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• AngieFernández

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APLICACIÓN: INKA TOYS S.A. Una de las tareas cruciales de un gerente es decidir cómo asignar los recursos. Los gerentes deben decidir cuánto gastar, en qué sector hacerlo y cuándo hacerlo. Las decisiones acerca del presupuesto guían la estrategia de la organización y afectan cada uno de los aspectos de las operaciones. Además de entender la situación financiera de la compañía, los gerentes eficaces deben entender cómo los presupuestos afectan la estrategia, y de modo contrario, cómo toda medida que tomen impactará en el presupuesto. Al tomar decisiones sobre el presupuesto, siempre es importante tener en cuenta las metas organizacionales para asegurarse de que sus decisiones están alineadas con la estrategia de la organización. Imagine que usted es gerente de Inca Toys, S.A. Durante los últimos 5 años, la compañía ha experimentado un aumento continuo de las ventas y una ampliación de su base de clientes. El negocio se ha hecho conocido porque proporciona un mercado internacional para los artesanos locales de Callao, Perú. Una compañía con sede en Cuzco ha consultado con Inca Toys, SA acerca de la posibilidad de venderles una nueva línea de juguetes, muñecas andinas artesanales, a precios muy competitivos. De hecho, los precios son más bajos que los que se paga a los proveedores de Callao. La nueva línea duplicaría la disponibilidad de productos de Inca. La oferta ha dado lugar a varios cuestionamientos por parte de la gerencia. En primer lugar, el objetivo de la fundación de Inca Toys fue darle una posibilidad de venta a nivel internacional a los artesanos locales. ¿La inclusión de Cuzco se alinea con esta meta? También existe la preocupación de cómo reaccionarán los proveedores actuales de Inca si se incorpora a Cuzco. Han exhibido una actitud muy protectora hacia los artesanos de Callao y podrían oponerse a la incorporación de "personas ajenas". ¿Qué impacto tendría en este momento una expansión para el presupuesto operativo de Inca, y cuáles pueden ser las consecuencias a largo plazo de la expansión? Sin lugar a dudas hay mucho que los gerentes deben considerar antes de tomar una decisión y desarrollar un plan estratégico. Analice lo que lee sobre presupuestos, planificación y control en el libro de texto esta semana. Basándose en las implicancias para el presupuesto, ¿debería Inca Toys, SA aceptar la oferta de Cuzco? Como gerente en Inca Toys, ¿qué recomendaciones haría para ayudar a la compañía a cumplir con sus objetivos estratégicos y por qué? Se le ha pedido a usted que asista a una reunión de presupuesto en Inca Toys, SA y que opine sobre la oferta de Cuzco. Piense si considera que la oferta se debe aceptar o no y las implicancias para el presupuesto. o Describa sus recomendaciones y explique cómo el acatamiento de estas recomendaciones le permitiría a Inca Toys cumplir con sus objetivos estratégicos. o

Identifique las implicancias de las acciones recomendadas sobre el presupuesto y para las partes interesadas afectadas.

¿La inclusión de Cuzco se alinea con esta meta? El propósito de la compañía InkaToys S.A. es crecer en un mercado internacional y para ello es necesario una mayor asignación de recursos y lograr maximiza su rendimiento, aún menor precio nos generará una mayor productividad. ¿Qué impacto tendría en este momento una expansión para el presupuesto operativo de Inca, y cuáles pueden ser las consecuencias a largo plazo de la expansión?  Para alcanzar un crecimiento saludable significa aumentar los ingresos y expandir la actuación de la empresa sin que el margen de ganancias y rentabilidad se vean afectados, porque muchas veces la fuerte competencia nos puede hacer perder mercado y generar pocas ganancias para la empresa.  Antes que nada, hay que considerar que, al comprar más juguetes y muñecas artesanales, aumentaría los gastos operativos, gastos de ventas, generales y administrativos de la empresa. Limitar el capital al comprar lo indispensable que ahorre en gastos.  Para la expansión del negocio, se tiene que implementar una estrategia de liderazgo para no perder tu fuerza de ventas y lograr mantener contentos a tus clientes fijos y atraer clientes potenciales. Las consecuencias pueden ser:  La falta de dinero, es preciso ponderar varios aspectos a fin de garantizar que habrá dinero para la expansión y sus inevitables consecuencias financieras (Cobranza a los clientes, Pagos a proveedores, personal, gastos operativos y de ventas, y otros)  Falta de espacio en la empresa, al comprar más productos puede quedar pequeña, limitando la actuación del equipo de trabajo. Elaborar un Presupuesto de ventas y un Control de inventarios de unidades compradas y vendidas, Rotación de Inventarios.  Cuando la empresa crece de manera sostenible se hace más atractiva para los trabajadores, siendo deseada por quienes no forma parte del cuadro de empleados, generando cierto descontento entre sus empleados.  Hay que tomar en cuenta la legislación e impuestos del mercado externo. ¿Debería Inca Toys SA aceptar la oferta de Cuzco? Considero que la compañía Inka Toys S.A., si debería aceptar la oferta de Cuzco, teniendo siempre presente que la empresa debe ser más rentable y no pensar sólo a nivel del crecimiento de ventas. Por lo anterior se deben revisar los periódicamente las ganancias de la inversión. Sobretodo hoy en día para lograr expandir un negocio es ingresar a nuevos segmentos potencialmente atractivos y rentables en el mercado, logrando alcanzar los objetivos que persigue la empresa, minimizar riesgos de liquidez. .

RECOMENDACIONES:  Tener actualizada la información relevante del Presupuesto operativo, es fundamental para un control de los resultados de la empresa, facilitando una adecuada toma de decisiones.  Mantener el control presupuestario no solo a nivel contable, sino además a nivel analítico, si se expande el negocio es mejor controlar el negocio asignando centro de costo en su contabilidad para que sean fáciles y medibles, y mejorar el rendimiento y la productividad.  Contar con Sistema y herramientas avanzadas de gestión como: (Sotfware de Contabilidad), que ayude a automatizar su proceso de presupuestación y seguimiento de los gastos, que nos proporcione la información necesaria para la correcta toma de decisiones, una información imprescindible para los tiempos que corren.  Al incorporar al nuevo proveedor lo que debe primar para la empresa es que los productos sean de buena calidad, y a precios justos y más que nada sepa llegar al consumidor final, porque al perder clientes, baja nuestras ganancias, una menor rentabilidad para el negocio. ACCIONES:  Evaluar su impacto en la cuenta de resultados, comparando el presupuesto actual con el proyectado.  Reducción del precio de ventas, con el aumento esperado del volumen de ventas.  Hacer continuos análisis de consistencia y establecer métricas de desempeño, que permitan a la compañía saber si los resultados y objetivos planteados han sido alcanzados en el tiempo deseado o si es necesario hacer algún ajuste en todo el proceso de la cadena de valor de la empresa.

P.D. Profesor. Mil disculpas este trabajo lo estoy subiendo en Reflexión Individual, porque en Aplicación adjunte el archivo de Reflexión por equivocación. Gracias.