 3. ¿Puede un diagnostico administrativoconvertirse en una ventaja competitiva? Si, ya que este prepara un marco de referencia que fundamente la razón por la que surge la necesidad de auditar. 4. ¿Qué papel juegan los enfoques de análisis administrativo en el examen de la información? Los enfoques del análisis administrativo constituyen los instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus observaciones. 5. ¿Quérelación existe entre la auditoria y la administración del cambio? La administración es el manejo inteligente de los recursos estratégicos de una organización con el propósito de lograr una ventaja competitiva sustentable y la administración del cambio es el proceso continuo de adaptación a un entorno dinámico. 6. ¿De qué manera crea valor la auditoria administrativa para una organización?Cumple la función de identificar y ordenar la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para un posterior examen, informe y seguimiento. 7. ¿Es la auditoria administrativa una herramienta de estrategia? Si ya que brinda criterios y lineamientos que deben observarse para que las iniciativas guardencorrespondencia con los planes.