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• Oscar Abelardo Pajoc Balan

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Your shorthand practice program The speed with which you learn t oread and write Gregg shortand will depend largely on two factors – the time you devote to practice and the way in which you practice. If you practice efficently, you will be able to complete each lesson in the shortest posible time and dereve the greatest posible benefit.

Here are some suggestions which will help you to get the máximum befit from the time you invest in shorhand practice. Before you begin, select a quiet place in which to practice. Do not try to practice while listening to Music or watching televisión. Then follow the steps below. Reading Word lists. In each lesson there are a number of Word lists that illustrate the principles introduced in the lesson. As part of your out – of – class practice, read these Word lists in this way: 1. Wirh the type key available, spell – aloud if posible – the shorthand characters in eaxh outline in the list, thus: “see, s-e; fee, f-e.” Reading aloud will help to impress the shorthand outline firmly on your mind. Read all the shorthand words in the list in this way – with the type key exposed – until you feel you can read the shorthand outlines without referring to the key. 2. Cover the type key with a piece of paper and read aloud from the shorthand, thus: “s-e, see; f-e, fee.” 3. If the spelling of a shorthand outline does not inmediately give you the meaning, refer to they key and determinatethe meaning of any outline you cannot read. Do not spend more than a few seconds trying to decepher an outline. 4. After you have read all the words in the list, read them again if time permits. Note: in Reading brief forms for comon words and pharases, which first occur in lesson 3, do not spell the shorthand outlines. Reading sentences, letters, and articles Each lesson contains a Reading practice (lesson 1-6) or a Reading and writing practice (lesson 7-70) in which sentences, letters, or articles are written in shorthand. Practice on this material will help you develop your shorthand ability. First read the material. Two produceres are

Suffested for Reading shorthand – one with a student’s transcript and one without a student’s transcript.

Procedure with student’s transcript if you have a student’s transcript to the shorthand in this textbook, you should follow this procedure:

1. Place the student’s transcript to the right of your textbook and open in to thekey to the Reading practice or the Reading and writing practice you are about t oread. 2. Place your left index finger under the shorthand outline in the text that you are about to read and your right index finger under the corresponding Word in the student’s transcript. 3. Read the shorthand outlines aloud útil you come to a Word you cannot read. Spell the shorthand strokes in that outline. If this spelling does not immediately give you the meaning, anchor your left index finge ron the outline and look at the transcript , where your right index finger is resting near the poing at witch you are Reading. 4. Determine the meaning of the outline you cannot read and place your right index finge ron it. 5. Return to the shorthand from which you are Reading – your left index finger has kept your place for you – and continue Reading in this maner until you have completed the material. 6. If time permits, read the material a second time. By following this procedure, you will lose no time finding your place in the shorthand and in the transcript When you cannot read an outline. Procedure without student’s transcript if you do not have a student’s transcript, you should, you should follow this procedure: 1. Before you start Reading the shorthand, have a blank piece of paper or a blank card Handy. 2. Read the shorthand aloud. 3. When you come to a shorthand outline that you cannot read, spell the shorthand strokes in the outline. If the spelling gives you the meaning continue Reading. If it does not, write the outline on your sheet of papero r card and continue Reading. Do not spend more than a few seconds trying to decipher the outline. 4. After you have gone through the entire Reading and writing practice in this way, repeat this procedure if time permits. On this second Reading many be able t oread some of the outline that gave you trouble the first time. When that happens, cross outlines off your sheet or card.

5. Finally – and very important – at the earliest opportunity ask your teacher or a classmate the meaning of the outlines that you could not read.

Remember, during the early stages your shorthand Reading may not be very rapid. That is only natural, as you are, in a sense, learning a new language. If you practice regularly, however, you will find your Reading rate increasing almost daily.

Writing the Reading and writing practice. Before you do any writing of shorthand, you should give careful consideration to the tolos of your trade – your notebook and your writing instrument. Your notebook the best notebook for shorthand writing is one that measure 6x9 inches and has a vertical rule down the center of each page. It should have a spiral binding so that the pages lie flat at fall times. The paper should, of course, take ink well. Your writing instrument a pen is a satisfatory instrument for writing Gregg Shorthand. A pencil is not recommended. Because writing with a pen requires Little pressure, you can write for long periods of time without becoming fatigued. A pencil, however, requires considerable pressure. In addition, the pencil point quickly becomes blunt. The blunter it gets, the moere effort you have to expend to write with it. Penwritten notes remain legible almost indefinitely; pencil notes are also easier t oread under arificial light. Having selected your writing tolos, follow these steps in writing the Reading and Writing Practice: 1. Read the material you are going to copy. Always read the Reading and Writing practice before copying it. 2. When you are ready to start writing, read a convenient group of words from the printed shorthand; then write the group, Reading aloud as you write. Keep your place in the shorthand with your left index finger if you are right – handed or with your right inder finger if you are left-handed. In the early stages your writing may not be very rapid, nor will your notes hes as well written as those in the book. With regular practice, however, your notes will rapidly improve. Good luck with your study of Gregg shorthand.

Why study shorthand? “Why should I study to perfect my shorthand skills?” “Is shorthand really necessary in today’s business?” “in the world of automation, is manual shorthand skill still needed?” These are some of the questions students ask today as they prepare for careers. The answer are very clear: Today there are more shorthand writer that ever before, and the number grows continually. Even so, the demand for secretaries in business excedes the supply. The ability to take shorthand is a vital skill in the fast- paced world of business, a world in which recording data quickly and accurately is a necessity. So much of all business is transacted on written communications—letters, memorándums, reports, minutes—that the secretary who can take shorthand is in great demand. Knowing shorthand is important not only When someone wants to díctate a letter of report, but also When the pone rings and you must take a long, involved mesage. And what a help it is, When composing your own letters, to be able to jot down all your thoughts before they escape. When you begin looking for your first job, you will find that the ability to take shorthand will increase your chances of getting just the position you want. The ability to use shorthand will also increase the size

Of your paycheck. Whether your job is as a beginning worker or is on an advanced level, in almost every case, business pays more to the secretary who can take shorthand that to the one who cannot. The dividents continue top ay off. After you have been on a job for a while, you will discover that your shorthand ability will very likely put you in line fora promotion. Good, above- average stenographic skill combined with language ability and a desire to work will put you at the top of the list When there is a chance for promotion. You are now starting to learn the basics of Gregg Shorthand. Take time to learn shorthand well. Spend some out – of – class tiem every day studying the current lesson. You will find that your ability t oread and write shorthand will grow rapidly. Follow your teacher’s instructions, and you will son have a marketable skill which you can pu to work in a business office. Shorthand is a valuable skill that can open many doors for you. The time you spend in learning shorthand is well invested.

Su programa de práctica de taquigrafía La velocidad con que aprendes y escribes a Gregg y dependerá en gran parte de dos factores: el tiempo que dedicas a la práctica y la forma en que practicas. Si practicas con eficacia, podrás completar cada lección en el menor tiempo posible y obtener el mayor beneficio posible.

Aquí están algunas sugerencias que le ayudarán a conseguir el máximo befit del tiempo usted invierte en práctica del shorhand. Antes de empezar, seleccione un lugar tranquilo donde practicar. No trate de practicar mientras escucha música o mira la televisión. Siga los pasos a continuación. Lectura de listas de palabras. En cada lección hay una serie de listas de palabras que ilustran los principios introducidos en la lección. Como parte de su práctica fuera de la clase, lea estas listas de palabras de esta manera: 1. Con la clave de tipo disponible, deletrear en voz alta si es posible - los caracteres abreviados en el esquema eaxh en la lista, así: "see, s-e; Fee, f-e ". La lectura en voz alta ayudará a impresionar el contorno de la taquigrafía firmemente en su mente. Lea todas las palabras abreviadas de la lista de esta manera - con la clave de tipo expuesta - hasta que sienta que puede leer los contornos abreviados sin consultar la clave. 2. Cubra la llave de tipo con un pedazo de papel y lea en voz alta de la taquigrafía, así: "s-e, see; F-e, tarifa. " 3. Si la ortografía de un esquema abreviado no le da inmediatamente el significado, refiérase a ellos clave y determine el significado de cualquier esquema que no pueda leer. No gastes más de unos segundos tratando de encubrir un esquema. 4. Después de haber leído todas las palabras de la lista, vuelva a leerlas si el tiempo lo permite. Nota: en Lectura de formularios breves para palabras comon y pharases, que primero ocurren en la lección 3, no deletree los contornos abreviados. Lectura de oraciones, cartas y artículos Cada lección contiene una práctica de Lectura (lección 1-6) o una práctica de Lectura y escritura (lección 7-70) en la que se escriben oraciones, letras o artículos en forma abreviada. La práctica en este material le ayudará a

desarrollar su capacidad de taquigrafía. Primero lea el material. Dos productores son

Sugerido para la lectura taquigrafía - uno con la transcripción de un estudiante y uno sin la transcripción de un estudiante.

Procedimiento con la transcripción del estudiante si usted tiene la transcripción de un estudiante a la taquigrafía en este libro de texto, usted debe seguir este procedimiento:

1. Coloque la transcripción del estudiante a la derecha de su libro de texto y abra en la llave a la práctica de lectura o la práctica de la lectura y la escritura que usted está a punto de leer. 2. Coloque su dedo índice izquierdo debajo del contorno abreviado en el texto que está a punto de leer y su dedo índice derecho bajo la Palabra correspondiente en la transcripción del estudiante. 3. Lea los contornos de la taquigrafía en voz alta, usted llega a una Palabra que no puede leer. Escribir los trazos abreviados en ese contorno. Si esta ortografía no le da inmediatamente el significado, ancle su dedo índice izquierdo en el contorno y mire la transcripción, donde su dedo índice derecho está descansando cerca del poing en la bruja que usted está leyendo. 4. Determine el significado del esquema que no puede leer y coloque su dedo índice en el índice. 5. Vuelva a la taquigrafía de la que está leyendo - su dedo índice izquierdo ha mantenido su lugar para usted - y continúe leyendo de esta manera hasta que haya terminado el material. 6. Si el tiempo lo permite, lea el material una segunda vez. Siguiendo este procedimiento, no perderá tiempo encontrando su lugar en la taquigrafía y en la transcripción. Cuando no pueda leer un esquema. Procedimiento sin la transcripción del estudiante si usted no tiene la transcripción de un estudiante, usted debe, usted debe seguir este procedimiento: 1. Antes de comenzar a leer la taquigrafía, tenga un pedazo de papel en blanco o una tarjeta en blanco práctico. 2. Lea la taquigrafía en voz alta. 3. Cuando llegue a un esquema abreviado que no pueda leer, deletree los trazos abreviados en el contorno. Si la ortografía le da el significado de seguir leyendo. Si no lo hace, escriba el esquema en su hoja de papel y continúe leyendo. No gastes más de unos segundos tratando de descifrar el contorno. 4. Después de haber pasado por toda la práctica de lectura y escritura de esta manera, repita este procedimiento si el tiempo lo permite. En esta segunda Lectura, muchos pueden ser capaces de comprender algunos de los esquemas

que le dieron problemas la primera vez. Cuando eso suceda, cruce los contornos de su hoja o tarjeta. 5. Por último - y muy importante - en la primera oportunidad pregunte a su profesor o un compañero de clase el significado de los contornos que no podía leer.

Recuerde, durante las primeras etapas de su taquigrafía de lectura puede no ser muy rápido. Eso es natural, como usted es, en cierto sentido, aprender un nuevo idioma. Si practicas con regularidad, sin embargo, encontrarás que tu lectura aumenta casi a diario.

Escribir la práctica de Lectura y escritura. Antes de hacer cualquier escritura de taquigrafía, debe prestar atención a los tolos de su comercio - su cuaderno y su instrumento de escritura. Su cuaderno el mejor cuaderno para la escritura de la taquigrafía es uno que mide 6x9 pulgadas y tiene una regla vertical abajo del centro de cada página. Debe tener una encuadernación en espiral para que las páginas queden planas en los tiempos de caída. El papel debe, por supuesto, tomar tinta bien. Su instrumento de escritura un bolígrafo es un instrumento satisfactorio para escribir la taquigrafía de Gregg. No se recomienda un lápiz. Debido a que escribir con un lápiz requiere poca presión, puede escribir durante largos períodos de tiempo sin sentirse fatigado. Un lápiz, sin embargo, requiere una presión considerable. Además, el punto del lápiz se vuelve brusco rápidamente. Cuanto más débil se vuelve, más esfuerzo tiene que gastar para escribir con él. Las notas manuscritas permanecen legibles casi indefinidamente; Las notas del lápiz son también más fáciles bajo luz sobria. Después de haber seleccionado su escritura tolos, siga estos pasos al escribir la práctica de lectura y escritura: 1. Lea el material que va a copiar. Siempre lea la práctica de Lectura y Escritura antes de copiarla. 2. Cuando esté listo para comenzar a escribir, lea un conveniente grupo de palabras a partir de la abreviatura impresa; Luego escriba el grupo, leyendo en voz alta mientras escribe. Mantenga su lugar en la taquigrafía con el dedo índice izquierdo si usted es diestro o con su dedo derecho dentro si es zurdo. En las primeras etapas de su escritura puede no ser muy rápido, ni sus notas hes tan bien escrito como los del libro. Sin embargo, con la práctica regular, sus notas mejorarán rápidamente. Buena suerte con su estudio de Gregg taquigrafía.

¿Por qué estudiar taquigrafía? "¿Por qué debería estudiar para perfeccionar mis habilidades de taquigrafía?" "¿La taquigrafía es realmente necesaria en los negocios de hoy?" "En el mundo de la automatización, ¿todavía se necesita habilidad manual de taquigrafía?" Estas son algunas de las preguntas que los estudiantes hacen hoy cuando se preparan Carreras La respuesta es muy clara: Hoy en día hay más taquigrafía que nunca, y el número crece continuamente. Aún así, la demanda de secretarias en los negocios supera la oferta. La capacidad de tomar taquigrafía es una habilidad vital en el acelerado mundo de los negocios, un mundo en el que la grabación de datos rápida y precisa es una necesidad. La mayor parte de los negocios se realizan en comunicaciones escritas (cartas, memorandos, informes, actas), y el secretario que puede tomar taquigrafía es muy solicitado. Saber taquigrafía es importante no sólo cuando alguien quiere díctate una carta de informe, sino también cuando el pone anillos y usted debe tomar un mensaje largo, implicado. Y qué ayuda es, al componer sus propias cartas, poder anotar todos sus pensamientos antes de que escapen. Cuando usted comienza a buscar su primer trabajo, usted encontrará que la capacidad de tomar taquigrafía aumentará sus ocasiones de conseguir apenas la posición que usted desea. La capacidad de usar taquigrafía también aumentará el tamaño

De su cheque de pago. Ya sea que su trabajo sea como un trabajador principiante o está en un nivel avanzado, en casi todos los casos, el negocio paga más al secretario que puede tomar taquigrafía que a quien no puede. Los dividendos continúan arriba ay off. Después de haber estado en un trabajo por un tiempo, descubrirá que su habilidad taquigrafía muy probablemente lo pondrá en línea para la promoción. Buena habilidad estenográfica superior a la media, combinada con la habilidad del lenguaje y el deseo de trabajar, lo pondrán en la parte superior de la lista Cuando haya una oportunidad para la promoción. Usted ahora está comenzando a aprender los fundamentos de la taquigrafía de Gregg. Tómese el tiempo para aprender taquigrafía bien. Pasa algún tiempo fuera de clase cada día estudiando la lección actual. Usted encontrará que su capacidad de escribir y escribir taquigrafía crecerá rápidamente. Siga las instrucciones de su maestro, y su hijo tendrá una habilidad comercial que puede hacer para trabajar en una oficina de negocios.

La taquigrafía es una habilidad valiosa que puede abrir muchas puertas para usted. El tiempo que dedicas a aprender taquigrafía está bien invertido.