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• Jesus Castro

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Universidad Autónoma San Francisco INDICE

1.

¿Cuál es el propósito del control financiero y en qué forma permite al

Director General de la empresa lograr una actuación más efectiva?”.................2 2.

¿Cuál es el resultado más útil obtenido con la aplicación de los

presupuestos?................................................................................................ 3 3.

Indique los propósitos objetivos del control presupuestario........................4

4.

¿Cuál es el punto de partida de cualquier presupuesto?.............................5

5.

Indique los procesos principales en la planificación del presupuesto...........5

6.

¿Qué

seguridad

se

puede

esperar

en

las

planificaciones

de

los

presupuestos?................................................................................................ 6 7.

¿Por qué existen problemas con la contabilidad en las grandes empresas?. 6

8. ¿Qué función cumple la contabilidad en la tarea de dirección?....................6

Tarea Nº 2.1 1. ¿Cuál es el propósito del control financiero y en qué forma permite al Director General de la empresa lograr una actuación más efectiva?”

Carrera Profesional: Ingeniería Comercial y Financiera

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Universidad Autónoma San Francisco Propósito Del Control Financiero El propósito es tener la posibilidad, en cualquier momento, de mostrar la situación o estado de una empresa a nivel de finanzas, con todo detalle, objetividad y exhaustividad. Detectar errores, desviaciones y alteraciones sobre las finanzas que pueden poner en peligro los propósitos generales de la empresa, su buena marcha económica y, en algunos casos, incluso su propia supervivencia. Una vez detectados estos problemas, se debe proceder a su corrección, aunque en ocasiones, el control financiero simplemente sirve para comprobar que todo va en la línea correcta y se están cumpliendo, sin alteraciones considerables, las líneas corporativas marcadas. En qué forma permite al Director General de la empresa lograr una actuación más efectiva El control financiero permite permite al Director General de la empresa lograr una actuación más efectiva por que puede controlar las finanzas de una organización ya que brinda las herramientas necesarias a través del sistema contable para estudiar las estructuras claves para un buen desarrollo del control financiero y así cerciorarse que las actividades se desarrollen según lo pautado aunado a las políticas financieras. Además si cada director de departamento es consciente de su participación y responsabilidad en los presupuestos, será el mejor sistema para conocer el equilibrio de la política de inversiones y de ganancias de la empresa. 2. ¿Cuál es el resultado más útil obtenido con la aplicación de los presupuestos? Una adecuada

aplicación de los presupuestos

permite hacer un

seguimiento a cómo va la ejecución del Presupuesto una buena

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Universidad Autónoma San Francisco aplicación de la misma nos permite descifrar mucha información relativa a los gastos de nuestro Presupuesto Da la oportunidad de hacer cambios en el futuro y mantener un negocio Identifica las discrepancias entre  en el buen camino para tener éxito. Ayuda a tener un punto de vista de general sobre las empresas, lo que es vital para el éxito de la gestión administrativa.

3. Indique los propósitos objetivos del control presupuestario. Permite que las actividades en la empresa sean planificadas con antelación y referidas a un periodo de tiempo determinado. Carrera Profesional: Ingeniería Comercial y Financiera

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Propósitos 1. Es una herramienta de planificación para los directores de empresa. 2. Determina que recursos son necesarios disponer y en que invertirlos para lograr los mejores resultados. 3. Es un método que integra los esfuerzos de los componentes de cada centro presupuestario de costes. 4. Los directores de empresa pueden adaptar sus planes respecto a los resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para su obtención.

Objetivos

 Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos resultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.  Cuantificar

e

interpretar

las

posibles

diferencias:

Cualquier

desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además de su cuantificación será necesario analizar las causas y responsables de las mismas.

4. ¿Cuál es el punto de partida de cualquier presupuesto? Los directores de departamento deben presupuestar y controlar los salarios, incentivos, consumos energéticos, materiales y otros gastos de naturaleza similar, y es razonable que estas partidas sean incluidas Carrera Profesional: Ingeniería Comercial y Financiera

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Universidad Autónoma San Francisco exclusivamente

dentro

del

presupuesto

específico

de

cada

departamento. Los objetivos corporativos deben ser el punto de partida para cualquier actividad de la gerencia El presupuesto anual debe llevarse a cabo mediante un plan detallado de su realización que requerirá la consideración y compromiso de los responsables de cada centro presupuestario de costes.

5. Indique los presupuesto.

procesos

principales

en

la

planificación

del

1) Preparar los presupuestos de venta basados en los estudios de mercado y utilizando las previsiones de venta del equipo comercial y cualquier otro dato o conjeturas de la Dirección Comercial. 2) Calcular las tarifas de precios de los productos en función de las ventas esperadas y los costes de distribución que deberemos asumir. 3) El departamento de producción informará si los equipos y la mano de obra, disponibles y/u obtenibles pueden respaldar los niveles de venta programadas. 4) Evaluar las inversiones económicas necesarias en función de la política de inversiones y de ganancias de la empresa. 5) Someter estas propuestas a la Dirección General para su aprobación definitiva o la introducción de algunos criterios discrepantes o diferentes en su apreciación.

6. ¿Qué seguridad se puede esperar en las planificaciones de los presupuestos? La planificación y cálculo del presupuesto se realiza mediante un cuidadoso estudio de todos los gastos que la empresa debe soportar para hacer efectiva y rentable su gestión. Un sistema contable claro y Carrera Profesional: Ingeniería Comercial y Financiera

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Universidad Autónoma San Francisco dinámico debe ser introducido para analizar los gastos producidos y cargar estos al centro presupuestario que le corresponda.

7. ¿Por qué existen problemas con la contabilidad en las grandes empresas? Por que Cuanto más grande es la empresa, es más difícil asegurar que gastos deben ser imputados al centro presupuestario correcto. En estos casos los documentos justificativos del gasto son codificados mediante un número o dígito que facilita su contabilización en un sistema muy similar a la clasificación de los libros en las bibliotecas (CDU. Código Decimal Universal). Con las cifras financieras reflejadas en el presupuesto anual, el gerente se apoyará en los datos que le aporta la contabilidad para estar informado periódicamente sobre la evolución económica de la empresa. 8. ¿Qué función cumple la contabilidad en la tarea de dirección? Controlar la parte que tiene que ver con los inventarios, costos, registros, balances, estados financieros y las estadísticas empresariales. Facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones de una empresa. Asistir al gerente en la toma de decisiones, los mejores administradores toman decisiones constantemente y lo hacen correctamente ya que siempre los administradores se enfrentan a un sinfín de problemas que tienen que solucionar.

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