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• Yolanda Fernandez Alfaya

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Tema 3 Compraventa 1. Supongamos un proceso de compraventa que se inicia con una solicitud de información realizada mediante correo electrónico y finaliza con el pago de la compra mediante un cheque. Apoyándote en el grafico que aparece al principio de esta unidad [Figura 3.1], realiza una relación de todos los documentos que se generan en todo el proceso. Presupuesto Hoja de pedido Albarán Carta de Porte 2. Cumplimenta en tu cuaderno un cuadro como el que aparece a continuación indicando quien emite cada documento y cuál es su finalidad. Documento Presupuesto Nota de pedido Carta de porte

Lo realiza… Vendedor Comprador Transportista

Nota de entrega

Vendedor

Factura

Vendedor

Sirve para… Ofrecer sus ofertas Para pedir mercadería Para reflejar la mercancía que se transporta. Acompaña la mercancía. Culmina con la expedición

3. Responde a las preguntas siguientes referidas a los pedidos: 

¿A quién obliga un pedido cualquiera que sea el medio que se utilice para realizarlo? Al comprador  Generalmente ¿Qué datos han de figurar en los pedidos? Datos del comprador y vendedor (DNI, dirección, etc.), fechas (de entrega y llegada), nº de pedidos etc.  ¿Cuándo se considera que un pedido es en firme? Cuando el comprador y el vendedor se ponen de acuerdo. El documento se denomina PEDIDO O NOTA DE PEDIDO.

1Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa  ¿Cuándo se considera que un pedido es condicional? Cuando el comprador expone unas condiciones al vendedor y la validez depende de la aceptación de las condiciones por parte del vendedor. Se denomina también PROPUESTA DE PEDIDO. 4. Respecto al transporte de mercancías, responde a las siguientes cuestiones: 

¿Cómo se denomina el documento en el que se formaliza una operación de transporte? Carta de porte



¿Cuántos ejemplares se emiten del contrato del transporte? Tres, Transportista, Cargador y Consignatario.



¿Qué tipo de IVA se aplica al transporte de mercancías? 21%



¿Cómo tiene que proceder un transportista cuando la entrega es contra reembolso? Tiene que cobrar el transporte, la mercancía y devolverle el dinero al cargador antes de 10 días.

5. Responde a las preguntas referidas al albarán: 

¿Para qué sirve un albarán? Para acreditar la entrega de la mercancía y para comprobar que las cantidades, fechas están correctas.



¿Qué datos básicos deben aparecer en el albarán? Nº de albarán, pedido al que corresponde, identificación del vendedor y comprador, lugar y fecha de emisión, descripción de la mercancía que se envían, y medio de transporte utilizado.



¿Qué significa el “conforme” escrito en el albarán? Cuando las personas responsables firman el visto bueno y están en todo conforme.

2Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa 

¿Por qué se dice que el albarán es un documento esencial para probar la correcta o incorrecta ejecución de una compraventa? Para una futura reclamación.

6. La empresa Minorista Asociados SL, con NIF A50505050, domiciliada en la calle Moncayo, 25, CP50050 de Zaragoza, solicito un presupuesto a la empresa Fabricantes del Guadarrama SA, con NIF A28384858, situada en la calle Azaleas, 25, CP 28082 de Madrid. El presupuesto es para la compra de la mercancía siguiente: 

100 unidades del Producto A



300 unidades del Producto B



500 unidades del Producto C

El día 15 de septiembre, Fabricantes de Guadarrama respondió con un presupuesto con la siguiente información: Precios para la cantidad solicitada: 

El Producto A es a 16€/unidad



El Producto B es a 25€/unidad



El Producto C es a 34€/unidad

Condiciones: 

Los portes son debidos y realizados por el transportista que elija el comprador



El plazo máximo de entrega será de cinco días



El pago será del 60% a la entrega de la mercancías y el resto a 90 días



El presupuesto tiene una validez de seis meses



Se advierte que el IVA no está incluido

Basándote en estos datos, confecciona el presupuesto numero 50.

3Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

Fabricantes del Guadarrama SA Calle azoleas, 25 C.P. 28082 MADRID NIF: A28384858

Asociados SA: Calle Moncayo, 25 C.P. 50050 Zaragoza NIF: 5050505050

Presupuesto dirigido a:

Presupuesto Nº 50

Fecha de emisión

Fecha de validez

4Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa 15/09/2015 Forma de pago 60% a la entrega de la mercancía Y el resto a 90 días. concepto

6 Meses Plazo de entrega Max de 5 días a partir de llegar a un acuerdo unidades precio

Producto A Producto B Producto C

100 300 500

16 € 25 € 34 €

Otras condiciones: los portes son debidos y transporte a cargo del comprador. IVA. No incluido Aceptación del presupuesto:

Fdo. En

Alcalá de Guadaira

a

11/11/2015

Importe bruto: 26.100,00 € Base imponible 26.100,00 € IVA: Total presupuesto. 31.581,00 €

7. Continuación de la actividad anterior. El día 18 de septiembre, una vez estudiado el presupuesto, Minoristas Asociados realiza un pedido en firme de: 

100 unidades del Producto A



300 unidades del Producto B



500 unidades del Producto C

Solicita que contraten el transporte con la empresa Transporte Veloz a porte debido. El lugar de entrega es el domicilio social del comprador, donde está su almacén. Realiza este pedido numero 97.

5Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

6Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

PEDIDO Nº 97

Fabricantes del Guadarrama SA Calle azoleas, 25

Pedido realizado a:

Número de pedido

Fecha del pedido

Nº97

18/09/2015

Plazo de entrega

Forma de envío

23/09/2015

Portes debido

7Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Concepto Producto A Producto B Producto C

Observaciones: El transporte lo realizará la agencia Transporte Veloz, a portes debido.

Unidades

Precio

100 Und. 300 Und. 500 Und.

16 € 25 € 34 €

El director de compras

Y la entrega de la mercancía se hará en: Calle Moncayo, 25 Madrid.

Fernando Galán Fdo.:

8. Continuación de la actividad anterior. Fabricantes del Guadarrama, como le ha indicado el comprador, contrato el envió de la mercancía con transporte Veloz. Con fecha 22 de septiembre, cumplimenta la carta de porte basándote en la información siguiente:



El precio del porte es de 2.50€/Kg



Los Productos A fueron embalados en 10 bultos de 2Kg/bulto. Los Productos B se embalaron en 30 bultos de 4Kg/bulto. Los Productos C se embalaron en 50 bultos de 3Kg/bulto.

8Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

CARTA DE PORTE

CONSIGNATARIO: Asociados SL. Calle Moncayo, 25 Cp. 50050, Zaragoza NIF: 50505050 Porteador: REMITENTE: Fabricantes del Guadarrama SA. Calle azolea, 25 Cp. 28082 Madrid Nif: 28384858 Agencia de Transporte Veloz

9Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

Lugar y fecha de la carga: Madrid, 22/09/2015 Lugar de entrega: En el Domicilio del Consignatario Mercancía Clase Productos de la clase A Productos de la clase B Productos de la clase C

N.º de bultos 10 Bultos 30 Bultos 50 Bultos

Total

Reembolso: Precio del transporte 290 Kg x 2,50 € Descuento Suplementos Gastos Base Imponible IVA: 21 %

90 Bultos

Peso 20 Kg 120 Kg 150 Kg 290 KG

725,00€

Form a de pago 725,00 € : 152,25 €

10Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Porte paga do x

Porte debi do  x TOTAL Instrucciones del remitente:

877,25 € Estipulaciones: las partes intervinientes en este contrato con renuncia expresa a su propio fuero se someten expresamente a la junta arbitral de transporte de esta provincia.

Recibo de mercancías Lugar y fecha: Zaragoza, 23/09/2015 Hora: 11:00 a.m. Aprox.

Firma y sello del transportista

Firma y sello del remitente

Firma y sello del destinatari o

9. Continuación de la actividad anterior. Una vez preparadas las mercancías para su envió, Fabricantes del Guadarrama ha de realizar el albarán de entrega. 11Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Confecciona este albarán número 200 con fecha 22 de septiembre. Fabricantes del Guadarrama SA. Calle azaleas,25 Cp. 28082 Madrid NIF: 28384858 Albarán número: Correspondiente a su pedido: 97 200 Fecha: 22/09/2015

ALBARÁN

Cliente Asociados SL. Lugar de entrega: calle Moncayo, 25 Zaragoza Medio de transporte

Porte

Agencia Transporte Veloz Numero de bultos

Debido

90

290 Kg

Descripción de mercancías

Peso

Unidades

Precio

12Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Producto A

100

16,00 €

Producto B

300

25,00 €

Producto C

500

34,00€

Importe total

10.

Doña Carmen Cabello Rubio, con NIF 12.222.333 W, comerciante minorista, domiciliada en Alicante, calle San Vicente, 60, CP 03003, solicito un presupuesto a Fabricantes del Guadarrama para la compra de: a. 100 unidades del Producto A b. 150 unidades del Producto B c. 300 unidades del Producto C Fabricantes de Guadarrama envió el 18 de octubre un presupuesto con la siguiente información:

13Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Precios para las cantidades demandadas: 

Los Productos A son a 19€/unidad



Los Productos B son a 28€/unidad



Los Productos C son a 37€/unidad

Condiciones: a. El porte es debido y será realizado por el porteador que indique el comprador. b. El plazo máximo de entrega es de tres días. c. El pago será al contado, contra reembolso, mediante un cheque nominativo. d. El presupuesto tiene una validez de tres meses. e. Los precios son sin IVA. Confecciona este presupuesto con el numero 51.

14Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Fabricantes del Guadarrama SA Calle azoleas, 25 C.P. 28082 MADRID NIF: A28384858

Carmen Cabello Rubio Calle san Vicente, 60 C.P. 03003 Alicante NIF: 12.222.333 W

Presupuesto dirigido a: Presupuesto Nº 51

Fecha de emisión 18/10/2015 Forma de pago Será al contado, contra reembolso, mediante cheque nominativo. concepto Producto A Producto B Producto C

Fecha de validez 3 Meses Plazo de entrega Max de 3 días a partir de llegar a un acuerdo unidades precio 100 150 300

19€ 28 € 37€

15Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

Otras condiciones: los portes son debidos y transporte a cargo del porteador que indique el comprador. IVA. No incluido Aceptación del presupuesto: Fdo.

En

Alcalá de Guadaira 18/10/2015

Importe bruto: 17.200,00 € Base imponible IVA: Total presupuesto. 17.200,00 €

11. Continuación actividad anterior. En vista del presupuesto, Carmen Cabello realizo el pedido con las cantidades solicitadas en el presupuesto. Solicito que el transporte fuera realizado por transportes Veloz. La entrega se hará en el domicilio de su establecimiento. Realiza el pedido número 25 con fecha 22 octubre.

16Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

17Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

PEDIDO Nº 25 Fabricantes del Guadarrama SA Calle azoleas, 25

Pedido realizado a:

Número de pedido

Fecha del pedido

Nº25

22/10/2015

Plazo de entrega

Forma de envío

23/10/2015

Portes debido

Concepto

Unidades

Precio

18Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Producto A Producto B Producto C

100 Und. 150 Und. 300 Und.

Observaciones: El transporte lo realizará la agencia transporte veloz, a portes debido. Y la entrega de la mercancía se hará en: Calle san Vicente, 60 Alicante

19 € 28 € 37 €

El director de compras

Fdo:

12. Continuación de la actividad anterior. Realiza con fecha 25 de octubre la carta de porte teniendo en cuenta que: a. Los Productos A fueron embalados en dos bultos de 10Kg/bulto. Los Productos B se embalaron en tres bultos de 14Kg/bulto. Los Productos C se embalaron en 10 bultos de 9Kg/bulto. b. La tarifa de la agencia de transportes es de 2.75€/Kg c. La agencia de transporte cobrara unos gatos de 30 euros por el acarreo de la mercancía.

19Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

CARTA DE PORTE

CONSIGNATARIO: Carmen Cabello Rubio Calle san Vicente, 90 CP. 03003 Alicante NIF: 12.222.333 W

20Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Porteador: REMITENTE: Fabricantes del Guadarrama SA. Calle azolea, 25 Cp. 28082 Madrid Nif: 28384858 Agencia de Transporte Veloz

Lugar y fecha de la carga: Madrid, 25/10/2015 Lugar de entrega: En el Domicilio del Consignatario Mercancía Clase Productos de la clase A Productos de la clase B Productos de la clase C

N.º de bultos 2 Bultos 3 Bultos 10 Bultos

Total Reembolso: Precio del transporte 152 Kg x 2,75 € Descuento Suplementos Gastos Base Imponible IVA: 21 %

418,00 €

TOTAL Instrucciones del remitente:

15 Bultos

30,00 € 448,00 € 94,08 € 542,08 € Estipulaciones: las partes intervinientes en este contrato con renuncia expresa a su propio fuero se someten expresamente a la junta arbitral de

21Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa transporte de esta provincia. Recibo de mercancías Lugar y fecha: Zaragoza, 26/010/2015 Hora: 11:00 a.m. Aprox.

Firma y sello del transportista

Firma y sello del remitente

Fir ma y sell o del des tina tari o

13. Continuación de la actividad anterior. Realiza el albarán valorado número 201 con la misma fecha que la carta de porte.

22Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa

Albarán número: Correspondiente a su pedido: 51 201 Fecha: 26/10/2015 Fabricantes del Guadarrama SA. Calle azaleas,25 Cp. 28082 Madrid NIF: 28384858 ALBARÁN

Cliente

23Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Carmen Cabello Rubio Lugar de entrega: Calle San Vicente, 60 Alicante Medio de transporte

Porte

Agencia Transporte Veloz

Debido

Numero de bultos

Peso

15

152 Kg

Descripción de mercancías

Unidades

Precio

Producto A

100

19,00 €

Producto B

150

28,00 €

Producto C

300

37,00€

Importe total

Observaciones

Recibido y conforme

Lugar y fecha de recepción: Calle san Vicente, 60 Alicante Hora de recepción: 11:00 a.m. Jefe de Almacén

14. Respecto a los documentos estudiados en este tema [presupuesto, pedido, carta de porte, albarán], responde a las siguientes cuestiones: a. ¿Qué departamento los emite? Departamento Comercial b. ¿Con qué departamentos se han de contrastar sus datos? 24Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Departamento de compras. c. ¿A qué departamento se envía cada una de las copias? Departamento comercial. d. ¿A qué departamento o departamentos se informara de las reclamaciones de los clientes? Departamento de atención al cliente. 15. Responde razonando las respuestas a las cuestiones que se plantean a continuación: a. ¿Qué cuatro comprobaciones mínimas se tienen que realizar cuando llegan las mercancías al almacén del comprador? Comprobación (fecha de recepción es la prevista) Verificar, que la mercancía recibida es la correcta. Comprobar, que la mercancía recibida es la que figura en el pedido. Comprobar que la mercancía ha llegado en perfecto estado. b. Una vez realizadas las oportunas verificaciones de la mercancía y de la documentación, y si todo es correcto, ¿Qué se hace con el albarán? Si no hay ninguna incidencia, una copia firmada se devolverá al vendedor y otra copia se archivara a la espera de recibir la factura. c. ¿Cómo se ha de actuar si se aprecian desperfectos en el exterior de la mercancía? Reclamar dentro del plazo establecido. d. ¿Cómo se actuara si la mercancía llega embalada y se firma la conformidad en el albarán, pero al abrir los bultos se descubre que parte de la mercancía ha llegado deteriorada? Tenemos 4 días para hacer la reclamación e. ¿Qué se tiene que hacer si a los 20 días de recibir la mercancía se observa que presenta defectos internos?

25Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa Reclamar antes de los 30 días, después de recibir la mercancía. f. ¿Cómo se ha de proceder cuando llega más mercancía de la solicitada? Comunicarlo y te quedas con ella si te hace falta o la devuelves. g. ¿Y si la mercancía recibida no es la que se solicito? Rechazarla. 16. Cumplimenta la ficha de control de los pedidos que ha realizado a sus proveedores la empresa Minoristas Asociados en el mes de diciembre de 201_. a. Pedido 210: día 2, a Fabricantes del Guadarrama, de los Productos A y B. recibido el día 14 por medio de Transportes Veloz. Sin incidencias b. Pedido 211: día 18, a Fabricantes del Guadarrama, del Producto C. llego el día 29 con tres días de retraso sobre lo pactado. c. Pedido 212: día 23, a Industriales de Ibi SL del Producto B. llego el día 25. Hay que reclamar por doce productos deteriorados.

Control de los pedidos realizados a los proveedores Número 210 211 212

Proveedor Fabricantes del Guadarrama Fabricantes del Guadarrama Industriales de IBI SL

Mercancía

Fecha Emisión

Fecha Recepción

Productos A yB

02/15

14/15

Producto C

18/15

29/15

Producto B

23/15

25/15

26Julia García Pavón

Tema 3 Compraventa 17. Cumplimenta la ficha de control de los pedidos llevados a cabo por los clientes de Minoristas Asociados en el mes de diciembre de 201_. a. Día 1: pedido 345, del producto A, realizado por Ramón Matesanz. Se envió el día 3 por transportes Veloz. Sin incidencias. b. Día 3: pedido 578, realizado por Marina Vellón Pereda. Enviado el día 4. Reclaman porque no ha llegado toda la mercancía solicitada. c. Día 12: pedido 777, realizado por Sebastián Campillo. Enviado el día 20. Reclaman por retraso de dos días en la entrega [carecíamos de existencias suficientes para atender el pedido] Control de los pedidos realizados por los clientes Nº control cliente 100 101 102

Ramón Matesanz Marina Vellón Pereda Sebastián Campillo

Su pedido Nº 345

Fecha pedido 02/15

Fecha envío 03/15

578

03/15

04/15

777

19/15

20/15

27Julia García Pavón