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CONTABILIDAD GERENCIAL

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“UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ” FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS C.A.P: CONTABILIDAD

AREA: Contabilidad Gerencial TEMA: EL NUEVO CONTEXTO DE LA APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL AL MEJOR Y MAYOR DESARROLLO DE LAS EMPRESAS

DOCENTE: 

C.P.C.: EDSON FLORES VALENCIA

INTEGRANTES:  FLORES CALCINA ALAIN DAVID  LIMA TURPO MAGALY LUZ DELIA  NINA HUAMAN YOVANA  TORRES MAMANI ROXANA C.  YUCRA TICONA SIMEON FIDEL

SEMESTRE: OCTAVO

SECCION: “D”

2013 1

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DEDICATORIA Le dedicamos primeramente nuestro trabajo a Dios quien fue el creador de todas las cosas, el que nos ha dado fortaleza para continuar. A nuestros maestros, gracias por su tiempo, por su apoyo así como por la sabiduría que nos transmitieron en el desarrollo de nuestra formación profesional,

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AGRADECIMIENTO Primero y antes que nada, damos gracias a Dios, por estar con nosotros en cada paso que damos, por fortalecer nuestros corazón e iluminar nuestras mentes y por haber puesto en nuestros caminos a aquellas personas que han sido nuestros soportes y compañías durante

nuestro

periodo

de

estudio.

Agradecemos hoy y siempre a nuestras familias por el esfuerzo realizado por ellos. El apoyo en nuestros estudios, de ser así no hubiese sido posible. A nuestros padres y demás familiares ya que nos brindan el apoyo, la alegría y nos dan la fortaleza necesaria

para

seguir

adelante.

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INTRODUCCIÓN

En este mundo de los negocios es necesaria la aplicación de la Contabilidad Gerencial, para facilitar información útil, clasificada y analizada para la debida toma de decisiones gerenciales. Como el proceso de identificación, valuación, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de información (financiera y operativa) que utiliza la gerencia para el planeamiento, evaluación y control de una organización, así como para asegurar el uso y responsabilidad de los recursos de la misma.

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CONTENIDO

GENERALIDADES

1. Definición Pág. 06 2. Objetivos Pág. 07 2.1. Control Gerencial Pág. 08 2.2. Aplicación del Control Gerencial. Pág.09 2.3. La Contabilidad Gerencial se Basa Pág. 09 2.4. Funciones de la Gerencia Pág. 10 3. La Evolución de la contabilidad en la contabilidad gerencial en las organizaciones Pág. 11 3.1. Evolución de la Contabilidad Gerencial Pág. 11 3.2. El Campo de las Acciones de la Contabilidad Gerencial Moderna Pág. 11 3.3. El Proceso General Pág. 12 3.4. La Contabilidad Gerencial y el Proceso Gerencial Pág. 12 4. Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad 5. Gerencial o Administrativa Pág. 13 6. Contador Gerencial 7. Conclusión Pág. 16 8. Recomendaciones Pág. 17 9. Bibliografía Pág. 18

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EL NUEVO CONTEXTO DE LA APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL AL MEJOR Y MAYOR DESARROLLO DE LAS EMPRESAS

CONTABILIDAD GERENCIAL 1. DEFINICIÓN. La Contabilidad Gerencial es un sub sistema contable que recopila información relevante de las transacciones y hechos del ente económico susceptibles de ser cuantificados, dicha información con una correcta interpretación se pone a disposición de la alta dirección o alta gerencia, para el desarrollo de las operaciones diarias y también para la planeación a largo plazo. La Contabilidad Gerencial se utiliza para la toma de decisiones gerenciales, como el proceso de identificación, valuación, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de información (financiera y operativa) que utiliza la gerencia para el planeamiento, evaluación y control de una organización, así como para asegurar el uso y responsabilidad de los recursos de la misma. La contabilidad gerencial es por tanto, parte integrante del proceso gerencial. Ella proporciona información esencial para que la organización pueda:      

Controlar sus actividades en curso. Planear sus estrategias, tácticas y operaciones futuras. Optimizar el uso de sus recursos. Valuar y evaluar su desempeño. Reducir la subjetividad en el proceso de la toma de decisiones y Mejorar la comunicación interna y externa.

CONTABILIDAD Actividad que está GERENCIAL CONCEPTO

CON EL PROCESO GERENCIAL DE

MODERNO.-

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2. OBJETIVOS. Se puede inferir que los objetivos de la contabilidad Gerencial son entregar a los altos ejecutivos de la empresa la información como herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad, como también controlar las responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma oportuna. Según la Nacional Association Accountants NAA en el SMA statement Nº 1B del 17 de junio de 1981, indica lo siguiente son: A) Proveer Información: La Gerencia selecciona y provee a todos los niveles gerenciales la información necesaria para:   

Planear, evaluar y controlar las operaciones. Asegurar los activos de la organización. Comunicarse con las partes interesadas fuera de la organización, tales como accionistas y entidades reguladoras.

B) Participar en el Proceso Gerencial: La Gerencia está involucrado activamente en los niveles apropiados en el proceso de dirigir la organización. El proceso incluye toma de decisiones estratégicas, tácticas, operativas y ayuda a coordinar los esfuerzos de toda la organización.

RESPONSABILIDAD DE LA CONTABILIDAD

     

PLANEAMIENTO EVALUACIÓN CONTROL RESPONSABILIDAD DE LOS RECURSOS INFORMES EXTERNOS

Otros objetivos de la Contabilidad Gerencial son: 1. Promover a los gerentes para llevar a cabo la planeación tanto táctica ó a corto plazo, como a largo plazo ó estratégica que en este entorno de competitividad se vuelve más compleja. 2. Facilitar el proceso de tomar decisiones al generar reportes con información relevante. 3. Permitir realizar el control administrativo. 4. Ayuda a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa. 7

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5. Motivar a los gerentes hacia el logro de los objetivos de la empresa. Dentro de la filosofía de la Contabilidad Gerencial, está constituida por cinco elementos básicos que a nuestro juicio serían: a) LA EFICIENCIA, que es el buen uso de los recursos de la empresa. b)LA EFICACIA, que es llevar a buen término la realización de los objetivos de la empresa. c) LA ECONOMICIDAD, que es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa. d) EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como finalidad asegurar que los recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organización. e) PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, que son conjuntos bien coordinados de programas de acción que apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de negocios la formulación e implementación de los planes y acciones estratégicas que sean congruentes con las directrices generales corporativas, y que se ajusten al presupuesto asignado a la unidad particular de la organización. 2.1. CONTROL GERENCIAL. Podemos definir que el control gerencial es el proceso por el cual los gerentes se aseguran que la obtención y uso de los recursos se efectúen en forma efectiva y eficiente, en el logro de los objetivos de la organización. El proceso de control gerencial tiende a ser rítmico, sigue una pauta y es recurrente mes tras mes y año tras año. Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema total en el sentido que abarca todos los aspectos de la operación de la empresa. Un sistema de control gerencial es, o debería ser, un sistema coordinado e integrado. Esto significa que, aunque la información recogida para un determinado propósito (presupuesto) pueda diferir de la información obtenida con otro fin (costo), deben, conciliarse entre sí. En cierto sentido, el sistema de control gerencial es un sistema único, pero quizás sea más exacto pensar en él como en una serie de subsistemas interrelacionados.

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2.2. APLICACION DEL CONTROL GERENCIAL. Los gerentes de línea (Administración, Producción, Ventas....) conforman los puntos focales del control gerencial; son las personas cuyos juicios han sido incorporados en los planes aprobados, quienes deben influir sobre otros, y cuyo desempeño es medido por la alta dirección. El personal asesor reúne, resume y presenta la información útil para el proceso, y realiza cálculos para traducir los juicios de la Gerencia. A modo de ejemplo podemos señalar que en algunas empresas el departamento de control es el principal departamento asesor de ella. Sin embargo, las decisiones de importancia las adoptan los gerentes de línea y no el personal asesor. El control gerencial involucra a todas las personas, desde los que tienen participación en el centro de responsabilidad de menor importancia de la empresa hasta los miembros de la dirección superior. El proceso de control gerencial consiste en parte en motivar a esas personas para que su trabajo sea hecho en beneficio de la empresa. Ejemplos de Controles Gerenciales:        

Estados Financieros Estadística de Ventas Análisis de Antigüedad de Clientes Composición de Inventarios Rotación de Inventarios Flujos de Efectivo o Disponibilidades Detalle de Gastos Importantes y Tendencias Índices Financieros

2.3. LA CONTABILIDAD GERENCIAL SE BASA Los costos constituyen uno de los puntos centrales de la actividad de la Contabilidad Gerencial y por esta razón conviene distinguir bien tres formas diferentes de considerarlos: costo total, costo diferencial y costo de responsabilidad.

BASES DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

COSTO TOTAL DIFERENCIAL

COSTO DIFERENCIAL

COSTO POR RESPONSABILIDAD

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

Costo Total.- Mide el total de recursos usados en determinado objetivo de costo. Es la suma de: costos directos e indirectos.



Costo Diferencial.- Un costo es diferencial cuando constituye la diferencia entre dos ó más alternativas disponibles de cosos totales. Por está razón, los costos diferenciales siempre son estimados de costos futuros, y por esto también son lo más importantes para la toma de decisiones.



Costo por Responsabilidad.- Este sistema de costos su atención en los ingresos, los costos y los activos que tiene que ver directamente con el trabajo determinado, centro de responsabilidad (división, sección, sucursal, etc.), cuyo plan debe ser ejecutado y controlado por los ejecutivos que pertenecen a él. Los centros de responsabilidad están directamente relacionados con los: -

Centro de Gastos. Centro de Ingresos. Centro de Utilidades. Centro de Inversiones.

2.4. FUNCIONES DE LA GERENCIA. Como toda información de la Contabilidad Gerencial está destinada para la gerencia de la empresa, es por ello necesario tener una idea clara de cuáles son las funciones básicas de la gerencia. A continuación se menciona cada función:

COSTO

PLANEACION

PRONOSTICO

ORGANIZACION

TOMA DE DECISIO DECIS.

CONTROL

DIRECCION

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3. LA EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD EN LA CONTABILIDAD GERENCIAL EN LAS ORGANIZACIONES

3.1. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL 1ra. ETAPA Antes de 1950

2da. ETAPA Alrededor de 1965

3ra. ETAPA Alrededor de 1985

4ta. ETAPA Alrededor de 1995

DETERMINACIÓN DE COSTOS Y EL CONTROL FINANCIERO

INFORMACION PARA EL PLANEAMIENTO Y CONTROL GERENCIAL

GENERACION O CREACION DE VALOR POR EL USO EFICAZ DE LOS RECURSOS

USO DE TECNOLOGIAS DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD DE COSTOS

USO DE TECNOLOGIAS DE ANALISIS DE DECISIONES Y CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDADES

REDUCCIÒN DE LOS DESPERDICIOS DE LOS RECURSOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS OPERATIVOS USO DE TECNOLOGIAS DE ANALISIS DE PROCESOS Y ADMINISTRACIÒN DE COSTOS

USO DE TECNOLOGÌAS DE ANALISIS DE LOS FACTORES DE VALOR DEL CLIENTE DEL ACCIONISTA Y DE LA INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL

3.2. EL CAMPO DE LAS ACCIONES DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL MODERNA La Contabilidad Gerencial (en su actual etapa evolutiva) se ocupa de las necesidades de la organización que opera en contextos dinámicos y competitivos. En estos contextos la organización se encuentra, corrientemente:  

  

Transformando sus estructuras jerárquicas en estructuras horizontales. Abandonando la especialización funcional (a la vez que adoptando el trabajo por equipos de funciones cruzadas y eliminando las especializaciones tradicionales) Eliminando la dispersión con otras organizaciones, proveedores y clientes. Experimentando en busca del conocimiento de sus propias capacidades esenciales y su identidad con las apropiadas cadenas de valor. Integrando en forma simultánea sus sistemas de información. 11

CONTABILIDAD GERENCIAL 

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Saliendo de su dependencia de las usuales formas a distancia de control financiero.

3.3. EL POR PROCESO GERENCIAL Es aquel proceso que en el ámbito de la empresa provee la información que habrán de usar sus ejecutivos y directivos en el planeamiento, la coordinación y el control de las actividades. 3.4. LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y EL PROCESO GERENCIAL El propósito central del proceso gerencial es, entonces, asegurar conforme el proceso va enfrentando los cambios, la vitalidad y continuidad de la organización por medio de la coordinación sostenida en el curso mismo de los acontecimientos de las actividades, esfuerzos y recursos. De este modo el proceso gerencial incluye las siguientes acciones:   



Establecimiento de un direccionamiento organizacional en función de objetivos y estrategias. Alineamiento de las estructuras, procesos y sistemas de la organización de modo de dar soporte al direccionamiento establecido. Aseguramiento del compromiso, al nivel en que este sea indispensable, de aquellas destrezas y esfuerzos esenciales que puedan contribuir al proceso; y Establecimiento de los controles que guiarán el avance de la organización hacia la realización de sus estrategias y objetivos.

La Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del proceso gerencial que enfoca el uso efectivo de los recursos organizacionales con el fin de:   

Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los objetivos de la organización; Desarrollar y mantener las capacidades organizacionales necesarias para la ejecución de las estrategias; y Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean necesarias para asegurar el éxito y supervivencia de la organización durante el curso mismo de los acontecimientos.

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4. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GENRENCIAL La importancia de un sistema de contabilidad gerencial reside en apoyar y ayudar a los distintos niveles gerenciales, suministrando información confiable y oportuna para controlar las actividades de una organización, planificar sus estrategias, tácticas y operaciones futuras, optimizar el uso de los recursos, medir y evaluar el desempeño, reducir la subjetividad en el proceso de toma de decisiones y mejorar la comunicación interna y externa. Por lo tanto, debe ser diseñado de tal forma que sea compatible con la estructura del proceso de toma de decisiones.

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CONTABILIDAD GERENCIAL 5. DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD FINANCIEARA

UANCV FINANCIERA

Y

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA

Genera información para usuarios Genera información para la toma de externos a la empresa: Accionistas, decisiones internas. Es usada Estado, acreedores entre otros. básicamente por la Gerencia o la Administración. Registra hechos pasados.

Centra su punto de atención en la prospección, en el análisis de hechos futuros.

Debe preparase teniendo en cuenta No cuenta con unos principios que Principios de Contabilidad rijan su preparación y presentación Generalmente Aceptados Es obligatoria su preparación.

No es obligatorio presentarla.

Uno de sus objetivos es determinar de Su objetivo final no es el cálculo de forma acertada la utilidad obtenida. utilidades Debe abarcar toda la organización.

Puede prepararse para segmentos de la organización.

Para su preparación no se apoya Se apoya mucho en disciplinas tales mucho en otras disciplinas. como la estadística, economía, entre otras. 6. CONTADOR GERENCIAL El contador gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta medición del desempeño empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en el desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no solo a sobrevivir sino a generar ventajas competitivas. Porque, la función que cumple dentro de la organización es de extrema importancia, porque la información que genera ayudara a los altos ejecutivos en la toma de decisiones. Los sistemas de contabilidad gerencial, surgieron para proveer información, que apoye a la alta dirección en la toma de decisiones para el control de las empresas, para promover la eficiencia en la organización. El contador gerencial debe diseñar un sistema de información que permita la detección e identificación de problemas, así como plantear modelos aplicables como posible solución a problemas identificados, mostrando los datos relevantes de manera clara y sencilla en 14

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formatos fácilmente entendibles, es importante indicar que de la calidad de información relevante q genere el contador gerencial dependerá la calidad de la toma de decisiones. 7.

CASO PRÁCTICO.

CASO Nº 1: La empresa industrial “SIGMA S.A.C.”, fabrica diversos modelos de cocinas industriales, a través de su gerente financiero, le presenta la siguiente información del periodo 2011.

Modelo de Cocinas “Económico”

FUNCIONES BASICAS DE LA GERENCIA

La empresa vendió 120,000 cocinas del modelo “Económico”.

Se pide: 1) Elabore el Estado de Ganancias y Pérdidas, mostrando el porcentaje de utilidad sobre las ventas y la contribución marginal sobre las ventas. 2) Considerando el caso propuesto, asuma que se efectúa una publicidad agresiva a través de la televisión, periódicos, etc., cuyo importe será S/. 500,000 anual; lo cual permitirá incrementar la venta de cocinas de modelo “Económico”, a 150,000. En este caso considera Ud., que el resultado contribuye a generar valor a la empresa, efectúe sus comentarios. SOLUCIÓN:

SIGMA S.A.C. Estado de Ganancias y Pérdidas 15

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Del 01/01/2012 al 31/12/2012

Ventas (120,000 * S/. 200) Costos Variables (120,000 * S/. 120) Contribución Marginal Costos Fijos Utilidad Utilidad Neta Sobre Ventas Netas (a) Contribución Marginal a Ventas (b) a)

S/. 24`000,000 (14´400,000) 9´600,000 (5´000,000) 4´600,000 19% 40%

4´600,000 = 0.19 * 100 = 19% 24´000,000

b)

9´600,000 = 0.40 * 100 = 40% 24´000,000

SIGMA S.A.C. Estado de Ganancias y Pérdidas Del 01/01/2012 al 31/12/2012

Situación Propuesta: Ventas (150,000 * S/. 200) Costos Variables (150,000 * S/. 120) Contribución Marginal Costos Fijos (5´000,000 + 500,000) Utilidad Utilidad Neta Sobre Ventas Netas (a) Contribución Marginal a Ventas (b) a)

S/. 30`000,000 (18´000,000) 12´000,000 (5´500,000) 6´500,000 22% 40%

6´500,000 = 0.22 * 100 = 22% 30´000,000

b)

12´000,000 = 0.40 * 100 = 40% 16

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30´000,000 Comentario: Del desarrollo del caso se puede apreciar que considerando la situación propuesta, se incrementa las utilidades por S/. 1´900,000; lo cual repercutirá en una decisión que genera valor.

PROPUESTA

SITUACION ACTUAL

Utilidades

S/. 4´600,000

8.

SITUACION PROPUESTA S/. 6´500,000

INCREMENTO

S/. 1´900,000

CONCLUSIÓN.

El proceso de la Contabilidad Gerencial está enfocado en el uso eficiente y eficaz de los recursos de la organización.

La eficacia en el uso de los recursos se juzga en términos del valor generado en los mercados de productos/servicios (para el cliente) y en los mercados de capital (para el accionista), y en términos de la simultánea satisfacción de los requerimientos de los terceros involucrados con la organización (proveedores, personal, prestamistas, la comunidad en general).

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9. RECOMENDACIONES

Que las empresas utilicen el buen manejo de la información de la contabilidad gerencial para la toma de decisiones que ayuden a las empresas a que se desarrollen en el entorno de la competencia, con la finalidad de tomar decisiones en tiempo real.

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9. BLIBLIOGRAFIA

-C.P.C HECTOR ACUÑA SUAREZ ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION. -C.PC. MARIO APAZA MEZA.-INFORMACION FINANCIERA COMPUTARIZADA -GERENCIA EFICAZ.-MEDIANTE OBJETIVOS JOSE CAMPOVERDE AYRES -ANALISIS DE COSTOS Y PRESUTOS EN EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO GERENCIAL C.P.C ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO

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