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Jairo Rojas – 2018-0216 “Especificación de los requerimientos del Sistema” 

Describe los procesos principales y los elementos que interactúan en el Sistema de

Admisiones. 1. Recepción de documentos del aspirante. Este proceso inicia con la entrega del Formulario de “Solicitud de Admisión” para el aspirante (puedes encontrar este formulario en la página web de UNICARIBE en la sección de Admisiones), para ser completado con los datos requeridos por Unicaribe. Se instruye al estudiante para la compresión del Formulario, la forma de cómo llenar los datos que allí se solicitan, así como el registro de los documentos requeridos por Unicaribe. Cuando se completa la entrega del Formulario y los documentos requeridos, se procede al siguiente proceso. 2. Revisión de los documentos. Con la entrega del Formulario completado y con los documentos anexados, se da inicio al segundo proceso, donde se procede a revisar el Formulario de Admisión y los documentos requeridos. Se analiza que la información del Formulario cumpla con las indicaciones presentadas en el Reglamento Académico de Unicaribe, que describe los datos personales que el aspirante suministra y los documentos de identidad, (que van a depender de si el aspirante es de nacionalidad dominicana, si es extranjero o si es trasferido de alguna otra institución de educación superior). Si la revisión del Formulario y los documentos no es dada como válida, se procede a devolver el Formulario con sus anexos para que sea completado. Si el resultado es válido, se procederá a su registro y almacenamiento. 3. Registro de los documentos. El Formulario y documentos revisados pasan a ser registrados y almacenados en la base de datos académicos de Unicaribe. 4. Matriculación. Después de haber completado el registro de los documentos, se le asigna una matrícula al nuevo estudiante. La matrícula es una (Identificación del estudiante (ID)), que le servirá para hacer todas las gestiones académicas en el Sistema. 5. Pago. Para que el aspirante sea admitido formalmente como estudiante, debe completar el proceso con el pago de la admisión. En el cual se le entrega factura de su pago y certificación de su admisión. Para completar el informe se integra la información recopilada a la categoría de “documentos fuente” que son los que sirven como entrada de datos al Sistema y de aquellos documentos (Ej. factura de pago) o reportes (reporte de admisión por período) que genera el Sistema. Se evalúan los controles que puede contener el Sistema y se describe como parte del informe.

Jairo Rojas – 2018-0216 

Diseña una “Tabla de Decisiones” a partir de los procesos y requerimientos analizados. PASOS REQUERIDOS PARA LA ADMISIÓN DE ESTUDIANTES Cumplimiento de requerimientos: SI NO Solicitud de admisión X Revisión de los documentos X Registro de documentos X Matricula nuevo estudiante X Pago facturado X Certificación de admisión X