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• Jhon Jairo Portillo

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Conceptos basicos La contabilidad de costos es un sistema de información que permite la clasificación, acumulación, asignación y control de los recursos utilizados en la fabricación de un producto. Los sistemas de costos son, como se ha podido concluir, métodos y técnicas, que se aplican en empresas manufactureras que procesan una materia prima, para transformarla en un producto final diferente. Lo primero que hace el sistema es agrupar elementos que le permitan, identificar los valores en que se necesita incurrir para lograr la elaboración de un producto. Que hace una empresa productiva o de manufactura? Toma un material (materia prima) y mediante un proceso elabora un producto con carateristicas distintas; este proceso entonces debe incluir una participacion del trabajo humano que debe ser remunerado, ( mano de obra) y otra serie de erogaciones necesarias para lograr la elaboración del nuevo producto. Esos dos elementos básicos, materia prima y mano de obra; son los estrictamente indispensables para producir, por eso se conocen con el nombre de costo primo o primario.Como el procedimento productivo consiste en convertir una ,materia prima en otro producto, los costos de transformar se conocen como costos de conversion y son elcosto de al mano de obra ylos cotos indirectos en que se incurre El costo se incorpora al poducto final a diferencia de los gastos, los cuales se consumen o extinguen en el periodo y se muestran en el Estado de Perdidas y Ganancias.

Continuar Elementos del Costo En el proceso productivo se identifican claramente los dos elementos básicos ya vistos, que son materiales y mano de obra, pero para cualquier producción, si bien estos dos elementos son completamente indispensables, no son suficientes, es decir tener un material que va a ser objeto de transformacion y poseer la habilidad y el conocimento para transformarlo exigen otra serie de actividades, recursos y suministros indispensables para cumplir y llevar a cabo el procedimiento.

En efecto, si en una empresa confeccionista se tiene la tela, las operarias debidamente entrenadas y capacitadas, para elaborar la produccion se necesita una maquinaria, energia electrica, un local acondicionado con tal fin, una organizacion humana que oriente y soporte el proceso, servicios pùblicos, el pago de impuestos que le permitan cumplir la actividad en el lugar elegido, etc. Todos estos recursos indispensables tienen un valor en el cual se incurre para poder producir, lo cual implica que debe identificarse como parte del producto final y se clasifican como indirectos. Asi, podemos concluir que el sistema de costos, para cumplir su objetivo debe agrupar esos recursos involucrados en la produccion, en tres elementos: La materia prima, valorada de acuerdo a los métodos de valuacion de inventarios, que la empresa defina; FIFO, LIFO, promedio ponderado. La mano de obra, para lo cual debe tenerse en cuenta la legislación vigente al respecto. Costos Indirectos de Fabricacion(CIF) , en el cual debe tenerse en cuenta el valor de recursos antes mencionados, tales como: Depreciación del equipo y maquinaria, Arrendamiento de local de producción o fábrica, algunos impuestos, Mantenimiento de maquinaria, póliza que amparan el proceso productivo. En esencia el sistema debe asignarle al producto todo valor en dinero, de insumos o recursos necesario para elaborar la producción, lo cual se identifica como un costo, porque queda incorporado a los inventarios. COSTEO DE LOS ELEMENTOS. Esta claro que el sistema de costos acumula todo los valores que se incorporan al producto final en tres elementos, ahora queda definir como darle valor a esos elementos. Las bases para costear son los criterios o tecnicas poara cuantificar los elementos lo cual puede hacerse en forma historica o predeterminada. Base histórica: Cuando el elemento es valorado tomando como información datos reales, es decir valores ciertos de pago o adquisición de acuerdo al sistema contable, lo que implica que primero se efectuan las erogaciones y luego se determinana los costos. Base predeterminada: Cuando el elemento es valorado con base en datos previamente definidos o presupuestados, es decir primero se determina el

costo y luego se efectuan las erogaciones. De acuerdo a la forma como la empresa elabora su producción, se utiliza un sistema adecuado que permita lograr el objetivo, dichos sistemas son: Costos por Ordenes de Produccion: aplicable en empresas que trabajan sobre pedido, es decir se produce por solicitud de un cliente, cuyas caracteristicas o particularidaes son: Unidad de medida: El lote o pedido. Costo de lote = materiales + mano de obra + CIF. Costo unitario = costo del lote /número de unidades del pedido. Costo por procesos: Aplicable en empresas que producen en serie los mismos productos, sin importar el consumidor final, es el sistema aplicable en la gran industria, como cervecerias, textiles, cementeras, etc, características o particularidades. Proceso: conjunto de recursos ( humanos, tecnicos,financierso) que hacen una labor determinada, como corte, costura, empaque Unidad de medida: El proceso. Costo total= La suma de los costos unitarios de cada proceso. Costo unitario del proceso = la suma de los costos unitario de cada elemento (materiales, mano de obar, cif), utilizados en el proceso.