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CUADERNO DE TEORÍA Y ACTIVIDADES LA HOJA DE CÁLCULO con el SW libre: LibreOfficeCALC

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INDICE 1. Introducción. 2. LibreOficceCalc. Entorno de trabajo. Elementos. 2.1. Introducción 2.2. Formas de iniciar el programa 2.3. Entorno de trabajo 2.4. Ejercicios. 3. Editar básica. Empezando con Calc. 3.1. Moverse por una hoja 3.2. Cambiar a otra hoja de un libro. 3.3. Seleccionar hojas de un libro 3.4. Administrar hojas de calculo 3.4.1. Insertar hojas de calculo 3.4.2. Insertar celdas vacias 3.4.3. Insertar filas vacias 3.4.4. Insertar columnas vacias. 3.4.5. Mover o copiar hojas en diferentes libros 3.4.6. Mover o copiar hojas en un mismo libro. 3.4.7. Eliminar hojas de un libro 3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja 3.4.9. Deshacer errores 3.5. Insertar, copiar, mover celdas y datos. 3.6. Introducir datos 3.6.1. Introducir datos en celdas de la hoja de calculo.

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3.6.2. Introducir números, texto o fecha y hora 3.6.3. Introducir fechas y horas. 3.6.4. Tiempo. 3.6.5. Autorellenar. 3.6.6. Introducir los datos en celdas a la misma vez 3.7. Modificar datos 3.8. Tipos de datos. 3.9. Ejercicios. 4. Operaciones con archivos. 4.1. Crear, abrir, guardar y cerrar un documento. 4.2. Seleccionar celdas. 4.3. Formato de celdas 4.4. Ejercicios. 5. Fórmulas y funciones. 5.1. Fórmulas 5.2. Funciones. 5.3. Ejercicios. 6. LibreOficceCalc. Referencias. 6.1. Referencias. 6.2. Ejercicios. 7. LibreOficceCalc. Trabajar con gráficos. 7.1. Gráficos. 7.2. Ejercicios. 8. LibreOficceCalc. Impresión. 8.1. Impresión. 8.2. Ejercicios. 3

9. LibreOficceCalc. Calc ….un poco más avanzado. 9.1. Trucos y modos de trabajo. 9.2. Ejercicios. 10. Conclusiones.

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1. INTRODUCCIÓN El documento que tienes en tu poder es un breve resumen sobre la hoja de cálculo incluida en la suite ofimática OpenOffice, concretamente nos estamos refiriendo a CALC. Este cuaderno de actividades constará de una parte teórica, explicando las utilidades del programa en cada parte, y al finalizar cada parte teórica tendremos una parte práctica con ejercicios y/o actividades para realizar por el alumno. Es importante la familiarización con el software libre, el conocimiento de sus aplicaciones y la utilización para poder adquirir las competencias adecuadas en el tratamiento digital de la información.

2. Introducción a CALC. Entorno de trabajo. 2.1.

Introducción

Calc es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Calc aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo. Ahora vamos a ver cuales son los elementos básicos de Calc, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema. Instalación de Calc Para instalar calc debemos instalar en primer lugar la suite ofimática LibreOficce disponible, de forma gratuita, en la web: http://es.libreoffice.org/ La instalación nos permite personalizar la suite por si sólo queremos instalar la hoja de calculo Calc o si queremos instalar toda la suite con el

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procesador de texto, el programa de presentaciones, la base de datos y el programa de dibujo. LibreOffice está disponible para: • Windows • Linux • MacOS

2.2.

Formas de iniciar el programa

Para poder utilizar CALC podremos iniciarlo de diferentes formas: • EN WINDOWS: o Sacando un icono del programa al escritorio. o Yendo al menú LIBREOFICCE CALC

INICIO-PROGRAMAS-LIBREOFFICE-

o Con el menú INICIO-EJECUTAR- y tecleamos scalc • En LliureX: o Iremos a aplicaciones – oficina – LibreOficceCalc Para cerrar Calc, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: 1) Hacer clic en el botón cerrar 2) Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. 3) Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

2.3.

Entorno de trabajo

A continuación se muestra, en la siguiente imagen el entorno de trabajo de LibreOficceCalc. Dicho entorno está formado por:

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BARRA DE TITULO

BARRA DE MENU

BARRA ESTANDAR

BARRA FORMATO

BARRA DE FÓRMULAS CELDAS FILAS (Numeros) COLUMNAS (LETRAS) HOJAS

DOCUMENTO EN BLANCO

BARRA DE ESTADO

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Para personalizar las barras de herramientas iremos al menú desplegable VER – BARRAS DE HERRAMIENTAS y seleccionaremos o deseleccionaremos las barras de herramientas que necesitemos, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

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Podrás mover las barras de herramientas simplemente pinchando sobre ellas y arrastrandolas hacia cualquiera de los lados del programa. Para ello pincharemos con el raton al principio de la barra de herramientas, en una zona de puntos; observaremos como el cursor del raton cambia de forma a una cruz doble.

Después arrastraremos la barra correspondiente al lugar de la pantalla que deseemos. Observa en la siguiente figura como hemos colocado la barra de herramientas formato en el margen derecho del programa.

POSICION ORIGINAL

POSICION FINAL

Para personalizar las barras de herramientas añadiendo o eliminando botones haremos lo siguiente:

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1. Iremos al menú VER – BARRAS DE HERRAMIENTAS – PERSONALIZAR.

2. Elegiremos la barra a la cual queremos añadir o eliminar botones y pulsaremos el boton de agregar.

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3. Elegiremos la categoría y el comando que queremos agregar o eliminar.

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En este caso hemos seleccionado la categoría Aplicación y vamos a añadir el boton de Ayuda. Observa que al poner el cursor sobre el comando nos aparece una ayuda sobre para que vale ese boton. Una vez elegido pulsamos sobre agregar y observamos como se ha agregado a la barra.

4. Con las fechas de desplazamiento, movemos la posición del nuevo boton en la barra de herramientas y pulsamos en ACEPTAR. 5. Observamos como hemos colocado dicho botón al final de la barra de herramientas ESTANDAR.

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2.4.

Ejercicios.

Ejercicio1.entornodetrabajo ¿Qué formas conoces de abrir el programa Calc en el entorno Windows? ¿Qué tipo de software es LibreOficceCalc?

Ejercicio2.entornodetrabajo Identifica cada uno de los elementos del entorno de trabajo de Calc. Señálalos en la siguiente imagen.

Ejercicio3.entornodetrabajo Personaliza el entorno de trabajo de Calc añadiendo las siguientes barras de herramientas: ⇒ Configuración 3D – A la derecha ⇒ FontWork – A la izquierda ⇒ Dibujo – Abajo Captura la imagen con las modificaciones que has hecho mediante el boton IMPRPANT, pégalo en un documento de Writer y guarda el ejercicio como ejercicio3_entornodetrabajo.odf.

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Ejercicio4.entornodetrabajo Añade a la barra de herramientas estandar los siguientes botones: ⇒ Documento nuevo a partir de una plantilla. ⇒ Guardar como ⇒ Que es esto?. Sitúalos al final de la barra. Haz una captura mediante imprimir pantalla. Pégala en un nuevo documento de Writer y guárdalo con el nombre ejercicio4_entornodetrabajo.odf

Ejercicio5.entornodetrabajo El programa LibreOficceCalc está disponible, ¿para qué sistemas operativos?. ¿De qué web lo puedes descargar?.

Ejercicio6.entornodetrabajo Modifica el menú Editar agregando todos los comandos de SELECCIÓN disponibles. Captura la pantalla mediante IMPR PANT y pégala en un documento nuevo de Writer. Guarda el ejercicio como ejercicio6_entornodetrabajo.

Ejercicio7.entornodetrabajo Abre Calc y modifica el entorno de trabajo para que quede tal y como ves en la siguiente imagen. Después captura la pantalla con IMPR_PANT y pégala en un nuevo archivo de Writer que llamarás ejercicio7_entornodetrabajo.

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Ejercicio8.entornodetrabajo ¿Qué formas conoces para cerrar una hoja de calculo en LibreOficceCalc?.

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3. Empezando con Calc. Editar básica. 3.1.

Moverse por una hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN

FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa

FIN

FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa Última celda de la fila activa

FIN

FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN

FLECHA DERECHA

En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

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3.2. Cambiar

a otra hoja en un libro

• Haga clic en la etiqueta de la otra hoja.

PUEDES HACER CLIC EN LAS PESTAÑAS PARA CAMBIAR DE HOJA

3.3. Seleccionar

hojas de un libro

Para seleccionar

Haga esto

Una sola hoja

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Dos o adyacentes

más

Dos o más adyacentes

hojas

hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja. NO Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.

Todas las hojas de un libro.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

Mostrar un número mayor o menor de etiquetas 1. Seleccione la barra de división de etiquetas. 2. Cuando el puntero cambie al puntero de división, arrastre la barra de división de etiquetas hacia la derecha o hacia la izquierda. 3. Para ver el número predeterminado de etiquetas de hoja, haga doble clic en la barra de división de etiquetas.

PINCHA AQUÍ Y ARRASTRA PARA AUMENTAR EL NUMERO DE HOJAS VISIBLES

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3.4. Administrar Hojas De Calculo 3.4.1. Insertar una hoja de cálculo Para agregar una única hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo en el menú Insertar.

Después nos aparecerá una ventana en la que podemos insertar una o más hojas, antes o después de la seleccionada y más opciones que vemos en la siguiente imagen.

3.4.2. Insertar celdas vacías 1. Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las nuevas celdas vacías. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.

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2. En el menú Insertar, haga clic en Celdas. 3. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo.

3.4.3. Insertar filas 1. Para insertar una única fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. 2. En el menú Insertar, haga clic en Filas.

3.4.4. Insertar columnas 1. Para insertar una única columna, haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea

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insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda de la columna B. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. 2. En el menú Insertar, haga clic en Columnas.

3.4.5. Mover o copiar hojas en diferentes libros Precaución. Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de cálculo, las operaciones o los gráficos basados en los datos de la misma pueden volverse imprecisos. 1. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibirá las hojas. 2. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuación, seleccione las hojas. 3. En el menú Editar - Hoja, haga clic en Mover o copiar hoja. 4. En la ventana que aparece elegiremos en que libro moveremos o pegaremos las hojas seleccionadas y en que posición las insertaremos.

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5. Para copiar las hojas en vez de moverlas, seleccione la casilla de verificación Copiar.

3.4.6. Mover o copiar hojas de un libro 1. Seleccione las hojas que desea mover o copiar 2. Para mover las hojas, arrastre las etiquetas de las hojas seleccionadas hasta el nuevo lugar. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CONTROL y, a continuación, arrastre las hojas; suelte el botón del mouse (ratón) antes de soltar la tecla CONTROL.

3.4.7. Eliminar hojas de un libro 1. Seleccione las hojas que desea eliminar. 2. En el menú Editar, haga clic en Eliminar hoja.

3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja 1. Haga doble clic en la etiqueta de hoja pulsando ALT y escriba el nuevo nombre de la hoja. 20

2. Teniendo la hoja activa ve al menú FORMATO – HOJA – CAMBIAR NOMBRE. Calc admite nombres de hojas de más de 80 caracteres, y pueden contener prácticamente cualquier carácter. Pero si quieres exportar tus documentos a Calc o guardarlos en ese formato, deberás de tener en cuenta que ésta aplicación no admite los siguientes caracteres en el nombre de una hoja:

Dos puntos : Signos de interrogación ¿?

Barra oblicua \

Barra de división /

Asterisco * Corchetes [ ]

Comilla simple ' como primer o último carácter del nombre

Siempre que hagas referencia a una hoja, recuerda que en el caso de contener su nombre caracteres distintos de los alfanuméricos y del guión bajo deberás encerrar éste entre comillas simples. Si el nombre contiene una comilla simple, deberás de poner la comilla simple dos veces al hacer referencia a la hoja. Por ejemplo, si llamaste a tu hoja Ventas trimestre 1'2010 , al hacer referencia a la misma, deberás escribir 'Ventas trimestre 1''2010' .

3.4.9. Deshacer errores Para deshacer en un sólo paso las acciones realizadas recientemente, haga clic en Deshacer. Para deshacer varias acciones de una sola vez, haga clic en la flecha que aparece a continuación de Deshacer y seleccione en la lista. Calc

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deshará la acción seleccionada y todas las que aparezcan por encima de ésta.

Sugerencia Si no deseaba deshacer una acción, haga clic en Rehacer.

3.5. Insertar, Copiar, Mover Celdas y Datos. Si se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en: Cortar

Copiar

Pegar

Calc copiará la celda completa, incluidas las fórmulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las mismas. Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda: Para ir a la Hoja1. Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos. Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos. Para ir a la última hoja

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También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: MOVIMIENTO

TECLADO

Hoja Siguiente

CTRL+AVPAG

Hoja Anterior

CTRL+REPAG

3.6. Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: 1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. 2 Teclear los datos. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

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Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá vacía.

3.6.1. Introducir datos en celdas de la Hoja de Cálculo. • Los números que se introducen en una celda son valores constantes. • En Calc, un número puede contener sólo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ %. E e • Delante de los números negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los números entre paréntesis ( ).

3.6.2 Introducir números, texto, una fecha o una hora 1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. 2. Escriba los datos y presione INTRO o TAB. Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96.

3.6.3. Introducir fechas y horas •

Calc considera las fechas y horas como números. El modo de presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá del formato de número aplicado a la celda. • Para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio. • Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). • Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por ejemplo, la siguiente fórmula mostrará una diferencia de 68: ="5/12/94"-"3/5/94"

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3.6.4. Tiempo Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los días, semanas o meses que se especifiquen, o bien secuencias repetidas como días de la semana, nombres de meses o trimestres. Por ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican.

Selección inicial en 2 celdas consecutivas

Serie extendida

9:00 – 10:00

11:00, 12:00, 13:00

Lun - mar

mie, jue, vie

Lunes, martes

miércoles, jueves, viernes

Ene, feb

mar, abr, may

Ene, Abr

jul, oct, ene

Ene-96, Abr-96

jul-96, oct-96, ene97

15-ene, 15-abr

15-jul, 15-oct

1994, 1995

1996, 1997, 1998

3.6.5. Autorrellenar La función Autorrellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra cómo Calc puede extender parte de una selección (Producto 1) y copiar otra parte (Pedido parcial).

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Selección inicial

Serie extendida

Lun

mar, mie, jue

1-ene, 1-mar

1-may, 1-jul, 1-sep,...

Trim3 (o T3 o Trimestre3)

Trim4, Trim1, Trim2,...

Producto 1, Pedido parcial

Producto 2, Pedido parcial, Producto 3, Pedido parcial,...

Texto1, textoA

texto2, textoA, texto3, textoA,...

1er período

2do período, 3er período,...

Producto 1

Producto 2, Producto 3,...

1, 2

3, 4, 5, 6,...

1, 3, 4

5,66, 7,16, 8,66,...

3.6.6 Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez 1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes. 2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTER.

3.7. Modificar datos Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los siguientes pasos: 26

1 Seleccionar la celda adecuada. 2 Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la misma. 3 Modificar la información. 4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

3.8. Tipos de datos En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Para especificar el tipo de datos que queremos que tengan las celdas haremos lo siguiente: 1. Seleccionaremos las celdas, filas o columnas a las que queremos predeterminar el tipo de datos. 2. Iremos al menú formato – celdas.

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3. Y en la pestaña números elegiremos el tipo de dato (numero, porcentaje, fecha, hora etc) que necesitamos con sus correspondientes opciones (decimales, formato de fecha etc).

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3.9 EJERCICIOS SOBRE EDICIÓN BÁSICA Ejercicio1:Edición_básica Abre un nuevo libro de Calc que llamarás Libro1 y crea 3 hojas nuevas. El libro tendrá entonces 6 hojas que renombrarás a UNO,DOS,TRES,CUATRO,CINCO y SEIS respectivamente.

Ejercicio2:Edición_básica ¿Cuáles son los tipos de datos que admite la hoja de cálculo Calc?

Ejercicio3:Edición_básica Crea la siguiente hoja de cálculo en un nuevo documento de Calc.

Guarda el ejercicio ejercicio3_Editar_básica

en

un

libro

nuevo

que

llamarás

Ejercicio4:Editar_básica Modifica el ejercicio anterior creando dos filas más de clientes con los valores: • Cliente 1 à 45,32 ; 47,89; 36,90 y 21,90 • Cliente 2 à 23,90; 78,67; 90,9 y 67,23

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Copia después todo el contenido de la hoja actual a la hoja 2 y renombrala a Mi copia de Seguridad. Guarda el ejercicio como ejercicio4_editar_básica.

Ejercicio5:Editar_básica Crea la siguiente hoja de cálculo en un documento nuevo de Calc.

Guarda el ejercicio como ejercicio5_editar_básica

Ejercicio6:Editar_básica Modifica el ejercicio anterior copiando la hoja de las precipitaciones en la hoja 1 de un nuevo libro que llamarás ejercicio6_editar_básica. Cambia también el nombre de la hoja 1 a PRECIPITACIONES. Copia después el contenido de la hoja 1 del ejercicio4_editar_básica a la hoja 2 de este ejercicio y cámbiale el nombre a CLIENTES.

Ejercicio7:Editar_básica

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¿Qué formas conoces de seleccionar hojas de un libro en Calc?. ¿Y de cambiarles el nombre a las hojas?.

Ejercicio8:Editar_básica Identifica los componentes de esta barra de herramientas:

Ejercicio9:Editar_básica ¿Qué haremos para predeterminar que todas las celdas de nuestra hoja estén alineadas al centro tanto horizontal como verticalmente? ¿Y que haremos si queremos poner solamente números con dos decimales?.

Ejercicio10:Editar_básica Modifica el ejercicio 6 insertando columnas mas en la hoja CLIENTES con los meses de Septiembre y Octubre e introduciendo datos al azar, centrados tanto horizontal como verticalmente con 3 decimales. Guarda el ejercicio como ejercicio10_editar_básica.

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4. Operaciones con archivos. 4.1. Crear, abrir, documento.

guardar

y

cerrar

un

Para crear un nuevo documento de Calc iremos al menú ARCHIVO – NUEVO – Documento de texto tal y como se ve en la figura o pulsando la combinación de teclas CTRL + N.

Para abrir un documento ya existente iremos al menú Archivo – Abrir y buscaremos en nuestro sistema ( C:, D:, ….) el archivo que queremos abrir. Tambien podemos abrir el documento existente con la combinación de teclas CTRL + A. Recordar que los archivos de LibreOficceCalc tienen extensión .ods. Este paso lo vemos en la siguiente figura:

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Para guardar un documento iremos al menú ARCHIVO – GUARDAR COMO o utilizaremos las teclas CTRL+MAYUSCULAS+S.

Después especificaremos donde queremos guardarlo, con que nombre y con que extensión o formato.

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También podemos exportar un documento de Calc a formato PDF mediante el siguiente botón de la barra de herramientas estándar.

Para cerrar el documento iremos al menú ARCHIVO – CERRAR

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Si no hemos guardado el documento o hemos hecho algun cambio desde la ultima operación de guardado, nos pedirá que guardemos el documento. Este paso se hará igual que hemos visto anteriormente. Tambien podemos cerrar el documento pulsando el boton de cerrado de la ventana.

Todas las operaciones anteriores las podemos realizar utilizando los botones correspondientes de la barra de herramientas Estandar.

NUEVO

ABRIR

GUARDAR

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Nota: Recuerda que al guardar el documento y especificarle un nombre este aparecerá en la barra de titulo, tal y como vemos en la siguiente figura:

Todos los archivos se guardarán en formato propio de LIBREOFFICE CALC, es decir, formato .ods.

IMPORTANTE: Para cambiar de formato en cualquier documento de LibreOffice y adaptarlo al formato de MICROSOFT OFFICE cambiando simplemente el tipo de archivo.

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Seleccionamos .xls si queremos convertirlo a formato de Microsoft Excel.

4.2.

Seleccionar Celdas, filas o columnas.

Para seleccionar una celda utilizaremos el ratón. Nos situaremos sobre la celda que queramos seleccionar y pulsaremos al botón izquierdo del ratón.

Celda A2 seleccionada 37

Para seleccionar una fila pincharemos con el boton izquierdo del raton sobre numero que identifica la fila. En la siguiente imagen vemos como se ha seleccionado la fila 4 completa.

En la siguiente imagen se ve como se ha seleccionado una columna pinchando sobre la letra que la identifica.

Si lo que queremos, en cambio, es seleccionar toda la hoja de calculo pulsaremos con el boton izquierdo del raton sobre el cuadrado gris de union entre las filas y columnas tal y como vemos en la siguiente imagen.

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PINCHAREMOS AQUÍ PARA SELECCIONAR TODA LA HOJA

Si la selección es de elementos no contiguos, seleccionaremos en primer lugar el primer elemento (celda, fila o columna) y a continuación dejaremos de pulsar el boton del raton, pulsaremos la tecla CTRL y nos desplazaremos al segundo elemento (no contiguo), pulsaremos de nuevo el boton izquierdo del raton y seleccionaremos el segundo elemento y así sucesivamente según el numero de elementos que queramos seleccionar. Para deseleccionar un elemento pincharemos con nuestro raton en cualquier parte del documento no seleccionada con anterioridad. A continuación vemos una hoja de calculo con filas y columnas seleccionadas.

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Recuerda que es necesario seleccionar para poder hacer cualquier modificación de datos, formato etc.

4.3.

Formato de celda.

En el menú FORMATO – CELDAS podremos seleccionar los distintos formatos de datos que podemos utilizar asi como las modificaciones de los mismo, efectos de texto, tipos de fuente etc.

NUMEROS

Elegiremos el tipo de numero, fecha, moneda etc.

FUENTES

Tipo de fuentes, tamaño etc

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EFECTOS DE FUENTE

Efectos de fuente, color, subrayado etc

ALINEACION

Alineación, posición etc

BORDES

Bordes, lineas etc

FONDO

Color de fondo de la celda

PROTECCION DE CELDA

Proteger la celda

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4.4.

Ejercicios.

Ejercicio1_operaciones con archivos Crea tu horario de clase en un archivo de Calc que le llamarás Ejercicio1_operaciones_con_archivos. La hoja donde se encuentre el horario se llamará así, horario. El horario ha de ser de lunes a Viernes y debe incluir todas las horas lectivas mas los recreos.

Ejercicio2 operaciones con archivos Modifica el horario del archivo anterior personalizándolo poniendo colores a todas las celdas. Las asignaturas iguales tendrán el mismo color.

Ejercicio3_operaciones con archivos Copia la siguiente tabla. Los formatos de fecha y hora deben aparecer tal y como aparecen en la imagen.

Guarda el ejercicio como ejercicio3_operaciones_con_archivos.

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Ejercicio4 operaciones con archivos Realiza la siguiente hoja de Calc en un archivo nuevo solo escribiendo el primer número de cada columna, el resto de valores se modifican utilizando la opción Formato->Celdas->Números. Sin modificar directamente el contenido de ninguna de las celdas, tienes que ir modificando una por una sus formatos a través del menú "Formato --> Celdas --> Números". ¿Serás capaz?. Cuando termines guarda el ejercicio como ejercicio4_operaciones con archivos.

Ejercicio5_operaciones con archivos Practica la serie de datos en Calc y realiza en la hoja 2 del ejercicio anterior las siguientes operaciones:

Ejercicio6 operaciones con archivos Ejercicio7_operaciones con archivos Ejercicio8 operaciones con archivos Ejercicio9_operaciones con archivos

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5. Formulas y Funciones. 5.1.

Formulas

Una Formula es: La representación de una operación aritmética en una hoja de calculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 2 de 4 “=4-2”. A continuación, se te presentará en la celda el resultado de la fórmula. Referencias de celda La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular la fórmula. =B15*5 Operadores de cálculo de las fórmulas Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos. Operador aritmético

Significado

Ejemplo

+ (signo más)

Suma

3+3

- (signo menos)

Resta

3–1

Negación

–1

* (asterisco)

Multiplicación

3*3

/ (barra oblicua)

División

3/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje

20%

^ (acento circunflejo)

Exponente

3^2 (el mismo que 3*3)

Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.

44

Operador de comparación

Significado

Ejemplo

= (igual)

Igual a

A1=B1

> (mayor que)

Mayor que

A1>B1

< (menor que)

Menor que

A1= (mayor o igual que)

Mayor o igual que

A1>=B1

Estilo y formato". Vemos que puede haber ya algunos estilos definidos (Encabezado, Encabezado1, etc.). Con el botón derecho del ratón, sobre la zona libre hacemos clic para crear un nuevo formato, apareciendo la ventana que muestra la imagen.

10. Bibliografía ü Apuntes del profesor recopilados durante 10 años de docencia. ü Internet.

ü Ayuda del programa LibreOficceCalc.

11. Conclusiones. Al final de este cuaderno de actividades podemos llegar a las siguientes conclusiones: 1. El programa LibreOficceCalc es una herramienta muy potente e indispensable para la realización de operaciones matemáticas, financieras, y demás afines en el área de la realización de cálculos. 2. Calc igual que los demás programas de la familia LibreOficce tienen elementos y aplicaciones comunes, tales como copiar, cortar, pegar, guardar, abrir, etc.; lo que facilita su utilización y entendimiento. 3. Calc en sus diferentes versiones brinda la oportunidad de realizar programaciones, así como la creación de base de datos, etc. 4. El programa Calc es muy fácil de utilizar para la creación de diferentes aplicaciones de una potente herramienta de hoja de cálculo gracias a la sencillez de su entorno de trabajo y a la gran cantidad de asistentes disponibles. 5. Al pertenecer a la suite LibreOficceestamos potenciando el uso de software libre entre los alumnos.