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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS ESCUELA DE NEGOCIOS CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESA

Nombre de la Asignatura:

Presupuesto Empresarial

Tema: Tarea 4 y 5 Facilitadora: Lic. EULALIO M. ENCARNACION D. Sustentado por: Yesirandi Reyes Reyes

13-6740

Santo Domingo Este República Dominicana 17 de abril 2019

Introducción

En la siguiente tarea voy a desarrollar las diferentes definiciones los costos y gastos por lo que es una medida del rendimiento de la empresa que nos indica cuánto valor se crea con el capital invertido lo que resulta en un indicador de valor para los accionistas. Una compañía crea valor solamente cuando el rendimiento de su capital es mayor que su costo de oportunidad o tasa de rendimiento que los accionistas podrían ganar en otro negocio de similar riesgo. Los bienes deseados deben verse como metas y, por consiguiente, deben planificarse suficientes recursos para apoyar las actividades operacionales que sean esenciales para su logro. Pero en otro caso sería no comprender suficientes recursos en el mantenimiento de activos tales como el equipo y los edificios. Inevitablemente, tales decisiones de corto alcance, si bien reducen en forma temporal el gasto. Interpretar los sistemas y procesos de costos como herramienta básica para evaluar la elaboración de los productos, establecer niveles de precio y fuente de información para la toma de decisiones.

4.1 Costos y Gastos: Concepto, Importancia y Diferencias. Costos: Es un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en un gasto cuando “rinde sus beneficios” en el futuro. Donde una cuenta de costo es una cuenta de activo, por el cual El costo de un producto, a la sumatoria de los gastos que demanda la fabricación y puesta en el mercado de una unidad de dicho producto. Es el mínimo precio al cual podría venderse, sin producir pérdidas en la organización que lo produce. El costo es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque por proporciona la información necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la actuación de los factores que generan desviaciones entre los costó reales y los planificados Los objetivos y funciones de costo:  Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer políticas de comercialización.  Permitir la valuación de inventarios, tanto de productos terminados como de productos en proceso.  Controlar la eficiencia de las operaciones / eficiencia fabril, es decir para controlar si los costos que realmente están teniendo, corresponden a los costos que tendrían que producirse trabajando eficientemente.  Estimar la utilidad de los diferentes productos. Los costos se clasifican de la siguiente manera:  costos variables:son los que varían proporcionalmente a las cantidades que se producen.  costos fijos:son los que permanecen constantes a pesar de que las cantidades producidas varíen dentro de un cierto entorno.  costos semifijos: aquellos que tienen parte fija y parte variable.  costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo resulta directamente proporcional al número de unidades producidas (materia prima, jornales, etc.)

Gastos: Es toda salida de dinero que se deba hacer para cubrir nuestras necesidades, obligaciones financieras a nivel personal, en el hogar, pasatiempos entre otros y también es el conjunto de erogaciones destinadas a la administración, distribución, venta, e incluye el mantenimiento de la planta física de la empresa. Donde también es un desembolso que se consume corrientemente, o como un costo que ha rendido ya nuestro beneficio. La importancia del gasto está en la salida de dinero y además se obtiene una utilidad. Podemos decir también que el gasto es la corriente de recursos o potenciales de servicios que se consumen en la obtención del producto neto de la entidad. Los tipos de gastos son los siguientes:  Gastos fijos: todos aquellos gastos que son iguales y solo varían a largo plazo, por lo que se conocen de antemano.  Gastos variables: Son aquellos que varían frecuentemente por lo que no pueden ser definidos previamente ya que cambian mes a mes.  Gastos inesperados: Aquellos dentro del presupuesto destinados a cubrir cualquier eventualidad. La diferencia entre costos y gastos, es que costos es el desembolso que se realiza para producir un determinado producto. En cambio, gasto es el desembolso general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades.

4.2 Planificación de los gastos de distribución (o de venta). Los gastos de distribución comprenden todos los costos relacionados actividad de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes. La planificación cuidadosa de dichos gastos afecta favorablemente al potencial de utilidades de la empresa.

Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución son: a) Planificación y coordinación: en el desarrollo del plan táctico de utilidades, es esencial lograr un equilibrio “económico”. b) Control de gastos de distribución: aparte de las consideraciones de la planificación, es importante dedicar un serio esfuerzo al control de los gastos de distribución. Los gastos de distribución no son costos de productos ni tampoco se asignan a productos específicos. Pero los presupuestos de gastos de distribución que preparan los gerentes de ventas deben basarse en un volumen planificado, de actividad o de producción. El progreso de un plan promocional y de publicidad es un intento complejo que debe involucrar a la mayoría de los gerentes de mercadotecnia (o comercialización). Ésta es una de las razones por las cuales las compañías suelen tener, dentro de su organización, un gerente de publicidad.

4.3 Planificación de los gastos de administración. Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de distribución, y los mismos se incurren en las áreas de responsabilidad que proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa, más que ejecutar alguna función particular. Los gastos generales y de administración se encuentran más bien cercanos a la alta gerencia y, por lo tanto, existe una firme tendencia a soslayar su verdadera magnitud y sus efectos sobre las utilidades. Cada renglón de gastos de administración debe identificarse directamente con un centro o área de responsabilidad, cuyo gerente debe ser responsable por la planificación y el control del gasto.

5.1 Desembolso de Capital. Concepto, Importancia y Características. Los desembolsos de capital comprenden activos fijos (es decir, operacionales), por ejemplo, propiedades inmuebles, planta, equipo, renovaciones mayores y patentes. Normalmente, los proyectos de desembolsos de capital involucran fuertes sumas de dinero, así como otros recursos y deuda, que se inmovilizan durante periodos relativamente prolongados. Un aspecto importante en la planificación de los desembolsos de capital es el problema de asegurar que una compañía tenga la capacidad de producir, de adquirir o de poder entregar los bienes y servicios que se necesitan para cumplir sus planes de ventas y de servicios. Características de un presupuesto de desembolsos de capital El presupuesto (o plan) de desembolsos de capital es parte importante de un plan integral de utilidades. Se relaciona directamente con los activos operacionales de una compañía, en particular los terrenos, el equipo y otros activos operacionales y el propio efectivo. En general, los desembolsos de capital se clasifican en un presupuesto de desembolsos de capital, como sigue: Proyectos mayores de adiciones de capital: Estos proyectos habitualmente entrañan futuros compromisos de fondos para activos operacionales, cuyas vidas se extiendan a través de un prolongado periodo. Tienden a ser proyectos muy especiales y no recurrentes que representan nuevas direcciones y pasos de gran envergadura, así como avances tecnológicos. Como ejemplos se citan las adquisiciones de terrenos para nuevos edificios y renovaciones mayores, mejoras importantes y mantenimiento. A cada proyecto mayor se le asigna una denominación particular. Desembolsos menores, o pequeños, de capital: Se trata de pequeños desembolsos de capital, poco costosos, recurrentes y ordinarios. Ejemplos de éstos son los reemplazos repetitivos y el mantenimiento de activos operacionales, así como la compra de herramientas y accesorios especiales que contribuyen a los futuros ingresos o a los ahorros de costos. Normalmente, los desembolsos menores se agrupan en una sola partida mensual (es decir, en una asignación) para efectos del presupuesto de capital. Las reparaciones y el mantenimiento rutinarios y normales no deben incluirse en el presupuesto de desembolsos de capital, sino en los presupuestos de gastos.

5.2 Métodos de medición del Valor Económico de un desembolso de Capital. (VPN, TIR). Método del Valor Presente Neto (VPN) El método del Valor Presente Neto es muy utilizado por dos razones, la primera porque es de muy fácil aplicación y la segunda porque todos los ingresos y egresos futuros se transforman a pesos de hoy y así puede verse, fácilmente, si los ingresos son mayores que los egresos. Cuando el VPN es menor que cero implica que hay una pérdida a una cierta tasa de interés o por el contrario si el VPN es mayor que cero se presenta una ganancia. Cuando el VPN es igual a cero se dice que el proyecto es indiferente. Método de la Tasa Interna de Retorno (TIR) Este método consiste en encontrar una tasa de interés en la cual se cumplen las condiciones buscadas en el momento de iniciar o aceptar un proyecto de inversión. Tiene como ventaja frente a otras metodologías como la del Valor Presente Neto (VPN) o el Valor Presente Neto Incremental (VPNI) porque en este se elimina el cálculo de la Tasa de Interés de Oportunidad (TIO), esto le da una característica favorable en su utilización por parte de los administradores financieros. 5.3 Consideraciones Generales del flujo de efectivo. Es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un período contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.

Objetivos flujos de efectivo • Proporcionar información oportuna a la gerencia para la toma de decisiones que ayuden a las operaciones de la empresa.

• Brindar información acerca de los rubros y/o actividades en que se ha gastado el efectivo disponible. • Reportar flujos de efectivo pasados para generar pronósticos. • Determinar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones con terceros y con los accionistas. • Ayudar a tomar decisiones acerca de inversiones a corto plazo cuando exista un excedente de efectivo disponible. 5.4 Métodos utilizados para el cálculo del Flujo de Efectivo. Métodos de elaboración de flujos de efectivo Existen dos formas o métodos para la presentación de las actividades de operación en el estado de flujo de efectivo:  

Método directo Método indirecto

Diferencia del método directo e indirecto. La principal diferencia entre ambos es que el método directo presenta los movimientos del efectivo ordenado en relación a las categorías principales de pagos y cobros por lo cual tenemos actividades de:  Operación  Inversión  Financiamiento

2- Analizar el caso práctico 11-1, pág. 311, del libro de texto básico. Colgarlo a la plataforma en el lugar correspondiente.

Ventas Mes

Unidades(Vendidas)

Precio

Importe

Al Contado

A crédito(30 días)

Enero

100

20

2000

1200

800

Febrero

110

20

2200

1320

880

Marzo

121

20

2420

1452

968

133.1

20

2662

1597.2

1064.8

Abril

Compras Mes

Unidades( Compradas)

Precio

Importe

Al Contado

A crédito(30 días)

Enero

100

14

1400

840

560

Febrero

110

14

1540

924

616

Marzo

121

14

1694

1016.4

677.6

133.1

14

1863.4

1118.04

745.36

Abril

Gastos

Mes Enero Febrero

Personal Administrativo

Limpieza y Mantenimiento

Alquiler local Seguro 50

5

5

Servicios básicos 10

Total Gasto Administrativo

Útiles de Oficina 10

5

85

Marzo

50

5

5

10

10

5

85

Abril

50

5

5

10

10

5

85

Gastos de Ventas Personal de Venta

Comisiones

Fletes

Promoción y Publicidad

Depresación de mobiliario

Depresacion Cómputos

Total Gasto de Venta

Enero

40

5

5

20

10

5

85

Febrero

40

5

5

20

10

5

85

Marzo

40

5

5

20

10

5

85

Abril

40

5

5

20

10

5

85

Balance

Total Gasto

Total Venta

Ganancia

Enero

1570

2000

430

Febrero

1710

2200

490

Marzo Abril Totales

1864

2420

556

1948.4

2662

713.6

7,092.40

9,282.00

2,189.60

Conclusión

Al concluir esta tarea de los diferentes conceptos de costos, gastos y caso práctico 11.1 colgados en plataforma por facilitador, se puede apreciar que es conveniente que el presupuesto del año se asocie con este indicador para que los accionistas de la empresa conozcan anticipadamente el rendimiento de su inversión. Esto sería un aliciente para motivarlos a invertir en cierto negocio, con la finalidad de hacer crecer a su empresa. En caso de que el indicador se muestre adverso, donde el rendimiento no fuera el esperado, se debe crear un plan orientado para incrementar dichos beneficios, tales como la mejora del ciclo operativo, reducción de gastos, incremento de ventas, e incremento de los márgenes de utilidad.

Bibliografía

Libro welsch-presupuestos-6edi Material de apoyo colgado en la plata forma.