Un Resumen de Los Conceptos de Costos

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Un resumen de los conceptos de costos, su clasificación, empresas según su actividad económica, elementos del costo de fabricación, hoja de costos, estado de costo de ventas. La contabilidad de costos La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización. Es la disciplina que recopila, ordena, custodia, resume, reporta y analiza por medio de estados financieros e indicadores, la información de las inversiones o egresos realizados por la empresa para el desarrollo de su actividad. Siendo una transacción contable de costos, la recopilación de los valores invertidos en una transacción económica Generalmente, por contabilidad de costos se entiende cualquier técnica o mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio. Clasificación Dentro del área contable de los costos, se reconocen dos estudios que aunque tienen mucha similitud se desprenden en el tiempo al cual analizan, entre éstos tenemos los costos históricos también llamados reales y, los costos presupuestados también llamados predeterminados Los costos históricos: analizan los costos en que incurrió en el pasado y los interpreta para analizar la gestión que se realizó en el desarrollo de la actividad. Los costos presupuestados: toman datos del pasado y el presente e intentan analizar cómo será la gestión que se seguirá teniendo, interpretando y mostrando los posibles resultados futuros. Empresas según su actividad económica

La empresa o ente económico Se entenderá por empresa (art. 25 C.C.) “toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para

la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio”. Empresas agropecuarias Aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios. p.e. granjas avícolas, porcinas, invernaderos. Empresas mineras Tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del subsuelo. p.e. petróleo, oro, piedras preciosas. Empresas industriales Se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. p.e. fábricas de telas, camisas, muebles, calzado, etc. Empresas comerciales Se dedican a la compra y venta de colocan en los mercados los productos, bien sean semielaborados, y terminados, a un precio mayor del obteniendo una utilidad. p.e. distribuidores, supermercados, de cadena, etc.

productos; naturales, comprado, almacenes

Empresas de servicios Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad. p.e. en salud, educación, transporte, recreación, etc.

Elementos del costo de fabricación Materia Prima Directa: Son las materias primas que guardan una relación directa con el producto, bien sea por la fácil asignación o lo relevante de su valor. Los valores de la materia prima directa son registrados a la cuenta 7105 Costo de Materia Prima Directa La Mano de Obra Directa: Es la fuerza laboral que está físicamente relacionada con el proceso de fabricación del producto. Incluye prestaciones sociales, su valor es registrado a la cuenta 7205 Mano de Obra Directa. Los servicios directos: son aquellos que hacen parte del proceso de transformación del producto, éstos son reconocidos como Maquila. Su valor es registrado a la cuenta 7405. Contratos de Servicios directos.

Hoja de costos El documento de contabilidad que contiene la acumulación de costos para cada trabajo, subdividida en las principales categorías de costos, a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisición de materiales y tarjeta de tiempo. Para mantener un buen control de los elementos del costo, es necesario emplear las hojas de costos que deben contener al pie de las mismas un resumen para la consolidación de los elementos del costo utilizados y el costo unitario será el producto de la división del costo total para el número de unidades producidas. La hoja de Costos es el documento Control del Inventario de Producto en Proceso, debe tener como mínimo la información del número de orden de producción, número de unidades a producir, los costos de Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Servicios Directos, Costos Indirectos de Fabricación, los Costos Totales y los Costos Unitarios de la Orden de producción. Estado de costo de ventas Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor final. representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS Materiales directos usados +Mano de obra directa empleada +Costos indirectos de fabricación =Costos de producto + Inventario inicial de productos en proceso =Costos de productos en proceso - inventario final de productos en proceso

=Costos de productos manufacturados + Inventario inicial de productos terminados =Costos de productos disponibles para la venta - Inventario final de productos terminados =TOTAL COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS