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• Edward Mardaleno

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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA, (Nagua). CARRERA: Administración de Empresas Turísticas. PARTICIPANTE: Edward Jiménez González.         MATRICULA: 14- 5836. FACILITADOR (a): Yaquelyn Reyes. MATERIA: Organización de Grupos y Eventos. TEMA: Eventos Empresariales. FECHA: Noviembre -14- 2019. María Trinidad Sánchez. República Dominicana.

INDICE

Para esta semana se te pide realizar una tabla con las siguientes informaciones, tomen en cuenta que cada uno de estos eventos es de carácter empresarial………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………..

OBJETIVOS Objetivo General *Realizar una tabla con los eventos de carácter empresarial. Objetivos Específicos *Describir los tipos de eventos. *Mencionar los elementos indispensables para estos tipos de eventos. *Tener en cuenta que cada eventos es de carácter empresarial.

INTRODUCCION En el siguiente trabajo vamos a presentar una tabla con los diferentes eventos de carácter empresariales. Dentro del mismo vamos a describir cada uno de estos y los elementos indispensables de estos tipos de eventos. En el ámbito empresarial o profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto, servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.

Desarrollo Para esta semana se te pide realizar una tabla con las siguientes informaciones, tomen en cuenta que cada uno de estos eventos es de carácter empresarial:

Tipo de Eventos.

Descripción del Evento.

Elementos

indispensables

para este tipo de Evento.

Los eventos de capacitación o Jornada de capacitación son todos aquellos que se realizan Eventos

1.

Número

de

participantes,

edad y género

de

Capacitación con el fin de dar una instrucción 2. Objetivo del evento Jornada de Capacitación. a un determinado tipo de 3. Presupuesto personas con el fin de enseñarles algo nuevo para que 4. Definir la sede lo pongan en práctica.

5. Agenda del evento

Jornada; Su duración puede ser de un día o varios. Reunión

6. Tiempo de planeación

de trabajo de investigación y estudio

para

responder

problemas que se plantean ante un auditorio, cuyas conclusiones se publican posteriormente.

Curso.

Un

curso

es

un

pequeño Son los siguientes elementos;

programa académico intensivo, *Llevar a cabo la identificación

diseñado para enseñar a los del profesionales

que

nivel

de

dominio

del

trabajan contenido del curso que tienen

nuevas habilidades para que los participantes, basándose en puedan convertirse en mejores los requerimientos de entrada. empleados.

Aquellos

que

deseen avanzar en puestos de *Crear

un

ambiente

de

dirección en una industria dada participativo. a menudo toman cursos para *Explicar el plan de ejecución de mantener

sus

conocimientos la sesión.

actualizados y seguir siendo competitivos en el lugar de *Acordar trabajo.

las

reglas

de

operación y participación que se considerarán durante el curso. *Establecer

el

propósito

de

aprendizaje

a

alcanzar

de

acuerdo al plan de ejecución diseñado. *Discutir sobre los beneficios y expectativas base

a

del los

curso,

con

objetivos

y

contenidos del mismo.

Reunión para que un grupo u

Elementos a tener en cuenta:

organización, pública o privada, 1. Prepara el evento teniendo una institución o un organismo, en cuenta al público objetivo Conferencia.

transmita un mensaje. No hay reglas fijas en cuanto a su 2. Proporciona un manual a los frecuencia, pero debe ser de ponentes

corta

duración

y

con

fines 3. Comprueba que los ponentes

predeterminados.

tienen presente tu evento 4. No interfieras en el contenido de las conferencias 5. Facilita datos a tus ponentes

6. Incluye descansos en el programa

de

tu

evento

profesional, etc.

1.

2. Reunión de carácter académico Los elementos docente con expertos que siguientes: aportan Seminario.

conocimientos

un

aprendizaje activo.

grupo

los

y

experiencias ante uno o varios *Cómo grupos interesados. adecuadamente. Constituye

son

prepararse

3. de 4.

*Cómo encontrar un tema

5. *Cómo preparar la bibliografía 1. *Cómo

organizar

presentación *La presentación digital

la

*Cómo

crear

un

ambiente

adecuado Cómo practicar la charla, etc.

Los preparativos para la visita Elementos a conocer: de los ejecutivos extranjeros debe hacerse con anticipación.

*El origen del cliente

La empresa debe transmitir lo *Sus hábitos y costumbres Visita del Extranjero.

efectiva que es a través de su imagen (disposición correcta del *Gustos gastronómicos mobiliario,

circulación,

ordenamiento, decoración, etc.) *Dietas especiales y

su

personal

vestimenta, Cada

(presencia,

actitud

persona

cordial...) *Reglas culturales

deberá

tener

asignada una función: quién *Dominio del idioma estará

encargado

recepción, recorrido,

de

de

la

ofrecer *Si es la primera vez que viaja a guiar el nuestro país y las expectativas

de

información,

de

suministrar

el que tiene del mismo.

material necesario, de hacer las traducciones.

Desayuno, Almuerzo y cena Los desayunos, las comidas y de trabajo.

las cenas de trabajo están a la orden

del

día

en

Tener

en

cuenta

lo

éxito

la

siguiente:

muchas

empresas.  Por eso saber organizarlas es

*Celebrar

un

organización

de

muy importante para que tengas de éxito y estas reuniones de

*Agradecer

la

labor

personal de la empresa

trabajo cumplan su función. En el mundo de los negocios, la

*Buscar

reuniones están a la orden del

problemas concretos

día y es por eso, que cada vez se

reclama

que

del

sean más

informales y en ambientes

soluciones

a

*Cerrar una negociación Presentar un nuevo producto

distendidos. Es por eso que esta tipología de reuniones se

Inaugurar

unas

lleva a cabo cada vez por más

instalaciones…

empresas

Los

expositores

mantienen Los elementos

de

la mesa

puntos de vista divergentes u redonda son el moderador, los opuestos y hay lugar para un expositores breve debate entre ellos. Mesa redonda.

Lo

componen

un

número

ser 4 o 6 y exponen en forma individual o formando pareja.

moderador. La extensión no minutos

mayor

para

preguntas.

a

permitir

los

desarrolla redonda,

audiencia.

50

luego

en sino

una en

un

mesa panel

compuesto por expertos en un tema específico frente a un público.

Es coordinado por un director o ser

la

Técnicamente la dinámica no se

reducido de expertos, pueden

debe

y

Panele, Foro, Debate.

Panel; personas

Reunión

de

varias Los principales elementos de

para

exponer

una un panel de discusión son:

idea, los oradores no exponen, sino que dialogan, conversan, debaten entre ellos sobre una *El panel. temática

concreta,

finalidad

de

con

lograr

la *El moderador. un

intercambio de opiniones entre su

y

con

el

auditorio.

*Los participantes.

Un

coordinador modera la sesión y permite intercalar preguntas. Foro;

Participan

todos

los

presentes en una reunión. Se trata

de

debate

la de

conversación un

tema

o por

profesionales que pueden diferir en sus opiniones. Es dirigida por un coordinador. Debate; Intercambio informal de ideas e información sobre un tema bajo la conducción de un profesor. El debate no debe ser una improvisación. Lo ideal es que el grupo no pase los 12 integrantes.

Lanzamientos de productos.

La celebración del lanzamiento Elementos a tener en cuenta; de un producto, es un evento corporativo donde el objetivo es

*Objetivo

que el producto que se presenta *Presupuesto

y

lance,

perdure

en

el *Locación

consciente de los asistentes, a través de todos los sentidos,

*Fechas

durante todo el evento y luego *Invitaciones del mismo. 

*Difusión *Proveedores *Reglas empresariales. *Destacar el producto.

La Conferencia de Prensa es Elementos a tener en cuenta; Conferencia de prensa.

una actividad organizada por iniciativa de la Organización que le

permite

información

difundir a

una

*Definir

la

Modalidad

del

Encuentro.

público *Preparar el Encuentro.

un

seleccionado. Requiere de una * Coordinar la Conferencia. cuidadosa

preparación,

presupuesto permite

amplio

manejar

un (esto

diferentes

opciones y un perfecto análisis de la información que se va a difundir.

Inauguraciones.

Las inauguraciones son uno de Cuestiones a tener en cuenta los actos más habituales de de manera especial; entre los que organizan las instituciones, como

tanto

privadas,

ya

públicas *La fecha atendiendo a otros que se eventos en la zona y a la

convierten en un instrumento agenda de las autoridades a las

idóneo para mostrar a todos los que se vaya a invitar. invitados

los

logros

conseguidos, Se

*El

listado

de

invitados,

diferenciando los mismos por

inauguran

obras, colectivos.

instalaciones o los edificios que van a suponer un hito para la

*Los recibimientos a todos los Invitados.

empresa. *La atención especial a los medios de comunicación *Las distintas secuencias del acto dividiéndolas en pequeños actos en sí mismos: *Recibimientos *Descubrimiento de placa *Recorridos *Acto institucional *Acto social *Despedida

Las Exposiciones, Ferias.

ferias

y

exposiciones Elementos a considerar;

son eventos de gran magnitud y amplio alcance que, si bien no

*Elección de la sede

es su principal meta, potencian *Fecha y duración del evento el turismo en el lugar en donde se realizan. Tanto las ferias

*Planificación de tareas

como las exposiciones, son la vidriera

de

una

temática

Publicidad y promoción

especial de diferentes empresas que,

durante

limitada

de

una

cantidad Ventajas

tiempo,

espacio

en

las

ferias

y

un exposiciones

determinado

organizado para tal fin, los visitantes conocerán

de

recorrerán sus

y

productos

o

Promoción En Eventos Feriales, etc.

servicios.

Congreso; Reunión de varias Se compone de 3 elementos: personas Congreso Cumbre.

en

la

que

los moderador,

mediador

y

miembros de un organismo, partícipe. El "moderador" exposiciones, asociaciones o ente, se reúnen modera la opacidad textual y en

fechas

y

lugares

pre lírica de los argumentos. El

establecidos para tratar asuntos "mediador" de

interés,

para

debatir firmeza

a

da los

seguridad

y

argumentos

cuestiones previamente fijadas, mencionados en el congreso. El anunciar avances y

acordar "partícipe"

conclusiones aplicadas a sus serenidad. grupos. Se firman convenios y se labra un acta. Se estructura mediante una presentación de ponencias,

debate

y

conclusiones. Cumbre; Reunión del

más

alto

nivel

cuyos

integrantes son los más altos dignatarios representantes de diversos Estados u Organismos

crea

control

y

Internacionales.

Este es un hecho económico y *Conocer cada una de las Eventos con fines de trabajo.

cultural

que

intercambio

permite social,

un características de los temas a

técnico, tratar.

profesional y científico. Es una fuente de trabajo e ingresos.

CONCLUSION

He finalizado con él desarrollo de éste interesante trabajo sobre los tipos de eventos empresariales y cabe destacar de mi parte que los eventos de carácter empresariales son de mucha importancia para cualquier entidad ya sea turística o no. Los eventos empresariales proporcionan un contacto directo con los clientes, favorece a las relaciones empresariales y al cliente, y facilita la adaptación de su

producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo.

BIBLIGRAFIA https://nosoloeconomia.com › Marketing & Ventas

https://elcapacitador.com.do › como-organizar-cursos-y-eventos-de-capacit... https://elcapacitador.com.do › como-organizar-cursos-y-eventos-de-capacit..

https://www.eventbrite.com.ar › blog › ferias-y-exposiciones

https://es.wikipedia.org › wiki › Reunión_cumbre

https://www.significados.com › conferencia

https://www.ecured.cu › Seminario_(reunión)

https://gerardocorreas.com › 2016/08/09 › las-inauguraciones

https://www.puromarketing.com › lanzamiento-productos-marketing-movil

https://www.academia.edu › Qué_es_un_debate_mesa_redonda_y_panel

https://www.estudiodecomunicacion.com › el-por-que-de-los-foros-empres...