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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)

Asignatura: Organización de Grupos y Eventos Tema: Generalidades de los Eventos Facilitador: Miguelina Mata Participante: Elbis Pérez

17-9889

Fecha: 08 de 07 del 2019, NAGUA, (MTZ) República Dominicana.

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Explica el concepto de organización de eventos y la principal forma de clasificación de los eventos.

La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. Los eventos son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o generar experiencias en un grupo de personas. Es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura general y que se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos como, por ejemplo, el target al que se dirige el evento, la admisión, la envergadura o por la duración y programación. Los eventos se clasifican en aquellos que poseen intercambio de ideas, reuniones que tienen como objetivo la capacitación, macro-reuniones, eventos gastronómicos, eventos sociales y eventos empresariales. Y que se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos como, por ejemplo, el target al que se dirige el evento, la admisión, la envergadura o por la duración y programación.

Por ejemplo, si se clasifica según el público, pueden ser: 

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Abiertos: son aquellos que se realizan para todos los públicos sin necesidad de una invitación o entrada, suelen estar organizados en espacios más amplios y con unos fines más comerciales Cerrados: son aquellos organizados para un número específico de asistentes en los que cada uno tiene una invitación, anteriormente enviada por la empresa u organización, y la cual se ha de presentar a la entrada del acto.

Los eventos son considerados como los hechos que tienen a lugar en la naturaleza y que de una forma u otra marcan un antes y un después en la vida de la persona quien lo percibe. En el marco social, los eventos vienen a ser considerados como una reunión en la que se departe una gran parte de saberes y conocimientos viniendo todos estos a ser parte de la gran interrelación intelectual y cognitiva que se celebra hoy en día entre las personas, hechos tan característicos de las sociedades modernas.

Concepto

Características de este tipo de turismo

Tendencias en este Zonas del país donde tipo de turismo a nivel se realiza nacional e internacional

La primera característica: Es que puede afirmarse que En su gran mayoría en en su totalidad estos encuentros están destinados todos espacios El Turismo de Eventos socioculturales y al intercambio del conocimiento en distintas turísticos de la Rep. El turismo de eventos es una áreas de la actividad humana. Dominicana, reuniones modalidad de turismo Segunda característica: gubernamentales, de especializado que genera La irrupción en los últimos empresas y de corrientes turísticas bajo la años y el desarrollo asociaciones; viajes de motivación de la realización de vertiginoso de modernas incentivos de técnicas de comunicación. actividades laborales y Tercera característica: Trata empresas, seminarios, profesionales de diversa índole de un segmento del turismo congresos, desarrolladas a través de que contribuye fuertemente al conferencias, reuniones, congresos, quiebre de la estacionalidad convenciones, convenciones o cualquier turística. Otra característica es que la exposiciones y ferias" tipología de reunión. actividad contribuye al crecimiento de los negocios. Finalmente, una característica importante del Turismo de Eventos es que su gestión interviene diversos actores, los cuales son: Generadores de eventos. Operadores Profesionales. Buro de Convenciones.

1.- Espacios sorprendentes y singulares 2.- La moda milenial 3.- Importancia de la sostenibilidad 4.- Participación e interactuación 5.- Espacios con buena ubicación y accesibilidad 6.- “Eventos llave en mano” 7.- particularidades dietéticas 8.- Grandes encuentros 9.- Espacios: grandes y convencionales o pequeños y originales 10.- La tecnología, principal protagonista

El Turismo de Reuniones Es aquel que genera un conjunto de actividades económicas como consecuencia de la organización de Es aquel que abarca las encuentros de un destino a actividades basadas en El Turismo de Reuniones elegir y cuyos motivos giran en A pesar de ser la cuarta la organización, se caracteriza por ser un potencia turística de torno a temas profesionales. promoción, venta y Segmento de alto América Latina, distribución de crecimiento y de elevado después de México, reuniones y eventos; Siendo el Turismo de Reuniones rendimiento y si bien no Brasil y Argentina, la productos y servicios el Segmento abarcativo de las necesariamente debe tener República Dominicana que incluyen reuniones actividades realizadas por las una vinculación previa a un ocupa el puesto 14 en gubernamentales, de personas que viajan a un país Destino tiene amplios el ranking del turismo empresas y de con el objetivo principal de efectos difusores en toda la de reuniones en la asociaciones; viajes de participar en una reunión, Cadena de Valor. Región, y el número 71 incentivos de empresas, actividad grupal, conferencia o a nivel mundial seminarios, congresos, de acompañar a una persona . conferencias, que asiste a la misma, se convenciones, incluyen como tales los exposiciones y ferias. Congresos, las Convenciones, las Ferias y Exposiciones, las acciones de Incentivos, las Conferencias y los Eventos de distintas magnitudes generados con variados propósitos. El turismo de negocios se Los mejores lugares puede dividir en para la realización de actividades primarias y reuniones y eventos Las tendencias que secundarias. Las son los siguientes: cabe destacar es la primarias están creciente aparición de relacionadas con las - Punta Cana y Santo intermediarios. Cada empresas (trabajo), e Domingo, si buscas vez más, las empresas El Turismo de Negocios incluyen actividades tales instalaciones más tienden a externalizar es un conjunto de corrientes como: consultas, espaciosas y cuantos servicios sean turísticas cuyo motivo de viaje inspecciones, y reuniones modernas. posibles, de manera está vinculado con la realización asistidas. Las secundarias que supone una de actividades laborales y están relacionadas con el - Puerto Plata, La reducción en coste de profesionales llevadas a cabo turismo (ocio), e incluyen Romana y Santiago, si tiempo para el en reuniones de negocio, actividades tales como: son reuniones empresario. Es el congresos y convenciones con salir a cenar, recreación, ir medianas. llamado “outsourcing”, diferentes propósitos y de compras, visitar lugares, de esta manera son magnitudes. conocer a otros para - Samaná, Jarabacoa, agencias o empresas actividades de ocio, etc.9 Constanza, Barahona y especializadas las que Aunque las primarias son Pedernales, si tu se ocupan de la consideradas más reunión es más organización de los importantes, las pequeña, estos lugares viajes de negocio. secundarias, sin embargo, ofrecen espacios más son descritas a menudo reducidos y discretos. como "sustanciales"

El turismo de negocios puede implicar viajes individuales y en grupos pequeños, y los destinos pueden incluir de pequeñas a grandes reuniones, abarcando convenciones y congresos, ferias comerciales y exposiciones.

Completa la siguiente tabla:

Clasificación de los eventos de acuerdo a: A la naturaleza del evento, Al grado de exclusividad y Al alcance y magnitud del evento

De acuerdo a la Naturaleza del Evento Culturales

De acuerdo al grado de De acuerdo con el Exclusividad Alcance y Magnitud del Eventos Mundial

Sociales Comerciales

Públicos

Deportivos

Privados

Educativos Tecnológicos Políticos Científicos Recreativos

Internacional Nacional Regional Local

Comienza a desarrollar el proyecto final: Elige qué tipo de evento deseas montar, ten en cuenta la naturaleza, el grado de exclusividad, el alcance y magnitud.

Quiero montar un campamento de verano sociocultural y educativo para los niños compañeros de la escuela mi hijo, donde será de manera pública y local. En dicho campamento habrá diferentes actividades de la enseñanza y el desarrollo intelectual para cada niño, dando les la confianza de que ellos si pueden aprender mientras se divierten.